التدقيق الإداري: الخلفية والخصائص والمثال - دوداس - 2026

تعرف المراجعة الإدارية بأنها عملية تقييم كفاءة وفعالية الإجراءات الإدارية. ويشمل تقييم سياسات واستراتيجيات ووظائف الأقسام الإدارية المختلفة ، ومراقبة النظام الإداري بشكل عام ، إلخ.

إنه فحص منهجي ومستقل للدفاتر والحسابات والسجلات القانونية والوثائق والإيصالات الخاصة بالمنظمة. يحدد هذا إلى أي مدى تقدم البيانات المالية والإفصاحات غير المالية وجهة نظر حقيقية وعادلة للإدارة. كما تحاول التأكد من الحفاظ على دفاتر الحسابات بشكل صحيح ، وفقًا لما يقتضيه القانون.

المصدر: pixabay.com

يلاحظ المدقق ويقر بالاقتراحات التي تقدم له لفحصها ، ويحصل على أدلة ويقيمها ويصوغ رأيًا على أساس مدى معقوليتها ، والذي يتم إرساله من خلال تقرير مراجعة.

توفر عمليات التدقيق الإداري ضمانًا لطرف ثالث بأن الإدارة خالية من الأخطاء المادية. غالبًا ما يتم تطبيق المصطلح على عمليات تدقيق المعلومات المالية المتعلقة بكيان قانوني.

نتيجة المراجعة

نتيجة للمراجعة ، يمكن لأصحاب المصلحة تقييم وتحسين فعالية إدارة المخاطر والرقابة وعملية الإدارة على الإدارة بشكل فعال.

تقليديا ، كانت عمليات التدقيق مرتبطة في المقام الأول بالحصول على معلومات عن الأنظمة المالية والسجلات المالية لشركة أو عمل تجاري.

يتم إجراء عمليات التدقيق الإداري لتحديد صحة وموثوقية المعلومات. أيضا لتقديم تقييم للرقابة الداخلية لنظام إداري.

نتيجة لذلك ، يمكن لطرف ثالث إبداء رأي حول المنظمة. سوف يعتمد الرأي الصادر على الأدلة التي تم الحصول عليها مع المراجعة.

نظرًا للقيود الحالية ، لا يوفر التدقيق سوى تأكيد معقول بأن البيانات خالية من الأخطاء الجوهرية. لذلك ، غالبًا ما يتم اعتماد أخذ العينات الإحصائية فيها.

خلفية

لاحظ مؤرخو المحاسبة الإشارات الكتابية إلى ممارسات التدقيق الشائعة. ومن بين هذه الممارسات الحراسة المزدوجة للأصول والفصل بين المهام.

على سبيل المثال ، في سفر الخروج (38:21) يظهر المدقق الأول. يحدث ذلك عندما استأجر موسى إيثامار لتدقيق المساهمات لبناء خيمة الاجتماع التي ستستخدم في رحلته التي استمرت 40 عامًا.

من ناحية أخرى ، هناك أدلة على أن نظام المحاسبة الحكومية في الصين ، خلال عهد أسرة تشاو (1122-256 قبل الميلاد) ، تضمن عمليات تدقيق للإدارات الرسمية.

في القرنين الخامس والرابع قبل الميلاد ، ابتكر كل من الرومان والإغريق أنظمة ضوابط لضمان دقة تقاريرهم. وضع المصريون والبابليون القدماء أنظمة تدقيق يتم فيها فحص كل شيء يدخل ويخرج من المستودعات مرتين.

في البلدان الناطقة باللغة الإنجليزية ، قدمت سجلات الإيرادات في إنجلترا واسكتلندا (1130) المراجع المكتوبة الأولى لعمليات التدقيق.

في عام 1789 ، أنشأت حكومة الولايات المتحدة وزارة الخزانة. وشمل ذلك مراقب ومدقق حسابات ، وكان أوليفر وولكوت الثاني أول مدقق حسابات له.

القرنين التاسع عشر والعشرين

من عام 1841 إلى عام 1850 ، قامت سلطات السكك الحديدية المتوسعة بتوظيف محاسبين كمراجعين مستقلين للإدارة.

لم يكن ذلك حتى أواخر القرن التاسع عشر ، مع ابتكار الشركات (التي لم يكن مديروها بالضرورة من أصحاب الشركات) ونمو السكك الحديدية ، أصبح هذا التدقيق جزءًا ضروريًا من الأعمال الحديثة.

