كيف تصنع مكتبة جرائد في 7 خطوات (للأطفال والكبار) - دوداس - 2026

يعد تعلم كيفية إنشاء مكتبة جرائد أمرًا مهمًا للطلاب أو البالغين الذين لديهم العديد من الملفات المادية أو الرقمية والذين يتعين عليهم إيجاد طريقة ما لتنظيمها.

كانت الطريقة المستخدمة لإنشاء مكتبة الصحف هي الاحتفاظ بالنسخ المطبوعة في درج أو صندوق أو على رف. في السنوات الأخيرة ، تحول من كونه أرشيفًا ماديًا إلى مساحة افتراضية ، ومستودعًا رقميًا للدوريات.

هذا الشكل الجديد من التخزين يقلل بشكل كبير من وقت البحث لمنشور معين ، وكذلك كمية الورق التي يتم الاحتفاظ بها في كل من مكاتب الصحف والمجلات ، وفي المكتبات. تخزين ورق أقل ، يتطلب مساحة أقل. تشير هذه المقالة إلى مكتبة الصحف الرقمية.

ومع ذلك ، لا تزال هناك مكتبات صحف فعلية لأنها لا تزال مفيدة. في حال احتجت إلى إنشاء مثل هذا ، فإن الشيء المهم هو أن المساحة كافية من حيث الحجم ومن حيث الظروف "البيئية" حيث يجب أن يكون مستوى الرطوبة أقرب ما يمكن. بنسبة 0٪.

وبالمثل ، يجب أن تهتم بالإضاءة والتهوية لأن هذه العناصر على مر السنين تؤدي إلى تدهور الورق ويمكن أن تؤثر على المحتوى.

ميزة أخرى هي أنه ، في هذا التنسيق ، يمكن وضع المعلومات على موقع ويب. توجد في المكتبات والمراكز التعليمية. اليوم ، توجد أيضًا مكتبات صحف حكومية.

تصبح مكتبة الصحف مصدرًا للمعلومات التاريخية والمنظمة التي يمكن أن تكون مفيدة في التحقيقات الوثائقية ذات الطبيعة الصحفية أو حتى العلمية. تسمح لك المعلومات الموجودة هناك بالنظر إلى الأحداث الكبيرة في وقت معين.

لهذا السبب ، من المهم أن يكون أحد المعايير الأساسية عند إعداد الملف هو سهولة الوصول إلى المعلومات. يجب على المستخدم أن يجد ما يبحث عنه بسرعة وسهولة.

قد تكون مهتمًا أيضًا بمعرفة أهم 20 صحيفة على اليمين واليسار ، والتي ستكون مفيدة جدًا لمجموعتك.

خطوات إنشاء مكتبة الصحف الخاصة بك

1- اختر المنشورات

تبدو هذه الخطوة واضحة ، لكنها أساس العملية لأنها ستحدد نوع مكتبة الصحف التي تتم مناقشتها بالإضافة إلى جودة المعلومات التي سيتم العثور عليها فيها وعمرها.

من الناحية المثالية ، ستكون هناك مادة لا تقل عن ثلاث سنوات من النشر المستمر ، ولكن هذا ليس شرطًا لا غنى عنه.

في حالة تضمين منشورات الاشتراك ، من المهم إجراء التجديدات ذات الصلة عند الاقتضاء والاحتفاظ بمراقبة كتابية لتواريخ انتهاء صلاحية هذه الاشتراكات.

2- رقمنة البيانات

كما هو الحال في معظم الحالات ، في الرقمنة ، يساوي الاستثمار في العمليات والمعدات جودة أعلى في النتيجة ، أي الحصول على صور عالية الجودة.

سيؤدي الاستثمار في أحدث معدات المسح الضوئي (مثل الماسحات الضوئية الملونة A0 التي يمكنها مسح صفحات تصل مساحتها إلى متر مربع واحد) إلى الحصول على صور رقمية عالية الجودة.

يجب أيضًا إيلاء الاهتمام لعملية المسح حتى تكون فعالة قدر الإمكان وتشتمل على ضوابط الجودة طوال العملية.

سيحقق ذلك نتائج أفضل في وقت أقل ودون الحاجة إلى تكرار العمل.

3- تنظيم المعلومات

على الرغم من أن الترتيب الزمني يبدو أنه الأكثر ملاءمة ، وفي الواقع ، هو الأكثر شيوعًا ، إلا أن مكتبة الصحف قد تخضع لنظام تنظيمي آخر. الشيء المهم هو أن المعلومات سهلة البحث والعثور عليها.

بشكل عام ، يتم فرز المشاركات أبجديًا حسب العنوان ثم التاريخ. وهذا يعني أن هناك تسلسلًا هرميًا للتنظيم والذي وفقًا له أول شيء هو ترتيبها أبجديًا ، ثم في كل عنوان منشور ، يتم ترتيبها ترتيبًا زمنيًا.

