- ما هي قيمة السجلات الادارية؟
- من هم المشاركون في قانون إداري؟
- ما هو المحتوى المطلوب لسجل إداري؟
- أمثلة
- المثال الأول
- المثال الثاني
- المراجع
و عمل الإداري هو الوثيقة التي تسجل الأحداث التي وقعت للعامل أو مجموعة من العمال في الكتابة وبصفتها أدلة وثائقية. عادة ما تكون سجلات لحالات العمل غير المنتظمة أو عدم الامتثال للوائح التي تنطوي على عقوبات.
يجب أن تندرج المخالفات المسجلة في السجلات الإدارية ضمن تلك الواردة في أنظمة العمل المعمول بها ؛ أي يجب أن تنعكس في عقد العمل ، وكذلك في قانون العمل الاتحادي ولوائح العمل الداخلية.
ما هي قيمة السجلات الادارية؟
يُنصح بشدة بتوثيق حوادث العمل ذات الصلة في السجلات الإدارية ، لأنه يمكن استخدامها "لاحقًا" بطريقتين:
- إثبات الوقائع أمام هيئات التوفيق والتحكيم في حالة الخلاف العمالي.
- لاعتماد ملف تعريف كبار الموظفين في حالة الفصل ، حيث يتم تقييم الملف الشخصي المذكور بصرف النظر عن السبب المحدد لإنهاء عقد العمل.
من هم المشاركون في قانون إداري؟
من الضروري تحديد الهدف من صياغة قانون إداري ، لتكون قادرًا على تحديد من يجب أن يكون المشاركون الذين يجب عليهم إثبات وتوقيع الوثيقة.
يمكن أن تكون هذه الأهداف:
- تفصيل خرق التزام العمل.
- تفصيل عقوبة العمل.
- تفصيل الفصل.
عادةً ما يكون المشاركون ، منطقيًا ، عمالًا وشهودًا ، ولكن أيضًا ممثل الشركة الذي عادةً ما يكون الشخص المشار إليه للاتصال بالاجتماع الذي ينشأ الإجراء الإداري اللاحق. من الضروري توثيق هوية الحاضرين بالتفصيل لضمان صحة الإجراء الإداري.
ما هو المحتوى المطلوب لسجل إداري؟
هذه هي البيانات الأساسية التي يتعين على إدارات الموارد البشرية تسجيلها في السجلات الإدارية:
- موطن الشركة أو مكان وقوع الأحداث محل الفعل الإداري.
- التاريخ و الوقت.
- المشاركون أو الأطراف الظاهرة.
- شرح السبب.
- أقوال (عمال وشهود).
- تفصيل المستندات المؤيدة لما صرح به الشهود والأطراف الأخرى.
- إقفال محضر يعكس وقت وتوقيع المشاركين.
- في حالة الإجراءات الإدارية المتعلقة بعقوبات العمال ، يجب حفظها في ملف العامل الخاضع للعقوبات.
أمثلة
المثال الأول
«في مكسيكو سيتي ، الساعة 8:00 صباحًا ، يوم 8 ديسمبر 2017 ، في مكاتب منطقة الموارد البشرية التابعة لشركة Madnus SA الواقعة في عنوان Calle los Rosales # 10 ، México ، DF ، السيد بيدرو بيريز ، المدير العام ، يجتمع ؛ ماريا روميرو ، مساعدة إدارية ؛ روزا كالي ، مدير الموارد البشرية ؛ وسيرجيو أركيد ، سكرتير الاتحاد ، من أجل التحقيق في الأحداث التي وقعت في 7 ديسمبر من هذا العام في الساعة 10:00 صباحًا فيما يتعلق بالعامل خافيير سانشيز ، عامل التشغيل.
تعلن السيدة ماريا روميرو أنه: في 7 كانون الأول (ديسمبر) ، ظهر العامل خافيير سانشيز في مقر الشركة متأخرًا بساعة وفي حالة تسمم واضحة ، وأطلق الشتائم التي فضل عدم تكرارها أمام الحاضرين. ثم ، بعد التقيؤ على طاولة الاستقبال ، تُرك خافيير سانشيز فاقدًا للوعي على الأرض.
يذكر السيد خافيير سانشيز أنه: في 7 كانون الأول (ديسمبر) ، وصل متأخراً إلى وظيفته ، على الرغم من أنه ليس على ما يرام ، كان مصممًا على أداء وظيفته عندما شعر بأنه أسوأ ، وبدأ يتقيأ وفقد الوعي على الأرض. يصر السيد سانشيز على إنكار أنه كان مخمورًا أو أنه استخدم الشتائم.
بعد أن أطلع المشاركون على سبب الاجتماع وصياغة المحضر الحالي مع العقوبة التالية (تفاصيل إجراءات العقوبة وفقًا للوائح العمل الداخلية للشركة) لخافيير سانشيز والبيانات السابقة ، يتم إنهاء هذا القانون الإداري الذي تم توقيعه بالمطابقة من قبل المشاركين فيها ».
المثال الثاني
«الساعة 11:45 صباحًا يوم 12 مايو 2017 في Calle de la Colina nº 8 ، في مقر شركة Rocali SA وبحضور JA Martínez بصفته حارسًا / بوابًا ، M. سيرانو رئيسًا للموارد البشرية ومارينا كارمونا كسكرتير / إداري للقيام برفع هذا الإجراء الإداري عن الأحداث التي وقعت في 12 مايو 2017 الساعة 09:00 في مقر شركة Rocali SA ، داخل قسم الموارد البشرية. تتكون الحقائق من:
تعلن مارينا كارمونا أنه في 12 مايو / أيار 2017 ، عند وصولها إلى مقر شركة Rocali SA ، تم احتجازها عند مدخل المبنى من قبل حارس الأمن JA Martínez لإخبارها بأنها لا تستطيع المرور لأنها لم تعد جزءًا من موظفي الشركة التي أكدت لها مارينا كارمونا أنه ليس لديها أنباء عن إنهاء عقدها.
بعد معاناتها لبضع لحظات ، تمكنت مارينا كارمونا من الوصول إلى مرافق شركة Rocali، SA ، ووصلت بسرعة شديدة إلى مكتب M. Serrano للمطالبة بأسباب الفصل.
وبعد ذلك بوقت قصير ، حضرها مدير الموارد البشرية ، م. سيرانو ، الذي ادعى أنه ليس على علم بالفصل ولكنه شرع في التحقق منه.
بعد الرجوع إلى قاعدة البيانات ، عاد إم. واعتذر بغزارة عن الخطأ المؤسف الذي ارتكب ، وأشار إلى أنه إذا طلب ذلك فإنه سيحرر شهادة إدارية حتى لا يواجه مشاكل في تأخر وصوله إلى وظيفته.
يتم رفع هذه الرسالة بناء على طلب المعنيين.
مارينا كارمونا.
إم. سيرانو.
جا مارتينيز ».
المراجع
- ابدأ شركة صغيرة ومتوسطة الحجم. السجلات الادارية. emprendepyme.net
- BBD سال للاستشارات. (2015) القيمة الإثباتية للمحضر. bbdconsultores.wordpress.com
- Angelico Pineda (2016) لماذا السجلات الإدارية مهمة؟ elempresario.mx
- رون. (2017) هل تعرف ما هي السجلات الإدارية أو السجلات العمالية؟ runahr.com
- ويكيبيديا. السجلات الادارية.