- مميزات
- مكونات
- الاختلاف عن محاسبة القطاع الخاص
- مال
- الأهداف
- أهمية
- محاسبة النشاط لأغراض المساءلة
- اتخاذ قرار
- مراقبة الكلفة
- المراجع
في المحاسبة الحكومية هي عملية تقديم وتحليل وتصنيف وتوليف والتواصل وتفسير المعلومات المالية على الحكومة ككل. يشير إلى مجال المحاسبة الذي يجد تطبيقه على وجه التحديد في القطاع العام أو الحكومة.
تعكس المحاسبة الحكومية بالتفصيل المعاملات والأحداث الاقتصادية الأخرى التي تتضمن استلام الأصول والخصوم وإمكانية استخدامها والتخلص منها.
يجب أن تكون خصائص نظام المحاسبة الحكومية (على سبيل المثال ، أساس المحاسبة ، وطبيعة البيانات المالية) مصممة خصيصا لاحتياجات وقدرات المستخدمين.
قد يكون نظام المحاسبة جيدًا جدًا عند مقارنته بمعايير المحاسبة الدولية ، ولكن قد يكون ذا قيمة محدودة للبلد المعني إذا كان هناك عدد قليل من الأشخاص على دراية بهذه المعايير.
تنتشر كيانات المحاسبة الحكومية في جميع أنحاء البلاد ، من العاصمة إلى الأماكن النائية. بالنظر إلى هذا الهامش ، ستختلف قدرة كيانات المحاسبة وموظفيها بشكل كبير.
مميزات
من أجل ضمان المحاسبة المناسبة لمجموعة واسعة من الكيانات ، يجب أن يكون نظام المحاسبة الحكومية:
- موحد نسبيًا.
- وثق بشكل جيد.
- سهل التعلم والعمل.
- سهولة التوحيد.
مكونات
يتكون نظام المحاسبة الحكومية عادةً من ثمانية مكونات رئيسية:
- المستندات التي تثبت المعاملات.
- حسابات بنكية يتم من خلالها التعامل مع المدفوعات والتحصيلات.
- السجلات المحاسبية (دفتر النقدية ، دفاتر المحاسبة ، إلخ).
- الإجراءات والضوابط.
- وسيلة لإضافة البيانات المحاسبية.
- تقارير المحاسبة الداخلية.
- تقارير المحاسبة الخارجية (القوائم المالية).
- الأشخاص الذين يعملون مع النظام.
الاختلاف عن محاسبة القطاع الخاص
تختلف أهداف الوكالات الحكومية الفيدرالية أو الحكومية أو البلدية في تطبيق مبادئ المحاسبة عن الهدف التجاري الأساسي للقطاع الخاص ، وهو تحقيق ربح.
الميزانيات هي واحدة من أهم الاهتمامات في المحاسبة الحكومية ، حيث أن الوكالات الحكومية مسؤولة مالياً أمام دافعي الضرائب ويجب أن تثبت امتثالها لاستخدام الموارد كما هو مخطط في الميزانيات.
في القطاع الخاص ، تعتبر الميزانية أداة للتخطيط المالي ، وبالتالي فهي ليست إلزامية الامتثال لها.
نظام المحاسبة الحكومية له نهج قياس يختلف عن نهج محاسبة القطاع الخاص.
بدلاً من قياس تدفق الموارد المالية ، تقيس المحاسبة الحكومية تدفق الموارد المالية.
بدلاً من الاعتراف بالدخل عند اكتسابها والمصروفات عند تكبدها ، يتم الاعتراف بالدخل عند توفر الأموال لتسوية المطلوبات خلال الفترة المحاسبية الحالية ، ويتم الاعتراف بالمصروفات عند استنفاد الموارد الحالية.
مال
الصندوق هو كيان محاسبي به مجموعة من الحسابات ، والتي تُستخدم لتسجيل الموارد المالية والمطلوبات ، فضلاً عن الأنشطة التشغيلية. هذا هو الشكل الأكثر شيوعًا للمحاسبة الحكومية في معظم البلدان.
من خلال تقسيم الموارد إلى صناديق متعددة ، يمكن للحكومة أن تراقب عن كثب استخدام الموارد. هذا يقلل من مخاطر الإنفاق الزائد أو الإنفاق في المجالات غير المصرح بها من قبل الميزانية الحكومية.
تركز الأموال الحكومية على الموارد المالية الحالية. وهذا يعني الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقد والمطلوبات التي سيتم دفعها بهذا المبلغ النقدي.
لا تشمل أرصدة الصناديق الحكومية الأصول طويلة الأجل ، أو أي أصول أخرى لم يتم تحويلها إلى نقد لتسوية التزامات قصيرة الأجل.
