كيفية عمل فهرس في كلمة خطوة؟ - شكوك - 2026

قم بعمل فهرس بالكلمة ، يعمل على سرد الموضوعات التي يتم تناولها في المستند الذي تقوم بإنشائه ، بالإضافة إلى الصفحات التي يوجد بها كل موضوع. في Word ، هناك وظائف بسيطة جدًا لإنشاء الفهرس تلقائيًا من خلال "جدول المحتويات" أو "الفهرس".

إذا كنت ترغب في الحصول على طلب في المستند ، فمن المهم للغاية أن يكون لديك فهرس ، والذي سيسمح لك وللقراء بتتبع نقاط محددة بسرعة وسهولة.

يعد Word أداة قوية جدًا كمحرر نصوص ، لدرجة أنه قد تضمن إنشاء فهارس تلقائية ضمن وظائفه ، وعلى الرغم من أنه يمكنك القيام بذلك يدويًا ، فلماذا يفعل ذلك إذا كان Word يجعل حياتك أسهل مع هذه الوظائف؟

الخيار المثالي هو الاستفادة الكاملة من جميع الوظائف التي يمتلكها Word ، لتوفير الوقت والجهد عند إعداد مستند.

يسمي Word "جدول المحتويات" ما يُعرف في أجزاء كثيرة من العالم باسم "فهرس" و "فهرس" ما يُشار إليه غالبًا بالفهرس الأبجدي.

على الرغم من أن كلاهما متشابه ومفيد للغاية عند العمل مع مستندات طويلة ، فإننا نوصي إذا كنت تريد الاحتفاظ بترتيب الصفحات وفقًا لترتيب العناوين التي قمت بإنشائها ، فاستخدم وظيفة "جدول المحتويات".

من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد ترتيب الفهرس الخاص بك بالترتيب الأبجدي ، فيجب عليك استخدام وظيفة "إدراج الفهرس".

خطوة بخطوة لعمل فهرس في Word باستخدام الوظيفة "جدول المحتويات".

لعمل فهرس خطوة بخطوة باستخدام وظيفة "جدول المحتويات" ، يتم أخذ تسلسل الصفحات في الاعتبار لإنشاء الفهرس في Word.

ندعوك لاتباع هذه الخطوات إذا كان هذا هو ما تريد القيام به:

1.- يجب فتح المستند الذي تريد إنشاء الفهرس إليه.

2.- يجب وضع العناوين والعناوين الفرعية الموجودة في المستند مع الأنماط من خلال قسم الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

يجب تحديد كلمات كل عنوان للموضوع الذي تعتقد أنه يجب أن يظهر في الفهرس ، ومنحه أنماطًا هي عناوين (تلك التي تقول في الجزء السفلي "العنوان" أو "العنوان 1" أو "العنوان 2" أو "العنوان 3" ").

3.- بمجرد الانتهاء من الخطوة 2 ، ضع مؤشر الكتابة حيث تريد وضع الفهرس. بشكل عام ، من المعتاد عمل الفهرس في نهاية المستند أو بعد الغلاف أو التكريس مباشرةً.

4.- انقر فوق علامة التبويب "المراجع" في الجزء العلوي من القائمة وحدد زر "جدول المحتويات". يوجد هذا الزر في الجانب الأيسر من القائمة.

5.- انقر فوق "جدول المحتويات" واختر "جدول تلقائي 1" أو "جدول تلقائي 2". ما يختلف في كل جدول هو أن أحدهما سيخبرك "المحتويات" والآخر سيخبرك "جدول المحتويات".

6.- انتهى! سيتم إنشاء الفهرس تلقائيًا وترتيبه وفقًا لتسلسل الصفحات في المستند.

في حالة إجراء تعديلات على المستند ، يجب النقر فوق الفهرس الذي قمت بإنشائه والضغط على "تحديث الجدول".

سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة حيث يجب عليك اختيار ما إذا كنت تريد تحديث عدد الصفحات أو إذا كنت تريد تحديث الجدول بأكمله في حالة إضافة المزيد من العناوين.

بمجرد تحديد الخيار الذي تفضله ، اضغط على "قبول" وسيتم تحديث جدولك.

