- ما هو ميزان المراجعة؟
- تقرير داخلي
- الغرض من ميزان المراجعة
- كيف افعلها
- أخطاء غير قابلة للكشف
- مثال
- محددات
- المراجع
في محاكمة أو ميزان المراجعة هو تقرير المحاسبة حيث يتم جمع مبالغ من أرصدة جميع الحسابات في دفتر الأستاذ العام للشركة. يتم سرد الأرصدة المدينة في عمود واحد والأرصدة الدائنة في عمود آخر. يجب أن يكون إجمالي هذين العمودين متطابقًا.
تعد الشركة ميزانًا تجريبيًا بشكل عام في نهاية كل فترة تقرير ، من أجل التأكد من أن الإدخالات في نظام محاسبة الشركة صحيحة رياضيًا.
المصدر: pixabay.com
تظهر حسابات الأصول والمصروفات في العمود المدين لميزان المراجعة ، بينما تظهر حسابات المسئولية والرئيسية والدخل في عمود الائتمان.
يجب أن تعمل على أساس منتظم. يساعد هذا في تحديد أي مشاكل بسرعة وحلها بمجرد ظهورها. يجب ربط إعداد ميزان المراجعة بدورة فوترة الشركة.
ما هو ميزان المراجعة؟
يعمل إعداد ميزان المراجعة لشركة ما على اكتشاف أي أخطاء رياضية حدثت في نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد.
إذا كان إجمالي الديون يساوي إجمالي الاعتمادات ، فسيتم اعتبار رصيد الاختبار متوازنًا ويجب ألا تكون هناك أخطاء رياضية في دفاتر الأستاذ.
ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا توجد أخطاء في نظام المحاسبة للشركة. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون المعاملات التي تم تصنيفها بشكل غير صحيح أو تلك المفقودة ببساطة من النظام أخطاء محاسبية كبيرة لن يتم اكتشافها بواسطة ميزان المراجعة.
تقرير داخلي
ميزان المراجعة ليس بيانًا ماليًا. إنه في الأساس تقرير داخلي مفيد في نظام المحاسبة اليدوي. إذا لم يكن ميزان المراجعة "متوازنًا" ، فهذا يشير إلى وجود خطأ في مكان ما بين المجلة وميزان المراجعة.
غالبًا ما يكون سبب الاختلاف هو خطأ في حساب رصيد الحساب ، أو حساب مبلغ الخصم كائتمان (أو العكس) ، أو دمج الأرقام في مبلغ عند ترحيل أو إعداد ميزان المراجعة ، إلخ
إذا تم تسجيل جميع إدخالات المحاسبة بالكامل وتم رسم جميع أرصدة دفتر الأستاذ العام بدقة ، فيجب أن يكون إجمالي أرصدة المدين المعروضة في ميزان المراجعة مساويًا لإضافة جميع الأرصدة الدائنة.
الغرض من ميزان المراجعة
- إنها المرحلة الأولى لإعداد القوائم المالية. إنها أداة عمل يستخدمها المحاسبون كمنصة لإعداد البيانات المالية.
- يضمن أنه بالنسبة لكل سجل مدين تم إدخاله ، تم أيضًا إدخال سجل الائتمان المقابل في الدفاتر ، وفقًا لمفهوم محاسبة القيد المزدوج.
- في حالة عدم تطابق مجاميع ميزان المراجعة ، يمكن التحقق من الاختلافات وحلها قبل إعداد البيانات المالية.
- التأكد من استخراج أرصدة الحسابات بدقة من دفاتر المحاسبة.
كيف افعلها
في ورقة عمل ميزان المراجعة ، تشكل جميع الأرصدة المدينة العمود الأيسر وتشكل جميع الأرصدة الدائنة العمود الأيمن ، مع وضع أسماء الحسابات في أقصى يسار العمودين.
يتم سرد جميع حسابات دفتر الأستاذ المفتوحة في مخطط الحسابات حسب رمز الحساب.
