- 8 مزايا للبريد الإلكتروني
- 1- تكلفة أقل
- 2- إمكانية إرسال رسائل إلى عدة مستلمين
- 3- يساعد على تقليل التأثير على البيئة
- 4- إنه غير متزامن
- 5-
- 6- السرعة
- 7- يوفر راحة المستخدم
- 8- عدم انقطاع العمل اليومي
- 8 عيوب البريد الإلكتروني
- 1- لا يعتبر استلام الرسالة علامة على قراءتها
- 2- يتطلب استخدامه جهازًا إلكترونيًا
- 3- ضرورة وجود اتصال بالإنترنت
- 4- يسهل سرقة المعلومات
- 5- يسهل انتشار الفيروسات
- 6- مكتب بريد
- 7- يسمح باستقبال الرسائل من نوع «سلاسل».
- 8- السماح بإرسال المعلومات إلى البريد الإلكتروني الخطأ
- المراجع
هناك العديد من مزايا وعيوب البريد الإلكتروني. تشمل مزاياها السرعة والتكلفة المنخفضة ، بينما عيبها أنها تسهل انتشار الفيروسات والبريد العشوائي.
الغرض الرئيسي من البريد الإلكتروني هو تمكين الأشخاص من إرسال الرسائل بسرعة وسهولة. فمن ناحية ، يسهل الاتصال عن بعد ، ولكن من ناحية أخرى يمكن أن يتسبب في إرسال معلومات غير مرغوب فيها.
تم إنشاء البريد الإلكتروني بحيث يمكن لشخصين موجودين في نقاط جغرافية مختلفة تبادل المعلومات من خلال استخدام أجهزة الكمبيوتر.
في البداية كان استخدامه مقيدًا لأنه كان يستخدم في الغالب في الاتصالات الداخلية لمؤسسات معينة.
من أجل إنشاء بريد إلكتروني ، كان من الضروري الجمع بين سعة دوام البريد العادي والسرعة أو السرعة التي يتم بها نقل المعلومات عبر الهاتف.
يعد البريد الإلكتروني اليوم أحد أكثر الأدوات استخدامًا على الإنترنت. يسمح بإرسال واستقبال الرسائل بين أكثر من مستخدمين ، ويستخدم كوسيلة لتخزين المعلومات.
8 مزايا للبريد الإلكتروني
1- تكلفة أقل
المبلغ الواجب دفعه مقابل استخدام البريد الإلكتروني أقل بكثير من المبلغ الذي سيتم دفعه مقابل الخدمة البريدية أو فاتورة الهاتف.
2- إمكانية إرسال رسائل إلى عدة مستلمين
يتيح البريد الإلكتروني إمكانية إرسال نفس الرسالة في وقت واحد إلى أكثر من مستلم واحد.
لتحقيق ذلك ، كل ما عليك فعله هو كتابة عنوان البريد الإلكتروني لكل مستخدم تريد إرسال المعلومات إليه في قسم "إلى".
3- يساعد على تقليل التأثير على البيئة
يقلل استخدام البريد الإلكتروني من استخدام الورق ، لأنه ليس من الضروري طباعة المعلومات ثم إرسالها.
4- إنه غير متزامن
لا يتطلب التواجد المتزامن في كل طرف من طرفي الاتصال. أي أنها لا تحتاج إلى تدخل المرسل والمستقبل في نفس الوقت.
5-
توفر رسائل البريد الإلكتروني اليوم عددًا كبيرًا من الخيارات لتخزين المعلومات. يسمح هذا التخزين باستشارة المعلومات وإعادة استخدامها.
6- السرعة
عند استخدام البريد العادي ، من الضروري حفظ المعلومات في مظروف أو في صندوق ، ثم الانتقال إلى مكتب بريد ، وأخيراً ، انتظر يومًا أو عدة أيام حتى تصل الرسالة إلى المرسل إليه.
باستخدام البريد الإلكتروني ، تصل الرسالة إلى وجهتها في غضون ثوانٍ: عندما تظهر الرسالة "تم إرسال رسالتك" ، يظهر البريد الإلكتروني في تلك اللحظة في صندوق بريد المستلم.
7- يوفر راحة المستخدم
لا تحتاج إلى الذهاب إلى مكتب بريد لعرض بريد إلكتروني ، يمكن القيام بذلك من المنزل أو في الهواء الطلق أو في المكتب. يقرر المستخدم أين ومتى يراه.
