- لماذا هم؟
- أنظمة المحاسبة المحوسبة
- عناصر
- كيف تكتب إدخال دفتر اليومية
- أمثلة
- مقعد التعديل
- مقعد مركب
- المقعد العكسي
- المراجع
و إدخالات دفتر اليومية هي سجلات المعاملات التي هي جزء من المحاسبة اليومية. لذلك ، يتم استخدامها لتسجيل المعاملات التجارية في السجلات المحاسبية للشركة.
يمكن تسجيلها في دفتر الأستاذ العام ، ولكن أيضًا في بعض الأحيان في دفتر الأستاذ الفرعي ، والذي سيتم تلخيصه بعد ذلك ونقله إلى دفتر الأستاذ العام. يتم استخدام دفتر الأستاذ العام لإنشاء البيانات المالية للشركة. نتيجة لذلك ، ستعمل إدخالات دفتر اليومية على تغيير أرصدة الحسابات في دفتر الأستاذ العام مباشرةً.
المصدر: pixabay.com
في أنظمة المحاسبة اليدوية أو الآلية ، يتم تسجيل المعاملات التجارية أولاً في دفتر يومية. هذا هو المكان الذي يأتي منه مصطلح إدخالات دفتر اليومية.
هم جزء مهم من المحاسبة. يمكن أن تتكون من عدة سجلات ، كل منها سيكون خصمًا أو ائتمانًا. يجب أن يساوي إجمالي الديون إجمالي الائتمانات ، وإلا فسيتم اعتبار إدخال دفتر اليومية "غير متوازن".
يمكن أن تسجل إدخالات دفتر اليومية العناصر لمرة واحدة أو العناصر المتكررة ، مثل الإهلاك أو إطفاء السندات.
لماذا هم؟
إدخالات دفتر اليومية هي الخطوة الأولى في دورة المحاسبة وتستخدم لتسجيل جميع المعاملات التجارية في نظام المحاسبة.
نظرًا لوقوع أحداث العمل خلال الفترة المحاسبية ، يتم ترحيل إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر اليومية العام لإظهار كيف غيّر الحدث معادلة المحاسبة.
على سبيل المثال ، عندما تنفق الشركة نقودًا لشراء سيارة جديدة ، يتم تقليل الحساب النقدي أو قيده ، وزيادة حساب السيارة أو خصمه.
المنطق الكامن وراء إدخال دفتر اليومية هو تسجيل كل معاملة تجارية في مكانين على الأقل ، يُعرفان باسم مسك الدفاتر مزدوج القيد.
على سبيل المثال ، عند إنشاء بيع نقدي ، يؤدي ذلك إلى زيادة كل من حساب المبيعات والحساب النقدي. إذا تم شراء المنتجات بالائتمان ، فسيؤدي ذلك إلى زيادة كل من حساب المدفوعات وحساب المخزون.
يجب أرشفة إدخالات دفتر اليومية والوثائق المصاحبة لها لعدة سنوات ، على الأقل حتى لا تعود البيانات المالية للشركة بحاجة إلى المراجعة.
يجب تضمين الحد الأدنى لفترة الاحتفاظ بإدخالات دفتر اليومية في سياسة إيداع الشركة.
أنظمة المحاسبة المحوسبة
تقوم أنظمة المحاسبة المحوسبة بتسجيل معظم المعاملات التجارية تلقائيًا في حسابات دفتر الأستاذ العام.
يفعلون ذلك فورًا بعد إعداد فواتير المبيعات ، وكتابة الشيكات للدائنين ، ومعالجة إيصالات العملاء ، وما إلى ذلك.
لذلك ، لن ترى إدخالات دفتر اليومية لمعظم المعاملات التجارية ، مثل فواتير العميل أو البائع. لا يتم استخدام إدخالات دفتر اليومية لتسجيل الأنشطة ذات الحجم الكبير.
في برامج المحاسبة ، يتم إدخال قيود اليومية بشكل عام باستخدام وحدات منفصلة ، مثل الحسابات الدائنة ، التي لها دفتر الأستاذ الفرعي الخاص بها ، مما يؤثر بشكل غير مباشر على دفتر الأستاذ العام.
ومع ذلك ، ستحتاج بعض إدخالات دفتر اليومية إلى المعالجة لتسجيل التحويلات بين الحسابات المصرفية أو سجلات تعديل المحاسبة.
على سبيل المثال ، ربما يتعين عليك إجراء قيد في دفتر اليومية في نهاية كل شهر لتسجيل الاستهلاك. سيحتوي هذا الإدخال على خصم في مصروفات الاستهلاك وائتمان في الاستهلاك المتراكم.