تطورت مهنة التدقيق لتلبية هذه الحاجة المتزايدة ، وفي عام 1892 نشر لورانس آر ديكي دليلًا عمليًا للمراجعين ، وهو أول كتاب مدرسي عن التدقيق.

اختارت أكاديمية الفنون السينمائية برايس ووترهاوس للإشراف على التصويت على جوائز الأوسكار في عام 1933. وقد تم ذلك استجابة للاعتقاد السائد بأن الجوائز كانت مغشوشة.

في عام 1938 ، نشرت إحدى الشركات حسابات وهمية مستحقة القبض ومخزون غير موجود في مستودعاتها. أدى ذلك إلى إنشاء معيار تدقيق يتطلب المراقبة المادية للمخزون والتأكيد المباشر للحسابات المستحقة القبض.

في عام 1941 ، طلبت لجنة الأوراق المالية والبورصات أن يشير تقرير المدقق إلى أن الفحص قد تم وفقًا لمعايير المحاسبة المقبولة عمومًا.

مميزات

عمليات تدقيق الإدارة لها خصائص أو معايير متعددة يجب الالتزام بها. عادة يتم وصف هذه الخصائص من حيث الإجراءات التي يجب على المراجع اتخاذها أثناء إجراء المراجعة.

باتباع هذه المعايير الأساسية ، يمكن للمدققين التأكد من أن عمليات التدقيق التي يقومون بها موثوقة وتلبي احتياجات العملاء.

تدريب

من السمات الأساسية لمراجعة الإدارة أنه يجب تدريب المدقق على أداء المراجعة بشكل صحيح.

يجب إجراء جميع عمليات التدقيق من قبل الأفراد الذين لديهم تدريب تقني مناسب. وهذا يشمل التعليم الرسمي والخبرة الميدانية والتدريب المهني المستمر.

يجب أن تكون على دراية بمبادئ المحاسبة ، وكذلك إدارة الأعمال والإدارة.

في معظم الحالات ، توفر درجة الأعمال أو المحاسبة ، إلى جانب شهادة من منظمات مثل معهد المحاسبين العامين المعتمدين ، اختبارًا جيدًا لقدرات المدقق.

استقلال

يجب على المدققين إجراء عمليات تدقيق الإدارة بشكل مستقل. هذا يعني أنه يجب أن يظلوا موضوعيين طوال العملية برمتها.

يجب أن يظهروا الاستقلال في موقفهم العقلي. تتطلب هذه الميزة من المدققين الحفاظ على موقف محايد تجاه عملائهم. علاوة على ذلك ، فإنه يعني أن عامة الناس يعتبرون المراجعين مستقلين.

أي أنها تتطلب الاستقلال في الواقع والمظهر. لذلك ، فإن أي مدقق لديه مصلحة مالية كبيرة في أنشطة العميل لا يعتبر مستقلاً ، على الرغم من أن المدقق غير متحيز.

إذا لم يكن المدقق موضوعيًا ، فقد تكون نتائج المراجعة متحيزة بسبب تفضيلاته أو معتقداته. لذلك ، لن يمثلوا ما يحدث بالفعل أو ما هو الأفضل للشركة.

العناية المهنية الواجبة

يستخدم المدقق كل معارفه التجارية والمحاسبية لجمع المعلومات اللازمة. باستخدامه يمكنك تحديد ما يحدث داخل الشركة لتقديم رأي منطقي وغير متحيز للمديرين.

أنت حريص أيضًا على عدم الكشف عن معلومات سرية لأطراف غير مصرح لها. تصف هذه الخاصية الواجب الائتماني للمدققين تجاه الشركة التي تستخدم خدماتهم.

التخطيط والإشراف والاكتفاء

التخطيط هو المرحلة الأولى لجميع عمليات التدقيق الإداري. إنها خاصية مهمة لعمليات التدقيق ، لأن الفشل في التخطيط يجعل المراجع أقل كفاءة.

مع تقدم المدقق ومساعديه من خلال خطة التدقيق الخاصة بهم ، يجب عليهم جمع معلومات كافية لتلبية أهداف المراجعة ودعم الآراء المعبر عنها.

