تكاليف ABC: خطوات ، أهمية ، مزايا ، مثال - دوداس - 2026

و التكاليف ABC أو النشاط - يعرف احتساب التكاليف على أساس كنموذج المحاسبة عن تكاليف حساب الذي يقيس استهلاك الموارد وتحديد الأنشطة أن الشركة، ثم تخصيص التكاليف غير المباشرة لمنتجات الأجسام التكلفة النهائية.

يتم تعيين الموارد لأنشطة الشركة ويتم تعيين هذه الأنشطة لجميع كائنات التكلفة (الخدمات أو المنتجات النهائية) ، بناءً على الاستهلاك الفعلي لكل منها. يستخدم الأخير محددات التكلفة لربط تكاليف الأنشطة بالمخرجات.

المصدر: pixabay.com

يتم استخدام نموذج تقدير التكاليف هذا لحساب السعر المستهدف وحساب تكلفة المنتج وتحليل ربحية خط الإنتاج وتحليل ربحية العميل وتسعير الخدمة.

كما أنه شائع أيضًا ، لأن المؤسسات يمكنها تطوير تركيز واستراتيجية أفضل للشركات إذا تم تحديد التكاليف بشكل أفضل.

تحسين عملية التكلفة

تعمل التكلفة على أساس النشاط على تحسين عملية تقدير التكاليف بثلاث طرق. أولاً ، تقوم بتوسيع عدد مجموعات التكلفة التي يمكن استخدامها لتجميع التكاليف العامة. بدلاً من تجميع جميع التكاليف في مجموعة شركات ، يتم الجمع بين التكاليف لكل نشاط.

ثانيًا ، ينشئ قواعد جديدة لتعيين التكاليف العامة للأصناف ، بحيث يتم تعيين التكاليف بناءً على أنشطة توليد التكلفة ، بدلاً من مقاييس الحجم مثل ساعات الماكينة أو تكاليف العمالة المباشرة.

أخيرًا ، يغير ABC طبيعة مختلف التكاليف غير المباشرة ، مما يجعل التكاليف التي كانت تعتبر سابقًا غير مباشرة ، مثل الاستهلاك أو التفتيش ، تُنسب إلى أنشطة معينة.

تقوم ABC بتحويل التكاليف العامة من المنتجات كبيرة الحجم إلى المنتجات ذات الحجم المنخفض ، وبالتالي زيادة تكلفة الوحدة للمنتجات ذات الحجم المنخفض.

نموذج تكلفة ABC

تكلفة ABC هي نموذج محاسبي يحدد التكاليف ويعينها للأنشطة العامة ، ثم تعيين تلك التكاليف للمنتجات.

يعتمد نموذج تكلفة ABC على الأنشطة ، والتي هي أي حدث أو وحدة عمل أو مهمة ذات هدف محدد ، مثل إعداد آلات للإنتاج أو تصميم المنتجات أو توزيع المنتجات النهائية أو معدات التشغيل.

يتعرف نظام التكلفة ABC على العلاقة بين التكاليف والأنشطة العامة والمنتجات المصنعة. من خلال هذه العلاقة ، تحدد التكاليف غير المباشرة للمنتجات بطريقة أقل اعتباطية من الطرق التقليدية.

ومع ذلك ، يصعب تخصيص بعض التكاليف باستخدام نموذج محاسبة التكاليف هذا. على سبيل المثال ، يصعب أحيانًا تعيين رواتب موظفي المكتب لأحد المنتجات. لهذا السبب ، وجد هذا النموذج مكانته في قطاع التصنيع.

مراقب النشاط

تستهلك الأنشطة الموارد وتعتبر كائنات تكلفة. بموجب نموذج ABC ، ​​يمكن أيضًا اعتبار النشاط على أنه أي معاملة أو حدث يمثل معالج نشاط.

يتم استخدام محرك النشاط ، المعروف أيضًا باسم محرك التكلفة ، كقاعدة تخصيص.

من أمثلة مراقبي النشاط: طلبات الصيانة أو الطاقة المستهلكة أو أوامر الشراء أو عمليات فحص الجودة.

مستويات النشاط

على عكس أنظمة قياس التكلفة التقليدية ، التي تعتمد على حساب حجم الإنتاج ، مثل ساعات الماكينة و / أو ساعات العمل المباشرة ، لتعيين التكاليف غير المباشرة للمنتجات ، يصنف نظام ABC خمسة مستويات عامة من النشاط.

لا ترتبط هذه المستويات بعدد الوحدات التي يتم إنتاجها. وهي تشمل النشاط على مستوى الدُفعة ، والنشاط على مستوى الوحدة ، والنشاط على مستوى العميل ، ونشاط دعم الأعمال ، والنشاط على مستوى المنتج.

