ل استلام مكافحة وثيقة الذي يهدف إلى ضمان أو وعد إتمام عملية الدفع. يتم استخدامه من قبل الشركات لتأكيد فواتير بعض البضائع أو الأجهزة أو الخدمات. يتم تسليمه كدليل على استلام الفاتورة ، لمراجعتها ودفعها في المستقبل.
إنه ببساطة اعتراف رسمي بأن الخدمات أو المنتجات التي يقدمها المورد قد استلمها العميل. تم إعداد هذا المستند من قبل البائع لتسليمه إلى العميل أو المستهلك. يتم استخدامه للتعبير عن ملكية البضائع.
المصدر: pixabay.com
عادة ، حددت الشركات أيامًا معينة لتلقي الفواتير للمراجعة ، ثم في أيام أخرى لاحقة يتم تعيينها لتكون قادرة على سداد مدفوعاتها.
فاتورة المبيعات والإيصال جزءان مهمان من دورة الشراء. يساعد الإيصال المضاد البائع على الاحتفاظ بسجل مبيعاته وتحديد ما إذا كان العميل قد تلقى بشكل مرضٍ كمية البضائع المشار إليها أم لا.
خصائص الإيصال
إيصال العداد هو مستند يتم إصداره في وقت استلام الفاتورة ، من أجل بدء عملية الدفع المقابلة.
نظرًا لأنه يتعلق بفاتورة ، يجب إصدار الإيصال عندما تكون المعاملة مرتبطة بتحصيل ضريبة المبيعات. وبالمثل ، عندما يتوافق مع صادرات الخدمات أو السلع ، أو عندما يطلبها المستخدم.
يستخدم هذا المصطلح على نطاق واسع في لغة الشركات لأنه يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالأنشطة التشغيلية اليومية.
مكونات
يظهر مثال على تنسيق الإيصال أدناه في الصورة التالية.
المكونات التي يجب أن يحتوي عليها مستند الإيصال هي كما يلي:
- تحديد واضح ومرئي يشير إلى أنه إيصال مضاد ، مع وسيلة الإيضاح "ضد الاستلام".
- رقم تعريف الوثيقة.
- تاريخ ومكان إصدار الوثيقة.
- اسم الشخص أو الشركة أو المؤسسة التي سلمت الفاتورة.
لكل فاتورة قام المورد بتسليمها ، يجب توضيح العناصر التالية:
- رقم الفاتورة.
- تاريخ الفاتورة.
- مبلغ دفع الفاتورة.
- وصف مفصل.
- سيكون مجموع مبالغ الفواتير المشار إليها هو المبلغ الإجمالي الواجب دفعه.
أخيرًا ، يجب تحديد تاريخ الدفع المحدد وتوقيع و / أو ختم الشخص المخول باستيفاء الدفع بوضوح.
لما هذا؟
الإيصال هو المستند الذي يعمل كدعم لتسليم فاتورة واحدة أو أكثر إلى العميل.
على سبيل المثال ، في المكسيك عندما يتم تسليم الفواتير ، لا يتم إجراء الدفع المقابل بالضرورة. إيصال العداد هو المكان الذي يتم فيه سرد الأرقام المختلفة للفواتير الموجودة في عملية المراجعة والدفع.
إنه مستند يتم استخدامه داخليًا وليس له صلاحية قانونية. إنه بمثابة مهمة. أي يتم تسليمها كدليل على استلام فاتورة لمراجعتها وللتمكن من سداد الدفعة المستقبلية.
يتم إصدار إيصال العداد في وقت استلام الفاتورة ، لتنفيذ عملية الدفع المقابلة.
يمكن للمشتري أيضًا التحقق من تفاصيل المنتجات أو الخدمات المدرجة في الإيصال ومطابقتها مع تلك المستلمة في الفاتورة.
يمكن أن يساعد إيصال العداد العملاء على تتبع مدفوعات السلع والخدمات المشتراة ، ويمكن للبائعين أيضًا تحديد المبالغ التي تم تسليمها من الفواتير والتي لا تزال معلقة للدفع.
كيف تملأ إيصال؟
بعد أن يقوم المورد بتزويد المستودع بالأصناف المطلوبة في أمر الشراء ، سواء كليًا أو جزئيًا ، يجب تقديمه في منطقة الدفع مع فاتورة البضائع المسلمة وأمر الشراء المقابل للفاتورة المذكورة.
