الإدارة الحديثة: النظرية ، المبادئ ، الأدوات ، الأهمية - دوداس - 2025

و الإدارة الحديثة هو عصر الإداري التي بدأت في 1890s مع فريدريك تايلور، الذي كان يؤيد التخلي عن الممارسات القديمة لتحسين ممارسات الإدارة التي تم دعمها تجريبيا.

تنص نظرية الإدارة هذه على أنه يمكن للشركات تحسين أداء العمال غير المهرة بشكل كامل من خلال النظر أولاً في إجراءات العمل ثم تطوير أفضل الممارسات.

المصدر: pixabay.com

تستند الإدارة الحديثة إلى نظرية آدم سميث لتقسيم العمل ، والتي تضمن أن يصبح كل عامل أكثر وأكثر مهارة في مهمة معينة ، مما يسمح له بأن يكون منتجًا قدر الإمكان.

تركز هذه الإدارة بشكل أكبر على الجوانب النفسية والاجتماعية للعلاقة الإنسانية ، باستخدام نظريات تحفيز ماسلو والأفكار حول كيفية تداخل الهيكل التنظيمي مع الرضا.

تسبب تكوين الشركات الكبيرة في فصل الإدارة عن الملكية ، مع وجود مديرين يتقاضون رواتب بدلاً من مديري الملكية. أدى تسليم السيطرة إلى إدارة معينة إلى استخدام أساليب الإدارة على نطاق أوسع.

نظرية الإدارة الحديثة

إنها الاعتبارات التي تؤدي إلى استراتيجيات إدارية مواتية. يمكن أن تتضمن أدوات مثل المعايير والإجراءات التي يمكن وضعها في أعمال اليوم.

نظرية الإدارة العلمية

كان فريدريك دبليو تايلور هو السبق الرئيسي للنظرية العلمية للإدارة. المصدر: wikipedia.org

تسلط هذه النظرية التي أنشأها تايلور الضوء على أن الاضطرار إلى إجبار الناس على العمل الجاد ليس أفضل طريقة لتحسين النتائج. بدلاً من ذلك ، يوصي بتبسيط المهام لزيادة الإنتاجية.

تختلف الإستراتيجية التي يجب اتباعها عن الطريقة التي تم بها تنفيذ الأعمال في السابق. في البداية ، كان لدى المدير الحد الأدنى من الاتصال مع عماله. لم تكن هناك طريقة لتوحيد قواعد مكان العمل وكان الدافع الوحيد للموظفين هو أمنهم الوظيفي.

كان المال هو الحافز الرئيسي للعمل ، لذلك طور تايلور مفهوم "الدفع فقط مقابل عمل يوم عادل". أصبح التعاون الناتج بين الموظفين وأرباب العمل هو العمل الجماعي الذي يتم الاستمتاع به الآن.

نظرية إدارة النظم

له منهجية أخرى لإدارة الشركات. تنص على أن الشركة تتكون من مجموعة كبيرة ومتنوعة من العناصر التي تعمل بطريقة متوازنة بحيث يمكن للنظام ككل أن يعمل بطريقة ممتازة.

وفقًا لهذه النظرية ، يعتمد نجاح الشركة على هذه المكونات الأساسية: التآزر والعلاقات والتبعية بين الأنظمة المختلفة. ومن اهم ما يميز الشركة العاملون اضافة الى الاقسام ومجموعات العمل.

نظرية إدارة الطوارئ

تعتمد هذه النظرية بشكل أساسي على حقيقة أنه لا يوجد نهج إداري واحد مناسب لجميع المنظمات. هناك العديد من العوامل الخارجية والداخلية التي ستؤثر على نهج الإدارة المختار.

تنص على أن سمات القائد ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالفعالية التي يقود بها. لكل نوع من المواقف مجموعة من سمات القيادة المفيدة.

لذلك ، يجب أن يكون القائد مرنًا بدرجة كافية للتكيف مع البيئة المتغيرة. يمكن تلخيص هذه النظرية على النحو التالي:

- لا توجد تقنية محددة لإدارة المنظمة.

- يجب على القائد أن يحدد بسرعة أسلوب الإدارة المعين المناسب لحالة معينة.

المبادئ والأدوات

تم شرح المبادئ في أوائل القرن العشرين من قبل مجموعة من المفكرين الرواد في الإدارة ، مثل هنري فايول وليندال أورويك ولوثر جولليك وماكس ويبر.

هنري فاجول - المصدر: مؤلف غير معروف / المجال العام

على الرغم من أن كل من هؤلاء المنظرين كان له رأي مختلف قليلاً حول الأسس الفلسفية للإدارة الحديثة ، إلا أنهم اتفقوا جميعًا على المبادئ.

