التكاليف الافتراضية: النظام ، المزايا ، العيوب - دوداس - 2026

و التخلف تكلفة من المتوقع تقديرات التكلفة يجعل من الشركة الصانعة. يتم تنفيذها حتى قبل البدء في تصنيع المنتج. في بعض الأحيان يمكن أن يطلق عليها أيضًا التكاليف القياسية.

يتم حساب التكاليف المحددة مسبقًا على أساس المتغيرات المختلفة التي تؤثر على الإنتاج ، مثل المواد الخام والعمالة ونفقات المصنع ، إلخ.

المصدر: pixabay.com

على المستوى الأساسي ، يمكن إنشاء تكلفة افتراضية ببساطة عن طريق حساب متوسط ​​التكاليف الفعلية للأشهر القليلة الماضية. في العديد من الشركات ، هذا هو النظام المستخدم للتحليل.

ومع ذلك ، هناك بعض العوامل الإضافية التي يجب مراعاتها ، والتي يمكن أن تغير بشكل كبير التكلفة الافتراضية للاستخدام ، مثل سرعة إعداد الماكينة ، والتغيرات في كفاءة العمالة ، وما إلى ذلك.

أهمية

الفكرة وراء حساب التكاليف الافتراضية هي أن تكون قادرًا على فهم أفضل للميزانية المطلوبة لتصنيع المنتج. للتحذير أيضًا ، بعد اكتمال الإنتاج ، إذا كان أداء الشركة أفضل أو أسوأ مما كان مدرجًا في الميزانية ، أو إذا تم العثور على أي اختلاف.

بهذه الطريقة ، في حالة حدوث ذلك ، سيتم اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة حتى لا يتكرر الخطأ نفسه مرة أخرى.

غالبًا ما تكون التكاليف الافتراضية جزءًا من خطة الربح السنوية للشركة المصنعة وميزانيات التشغيل. سيتم تحديد التكاليف الافتراضية للمواد المباشرة والعمالة المباشرة ومصاريف التصنيع العامة للسنة التالية.

ما هو نظام التكلفة المحدد سلفا؟

في المحاسبة ، يعد نظام التكلفة المحدد مسبقًا أداة لتخطيط الميزانيات وإدارة التكاليف والتحكم فيها وتقييم أداء إدارة النفقات. يتضمن تقدير الموارد المطلوبة في عملية الإنتاج.

قبل بدء الفترة المحاسبية ، يتم تحديد المعايير فيما يتعلق بكمية وتكلفة المواد المباشرة المطلوبة لعملية الإنتاج ، وكمية ومعدل دفع العمالة المباشرة المطلوبة لها.

سيتم استخدام هذه المعايير المعمول بها في ميزانية عملية الإنتاج. سيتم تسجيل التكاليف المحددة مسبقًا لأنشطة التصنيع في قوائم الجرد وفي حساب حساب البضائع المباعة.

في نهاية الفترة المحاسبية ، يتم حساب الكميات الفعلية وتكاليف المواد المباشرة. ثم يتم استخدام المبالغ والمعدلات الفعلية لأجور العمالة المباشرة لمقارنتها بالتكاليف المحددة مسبقًا المحددة مسبقًا.

اختلاف التكلفة

من المحتمل أن يكون هناك بعض التناقضات بين تقدير التكلفة والمصروفات الفعلية. يُعرف الفرق بين تكاليف التصنيع الافتراضية والفعلية باسم فرق التكلفة. سيتم تسجيل هذا بشكل منفصل في حساب التباين.

يشير أي رصيد في حساب الفرق إلى أن الشركة تنحرف عن المبالغ الفعلية في خطة الربح الخاصة بها.

عندما تتم مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المحددة مسبقًا ويتم فحص الاختلافات بينها ، يُسمح للمديرين بالبحث عن طرق لتحسين التحكم في التكلفة وإدارة المصروفات والكفاءة التشغيلية.

التكلفة الإجمالية الافتراضية

التكلفة الافتراضية الأكثر جدارة بالملاحظة بالنسبة للمؤسسة هي معدل التكلفة الإجمالية الافتراضي. قبل بداية كل سنة مالية ، من الضروري أن تكون المنظمة قد حددتها. السبب هو الطبيعة النموذجية للحمل.

يمكن أن ترتبط التكاليف الأخرى بفترات أقصر ، مثل نفقات التشغيل المباشرة والرواتب (الشهرية أو اليومية) أو رواتب المديرين (شهريًا).