خطوات تنفيذه

تكاليف النشاط

تم تصميم ABC لتتبع تكلفة الأنشطة ، بحيث يمكن استخدامها لمعرفة ما إذا كانت تكاليف النشاط تتماشى مع معايير الصناعة ، حيث تركز الإدارة على تقليل التكاليف.

ربحية العميل

في حين أن معظم التكاليف التي يتكبدها العملاء هي ببساطة تكاليف المنتج ، إلا أن هناك أيضًا عنصرًا إضافيًا ، مثل المستويات العالية لخدمة العملاء ، ومعالجة إرجاع المنتج ، واتفاقيات التسويق التعاوني.

يمكن لنظام ABC فرز هذه التكاليف العامة الإضافية والمساعدة في تحديد العملاء الذين يحققون بالفعل ربحًا معقولًا.

كلفة التوزيع

تستخدم الشركة النموذجية قنوات توزيع مختلفة لبيع منتجاتها ، مثل تجار التجزئة والإنترنت والموزعين وكتالوجات الطلبات عبر البريد.

معظم تكاليف صيانة قناة التوزيع عبارة عن نفقات عامة ، لذلك من خلال القدرة على تحديد قنوات التوزيع بشكل معقول التي لها تكاليف باهظة ، يمكنك تغيير طريقة استخدامها ، أو حتى التخلص من القنوات غير المربحة.

اصنع او اشتري

توفر ABC عرضًا شاملاً لكل تكلفة مرتبطة بصنع منتج ، بحيث يمكنك أن ترى بدقة التكاليف التي سيتم التخلص منها إذا تم الاستعانة بمصادر خارجية لعنصر ما ، ومقارنتها بالتكاليف التي ستبقى.

الهوامش

من خلال التخصيص المناسب للنفقات العامة من نظام ABC ، ​​يمكن تحديد هوامش لمختلف المنتجات وخطوط الإنتاج والشركات التابعة بأكملها.

هذا مفيد للغاية في تحديد مكان وضع موارد الشركة للحصول على أعلى هوامش.

أدنى سعر

يعتمد سعر المنتج فعليًا على السعر الذي سيدفعه السوق ، لكن يجب أن تعرف تكلفة المنتج ، وذلك لتجنب بيع منتج يخسر المال في كل عملية بيع.

ABC جيد جدًا في تحديد التكاليف العامة التي يجب تضمينها في هذا الحد الأدنى من التكلفة ، اعتمادًا على الظروف التي يتم فيها بيع المنتجات.

المميزات والعيوب

مميزات

تتمثل الميزة الأساسية لاستخدام نظام ABC في تحديد كيفية استخدام التكاليف غير المباشرة في المنتج بدقة أكبر.

- توفر تكاليف ABC نموذجًا أكثر دقة لتكاليف المنتج / الخدمة ، مما يؤدي إلى قرارات تسعير أكثر دقة.

- زيادة فهم السائقين العامة والنشاط.

- يجعل الأنشطة المكلفة وغير ذات القيمة المضافة أكثر وضوحًا ، مما يسمح للمديرين بتقليلها أو القضاء عليها.

- يسمح بتحليل أفضل لربحية المنتج والعميل.

اتخاذ قرار

تم استخدام ABC لدعم القرارات الاستراتيجية مثل التسعير والاستعانة بمصادر خارجية وتحديد وقياس مبادرات تحسين العملية.

مع ABC ، ​​يمكن للشركة تقدير جميع مكونات تكلفة المنتجات والأنشطة والخدمات بدقة ، وتكون قادرة على المساعدة بالمعلومات في اتخاذ القرار في الشركة من أجل:

-تحديد المنتجات والخدمات غير المربحة والقضاء عليها ، والحد من أسعار تلك التي يتم المبالغة في قيمتها.

- تحديد عمليات الإنتاج غير الفعالة والقضاء عليها ، وتعيين مفاهيم المعالجة لإنتاج نفس المنتج بأداء أفضل.

سلبيات

ثابت كتكاليف متغيرة

المشكلة الرئيسية في ABC هي أنها تتعامل مع التكاليف الثابتة كما لو كانت متغيرة. لهذا السبب ، فإنه يقدم صورة غير دقيقة يمكن أن تؤدي إلى قرارات خاطئة.

تتبع التكلفة

يصعب تخصيص بعض التكاليف العامة للمنتجات ، مثل راتب الرئيس التنفيذي.

تسمى هذه التكاليف "دعم الأعمال". لا يتم تخصيصها للمنتجات ، لأنه لا توجد طريقة لذلك.

ومع ذلك ، يجب تغطية هذه المجموعة من التكاليف العامة غير المخصصة من خلال مساهمة كل من المنتجات.

وقت التثبيت

نظام ABC صعب التثبيت. كقاعدة عامة ، يستمر تنفيذه عدة سنوات عندما تحاول الشركة تثبيته في جميع خطوط إنتاجها.

