- مميزات
- وجهة نظر منهجية
- تركيز ديناميكي
- متعدد الأبعاد ومتعدد المستويات
- متعددة الدوافع
- احتمالية
- متعددة التخصصات
- وصفي
- متعدد المتغيرات
- تكيف
- الأهداف
- أمثلة
- حالة الحضانة
- قيمة رأس المال البشري
- المراجع
و الإدارة النظامية هي توجيه ممارسات الإدارة التي تركز على العملية الإدارية بدلا من التركيز على النتيجة النهائية. هذا النوع من الإدارة له علاقة بالتنظيم والإشراف والرقابة في إدارة شركة أو نشاط ، بناءً على عمليات وإجراءات عقلانية.
إن فلسفة الإدارة التي تطورت استجابة للاحتياجات الجديدة ، والتي سميت لاحقًا بالإدارة المنهجية ، تعزز الأنظمة العقلانية وغير الشخصية ، بدلاً من القيادة الشخصية والخاصة ، للحفاظ على الكفاءة في تشغيل الشركة.
المصدر: pixabay.com
قد يكون آخر المنظر في مجال الإدارة معروفًا جيدًا باسم والد مدرسة الإدارة المنهجية. اسمه هنري فايول ، وكان لاعبًا مهمًا في مجال نظرية الإدارة.
كان فايول مؤيدًا قويًا للتعليم الإداري. بعد أن خدم سنوات عديدة في مجال الإدارة ، عرف جيدًا ما الذي نجح وما لم ينجح ، وشعر أن المديرين لم يولدوا. بدلاً من ذلك ، من خلال التدريب والتعليم ، يمكن إنشاؤها.
مميزات
تسعى فلسفة الإدارة هذه التي ظهرت في الشركات الصناعية إلى تحقيق سيطرة أفضل على العمليات والنتائج التجارية من خلال فرض الأنظمة ، إلى حد كبير من خلال الاتصال الرسمي.
النظام هو كل معقد أو منظم. لذلك ، فهي عبارة عن مجموعة أو مجموعة من الأجزاء أو الأشياء التي تشكل كلًا موحدًا أو معقدًا. يتكون النظام الكلي من جميع العناصر للحصول على هدف.
وفقًا لهذه الفلسفة أو النظرية ، التي حددها جوزيف ليترر على أنها إدارة منهجية ، يمكن تحقيق الكفاءة من خلال استبدال الأنظمة بتفويض من الإدارة ، من خلال قرارات مخصصة للأفراد ، سواء كانوا مالكيًا أو رؤساء عمال أو عمال..
سيتم إنشاء هذه الأنظمة وتشغيلها وتقييمها وتعديلها ، أي إدارتها أو التحكم فيها ، بناءً على المعلومات وتدفقات الطلبات. تم بناء الإدارة المنهجية على افتراض أن الأفراد كانوا أقل أهمية من الأنظمة التي يعملون فيها.
كان هذا النوع من نهج الإدارة أول من ربط العمليات وإدارة الموارد البشرية والتواصل المنهجي بشكل مباشر بنجاح المنظمة.
وجهة نظر منهجية
تتصور الإدارة المنهجية المنظمة كنظام يتكون من خمسة عناصر أساسية: المدخلات والعملية والمخرجات والبيئة والتغذية الراجعة.
تركيز ديناميكي
يقع التركيز الرئيسي للإدارة المنهجية على العملية الديناميكية للتفاعلات التي تحدث داخل هيكل المنظمة.
متعدد الأبعاد ومتعدد المستويات
تعتبر المنظمة من منظور مجهري وعياني. إنه صغير عندما يتم تحليل مكوناته الداخلية ويكون كليًا عندما يتم اعتبار المنظمة ضمن بيئتها (المجتمع والمجتمع والبلد).
متعددة الدوافع
يمكن أن يكون سبب الحدث العديد من الأسباب أو الرغبات. كل منظمة موجودة لأن أولئك الذين يشاركون فيها يسعون لتحقيق أهداف معينة من خلالها.
احتمالية
تميل الإدارة المنهجية إلى أن تكون احتمالية. باستخدام تعبيرات مثل "يمكن" ، "بشكل عام" ، يمكن شرح متغيراتك في تعبيرات تنبؤية وليس على وجه اليقين.
متعددة التخصصات
ابحث عن تقنيات ومفاهيم من العديد من مجالات الدراسة. تُظهر الإدارة المنهجية توليفًا تكامليًا لقطاعات مختارة من جميع المجالات.