وبالمثل ، لن تحتوي هذه الميزانيات العمومية على أي التزامات طويلة الأجل ، حيث إن استخدام الموارد المالية الحالية غير مطلوب لتسويتها. يستخدم نهج القياس هذا فقط في المحاسبة الحكومية.
الأهداف
- تسجيل المعاملات المالية من الايرادات والمصروفات الخاصة بالجهات الحكومية.
- إجراء الأعمال المالية الحكومية في الوقت المناسب وبطريقة فعالة وموثوقة (على سبيل المثال ، سداد المدفوعات ، وتسوية الالتزامات ، وتحصيل المبالغ المستحقة ، وشراء الأصول وبيعها ، وما إلى ذلك) مع مراعاة الضوابط المالية اللازمة.
- الاحتفاظ بطريقة منهجية مع سهولة الوصول إلى جميع السجلات المحاسبية والوثائقية ، مثل أدلة المعاملات السابقة والوضع المالي الحالي ، بحيث يمكن تحديد المعاملات وتعقبها بالتفصيل.
- تقديم بيانات مالية دورية وموثوقة تحتوي على معلومات مالية مصنفة حسب الأصول عن عمل الصندوق العام ، كأساس لإدارته ومساءلته واتخاذ القرار.
- الاحتفاظ بسجلات مالية كافية لرقابة الميزانية والرقابة الداخلية واحتياجات المراجعين.
- توفير وسائل الإدارة الفعالة للأصول والمطلوبات والمصاريف والإيرادات الحكومية.
- تحمل المصاريف وفق الأنظمة والأحكام القانونية الحكومية المناسبة.
- تجنب الإنفاق الزائد بما يتجاوز حدود الموازنة التي تقرها الحكومة.
- تسهيل عملية تقدير الميزانية السنوية من خلال توفير البيانات المالية التاريخية للإيرادات والنفقات الحكومية.
أهمية
محاسبة النشاط لأغراض المساءلة
يجب أن يكون ممثلو الحكومة والمسؤولون المعينون من قبلهم مسؤولين أمام الجمهور عن الصلاحيات والمهام المفوضة.
الجمهور ، الذي ليس لديه خيار سوى التفويض ، في وضع يختلف بشكل كبير عن وضع المساهمين. لذلك ، أنت بحاجة إلى معلومات مالية ، يجب أن توفرها أنظمة المحاسبة ، تكون قابلة للتطبيق وذات صلة بها وبأغراضها.
المحاسبة الحكومية تحتفظ برقابة صارمة على الموارد. وبالمثل ، فإنه يقسم الأنشطة إلى صناديق مختلفة لتوضيح كيفية توجيه الموارد إلى برامج مختلفة.
يتم استخدام هذا النهج المحاسبي من قبل جميع أنواع الكيانات الحكومية ، بما في ذلك الكيانات الفيدرالية والولائية والبلدية والكيانات ذات الأغراض الخاصة.
اتخاذ قرار
يحتاج أصحاب المصلحة المعنيون ، ولا سيما المسؤولون والممثلون ، إلى المعلومات المالية التي يتم حصرها وتنظيمها وتقديمها لأغراض اتخاذ قراراتهم.
هذه الأهداف ليس لها علاقة بنتائج الدخل الصافي ، بل تشير إلى تقديم الخدمات وكفاءتها.
يريد دافع الضرائب ببساطة دفع أقل قدر ممكن من الضرائب للخدمات الأساسية التي يتطلب القانون تحصيل الأموال من أجلها.
مراقبة الكلفة
تتطلب المحاسبة الحكومية من السلطة التنفيذية تحديد مبلغ وطبيعة وغرض المصاريف المخطط لها. كما يتطلب الضرائب اللازمة لتمويله.
كما يتطلب من السلطة التنفيذية طلب موافقة الهيئة التشريعية والحصول عليها ، والامتثال لحضانة ومنح النفقات التي يوافق عليها المشرع ، مما يدل على هذا الامتثال.
بموجب المحاسبة الحكومية ، يمكن للهيئة التشريعية توجيه سلوك الحكومة والتحكم فيه.
المراجع
- مجموعة البنك الدولي (2018). أسس المحاسبة الحكومية. مأخوذة من: worldbank.org.
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). المحاسبة الحكومية. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
- ستيفن براج (2018). المحاسبة الحكومية. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
- طومسون جيل (2007). المحاسبة الحكومية. موسوعة الأعمال والتمويل ، الطبعة الثانية. مأخوذة من: encyclopedia.com.
- أميت شارما (2017). ما هي أهداف المحاسبة الحكومية وما مدى نجاحها في تحقيق هذه الأهداف؟ كورا. مأخوذة من: quora.com.