التكاليف المقدرة: الخصائص والأهداف والأمثلة - دوداس - 2026

يتم تقدير التكاليف المقدرة بمقدار التكاليف التي سيتم تكبدها لتصنيع منتج أو بناء شيء ما. يأتي هذا المبلغ كجزء من عملية إعداد الميزانية الرأسمالية المطلوبة لمشروع أو كجزء من عرض أسعار المبيعات عند محاولة بيع منتج إلى عميل.

تنشأ التكاليف المقدرة من الحاجة إلى التحديد المسبق أو حساب تكاليف الإنتاج من أجل التمكن من تحديد أسعار المبيعات. يتم تحديدها قبل الإنتاج الفعلي بناءً على شروط مستقبلية محددة ، والتي تشير إلى كمية العناصر التي سيتم إنتاجها.

تعد تقديرات التكلفة الموثوقة ضرورية لجميع المشاريع. بدون تقدير التكلفة ، سيكون من المستحيل إعداد خطة عمل أو وضع ميزانيات مفصلة أو التنبؤ بمتطلبات الموارد أو التحكم في تكاليف المشروع.

في الوضع التنافسي ، إذا كان تقدير تكلفة الشركة منخفضًا جدًا ، فيمكنك الحصول على أمر ، لكنك تخاطر بخسارة مالية. من ناحية أخرى ، إذا كانت تقديرات التكلفة الخاصة بك مرتفعة للغاية ، فمن المحتمل أنك لست منافسًا للأسعار وتفقد الطلب.

مميزات

- لتحديد التكلفة التقديرية ، لا يتم استخدام الأسس العلمية ، يتم استخدام التقديرات التقريبية فقط.

- التقديرات هي تعبيرات تستند إلى التجارب السابقة ، وعلى الحسابات التي تم إنشاؤها على الإحصاءات الأولية وعلى المعرفة المتعمقة للشركة والصناعة على وجه الخصوص.

- لا تشير إلى التكلفة التي يجب أن تكلفها ، ولكن ما يمكن أن يكلف المنتج.

- يتم استخدامها من قبل تلك الشركات التي تتبع نظام التكلفة التاريخية ، والتي تعتمد على التكاليف الحقيقية من الماضي.

- تُستخدم كدليل لتحديد السعر وإعداد عروض الأسعار للعملاء.

- يتم الحصول عليها قبل بدء الإنتاج. من الضروري مراعاة حجم معين من الإنتاج لتحديد تكلفة الوحدة لتلك الكمية.

- يجب دائمًا تعديل الاختلافات الحالية عند مقارنة التكاليف المقدرة والتكاليف الحقيقية مع الشيء الحقيقي ، وتسوية الحسابات المتأثرة.

نظام التكلفة المقدرة

يتطلب تقدير التكلفة الإجمالية إدخال المعلومات في نظام آلي ، مثل نظام تخطيط موارد التصنيع (MRP).

يستخدم النظام ساعات العمل ، وساعات عمل الماكينة ، وأسعار الساعة للعمالة والآلات ، والمعدلات العامة ، ومسارات التشغيل ، وفواتير المواد لحساب التكلفة المقدرة.

مسارات التشغيل هي سلسلة الخطوات المطلوبة لتصنيع المنتجات ، بما في ذلك مناطق العمل والساعات والرسوم المرتبطة بها.

فواتير المواد هي العناصر المطلوبة لتجميع أو تصنيع منتجات عالية المستوى ، وتقديرات العناصر المشتراة ناتجة عن متوسط ​​التكاليف الفعلية من المشتريات السابقة. ينشئ نظام التكلفة التكاليف المقدرة من خلال التكاليف المتراكمة.

الأهداف

- تحديد تكلفة الوحدة للمنتجات للمساهمة في تحديد أسعار مبيعاتها مقدما وللتمكن من إعداد عروض الأسعار للعملاء.

- التقييم المحاسبي للإنتاج قيد التشغيل وللإنتاج النهائي.

- تحديد تكلفة إنتاج البضاعة المباعة.

- معرفة الأصناف التي يمكن بيعها بأسعار مختلفة حسب ربحيتها وتحديد أسعار البيع القصوى والدنيا إذا سمح العرض والطلب بذلك.

- قرر ما إذا كنت ستستمر في إنتاج أو شراء عنصر يتم تصنيعه ، وكذلك تقييم جدوى التكاليف لإنتاج عنصر جديد.

- مراعاة العرض والطلب في السوق ، وكذلك المنافسة ذات الصلة ، مع مراعاة أسعار السوق الحالية ومقارنتها مع التقديرات المحسوبة.

