- مميزات
- التواريخ المجدولة
- بيئة مهنية
- المدققون الأكفاء
- مخطط لها
- الأساس القانوني
- تسجيل النتائج وإبلاغها
- لما هذا؟
- مميزات
- معالجة أوجه القصور في الوقت المناسب
- يمكنك أن تطلبها متى شئت
- ضمان تحديث بيانات المحاسبة
- القضاء على إمكانية الاحتيال الداخلي
- تقييم إجراءات التشغيل والرقابة
- مراجعة سياسات الشركة
- تقييم الهيكل التنظيمي للشركة
- سلبيات
- إمكانية عدم كشف الاحتيال
- لا يمكن توحيدها
- الذاتية
- التقرير النهائي للاستخدام الداخلي فقط
- المراجع
و التدقيق الداخلي هي المسؤولة عن تحليل النشاط وتقييم عمليات إدارة المخاطر والرقابة وإدارة الشركة. يتم تحديد نطاق التدقيق الداخلي بشكل حصري من قبل الإدارة أو مجلس الإدارة ، الذي يقوم المدقق بإبلاغ النتائج التي تم الحصول عليها مباشرة.
هدفها النهائي هو إضافة قيمة وتحسين عمليات الشركة. ولتحقيق ذلك ، فإن خطط التدقيق وتنفيذها وتحليلها وتقييمها إجراءات الرقابة في أي قسم من أقسام المنظمة ، وكل ذلك في إطار اللوائح القانونية الحالية.
التدقيق الداخلي هو إجراء توافقي. على الرغم من أن الإدارة والمراجع يعدان الخطة السنوية ، إلا أنه يجب إرسال المعلومات المتعلقة بتفاصيل المراجعة التي يتعين إجراؤها مسبقًا إلى الجهة الخاضعة للتدقيق ، من أجل التوصل إلى اتفاقيات بشأن التخطيط المجدول.
من الأهمية بمكان متابعة النتائج التي تم العثور عليها ونقاط التنبيه والاقتراحات المقترحة ، حيث لن يعتمد نجاح التدقيق على ذلك فحسب ، بل يعتمد على تحقيق الهدف: تحقيق أقصى قدر من الفعالية في العمليات المختلفة.
مميزات
التواريخ المجدولة
يجب تنظيم المواعيد المؤقتة لأداء التدقيق الداخلي ، بالاشتراك مع إدارة الشركة.
يمكن تنفيذها في أوقات مختلفة من العام ، الشيء المهم هو أنه في نهاية كل منهم تم تنفيذ جميع العمليات.
بيئة مهنية
يجب أن تعمل جميع عمليات التدقيق الداخلي في بيئة من الاحتراف والاحترام. النتائج التي تم العثور عليها ، سواء كانت إيجابية أم لا ، ينبغي مناقشتها مع الجهة الخاضعة للتدقيق قبل التسجيل.
المدققون الأكفاء
يجب أن يكون لدى المدققين معرفة بإجراءات المراجعة وفهم العمليات التي يتم تدقيقها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون موضوعية وغير متحيزة.
مخطط لها
التدقيق ليس عملية مرتجلة. يتضمن ذلك تحقيقًا شاملاً للعملية بأكملها التي سيتم تدقيقها ، بدءًا من مراجعة المشكلات السابقة التي قدمتها إلى تطوير قائمة مرجعية ستوجه الإجراء.
الأساس القانوني
يجب أن تستند جميع عمليات التدقيق إلى القانون والمعايير وقواعد الأخلاق.
تسجيل النتائج وإبلاغها
الاجتماع الختامي مع الجهة الخاضعة للتدقيق ضروري. في هذا الاجتماع ، يجب أن يشير المدقق إلى نقاط الضعف المحتملة والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
يجب تسجيل جميع المعلومات ، بما في ذلك نقاط الخلاف ، والمجالات الإيجابية ، ومجالات التحسين ، وإبلاغ المدققين والإدارة.
علاوة على ذلك ، فإن المدقق مسؤول عن ضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية لحل المشكلات التي تم العثور عليها أثناء المراجعة.
لما هذا؟
يخدم التدقيق الداخلي مجموعة متنوعة من الأغراض داخل المنظمة ، لكن أهدافه الرئيسية تشمل:
- المساعدة في حماية أصول الشركة من خلال تقييم الأصول والتحقق منها.
- تقييم القوائم المالية التي يعدها موظفو المحاسبة للتحقق من فاعلية النظام الإداري ومراقبة الأخطاء واكتشاف الاحتيال المحتمل.
- التعاون مع الإدارة في تحديد وترتيب أولويات تلك المجالات أو العمليات التي تتطلب مزيدًا من الاهتمام ، نظرًا لكونها في خطر.
- إجراء اختبارات على أدوات الرقابة الداخلية للوقوف على الثغرات الإجرائية فيها.
- تعزيز الاستخدام الكفء والفعال لموارد الشركة.
- تحديد حالات الخطر المحتملة أو المخاوف أو الفرص المستقبلية ، وتزويد الإدارة بالمشورة المهنية بشأن الإجراءات الممكنة في كل حالة.
- اقتراح اقتراحات أو أفكار جديدة أو إجراء تحقيق خاص بالحسابات الداخلية للشركة.