ما تفعله هو البحث والتحقق من أمر الشراء في الملف. يجب أن يشير الإيصال إلى التاريخ المقابل المطلوب دفعه ، ويجب الإشارة إلى نوع الإيصال ، سواء كان كليًا أو جزئيًا ، ويجب وضع اسم أمين الصندوق وتوقيعه.
ثم يتم إدخال رقم الفاتورة المستلمة في الحقل المناسب ، بالإضافة إلى الإجمالي الفرعي وضريبة القيمة المضافة الخاصة به في إيصال العداد.
النظام الآلي
- في حقل "مدير الصندوق" ، أدخل اسم العامل الذي يقوم بإعداد المستند. سيتم تعيين التاريخ الحالي في حقل "التاريخ مقابل الاستلام". يمكن تعديل هذا التاريخ.
- في حقل قائمة "النوع" ، يتم تحديد نوع الإيصال المطلوب تحضيره. يوفر هذا الحقل ستة أنواع مختلفة من الإيصالات: "الإجمالي وفقًا لأمر الشراء" ، "الملحق الجزئي" ، "الجزئي 1" ، "الجزئي 2" ، "الجزئي 3" ، "الجزئي 4".
إذا تم تسليم أمر الشراء بالكامل ، فسيتم اختيار "الإجمالي وفقًا لأمر الشراء".
في حالة التسليم الجزئي ، سيتم اختيار "الجزء 1". ومع ذلك ، إذا تم تسليم أمر الشراء بالكامل بهذا التسليم ، فسيتم تحديد "ملحق جزئي".
إذا كانت هناك عمليات تسليم جزئية أخرى ، فسيتم تحديد "Partial 2" أو "Partial 3" أو "Partial 4".
- في المجال «لا. الفاتورة »تم إدخال رقم الفاتورة. يتم أيضًا إدخال المبلغ الإجمالي الفرعي وضريبة القيمة المضافة.
- حقل "الدفع" سيشير إلى تاريخ الدفع مقابل الإيصال ، وفقًا لسياسة الدفع. ومع ذلك ، يمكن تعديله.
مثال
لنفترض أن ألكسندر يمتلك شركة قفازات. من المنطقي أنه يجب عليك طلب المواد أو الخدمات من الشركات الموردة الأخرى أو مقدمي الخدمات.
عند انتهاء إحدى الشركات التي تقدم الخدمات من تنفيذ الأعمال الإنشائية لمحطة جديدة تم طلبها ، يتم تقديم فاتورتين بقيمة إجمالية 152 ألف دولار أمريكي ، وذلك لتحصيل الأعمال المنجزة.
ومع ذلك ، في ذلك الوقت ، لم يكن لدى الإسكندر ما يكفي من الموارد أو النقود لدفع جميع الفواتير. لذلك ، في هذه الحالة بالذات ، يجب عليك إصدار إيصال مضاد.
المواصفات
باستخدام هذا المستند ، يتم تحديد أرقام الفواتير ، ووصف موجز لخدمات البناء المقدمة ، بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي للفواتير بمبلغ 152،000 دولار.
قد يتقاضى المزود في الوقت الذي تم تحديده لمعالجة الدفع ، وهو عشرة أيام ، وفقًا لسياسة الدفع الخاصة به. يمكنك رؤية الإيصال في الصورة التالية.
الإيصال وثيقة رسمية. لذلك ، يتم التوقيع عليها حسب الأصول من قبل الشخص المسؤول عن الدفع.
له نسخة أصلية ونسختان. الأصل للمزود الاستشاري ، وإحدى النسخ مرفقة بالفاتورة الخاصة بعملية الدفع المقابلة ، ويجب تقديم النسخة الثانية.
المراجع
- مثال من (2012). مثال على إيصال كونترا. مأخوذة من: examplede.com.
- مساحتي التنفيذية بيج (2011). مقابل الاستلام. مأخوذة من: miclaseejecutivabegg.
- Rasgocorp (2019). مقابل الإيصالات. مأخوذة من: rasgocorp.com.
- القانون في المكسيك (2019). ضد تنسيق الاستلام. مأخوذة من: Derechoenmexico.mx.
- صفي مارييلا فيليتا (2019). ما هو مقابل الاستلام. مأخوذة من: miclasemvm.blogspot.com.