خطوة بخطوة لإنشاء فهرس باستخدام الوظيفة "إدراج فهرس"

استخدم وظيفة "إدراج الفهرس" لعمل فهرس ، يغفر التكرار ، عندما تريد أن تأخذ في الاعتبار الترتيب الأبجدي لعناوين الفهرس وليس تسلسل الصفحات التي تظهر فيها. لهذا ندعوك لاتباع الخطوات التالية:

1.- مع فتح مستند Word الذي تريد الفهرسة إليه ، حدد علامة التبويب "المراجع" وانقر عليها.

2.- حدد زر "Mark entry" واضغط عليه. يقع الزر على الجانب الأيمن من القائمة التي فتحتها للتو.

3.- عند القيام بذلك ، ستفتح النافذة التالية:

4.- هنا يجب أن تضع العنوان الذي تريد أن يظهر في محتوى الفهرس.

للقيام بذلك ، يجب عليك الانتقال إلى عنوان كل مستند وتحديده يدويًا ، ثم النقر فوق مربع النص "إدخال".

سيؤدي القيام بذلك إلى نسخ ما حددته للتو إلى مربع نص الإدخال.

5.- يجب أن تختار في "خيارات" إذا كان العنوان الذي تضعه هو:

- مرجع تبادلي (أي ربط موضوع المستند بقسم آخر يشار إليه فيه).

- الصفحة الحالية ، في حالة رغبتك في ظهورها من حيث يبدأ الموضوع.

- الفاصل الزمني للصفحات ، عندما تريد أن تضع من حيث يبدأ الموضوع إلى حيث ينتهي.

6.- بمجرد تحديد هذا الخيار ، يجب عليك اختيار "تنسيق أرقام الصفحات" ، والتحقق مما إذا كانت غامقة و / أو مائلة.

7.- عندما يكون لديك كل الملء لذلك العنوان ، اضغط على "علامة"

ملاحظة: سيتم وضع بعض الرموز في المستند ، لا تقلق بشأن ذلك ، فما فعلته لم يتضرر ، إنها علامات Word بسيطة لتتمكن من تحديد موقعها.

إذا كانت العلامات تزعجك ، بعد وضع علامة على جميع الإدخالات (تذكر أنه يجب عليك القيام بذلك يدويًا) انتقل إلى ملف -> خيارات -> إظهار وهناك ألغ تحديد "إظهار علامات التنسيق" ثم اضغط على "موافق".

8.- بمجرد وضع علامة على جميع الإدخالات التي تريد أن تظهر في الفهرس ، اضغط على "إدراج فهرس" (بجوار "وضع علامة على الإدخال").

9.- أخيرًا ، ستفتح نافذة حيث يمكنك تخصيص مظهر الفهرس الذي قمت بإنشائه ، بمجرد الانتهاء من التخصيص ، اضغط على "موافق".

10.- جاهز! لقد قمت بإنشاء فهرس أبجدي تلقائيًا في Word.

ملاحظة: يوجد أسفل "إدراج فهرس" زر يقول "تحديث الفهرس". يجب النقر فوق هذا إذا كنت تريد تحديث أي تعديل للمستند يؤثر على الصفحات الموجودة في الفهرس

المراجع

1. فريق Microsoft (بدون تاريخ). أنشئ جدول محتويات (ينطبق على Word لـ Office 365 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010 و Word 2007). الوصول إليها من: support.office.com في يوليو 2018.
2. فريق Microsoft (بدون تاريخ). إنشاء الفهرس وتحديثه (ينطبق على Word لـ Office 365 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010 و Word 2007). الوصول إليها من: support.office.com في يوليو 2018
3. MSN (بدون تاريخ). كيفية إنشاء فهرس في Word مثل الخبير؟ الوصول إليها من: msn.com في يوليو 2018
4. فريق Microsoft (التحديث الأخير: يناير 2014). كيفية ترقيم الفصول والملاحق والصفحات في المستندات التي تحتوي على عناوين Word مع الفصول والملاحق. تم الاسترجاع من: support.microsoft.com
5. كوبيدس جويا ، زولاي (2018). كيفية إنشاء جدول محتويات في مستند Word. تم الاستشارة من: aprendiendo.wikispaces.com في يوليو 2018
6. WikiBooks (الإصدار الأخير: يوليو 2018). LaTeX / الفهرسة. تم الاسترجاع من: en.wikibooks.org.