وصفي
يسعى لوصف خصائص الإدارة والمنظمات. من المضمون فهم الظواهر التنظيمية والبحث عنها ، وبالتالي ترك اختيار الأساليب والأهداف للفرد.
متعدد المتغيرات
يميل إلى افتراض أن حدثًا يمكن أن يكون ناتجًا عن عدد من العناصر المترابطة والمترابطة. يمكن أن يكون سبب العوامل السببية من ردود الفعل.
تكيف
النظام قابل للتكيف بشكل كامل. يجب أن تتكيف المنظمة مع التغييرات في البيئة من أجل البقاء. نتيجة لذلك ، يتم إنشاء مركزية النتائج ، بدلاً من التركيز على أنشطة المنظمة أو العملية.
الأهداف
أهداف هذا النهج الإداري يسمى الإدارة المنهجية هي:
- إنشاء عمليات وإجراءات محددة سيتم استخدامها في إتمام مهمة العمل.
- التأكد من أن العمليات التنظيمية كانت اقتصادية.
- التأكد من أن الموظفين كانوا مناسبين لاحتياجات المنظمة.
- الاحتفاظ بمخزون مناسب لتلبية متطلبات المستهلكين.
- وضع الضوابط التنظيمية.
أمثلة
يجمع ما يسمى بالإدارة المنهجية النظرية الرياضية للإدارة وعلم التحكم الآلي ونظرية الأنظمة وكذلك نظرية الطوارئ.
ممثلوها هم مؤلفون مثل جون فون نيومان ونوربرت وينر ولودفيج فون بيرتالانفي وروبرت إل كان ودانيال كاتز وستانفورد إل أوبتنر ، من بين آخرين.
تقترح مدرسة الإدارة المنهجية طريقة جديدة لتحليل المنظمة ، وتعترف بالأهمية الكبيرة للعلاقات بين الأجزاء المختلفة من أجل تحقيق الهدف بالكامل.
حالة الحضانة
جوزي عاملة رعاية نهارية. في أي يوم عمل ، يتعين عليها رعاية مجموعة صغيرة من عشرة أطفال في سن ما قبل المدرسة. زميلته في العمل ، ماري ، لديها مجموعة صغيرة ثانية من عشرة أطفال في مرحلة ما قبل المدرسة.
عند وصول جوزي إلى العمل صباح يوم الإثنين ، تتلقى مفاجأة كبيرة. تعرضت المسكينة ماري للسقوط خلال عطلة نهاية الأسبوع وكسرت في ساقها. لن تتمكن من العمل لعدة أسابيع.
أخبر مدير الحضانة جوزي أن القرار قد اتخذ لجمع المجموعتين معًا. بدلاً من عشرة أطفال في سن ما قبل المدرسة ، ستكون جوزي في العشرين.
كيف ستتعامل مع عشرة أطفال آخرين ، خاصة عندما يكون الهدف هو توفير رعاية أطفال جيدة لكل طفل؟ تتوقع عدة أيام مليئة بالفوضى حتى تجد روتينًا يناسبها ولأطفالها.
قيمة رأس المال البشري
يبدو الوضع الحالي لجوزي إلى حد كبير مثل أنظمة الإدارة في الماضي. في بداية القرن التاسع عشر ، كان نمو الأعمال يتركز في قطاع التصنيع. من ناحية أخرى ، واجه المدراء طلبًا شديدًا. وهكذا أدت الزيادة في الطلب إلى زيادة العمالة.
في عصر كان التركيز فيه على الآلات وليس الأشخاص ، لم يكن المدراء ببساطة يعرفون قيمة رأس المال البشري.
هذا ، بالإضافة إلى حقيقة أن الاتصال بين المسؤولين والعمال كاد أن ينقطع ، أدى إلى بيئة تنظيمية غير منظمة وفي حالة دائمة من الفوضى. خلال هذه الفترة الزمنية ولد نهج الإدارة المنهجية.
المراجع
- دراسة (2019). ما هي الإدارة المنهجية. مأخوذة من: study.com.
- جمعية المحفوظات الأمريكية (2019). إدارة منهجية. مأخوذة من: archivists.org.
- النظريات الإدارية (2012). نظرية منهجية. مأخوذة من: teoriasad.blogspot.com.
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2019). الادارة. مأخوذة من: es.wikipedia.org.
- التفكير الإداري (2019). نظرية منهجية للإدارة. مأخوذة من: think4dministrativo.blogspot.com.