- لأنه يتم الحصول عليه قبل الإنتاج فإنه يؤدي إلى اعتماد معايير صحيحة في وظائف الإنتاج والشراء والتوزيع.

- تسهيل الحصول على تقديرات آمنة عند تغيير تصميم المنتج أو طريقة تصنيعه.

- العمل كأداة للرقابة الداخلية والوقائية.

- المساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية لتخطيط وتصور الصعوبات في الأفق.

أمثلة

المثال الأول

الربحية ضعيفة وتستحق الحماية من خلال تقدير جيد للتكاليف. يمكن أن تكون إدارة مشروع تم التقليل من تكاليفه تجربة مروعة ؛ يمكن أن يكون محبطًا ، حيث أن جميع توقعات التكلفة التي يتم إجراؤها لن تؤدي إلا إلى تقييم حجم الخسارة الوشيكة

يجب أن يكون الهدف هو تقليل عدد المتغيرات أو المخاطر غير المعروفة قدر الإمكان.

ضع في اعتبارك مشروعًا تم بيعه بسعر 1،000،000 دولار ، مع الأخذ في الاعتبار التكلفة الإجمالية المقدرة بـ 850،000 دولار ، وكان العائد في الميزانية 150،000 دولار ، أي 15 ٪ من سعر البيع.

افترض الآن أن المشروع كلف بالفعل 910.000 دولار بدلاً من 850.000 دولار. يمثل هذا التباين في التكلفة البالغ 60000 دولار خطأ تقديريًا يقارب 7٪.

قد يعتقد البعض أن هذا خطأ صغير ، وسيسعد مدير المشروع بهذه النتيجة. ومع ذلك ، يؤدي خطأ تقدير التكلفة بنسبة 7٪ إلى انخفاض كبير في الربحية.

في هذا المثال ، تم تخفيضها من 150.000 دولار المخطط لها إلى 90.000 دولار فقط ، مع تخفيض ليس بنسبة 7٪ ، ولكن بنسبة 40٪ ؛ تم تخفيض الربحية المتوقعة بمقدار النصف تقريبًا. هذه هي الطريقة التي ستعرض بها إدارة الشركة وأصحاب المصلحة الآخرون هذه النتيجة.

المثال الثاني

يكمن أساس دمج التكاليف المقدرة في محاسبة الشركة في البيانات التالية:

حساب التكلفة التقديرية لكل ورقة وحدة

- مادة خام: 200 دولار.

- العمالة المباشرة: 300 دولار.

- مصاريف التصنيع: 150 دولار.

إجمالي تكاليف المنتج المقدرة: 200 دولار + 300 دولار + 150 دولار = 650 دولار

يتم تسجيله في محاسبة الفترة حسب الكمية المنتجة:

- إنتاج قيد التشغيل 300 وحدة على أساس التكاليف التقديرية: 650 دولار × 300 = 195 ألف دولار.

- الإنتاج النهائي 200 وحدة بتكلفة تقديرية: 650 دولار × 200 = 130 ألف دولار.

- تكلفة البضاعة المباعة بتكاليف تقديرية: 650 دولار × 200 = 130 ألف دولار.

- تسجيل مجموع بنود التكلفة الفعلية للمنتج: 850 دولار.

- تكلفة البضائع المباعة بالتكاليف الفعلية المتكبدة: 850 دولارًا × 200 = 170 ألف دولار.

قارن تكلفة البضائع المباعة (CMV) بالتكاليف المقدرة مقابل التكاليف الفعلية:

- التكاليف التقديرية للـ CMV = 130.000 دولار.

- التكاليف الفعلية للـ CMV = 170.000 دولار.

تحديد الاختلافات بين التكلفة الفعلية والتقدير ، وإنشاء تسوية محاسبية: 170.000 دولار - 130.000 دولار = 40.000 دولار.

قم بتعديل ورقة التكاليف المقدرة لكل وحدة للفترة التالية بمقدار 200 دولار (850 - 650 دولارًا).

المراجع

1. ستيفن براج (2017). التكلفة المتوقعة. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
2. بوب توريك (2017). كيفية حساب التكلفة الإجمالية المقدرة. طليق. مأخوذة من: bizfluent.com.
3. جون فريدمان (2018). طرق تقدير التكلفة في المحاسبة. الأعمال الصغيرة - Chron.com. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
4. إدارة المحاسبة (2018). التمييز بين التكلفة القياسية والتكلفة المقدرة. مأخوذة من: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). تقنيات التكاليف الهندسية في ESA. وكالة الفضاء الأوروبية. مأخوذة من: esa.int.
6. دينيس لوك (2018). تقدير تكاليف المشروع. الفصل 4 من إدارة المشروع. مأخوذة من: gpmfirst.com.