ومع ذلك ، فإن التكاليف العامة المتعلقة بتشغيل مصنع أو نشاط تجاري هي أنشطة تحدث على مدار العام. لذلك ، يجب تحديدها مسبقًا للتخصيص الصحيح للميزانية. تُستخدم الصيغة التالية لتحديد مقدار الحمل الافتراضي:

معدل النفقات العامة الافتراضي = إجمالي التكلفة السنوية المقدرة / إجمالي قاعدة النشاط المقدرة.

تشمل قاعدة النشاط الإجمالية جميع الأنشطة المتعلقة بالتكاليف العامة: مقدار العمالة وساعات الماكينة.

مميزات

يعتبر نظام التكلفة الافتراضي والفروق ذات الصلة أداة إدارة قيمة. عندما ينشأ تباين ، تلاحظ الإدارة أن تكاليف التصنيع الفعلية تختلف عن التكاليف المحددة مسبقًا.

إذا كانت التكاليف الفعلية أكبر من التكاليف المحددة مسبقًا ، يكون التباين غير ملائم ، مما يشير إلى أنه إذا ظل كل شيء آخر ثابتًا ، فإن الربح الفعلي للشركة سيكون أقل من المخطط له.

إذا كانت التكاليف الفعلية أقل من التكاليف المحددة مسبقًا ، يكون التباين ملائمًا ، مما يشير إلى أنه إذا ظل كل شيء آخر ثابتًا ، فمن المحتمل أن يتجاوز الربح الفعلي الربح المخطط له.

ميزانية

تتكون الميزانية دائمًا من تكاليف محددة مسبقًا ، حيث سيكون من المستحيل تضمين التكلفة الفعلية الدقيقة لعنصر في اليوم الذي يتم فيه إنهاء الميزانية.

أيضًا ، نظرًا لأن التطبيق الرئيسي للميزنة هو مقارنتها بالنتائج الفعلية في الفترات اللاحقة ، فإن الإرشادات المستخدمة فيها تستمر في الظهور في التقارير المالية طوال فترة الميزانية.

تكلفة المخزون

من السهل جدًا طباعة تقرير يوضح أرصدة المخزون في نهاية الفترة ، إذا كنت تستخدم نظام جرد دائم. يتم ذلك عن طريق ضربها بالتكلفة المحددة مسبقًا لكل عنصر وإنشاء تقييم نهائي للمخزون على الفور.

النتيجة لا تتطابق تمامًا مع التكلفة الفعلية للمخزون ، لكنها قريبة. ومع ذلك ، إذا كانت التكاليف الفعلية تتغير باستمرار ، فقد يكون من الضروري تحديث التكاليف الافتراضية بشكل متكرر.

من الأسهل تحديث التكاليف المرتفعة لعناصر المخزون بشكل متكرر ، وترك العناصر منخفضة القيمة لمراجعات النفقات العرضية.

صياغة السعر

إذا كانت الشركة تتعامل مع منتجات مخصصة ، فيمكنها استخدام التكاليف الافتراضية لتحصيل النفقات المتوقعة من متطلبات العميل ، وبعد ذلك يتم إضافة هامش للربح.

يمكن أن يكون هذا نظامًا معقدًا إلى حد ما ، حيث يستخدم قسم المبيعات قاعدة بيانات لتكاليف الأصناف ، والتي تتغير وفقًا لعدد الوحدات التي يريد العميل طلبها.

يمكن لهذا النظام أيضًا أن يأخذ في الحسبان التغييرات في نفقات إنتاج الشركة بمستويات مختلفة من الحجم ، حيث قد يتطلب استخدام فترات إنتاج أطول ، والتي تكون أقل تكلفة.

سلبيات

يمكن أن يستغرق تنفيذ نظام تكلفة محدد مسبقًا وقتًا طويلاً ، ويتطلب عمالة كثيفة ، ومكلف للغاية.

عقود التكلفة بالإضافة إلى

إذا كان لديك عقد مع عميل يدفع فيه العميل التكاليف المتكبدة بالإضافة إلى الربح ، والمعروف باسم عقد التكلفة بالإضافة إلى ذلك ، فيجب استخدام المصاريف الفعلية ، وفقًا لشروط العقد. التكلفة الافتراضية غير مسموح بها.

التعامل غير المناسب مع الأنشطة

يمكن أن تؤدي سلسلة من الفروق المبلغ عنها بموجب نظام تكلفة محدد مسبقًا إلى إجراءات غير صحيحة لإنشاء تباينات مواتية.

على سبيل المثال ، يمكن شراء المواد الخام بكميات أكبر لتحسين تباين سعر الشراء ، على الرغم من أن هذا يزيد من استثمار المخزون.

