- الملف الشخصي
- قدرات
- الاتصالات
- القيادة
- تفاوض
- منظمة
- حل المشاكل
- ميزانية
- المعرفه
- المسؤوليات
- المميزات
- إدارة المخاطر
- مثال
- الملف الشخصي لمدير مشروع التكنولوجيا
- المسؤوليات
- الكفاءات
- المراجع
و مدير المشروع هو الشخص الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن مشروع لبدء الناجح والتخطيط والتصميم والتنفيذ والمراجعة والرقابة وإغلاق المشروع.
إنه الشخص المسؤول عن اتخاذ القرارات ، كبيرها وصغيرها. يجب أن يتأكد مدير المشروع من التحكم في المخاطر وتقليل عدم اليقين. يجب أن يفيد كل قرار تتخذه مشروعك بشكل مباشر.
المصدر: pixabay.com
أي شيء له بداية ونهاية ، ينتج عنه منتج ، هو مشروع ويتطلب إشراف وقيادة مدير المشروع.
لذلك ، يعمل مديرو المشاريع في كل مجال تقريبًا ، من التكنولوجيا إلى الموارد البشرية ، من الإعلان والتسويق إلى البناء.
يستخدم مديرو المشاريع برامج إدارة المشاريع ، مثل Microsoft Project ، لتنظيم المهام والقوى العاملة. تسمح لهم حزم البرامج هذه بإنشاء تقارير ورسوم بيانية عن المشروع في بضع دقائق.
الملف الشخصي
مدير المشروع محترف في مجال إدارة المشاريع.
قدرات
الاتصالات
مهارات الاتصال الشفوي والكتابي هي مفاتيح النجاح. قد يُطلب منهم تقديم عروض تقديمية ، لذلك من المهم أن تشعر بالراحة عند استخدام برنامج العروض التقديمية والتحدث أمام مجموعات كبيرة من الأشخاص.
القيادة
القدرة على قيادة وتحفيز فريق العمل أمر ضروري لتقدم أي مشروع. يجب عليك حل نزاعات المزاج وتعزيز روح الفريق.
تفاوض
سيتفاوض مديرو المشاريع مع العملاء على حد سواء النطاق المناسب وساعات العمل ، وكذلك بعض الموارد والقوى العاملة.
إن معرفة كيفية التفاوض للحصول على ما تحتاجه وإرضاء جميع المشاركين هو مهارة تتطور بالخبرة.
منظمة
من غير المرجح أن ينجح مديرو المشاريع إذا كانوا مهملين أو نسييين. لأنهم يوفقون بين العديد من الأشياء المختلفة ، فهم بحاجة إلى تنظيم أنفسهم في حياتهم المهنية والشخصية.
حل المشاكل
يواجه مديرو المشاريع بانتظام مشاكل تتطلب الاهتمام ، ومن واجبهم التنبؤ بالمشكلات المحتملة مسبقًا ، والتفكير في الحلول في حالة ظهور هذه المشكلات.
ميزانية
جميع المشاريع لديها مبلغ ثابت من التمويل المتاح لها. يجب على مدير المشروع وضع ميزانية لتلك الأموال ومراقبتها عن كثب. هذه مهارة تتطلب خبرة.
المعرفه
مدير المشروع هو ممثل للعميل وعليه تحديد وتنفيذ الاحتياجات الدقيقة للعميل ، بناءً على معرفة المنظمة التي يمثلها.
يجب أن تكون لديك خبرة في المجال الكامل لعمل مديري المشروع ، من أجل التعامل بكفاءة مع جميع جوانب المشروع.
غالبًا ما تكون الأدوات والمعرفة والتقنيات لإدارة المشاريع فريدة من نوعها لإدارة المشروع. على سبيل المثال: هياكل لتقسيم العمل وتحليل المسارات الحرجة وإدارة القيمة التي تم الحصول عليها.
إن فهم وتطبيق الأدوات والتقنيات المعترف بها عمومًا على أنها ممارسة جيدة وحدها ليست كافية لإدارة المشروع بشكل فعال.
تتطلب هذه الإدارة الفعالة من مدير المشروع فهم واستخدام المعرفة والمهارات في أربعة مجالات خبرة على الأقل.
على سبيل المثال ، معرفة مجال التطبيق ، وهي القواعد واللوائح التي وضعتها ISO لإدارة المشاريع ومهارات الإدارة العامة وإدارة بيئة المشروع.
المسؤوليات
مدير المشروع مسؤول عن التخطيط والاستحواذ وتنفيذ مشروع أي شركة ، بغض النظر عن الصناعة.