8- عدم انقطاع العمل اليومي
عند تلقي مكالمة ، من الضروري مقاطعة بعض الأنشطة. من ناحية أخرى ، عندما تصل رسالة بريد إلكتروني ، ليس من الضروري التوقف عن فعل ما تم القيام به ، لأنه يمكن أن ينتظر حتى يتحرر المستخدم.
8 عيوب البريد الإلكتروني
1- لا يعتبر استلام الرسالة علامة على قراءتها
على الرغم من أن الرسالة المرسلة عبر البريد الإلكتروني تصل إلى صندوق بريد المستلم على الفور ، فإن هذا لا يعني أنه قد تمت قراءتها.
2- يتطلب استخدامه جهازًا إلكترونيًا
يمكن قراءة البريد الإلكتروني فقط باستخدام أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية.
3- ضرورة وجود اتصال بالإنترنت
لقراءة أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني من الضروري أن يكون لديك اتصال بالإنترنت. لذلك ، من المستحيل قراءة رسائل البريد الإلكتروني في بعض الأماكن حيث تكون التغطية قليلة ، مثل الجبال أو الغابات ، من بين أمور أخرى
4- يسهل سرقة المعلومات
يحتفظ المستخدمون بالكثير من المعلومات في علب البريد ومجلدات البريد الإلكتروني. هذا الوضع جعلهم ضحايا المتسللين.
لهذا السبب ، يوصى دائمًا بتوخي الحذر بشأن المعلومات التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
5- يسهل انتشار الفيروسات
عادة ما تكون المرفقات من وسائل نشر الفيروسات. لذلك ، من الضروري أن يكون لديك برنامج مكافحة فيروسات لفحص كل ملف ، وفتحه فقط عندما يتم التأكد من خلوه من الفيروسات. وإلا فقد يلوث الجهاز.
6- مكتب بريد
رسائل البريد الإلكتروني العشوائية هي رسائل البريد الإلكتروني التي لم يطلبها المستخدم. عادة ما تكون عبارة عن إعلانات مضللة تروج لخدمات ذات جودة مشبوهة ، وفي بعض الحالات تحتوي على صور ذات محتوى غير مناسب للقصر.
تحتوي بعض رسائل البريد الإلكتروني العشوائية على فيروسات وتسهل سرقة المعلومات.
7- يسمح باستقبال الرسائل من نوع «سلاسل».
نوع الرسائل "سلاسل" شائع جدًا ، وفي كثير من الأحيان يتم ملء صندوق بريد المستخدمين بهذه الرسائل. في معظم الحالات ، تحتوي هذه الرسائل على معلومات لا تهم المستخدم.
8- السماح بإرسال المعلومات إلى البريد الإلكتروني الخطأ
يوجد حاليًا الملايين من حسابات البريد الإلكتروني ، وفي بعض الحالات يكون أحد العناوين مشابهًا جدًا لعنوان آخر.
يمكن أن يحدث إرسال رسالة إلى بريد إلكتروني خاطئ ، لأنه من أجل إرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني ، من الضروري فقط وجود عنوان المستخدم.
المراجع
- مزايا وعيوب البريد الإلكتروني: التكنولوجيا والتواصل البشري ، تم استرداده في 11 أكتوبر 2017 ، من workplace-communic.com
- مزايا وعيوب استخدام البريد الإلكتروني كأداة لاتصالات الأعمال: تم الاسترجاع في 11 أكتوبر 2017 ، من smallbusiness.chron.com
- البريد الإلكتروني مقارنة بمزايا وعيوب الهاتف ، تم استرداده في 11 أكتوبر 2017 ، من frndzzz.com
- مزايا وعيوب البريد الإلكتروني: مع تعريفه ، تم استرداده في 11 أكتوبر 2017 ، من businesscommunicart.com
- مزايا وعيوب البريد الإلكتروني ، تم استرداده في 11 أكتوبر 2017 ، من time-management-success.com
- عيوب ومزايا البريد الإلكتروني ، تم استرداده في 11 أكتوبر 2017 ، من myreadingroom.co.in
- مزايا وعيوب البريد الإلكتروني على مكاتب البريد التقليدية ، تم استردادها في 11 أكتوبر 2017 ، من itstillworks.com