- تحديد مسؤولية الموظفين قبل اكتشاف أي موقف شاذ في المراجعة.
- دعم إدارة المدقق الخارجي من خلال تقرير المراجعة ، والذي يجب تنفيذه وفقًا للمعايير والقواعد واللوائح المعمول بها.
- ضمان الالتزام بالقوانين والأنظمة الداخلية والوطنية والدولية.
مميزات
معالجة أوجه القصور في الوقت المناسب
تتمثل إحدى مزاياها العظيمة في أنها تتيح تحديد أوجه القصور ومعالجتها في الوقت المناسب ، قبل أن يتم اكتشافها من خلال عمليات تدقيق خارجية أو تنظيمية أو تدقيق الامتثال.
يمكنك أن تطلبها متى شئت
على الرغم من وجود خطة تدقيق ، يمكن للإدارة أن تطلب إجراء تدقيق داخلي عام أو إدارة محددة في أي وقت.
ضمان تحديث بيانات المحاسبة
نظرًا لأن المعلومات المالية تُطلب بانتظام للتقييم والتحليل ، يجب على موظفي المحاسبة العمل بجد للحفاظ على هذه السجلات محدثة.
القضاء على إمكانية الاحتيال الداخلي
يتم تدقيق حسابات المنظمة بشكل متكرر ، مما يقلل من إمكانية الاحتيال الداخلي.
تقييم إجراءات التشغيل والرقابة
بالنظر إلى المعلومات ، سيتم اتخاذ القرارات بشأن زيادة فعالية وكفاءة هذه الإجراءات.
مراجعة سياسات الشركة
نظرًا لأن التدقيق هو عملية مستمرة ومبرمجة ، فإنه يجعل من الممكن مراقبة السياسات الجديدة المصممة ، من أجل تقييم إعادة الهيكلة المحتملة لنفسها.
تقييم الهيكل التنظيمي للشركة
سيتيح التقرير الذي يصدره التدقيق الداخلي الفرصة ، إذا لزم الأمر ، لإجراء تغييرات في الهيكل التنظيمي الهيكلي للشركة ، مع الأخذ في الاعتبار أنه من الأهمية بمكان أن يعمل جميع الموظفين وفقًا للتميز.
سلبيات
إمكانية عدم كشف الاحتيال
يعتمد التدقيق على تقييم المعلومات المقدمة من قبل الإدارة. يصبح من الصعب على المدقق التحقق من كل بيانات المحاسبة.
إذا تم تغيير هذه البيانات ، فلن يتم إرفاق التقرير النهائي للتدقيق الداخلي بالواقع ، وقد يتم تجاهل أي احتيال تم ارتكابه.
لا يمكن توحيدها
كل شركة لديها معاييرها الخاصة ليتم تقييمها خلال المراجعة. ستكون جوانب كيفية القياس واستنادًا إلى ما يجب القيام به ، أو إنتاجيتها أو فعاليتها ، هي الأساس لهيكلة الأهداف والغايات التي يتم السعي إليها من خلال التدقيق الداخلي للشركة.
الذاتية
قد لا يكشف التدقيق الداخلي عن معلومات حقيقية وموثوقة عن الشركة. قد يرتبط هذا بعدة عوامل.
إذا شعر الموظفون بأنه تم تقييمهم ، فيمكنهم إخفاء الإخفاقات التي ارتكبوها ، والتي ، مهما كانت صغيرة ، من شأنها تغيير نتائج التقرير النهائي.
جانب آخر هو أن الأشخاص المسؤولين عن إجراء التدقيق الداخلي يمكنهم استخدامه كوسيلة للسلطة ، وممارستها تجاه المسؤولين عن إصدار المعلومات.
من ناحية أخرى ، إذا كانت المعلومات المقدمة صحيحة ولكن لم يتم تفسيرها بشكل موضوعي ، فستفقد صحتها بالكامل.
التقرير النهائي للاستخدام الداخلي فقط
لكي تكون البيانات التي ينتجها التدقيق الداخلي صالحة قبل المساهمين والبنوك والكيانات الأخرى ، يجب على الشركة إجراء تدقيق خارجي ، مما يعني ضمناً تكاليف إضافية حيث يتعين عليها تعيين مدققين لتنفيذها.
المراجع
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). التدقيق الداخلي. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
- معهد المدققين الداخليين أستراليا (2018). ما هو التدقيق الداخلي؟ مأخوذة من: iia.org.au.
- تحديث ISO (2018). خصائص عملية التدقيق الداخلي الممتازة. مأخوذة من: isoupdate.com.
- معهد المراجعين الداخليين (2018). ما هو التدقيق الداخلي؟ مأخوذة من: iia.org.uk.
- ريمون ج.بروك (2018). فوائد التدقيق الداخلي. Withum مراجعة الضرائب الاستشارية. مأخوذة من: withum.com.
- باريك فينيش (2011). مزايا وعيوب عمليات التدقيق الداخلي. دعنا نتعلم التمويل. مأخوذة من: Letslearnfinance.com.
- مصدر المعرفة التجارية (2010). إيجابيات وسلبيات التدقيق الداخلي. مأخوذة من: bussinessknowledgesource.com.