وتجدر الإشارة إلى أن المقالات التعريفية الأولية لا يتم أخذها في الاعتبار في مجال محو الأمية (بالإسبانية: el، la، los، las؛ in English: the؛ in French: l '، le، la، les؛ in البرتغالية: o، a، os ، مثل ؛ باللغة الإيطالية: il ، lo ، gli ، gl ، la ، le ، l '؛ بالألمانية: das ، die).

4- إنشاء فهرس

بمجرد أن يتم رقمنة الصحف ، تتيح أنظمة مثل تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) إمكانية "قراءة" الصفحات وإنشاء نسخة نصية لما هو موجود على الصفحة.

يتم إدخال هذه المعلومات في نظام البحث على الويب ويمكن للمستخدم بعد ذلك البحث عن مليارات الكلمات في غضون ثوانٍ.

5- تطوير المساحة على الويب

بمجرد اختيار المعلومات ورقمنتها وتنظيمها ، حان الوقت لإتاحتها للجمهور بترتيب زمني ، من الأحدث إلى الأقدم. من المهم تضمين عامل تصفية بحث مثالي وسهل الاستخدام قدر الإمكان.

ستؤدي إضافة المعلومات التي تهمك باستمرار إلى تسهيل تحديد موقع موقعك في محركات البحث المختلفة على الإنترنت. يساهم أيضًا تضمين صور التكبير للصفحات التي تمت استشارتها في تحقيق هذا الهدف.

6- تقديم المشورة بشأن إدارة المشروع

إذا كانت مكتبة الصحيفة مؤسسية ، فيجب اختيار مدير المشروع الذي يجب أن يتمتع بالسلطة الكافية لاتخاذ القرارات اللازمة في وقت اختيار المعلومات ورقمنتها وحمايتها ومشاركتها.

7- مجلس إدارة الموارد

يعد تخزين المعلومات في السحابة أو على الخادم قرارًا مهمًا أيضًا.

على أي حال ، يجب أن يكون لديك نسخة احتياطية من الملف الكامل لتجنب الخسائر في حالة الأعطال الفنية البيانات الرقمية ليست أكثر أمانًا من الخادم أو الخوادم التي يتم الاحتفاظ بها.

إذا لم يكن لديك خادم كبير بما يكفي ، فمن الأفضل عمل نسخة احتياطية مادية للبيانات. يجب عليك أيضًا اختيار الكلمات الأساسية وقاعدة البيانات التي تسهل البحث.

بعد تحديد ما إذا كانت المعلومات مفتوحة أم مقيدة ، يجب عليك اختيار مفاتيح آمنة لإدارة الوصول.

في هذه المرحلة ، تحتاج إلى التأكيد على أن المستخدمين يجب أن يكونوا قادرين على قراءة الملفات والبحث فيها بسهولة من أي مكان أنت فيه. المعلومات التي لا يمكن للمستخدم الوصول إليها غير مجدية.

عليك أيضًا مراعاة التكاليف المتعلقة برقمنة بياناتك ، بالإضافة إلى إبقائها آمنة ، ويمكن الوصول إليها وتحديثها باستمرار.

على الرغم من أنه من المحتمل العثور على منح للمرحلة الأولية من المشروع ، إلا أن التحدي يكمن في العثور عليها للعمليات اليومية.

وبالمثل ، من الضروري مراعاة سياسات الوصول والقرض عند الحديث عن ملف مادي أو عندما يكون ملفًا افتراضيًا له وصول مقيد. ومع ذلك ، فإن الاتجاه الحالي هو أن تكون البيانات مفتوحة وحرية الوصول.

مرة أخرى ، لكي تكون مكتبة الصحف مفيدة ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار جودة المعلومات المجمعة من حيث المحتوى ودقة الصورة ، ولكن قبل كل شيء قابليتها للاستخدام. لذلك ، يجب أن يتركز الجهد الرئيسي على تنظيم المعلومات بأكبر قدر ممكن من الوضوح.

على سبيل المثال ، يمكن ذكر التحالف الدولي للجرائد (ICON) ، وهو مشروع دولي لرقمنة الصحف يهدف إلى الحفاظ على الصحف وتحسين الوصول إليها في جميع أنحاء العالم.

المراجع

1. أرشيف الصحف البريطانية (ق / و). كيف نقوم برقمنة ملايين صفحات الصحف التاريخية ونجعلها قابلة للبحث عبر الإنترنت. تم الاسترجاع من: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. لامبرت ، تروي (2017). إنشاء أرشيف رقمي: إنه أصعب مما تعتقد. تم الاسترجاع من: publiclibrariesonline.org.
3. ميكيل ، ماتياس (ق / و). كيف تصنع مكتبة جريدة. تم الاسترجاع من: grupopedia.com.
4. سانشيز تورو ، ساؤول (2008). دليل إجراءات مكتبة الصحف. تم الاسترجاع من: ayudabibliotecarias.blogspot.com.