يجب عليك التأكد من أن كل فرد في الفريق يعرف دوره ويؤديه ، ويشعر بالتمكين والدعم في دوره ، وأنهم يعرفون أدوار أعضاء الفريق الآخرين ، ويتصرفون وفقًا لكل دور.
المسؤوليات الأخرى المشتركة لجميع مديري المشاريع هي كما يلي:
- تحديد وإيصال أهداف المشروع الواضحة والمفيدة والقابلة للتحقيق.
- الحصول على متطلبات المشروع: فريق العمل ، والمعلومات المطلوبة ، والاتفاقيات المختلفة ، والمواد أو التكنولوجيا اللازمة لتحقيق أهداف المشروع.
- إدارة الاتصال.
- وضع خطط المشروع وتحديد النطاق.
- تواصل مع المهتمين بالمشروع.
- إدارة الجدول الزمني للمشروع.
- إدارة الوقت المقدر لتسليم المشروع.
- إدارة ميزانية المشروع.
المميزات
مديرو المشاريع هم نقطة الاتصال الأولى لأي مشكلة أو تناقض ينشأ من رؤساء الأقسام المختلفة في المنظمة ، قبل أن تصل المشكلة إلى السلطات العليا. لذلك ، فإن إدارة المشروع هي مسؤولية مدير المشروع.
مدير المشروع هو الجسر بين الإدارة العليا والفرق المسؤولة عن التنفيذ الفعلي للمشروع. لذلك ، فإنه يضمن أن نطاق المشروع صحيح ، ويقدم تقارير منتظمة عن تقدمه ويبقى ضمن التقويم المعتمد.
نادراً ما يشارك بشكل مباشر في الأنشطة التي تؤدي إلى النتيجة النهائية ، ولكنه يسعى إلى مراقبة التقدم والتفاعل المتبادل ومهام الأطراف المختلفة ، بطريقة تقلل من مخاطر الفشل الشامل ، وتعظيم الفوائد وتقليل التكاليف.
إدارة المخاطر
تتمثل إحدى المهام الرئيسية لمدير المشروع في إدراك أن المخاطر تؤثر بشكل مباشر على احتمالية نجاحه وأنه يجب قياس هذا الخطر بشكل رسمي وغير رسمي على مدار عمر المشروع.
تنبع معظم المشاكل التي تؤثر على المشروع بشكل أو بآخر من المخاطر ، والتي بدورها تنشأ من عدم اليقين. مدير المشروع الناجح هو الذي يركز على هذا باعتباره شاغله الرئيسي.
يمكن لمدير المشروع الناجح أن يقلل بشكل كبير من المخاطر من خلال ربط نفسه بسياسة اتصال مفتوحة ، وبالتالي ضمان أن كل مساهم مهم يمكن أن تتاح له الفرصة للتعبير عن آرائه واهتماماته.
مثال
الملف الشخصي لمدير مشروع التكنولوجيا
مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات مسؤول عن تطوير وإدارة مشاريع التكنولوجيا من حيث التكلفة والوقت والنطاق.
المسؤوليات
- إنشاء وإدارة خطة المشروع ، وإسناد المهام وتحديد المعالم.
- مواءمة أهداف المشروع مع أهداف الشركة ، والتأكد من أن فريق المشروع واضح بشأن تلك الأهداف.
- تسليم وتركيب الحلول التكنولوجية.
- مساعدة فريق المشروع في مهام التصميم والتطوير.
- قيادة عملية تحديد المشكلات وحلها.
- إدارة عملية مراقبة المخاطر.
- مراقبة وإدارة النطاق.
- إدارة جميع الوثائق.
- العمل على مشاريع متعددة في وقت واحد.
- تشجيع التواصل مع العملاء أو الرعاة.
الكفاءات
- خبرة ثلاث سنوات أو أكثر في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات.
- شهادات إدارة المشروع مطلوبة.
- التوجه نحو التفاصيل وتحقيق النتائج.
- مهارات تواصل جيدة مع العملاء وفرق العمل والمهتمين.
- خبرة في إستراتيجية الأعمال وتكنولوجيا المعلومات.
- عقلية تركز على العميل.
- معرفة أدوات البرمجيات ذات الصلة.
المراجع
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). مدير المشروع. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
- دنكان هوغي (2018). دور مدير المشروع. مأخوذة من: projectsmart.co.uk.
- قسم المالية An Roinn Airgeadais (2018). أدوار ومسؤوليات مدير المشروع. مأخوذة من: finance-ni.gov.uk.
- جايسون ويستلاند (2017). الوصف الوظيفي لمدير المشروع. مدير المشروع. مأخوذة من: projectmanager.com.
- وظائف الرصيد (2018). قائمة وأمثلة مهارات مدير المشروع. مأخوذة من: thebalancecareers.com.