من الصعب الحفاظ على مستوى عالٍ من دعم الميزانية والإدارة بمرور الوقت.

تقرير الوقت غير المستخدم

عندما يُطلب من الموظفين الإبلاغ عن الوقت الذي يقضونه في أنشطة مختلفة ، هناك ميل قوي للمبالغ المبلغ عنها لتساوي 100٪ من وقتهم.

ومع ذلك ، هناك الكثير من وقت الفراغ في يوم عمل أي شخص ، مثل فترات الراحة والاجتماعات وألعاب الإنترنت وما إلى ذلك. يخفي الموظفون هذه الأنشطة من خلال تخصيص المزيد من الوقت للأنشطة الأخرى.

هذه الأرقام المتضخمة سوف تمثل سوء توزيع التكاليف في نظام ABC.

مثال

أسس Alex Erwin ماركة أثاث Interwood منذ 10 سنوات. على الرغم من أن لديه 50 نجارًا ماهرًا و 5 مندوبي مبيعات في كشوف رواتبه ، إلا أنه تولى مسؤولية المحاسبة بنفسه.

إجمالي نفقات التصنيع العامة المدرجة في ميزانية Interwood لهذا العام هو 5،404،639 دولارًا. إجمالي ساعات العمل المدرجة في الميزانية هو 20000.

طبق أليكس طريقة التكلفة التقليدية لمدة 10 سنوات. استند معدل النفقات العامة الافتراضي إلى إجمالي ساعات العمل. ومع ذلك ، قمت بتعيين مستشار أوصى باستخدام نموذج التكلفة ABC.

قدم العميل البلاتيني مؤخرًا طلبًا لشراء 150 وحدة من الأرائك ذات 6 مقاعد. من المتوقع أن يتم تسليم الطلب في غضون شهر. ستتم محاسبة البلاتين بالتكلفة زائد 25٪.

نظرًا لأن ميزة نظام تحديد التكاليف على أساس النشاط تفوق تكلفة التنفيذ ، فقد جلس أليكس مع آرون ماسون ، كبير المهندسين ، لتحديد الأنشطة التي تجريها الشركة في قسم الأرائك.

تأسيس الأنشطة

بعد ذلك ، تم حساب التكلفة السنوية (أ) لكل نشاط ، وتم تحديد مراقب النشاط الخاص به واستخدامه (ب) لكل نشاط ، وتم حساب المعدل القياسي (ج) لكل نشاط. النتائج ملخصه في الاسفل:

بمجرد أن أصبح الطلب جاهزًا للتعبئة ، قام آرون بتسليم تقرير بالتكلفة الإجمالية المتكبدة ، مع سرد الأنشطة التي تم تنفيذها لهذا الطلب ، كما هو موضح:

نظرًا لأن لديك بالفعل جميع البيانات اللازمة ، يمكنك حساب تكلفة الأمر باستخدام تكاليف ABC.

تخصيص التكلفة للطلب

في تكلفة ABC ، ​​تظل تكلفة المواد المباشرة وتكلفة المكونات المشتراة وتكلفة العمالة كما هي في التكلفة التقليدية للمنتج.

ومع ذلك ، يتم تقدير القيمة المخصصة لنفقات التصنيع بشكل أكثر دقة.

يقدّر جدول البيانات التالي نفقات التصنيع العامة التي يجب تخصيصها لطلب البلاتين:

- المواد المباشرة: 25000 دولار

- المكونات المشتراة: 35000 دولار

- تكلفة العمالة: 15600 دولار

- مصاريف التصنيع العامة: 82،121 دولار

لذلك ، فإن التكلفة الإجمالية للأمر ضمن التكلفة المستندة إلى النشاط هي: 25،000 + 35،000 + 15،600 + 82،121 = 157،721 USD.

بناءً على هذا التقدير الدقيق لتكلفة الأمر ، استنادًا إلى نموذج ABC ، ​​يجب زيادة الفاتورة إلى: (157،721 × 1.25 دولارًا أمريكيًا) = 197،150 دولارًا أمريكيًا.

المراجع

1. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2019). تقدير التكاليف على أساس النشاط. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
2. ويل كينتون (2019). التكلفة على أساس النشاط (ABC). إنفستوبيديا. مأخوذة من: investopedia.com.
3. ستيفن براج (2019). تقدير التكاليف على أساس النشاط. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
4. دورة المحاسبة الخاصة بي (2019). ما هي التكلفة على أساس النشاط (ABC)؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.
5. راشيل بلاكلي جراي (2018). التكلفة على أساس النشاط للأعمال الصغيرة. برنامج باتريوت. مأخوذة من: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). التكلفة على أساس النشاط (ABC). مأخوذة من: cgma.org.
7. Xplaind (2019). تقدير التكاليف على أساس النشاط. مأخوذة من: xplaind.com.