نقل

إذا نجحت المراجعة ، فسيقوم المدقق بشرح في تقريره ما إذا كانت المعلومات الواردة تلتزم بمعايير المحاسبة الحالية.

كما سيوضح بالتفصيل أي ظروف أدت إلى انحراف الشركة عن تلك المعايير ، في حالة وجود أي انحرافات.

يقوم المدقق بالإبلاغ عما إذا كانت المعلومات المستلمة دقيقة ، معربًا عن رأي رسمي حول نتائج التدقيق. وإلا فإنه يوضح سبب عدم قدرتك على الوصول إلى نتيجة.

ما هو التدقيق الإداري ل؟

الغرض من تدقيق الإدارة هو قيام طرف ثالث مستقل بفحص البيانات المالية للكيان.

يوفر التدقيق الإداري تقييمًا موضوعيًا من طرف ثالث للمعاملات الإدارية والتقارير المالية والسياسات والإجراءات والوظائف الإدارية المتعلقة بالمعاملات المالية للشركة.

ينتج عن هذا الفحص رأي تدقيق حول ما إذا كانت هذه المعلومات قد تم عرضها بشكل عادل ووفقًا لإطار التقرير المالي المنطبق.

هذا الرأي يزيد بشكل كبير من مصداقية البيانات المالية لمستخدميها ، مثل المقرضين والدائنين والمستثمرين.

تزيد عمليات التدقيق الإداري من موثوقية المعلومات المالية. وبالتالي ، فإنها تعمل على تحسين كفاءة أسواق رأس المال.

بناءً على وجهة النظر هذه ، من المرجح أن يقوم مستخدمو البيانات المالية بتوفير الائتمان والتمويل للأعمال التجارية. قد يؤدي هذا إلى انخفاض في تكلفة رأس المال للكيان.

على الرغم من أنه قد لا يكون مصممًا للتحقيق أو التحقق من عدم وجود احتيال أو وجوده ، إلا أنه يسعى إلى عزل السياسات والإجراءات التي تعرض المؤسسة لنشاط احتيالي محتمل.

ليس معصوم من الخطأ

محاسبو الشركة مسؤولون في المقام الأول عن إعداد البيانات المالية. في المقابل ، فإن الغرض من المراجع هو إبداء رأي حول بيانات الإدارة الموجودة في البيانات المالية.

يتوصل المدقق إلى رأي موضوعي من خلال الحصول على الأدلة وتقييمها بشكل منهجي وفقًا لمعايير المراجعة المهنية.

ومع ذلك ، لا يمكن أن تكون أي تقنية تدقيق مضمونة ، ويمكن أن توجد أخطاء ، حتى عندما يطبق المدققون الأساليب المناسبة. ويستند رأي المدقق ، بعد كل شيء ، إلى عينات البيانات.

يمكن لفريق الإدارة الذي يشارك في عمليات الاحتيال المنظم وإخفاء وتزوير المستندات أن يخدع المدققين والمستخدمين الآخرين دون أن يلاحظه أحد.

أفضل ما يمكن لأي مدقق أن يقدمه ، حتى في أفضل الظروف ، هو ضمان معقول لدقة التقارير المالية.

بشكل عام ، تخضع جميع الشركات المدرجة في البورصة للتدقيق الإداري كل عام. قد تطلب المنظمات الأخرى أو تطلب إجراء تدقيق ، اعتمادًا على هيكلها وملكيتها.

الأهداف

الهدف من تدقيق الإدارة هو إبداء المدقق رأيه حول صحة وعدالة البيانات المالية.

هو تكوين رأي حول ما إذا كانت المعلومات المقدمة في التقرير المالي ، ككل ، تعكس الوضع المالي للمؤسسة في تاريخ معين ، على سبيل المثال:

- هل يتم تسجيل تفاصيل ما هو مملوك وما على المنظمة في الميزانية العمومية؟

- هل تم تقييم المكاسب أو الخسائر بشكل مناسب؟

عند فحص التقارير المالية ، يجب على المدققين اتباع معايير التدقيق التي وضعتها هيئة حكومية. بعد انتهاء المدققين من عملهم ، يكتبون تقرير تدقيق. بهذه الطريقة ، يشرحون ما فعلوه ويعطون رأيًا مستمدًا من عملهم.