أيضًا ، من المحتمل أن يكون هناك قيد في دفتر اليومية لتراكم الفائدة على قرض بنكي. سيحتوي هذا الإدخال على خصم في مصروفات الفائدة وائتمان في الفائدة المستحقة الدفع.
عناصر
سيتألف إدخال دفتر اليومية اليدوي الذي يتم نشره في دفتر اليومية العام للشركة من العناصر التالية:
- التاريخ المقابل.
- المبالغ والحسابات التي سيتم خصمها.
- المبالغ والحسابات التي ستقيد.
- وصف قصير أو ملاحظة.
- مرجع ، مثل رقم الشيك.
سيتم ترحيل هذه المبالغ التي تم ترحيلها ، والتي ستظهر في دفتر اليومية مرتبة حسب التاريخ ، إلى حسابات دفتر الأستاذ العام.
تُطبع إدخالات دفتر اليومية بشكل عام وتخزن في مجلد معاملات محاسبة ، مع مواد داعمة مصاحبة تدعم الإدخالات.
وبالتالي ، يمكن للمدققين الخارجيين الوصول إلى هذه المعلومات كجزء من تدقيقهم في نهاية العام للبيانات المالية للشركة والأنظمة ذات الصلة.
كيف تكتب إدخال دفتر اليومية
يشار إلى الهيكل التفصيلي لكتابة قيد دفتر اليومية في المحاسبة على النحو التالي:
- سطر العنوان ، والذي يمكن أن يتضمن رقم قيد اليومية وتاريخ قيد اليومية.
- يحتوي العمود الأول على رقم الحساب واسم الحساب الذي تم تسجيل القيد فيه. سيحتوي هذا الحقل على مسافة بادئة إذا كان للحساب الذي تم اعتماده.
- يحتوي العمود الثاني على مبلغ الخصم المراد إدخاله.
- العمود الثالث يحتوي على مبلغ الاعتماد المطلوب إدخاله.
- يمكن أن يحتوي سطر التذييل أيضًا على وصف موجز لسبب الإدخال.
بهذه الطريقة ، يتم تقديم تنسيق الإدخال الأساسي لسجل قيد اليومية على النحو التالي:
القواعد الهيكلية لإدخال دفتر اليومية هي أنه يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن عنصرين على سطرين مختلفين في إدخال دفتر اليومية ، وأن المبلغ الإجمالي الذي تم إدخاله في عمود الخصم يجب أن يساوي المبلغ الإجمالي الذي تم إدخاله في عمود الائتمان..
أمثلة
مقعد التعديل
يتم استخدام تعديل قيد اليومية في نهاية الشهر للتمكن من تعديل البيانات المالية وبالتالي الامتثال لإطار المحاسبة ذي الصلة ، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو معايير التقارير المالية الدولية.
على سبيل المثال ، يمكن أن تتراكم الأجور غير المدفوعة في نهاية الشهر إذا كانت الشركة تستخدم أساس الاستحقاق المحاسبي.
مقعد مركب
إدخال دفتر اليومية المركب هو إدخال يتضمن أكثر من سطرين من الإدخالات. غالبًا ما يستخدم لتسجيل المعاملات المعقدة ، أو المعاملات المتعددة في نفس الوقت.
على سبيل المثال ، يحتوي إدخال دفتر اليومية لتسجيل كشوف المرتبات عمومًا على العديد من السطور ، حيث يتضمن تسجيل العديد من الالتزامات الضريبية واستقطاعات الرواتب.
المقعد العكسي
عادةً ما يكون هذا إدخالاً معدلاً يتم عكسه في بداية الفترة التالية. يحدث هذا عمومًا بسبب استحقاق المصاريف في الفترة السابقة ، لكنها لم تعد ضرورية.
لذلك ، يتم عكس تراكم الأجور في الفترة السابقة في الفترة التالية ، لتحل محلها مصروفات الرواتب الحقيقية.
المراجع
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). إفتتاحية المجلة. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
- هارولد أفركامب (2018). ما هو دخول المجلة؟ مدرب محاسبة. مأخوذة من: Accountingcoach.com.
- ستيفن براج (2018). تعريف إدخال المجلة. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
- دورة المحاسبة الخاصة بي (2018). إدخالات دفتر اليومية. مأخوذة من: myaccountingcourse.com.
- جان عرفان الله (2013). إدخالات دفتر اليومية. شرح المحاسبة. مأخوذة من: Accountingexplained.com.