هذا الاتفاق ليس مفاجئًا ، حيث ركزوا جميعًا على نفس المشكلة: كيفية تعظيم الكفاءة التشغيلية والموثوقية في المؤسسات الكبيرة. في الوقت الحالي ، لا تزال هذه هي المشكلة الوحيدة التي تختص الإدارة الحديثة بمعالجتها.

التوحيد

تقليل الاختلافات في المعايير حول المدخلات والمخرجات وأساليب العمل. والغرض من ذلك هو بناء وفورات الحجم ، مع الكفاءة والموثوقية والجودة في التصنيع.

تخصص المهام والوظائف

قم بتجميع الأنشطة المماثلة في وحدات تنظيمية معيارية لتقليل التعقيد وتسريع التعلم.

محاذاة الهدف

ضع أهدافًا واضحة من خلال سلسلة من الأهداف الثانوية والمقاييس الداعمة. تأكد من أن الجهود الفردية من أعلى إلى أسفل متوافقة مع الأهداف.

التسلسل الهرمي

قم بإنشاء هرم من السلطة على أساس نطاق محدود من السيطرة. هذا يجب أن يحافظ على السيطرة على نطاق واسع من العمليات.

التخطيط والتحكم

التنبؤ بالطلب وموارد الميزانية ، بالإضافة إلى جدولة المهام ، ثم المتابعة لتصحيح الانحرافات عن الخطة. يجب تحديد الانتظام والقدرة على التنبؤ في العمليات ، وفقًا للخطط.

المكافآت

يجب تقديم المكافآت المالية للأفراد والفرق لتحقيق نتائج محددة لتحفيز الجهد وضمان الالتزام بالسياسات واللوائح.

أهمية

تعظيم إنتاجية الموظف

يساعد الشركات على زيادة الإنتاج إلى أقصى حد باستخدام الموارد البشرية إلى أقصى إمكاناتها. وبالتالي ، تبذل الشركات قصارى جهدها لتطوير العمال لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

تبسيط اتخاذ القرار

افترض ماكس ويبر أن الأنظمة الهرمية تشجع اتخاذ قرارات مستنيرة. في التسعينيات ، ظهرت نظرية التأخر الهرمي.

يدعي معهد دراسات التوظيف أن تمهيد التسلسل الهرمي من شأنه تقصير قنوات الاتصال ، وتحفيز الابتكار ، وتسريع عملية اتخاذ القرار ، وكذلك خلق بيئة يكون فيها المديرون أكثر انخراطًا في الإنتاج. هذا يقضي على النفقات العامة ويقلل من البيروقراطية

زيادة مشاركة الموظفين

اهتمت نظريات الإدارة الحديثة بالعلاقات الشخصية في مكان العمل. لذلك ، أعطت الشركات للموظفين تأثيرًا أكبر على القرارات.

التفكير بموضوعية من خلال العمليات العلمية

تترك نظريات الإدارة العلمية المديرين التنفيذيين ليكونوا مسؤولين عن العمليات العلمية ، بدلاً من الاعتماد ببساطة على أحكامهم. عندما يتم تنفيذ استراتيجيات الإدارة ، سيتمكن الآخرون في الشركة من اختبار فعالية هذه الاستراتيجيات وتحديد ما إذا كانت فعالة.

هذا يمنع الإدارة من اتخاذ قرارات متقلبة. لذلك ، فإنه يشجع التغييرات المثبتة علميًا التي تزيد من إنتاجية العمال.

التكيف مع التغيرات العالمية

تأخذ نظريات العولمة في الحسبان التغيرات التي تحدث حول العالم ، وكذلك كيف تؤثر هذه التغييرات على الأعمال.

وهم يجادلون بأن عالم الأعمال أصبح مترابطًا بشكل متزايد وأن العديد من الشركات تتعامل مع شركات دولية أخرى ، وتستثمر وتوظف عمالًا وتدير أيضًا سلاسل التوزيع في الخارج.

المراجع

1. تشاك روبرت (2019). أهمية نظريات الإدارة الحديثة في إدارة الأفراد. مأخوذة من: bizfluent.com.
2. جي دي ماير (2019). مبادئ الإدارة الحديثة. مأخوذة من: jdmeier.com.
3. CFI (2020). ما هي نظريات الإدارة؟ مأخوذة من: enterprisefinanceinstitute.com.
4. سيتيمان (2009). مناهج الإدارة الحديثة. مأخوذة من: citeman.com.
5. سمريتي تشاند (2020). نظرية الإدارة الحديثة: الأساليب الكمية والنظام والطوارئ للإدارة. مكتبة المقالات الخاصة بك. مأخوذة من: yourarticlelibrary.com.