على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة ، تتطلب معايير المراجعة من المدقق الإعلان عما إذا كانت التقارير المالية مقدمة وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.

الاهداف الرئيسية

- فهم النظام القائم وتقييم نقاط القوة والضعف في الأقسام والوحدات الإدارية. وبالتالي ، يمكن اقتراح طرق لتحسين والتغلب على نقاط الضعف.

- تحديد الاختناقات في الآليات الإدارية القائمة ، وبالتالي الاعتراف بفرص إجراء إصلاحات في العمليات ، والإصلاحات الإدارية ، إلخ.

- تقييم الاستخدام الأمثل للموارد المالية وغيرها.

- اقتراح طرق التحسين المستمر للجودة مع مراعاة معايير وتقارير المجلس الوطني للتقويم والاعتماد والمنظمات الأخرى.

مثال

حالة بارينجز

يمكن أن تكون المعلومات المالية غير الدقيقة نتيجة للتحريف المتعمد ، أو قد تكون نتيجة لأخطاء غير مرغوب فيها.

أحد أكثر الأمثلة الفظيعة الأخيرة لفشل إعداد التقارير المالية حدث في عام 1995 في مكتب سنغافورة لبرينجز ، وهو بنك بريطاني عمره 233 عامًا.

كان الاحتيال بسبب عدم وجود ضوابط داخلية كافية في Barings على مدى فترة خمس سنوات. خلال هذا الوقت تمت ترقية نيكولاس ليسون ، الموظف المسؤول عن محاسبة المعاملات والتسوية ، إلى منصب مدير في مكتب بارينجز في سنغافورة.

مع ترقيته ، تمتع ليسون بدرجة غير عادية من الاستقلال. كان في موقع فريد حيث كان مديرًا ومسؤولًا عن إدارة جميع العمليات. سمح له ذلك بالمشاركة في عمليات غير مصرح بها لم يتم الكشف عنها.

انهيار

على الرغم من أن ليسون كان يخسر مبالغ طائلة للبنك ، إلا أن مسؤولياته المزدوجة سمحت له بإخفاء خسائره ومواصلة العمل.

عندما أدى انهيار سوق الأسهم اليابانية إلى خسارة مليار دولار لـ Barings ، تم اكتشاف أسهم Leeson أخيرًا.

ومع ذلك ، لم تسترد Baring أبدًا من الخسارة واستحوذت عليها شركة التأمين الهولندية ING Groep NV في عام 1995. ثم بيعت مرة أخرى في عام 2004.

ومن المثير للاهتمام ، في هذه الحالة ، حذر مدققو الإدارة الإدارة من المخاطر في مكتب سنغافورة قبل أشهر من الانهيار. ومع ذلك ، تم تجاهل التحذيرات من قبل كبار المسؤولين التنفيذيين ، وتم تجاهل تقرير التدقيق.

-قضية إنرون آرثر أندرسن

شركة تجارة الطاقة Enron Corp. ، التي كانت قد أخفت خسائر في شراكات غير رسمية وشاركت في مخططات تسعير مسيئة ، تقدمت بطلب إفلاس في ديسمبر 2002.

بعد وقت قصير من أن أصبحت إنرون موضوع تحقيق من قبل لجنة الأوراق المالية والبورصات ، تم أيضًا تسمية شركة التدقيق ، آرثر أندرسن ، في تحقيق اللجنة. أغلق آرثر أندرسن عملياته أخيرًا في عام 2002.

في نفس الفترة تقريبًا ، استخدمت شركة الاتصالات السلكية واللاسلكية WorldCom Inc. تقنيات محاسبية مضللة لإخفاء النفقات وتضخيم الأرباح بمقدار 11 مليار دولار.

المراجع

1. واندا تيبودو (2018). خصائص المراجعة. الأعمال الصغيرة - Chron.com. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). التدقيق الأكاديمي والإداري. مأخوذة من: naac.gov.in.
3. إد ميندلويتز (2012). تاريخ المحاسبة. شبكة الشركاء. مأخوذة من: Partners-network.com.
4. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). تدقيق. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
5. موسى إل بافا (2018). تدقيق. موسوعة بريتانيكا. مأخوذة من: britannica.com.
6. ستيفن براج (2018). الغرض من التدقيق. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
7. بي دبليو سي (2018). ما هو التدقيق؟ مأخوذة من: pwc.com.