الرصيد الافتتاحي: كيف نفعل ذلك ونموذج - دوداس - 2026

و الميزانية الافتتاحية هي أول دخول حسابات الشركة، سواء عندما بدأت لأول مرة هم أو في بداية السنة المالية الجديدة. هذا هو الرصيد الذي تم أخذه من نهاية فترة محاسبية إلى بداية فترة محاسبية جديدة.

تسمى الأموال في حسابات الشركة في بداية فترة مالية جديدة بالأرصدة الافتتاحية ، وتمثل أرصدتها الافتتاحية المركز المالي للشركة في اليوم السابق لإدخال المعاملات.

المصدر: pexels.com

يمكن أن تكون الأرصدة الافتتاحية مهمة أيضًا إذا نقلت الشركة حساباتها إلى نظام محاسبة جديد. عند حدوث ذلك ، سيصبح الإدخال الأخير في الحسابات القديمة هو الرصيد الافتتاحي لحسابات الشركة الجديدة.

إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا ، فيجب تضمين الرصيد الافتتاحي كجزء من خطة العمل. يمكن استخدامه أيضًا للمساعدة في تكوين ميزانية.

كيف تفعل الرصيد الافتتاحي؟

ستقوم معظم حزم برامج المحاسبة بإنشاء الرصيد الافتتاحي تلقائيًا بمجرد بدء السنة المالية الجديدة.

ومع ذلك ، إذا تم إجراء الحسابات يدويًا ، أو كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا ، فيمكنك تحديد الرصيد الافتتاحي باستخدام أي تطبيق لجداول البيانات.

تحتوي الميزانية العمومية الافتتاحية على ثلاث فئات رئيسية: الأصول والخصوم وحقوق الملكية.

أضف الأصول

تشمل الأصول جميع الأموال النقدية المتوفرة لدى الشركة ، بالإضافة إلى أي شيء اشتراه النشاط التجاري ويمكن بيعه في المستقبل.

تسمى العناصر الأولى المراد إضافتها الأصول المتداولة ، مثل النقد المتوفر والأموال الموجودة في البنك والمخزون المزمع بيعه وأي نفقات مدفوعة مسبقًا ، مثل التأمين.

المجموعة الثانية من الأصول هي الأصول الثابتة. وهي تشمل الآلات والمعدات الأخرى المملوكة ، مثل الأثاث والإكسسوارات وأي ممتلكات.

تحتوي المجموعة الثالثة ، التي توصف بأنها "أصول أخرى" ، على أية أصول أخرى قامت الشركة بشرائها ، مثل مجال الويب أو الشعار. عند إضافة هذه الأصول ، تأكد من إدخال ما تم دفعه مقابلها ، بدلاً من قيمتها السوقية.

أضف الخصوم وحقوق الملكية

تشمل الالتزامات أي شيء يحتاج العمل التجاري إلى دفعه للآخرين ، مثل قروض العمل أو مدفوعات الإيجار. وهي مقسمة إلى فئتين: الخصوم المتداولة والمطلوبات طويلة الأجل.

تشمل المطلوبات المتداولة المدفوعات التي ستدفعها الشركة خلال السنة المالية الحالية ، مثل مدفوعات القروض والضرائب ورسوم الترخيص. الخصوم طويلة الأجل هي تلك التي تمتد إلى ما بعد سنة واحدة.

تمثل حقوق الملكية أي أموال يستثمرها أصحابها في الشركة. بمجرد إدخال جميع المطلوبات ورأس المال ، يتم طرحها من إجمالي الأصول لتحديد الرصيد الافتتاحي للشركة.

الشركة المشغلة

في الشركة العاملة ، يصبح الرصيد الختامي في نهاية سنة مالية واحدة هو الرصيد الافتتاحي لبداية السنة المحاسبية التالية.

لإدخال الأرصدة الافتتاحية ، تحتاج إلى قائمة بفواتير العملاء والموردين المعلقة ، والإشعارات الدائنة ، ورصيد الحساب الختامي من الفترة المحاسبية السابقة ، وكشوف الحسابات المصرفية.

مطلوب أيضًا قائمة بالعناصر المصرفية غير الممثلة من نظام المحاسبة القديم. وهي المعاملات المصرفية التي تم إدخالها في النظام السابق ، ولكنها لا تزال غير موجودة في كشف الحساب المصرفي. على سبيل المثال ، الشيكات غير المحصلة.