وبالمثل ، يمكن جدولة دورات الإنتاج الأطول لتحسين تباين كفاءة العمل ، على الرغم من أنه من الأفضل الإنتاج بكميات أقل وقبول كفاءة عمل أقل.

تغييرات سريعة الخطى

يفترض نظام التكلفة الافتراضية أن التكاليف لا تتغير كثيرًا على المدى القصير ، لذلك يمكن الاعتماد على هذه المعايير لعدة أشهر أو حتى عام قبل تحديث التكاليف.

ومع ذلك ، في بيئة يكون فيها عمر المنتج قصيرًا أو تؤدي التحسينات المستمرة إلى تقليل النفقات ، يمكن أن تصبح التكلفة المحددة مسبقًا قديمة في غضون شهر أو شهرين.

ردود فعل بطيئة

يعد النظام المعقد لحسابات التباين جزءًا لا يتجزأ من نظام تقدير التكاليف المحدد مسبقًا ، والذي يكمله موظفو المحاسبة في نهاية كل فترة محاسبية.

إذا ركز قسم الإنتاج على التعليقات الفورية على المشكلات لإجراء تصحيح فوري ، فسيأتي الإبلاغ عن هذه الاختلافات متأخرًا جدًا ليكون مفيدًا.

معلومات على مستوى الوحدة

يتم تجميع حسابات التباين التي تصاحب عادةً تقرير التكلفة الافتراضية معًا لقسم الإنتاج بالكامل في الشركة.

لذلك ، لا يمكنهم توفير معلومات التناقض على مستوى أدنى ، مثل خلية عمل أو دفعة أو وحدة معينة.

أمثلة

افترض أن محاسبين مصاريف الشركة يستخدمون التكاليف الافتراضية. من خلال القيام بذلك ، سيحصلون على البيانات التالية:

- تكلفة محددة سلفا لكل وحدة إدخال. على سبيل المثال ، 20 دولارًا عن كل ساعة عمل مباشر.

- كمية محددة سلفا لكل مدخل لكل وحدة مخرجات. على سبيل المثال ، ساعتان من العمل لإنتاج كل وحدة.

- تكلفة محددة سلفا لكل وحدة إنتاج. على سبيل المثال ، 20 دولارًا × 2 ساعة = 40 دولارًا أمريكيًا للعمالة المباشرة لكل وحدة منتجة.

شركة ABC

تريد شركة ABC تقدير وتخصيص النفقات العامة ، مثل الإيجار والمرافق وضرائب الممتلكات ، لعمليات الإنتاج التي تستخدم هذه التكاليف بشكل غير مباشر.

نظرًا لأنه لا يمكن حساب هذه التكاليف بشكل تعسفي ، يجب استخدام معدل.

يتم حساب معادلة معدل النفقات العامة الافتراضية بقسمة إجمالي النفقات العامة المقدرة للفترة على أساس النشاط المقدر.

يمكن أخذ العمل المباشر كمثال. لنفترض أن تكاليف العمالة المباشرة للفترة التالية تقدر بمبلغ 100000 دولار وأن إجمالي التكاليف العامة هو 150.000 دولار.

المعدل الافتراضي سيكون 1.5. هذا يعني أنه مقابل كل 1 دولار من تكلفة العمالة المباشرة ، سيتم استخدام 1.50 دولار من النفقات العامة في عملية الإنتاج.

يمكنك الآن تقدير إجمالي النفقات العامة المطلوبة لوظيفة ما أو حتى تقديم عروض أسعار تنافسية.

على سبيل المثال ، افترض أن الشركة تقدم وظيفة تتطلب 5000 دولار من تكاليف العمالة المباشرة. يمكنك تقدير التكاليف العامة الخاصة بك بمبلغ 5000 دولار × 1.5 = 7500 دولار وتضمين ذلك كإجمالي سعر مزايدتك.

المراجع

1. فينيش باريك (2012). ما هي التكلفة المحددة مسبقا. هيا نتعلم التمويل. مأخوذة من: Letslearnfinance.com.
2. دورة المحاسبة الخاصة بي (2019). ما هو معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.
3. هارولد أفركامب (2019). ما هي التكلفة القياسية؟ مدرب محاسبة. مأخوذة من: Accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). التكلفة المحددة مسبقًا. مأخوذة من: mbaskool.com.
5. جيمس ويلكينسون (2013). نظام التكاليف القياسي. المدير المالي الاستراتيجي. مأخوذة من: Strategycfo.com.
6. أدوات المحاسبة. التكلفة القياسية. مأخوذة من: Accountingtools.com.