يتم عمل قائمة بإجمالي عمليات الخصم والائتمان لكل حساب دفتر أستاذ. يجب أن يكون لديك جدول بأربعة أعمدة. يجب أن تكون الأعمدة: رمز الحساب واسم الحساب والخصم والائتمان.
لكل حساب دفتر أستاذ مفتوح ، تتم إضافة ديونه وائتماناته لفترة المحاسبة التي يتم فيها تشغيل ميزان المراجعة. يتم تسجيل إجماليات كل حساب في العمود المناسب. إذا لم تكن الديون والائتمانات متطابقة ، فهناك خطأ في حسابات دفتر الأستاذ العام.
إذا وجدت أن لديك رصيدًا تجريبيًا غير متوازن ، أي أن المدينات لا تساوي الأرصدة ، فلديك خطأ في عملية المحاسبة. يجب العثور على هذا الخطأ وتصحيحه.
أخطاء غير قابلة للكشف
بعد إدراج جميع حسابات دفتر الأستاذ العام وأرصدةها في الميزانية العمومية التجريبية بتنسيقها القياسي ، تتم إضافة جميع الأرصدة المدينة والدائنة بشكل منفصل لإثبات المساواة بين إجمالي الديون وإجمالي الائتمانات.
يضمن هذا التوحيد عدم وجود ديون وائتمانات غير متساوية تم إدخالها بشكل غير صحيح أثناء عملية تسجيل القيد المزدوج.
ومع ذلك ، لا يمكن للميزان التجريبي اكتشاف الأخطاء المحاسبية بخلاف الأخطاء الحسابية البسيطة.
إذا تم إدخال الخصومات والائتمانات المتساوية في حسابات خاطئة ، أو لم يتم ترحيل المعاملة ، أو حدثت أخطاء تعويض في نفس الوقت مع الخصم والائتمان ، سيُظهر ميزان المراجعة توازنًا مثاليًا بين إجمالي عمليات الخصم والائتمان.
مثال
فيما يلي مثال على شكل ميزان المراجعة البسيط:
يظهر العنوان المقدم في الجزء العلوي اسم الكيان ونهاية الفترة المحاسبية التي تم إعداد ميزان المراجعة لها.
يظهر عنوان الحساب أسماء دفاتر الأستاذ التي تم سحب الأرصدة منها.
يتم عرض الأرصدة المتعلقة بالأصول والمصروفات في العمود الأيسر (جانب الخصم). من ناحية أخرى ، يتم عرض تلك المتعلقة بالمطلوبات والدخل وحقوق الملكية في العمود الأيمن (جانب الائتمان).
يتم عرض مجموع جميع الأرصدة المدينة والدائنة في الجزء السفلي من الأعمدة الخاصة بهم.
محددات
يؤكد ميزان المراجعة فقط أن إجمالي أرصدة الخصم يتفق مع إجمالي الأرصدة الدائنة. ومع ذلك ، يمكن أن تتطابق إجماليات ميزان المراجعة على الرغم من أي أخطاء.
يمكن أن يكون أحد الأمثلة إدخالًا مدينًا غير صحيح يتم تعويضه بإدخال ائتمان متساوٍ.
وبالمثل ، لا يقدم ميزان المراجعة أي دليل على أن بعض المعاملات لم يتم ترحيلها على الإطلاق. في مثل هذه الحالة ، سيتم حذف جوانب الخصم والائتمان للمعاملة. قد يتسبب هذا في استمرار تطابق إجمالي رصيد المراجعة.
المراجع
- ويل كينتون (2018). ميزان المراجعة. إنفستوبيديا. مأخوذة من: investopedia.com.
- المحاسبة المبسطة (2019). ما هو ميزان المراجعة؟ مأخوذة من: Accounting-simplified.com.
- هارولد أفركامب (2019). ما هو ميزان المراجعة؟ مدرب محاسبة. مأخوذة من: Accountingcoach.com.
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2019). ميزان المراجعة. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
- روزماري بيفلر (2019). كيفية تحضير ميزان المراجعة. ميزان الأعمال الصغيرة. مأخوذة من: thebalancesmb.com.