مثال

في الرصيد الافتتاحي يجب عليك إدخال كل أصول الشركة وقيمتها. لنفترض أن الشركة لديها 500 دولار نقدًا ، وسيارة تبلغ قيمتها حاليًا 5000 دولار ، وممتلكات تبلغ قيمتها 100000 دولار. يجب إدراج كل من هذه المبالغ تحت عنوان "الأصول" في الميزانية العمومية الافتتاحية.

يتم إدخال أي دين على الشركة فيما يتعلق بالأصول. لنفترض أن لديك دينًا بقيمة 75000 دولارًا أمريكيًا لشركة ، مع استحقاق خمس سنوات. سيتم بعد ذلك كتابة دين طويل الأجل بقيمة 75000 دولار.

الدين قصير الأجل مستحق في أقل من عام. الديون طويلة الأجل مستحقة في أكثر من عام. يتم طرح إجمالي المطلوبات من الأصول لحساب حقوق الملكية. هذا هو المبلغ الذي وضعه المالك في العمل.

سيكون 105500 دولار ناقص 75000 دولار ، أي ما يعادل 30500 دولار من حقوق الملكية. لذلك ، من بين جميع الأصول ، تم منح 30500 دولار للشركة من قبل المالك.

في حالة الشركة الجديدة ، عادةً ما يكون للرصيد الافتتاحي حسابين فقط: أحدهما هو النقد المتاح والآخر هو رأس المال الذي يساهم به مؤسسو الشركة.

الفرق مع اختبار واحد

ميزان المراجعة هو تقرير داخلي يبقى مع قسم المحاسبة. إنها قائمة بجميع حسابات دفتر الأستاذ العام والأرصدة المقابلة لها.

يتم إدخال الأرصدة المدينة في عمود واحد ويتم إدخال الأرصدة الدائنة في عمود آخر. بعد ذلك ، يتم إضافة كل عمود لإظهار أن إجمالي الأرصدة المدينة يساوي إجمالي الأرصدة الدائنة.

من ناحية أخرى ، فإن الميزانية العمومية الافتتاحية هي واحدة من البيانات المالية التي سيتم توزيعها خارج قسم المحاسبة.

يتم عرض أرصدة الأصول والخصوم وحسابات حقوق الملكية من ميزان المراجعة فقط في كل قسم مناظر من الميزانية العمومية الافتتاحية. ميزان المراجعة ليس بيانًا ماليًا ، بينما الرصيد الافتتاحي.

المعنى المتأصل

يتم إنشاء ميزان المراجعة لتسجيل أرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ. يتم إنشاء ميزانية افتتاحية لمعرفة ما إذا كانت الأصول تساوي المطلوبات بالإضافة إلى حقوق الملكية.

تطبيق

يتم استخدام ميزان المراجعة لمعرفة ما إذا كان إجمالي الأرصدة المدينة يساوي الأرصدة الدائنة. يتم استخدام الميزانية العمومية الافتتاحية لإظهار الشؤون المالية للشركة بدقة.

قطاع

في ميزان المراجعة ، يتم تقسيم كل حساب إلى أرصدة دائنة ومدينة. في الرصيد الافتتاحي ، يتم تقسيم كل حساب إلى أصول ومطلوبات وحقوق ملكية.

مصدر

مصدر ميزان المراجعة هو دفتر الأستاذ العام. مصدر الرصيد الافتتاحي هو ميزان المراجعة.

ترتيب

لا يوجد أمر محدد لميزان المراجعة. يجب أن يكون الرصيد الافتتاحي بالترتيب الصحيح للأصول والخصوم ثم حقوق الملكية.

المراجع

1. ديبيتور (2018). الرصيد الافتتاحي - ما هو الرصيد الافتتاحي؟ مأخوذة من: debitoor.com.
2. سيج (2018). مقدمة في الأرصدة الافتتاحية. مأخوذة من: help.sageone.com.
3. توببر (2018). الميزانية العمومية وفتح القيد. مأخوذة من: toppr.com.
4. ديفيد ويدمارك (2018). كيفية حساب الرصيد الافتتاحي. طليق. مأخوذة من: bizfluent.com.
5. كارتر ماكبرايد (2018). كيفية إنشاء الميزانية العمومية الافتتاحية لمشروع جديد. الأعمال الصغيرة - Chron.com. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
6. وول ستريت موجو (2018). ميزان المراجعة مقابل الميزانية العمومية. مأخوذة من: wallstreetmojo.com.