مخطط الطريق: ما الغرض منه ، وكيفية القيام به ، والأمثلة - دوداس - 2026

A مخطط الرحلة هو فكرة الرسم من عملية تجارية من بدايتها إلى نهايتها. إنه يعكس كيفية تدفق المهام أو الإجراءات أو الموارد الفردية بين مختلف الأشخاص أو المجموعات. كما يوضح أيضًا ما يجب القيام به لإنجاز كل مهمة.

عادةً ما يتم تمثيل المهام على هيئة مربعات وماسات ، على الرغم من إمكانية استخدام الصور أو حتى الصور الحقيقية أيضًا. يرتبط كل شكل أو صورة ببعضها البعض بواسطة سهم ، يوضح كيف ترتبط هذه المهام ببعضها البعض وكيف ينبغي تنفيذ كل مهمة.

المصدر: James Bray Griffith Wikimedia Commons (Public domain)

وُلدت مخططات الطريق في التصنيع في أواخر ثمانينيات القرن التاسع عشر ، عندما كانت القوى العاملة تمر بتحول كبير. قاد المدير العلمي فريدريك تايلور والمستشار الإداري هنري جانت حركة لمنظمة عمالية وابتكروا طرقًا لتحسين إدارة الجودة من خلال مجموعة متنوعة من العمليات ، كان أحدها مخطط الرحلة.

ما هو مخطط المسار ل؟

يتم استخدامه لإظهار تسلسل تدفق المواد من خلال نظام من خلال قطع مختلفة من المعدات ، مع تفصيل اتصالات هذا التدفق وظروف التشغيل في جميع أنحاء تصميم المصنع.

من الضروري أن يعرفوا كيفية قراءة مخططات المسار لأنها الطريقة الرئيسية لتفصيل عملية الإنتاج. أيضًا ، الطريقة الأكثر فعالية لنقل المعلومات حول تصميم العملية هي استخدام هذه الرسوم البيانية.

ساعدت هذه الأداة البسيطة ، إلى جانب طرق التحسين الأخرى ، الشركات على تحسين العمليات لتظل قادرة على المنافسة في سوق متنام.

لإنشاء رسم تخطيطي تفصيلي ، فإن أول ما يجب فعله هو تحليل سير العمل.

يتكون هذا بشكل أساسي من الغوص العميق في الطريقة التي يتم بها تنفيذ مهام المنظمة حاليًا ، بما في ذلك التسلسل الذي يتم فيه إكمال العمل ومسؤوليات الموظفين المختلفين.

تحسين العملية

يعد مخطط المسار مكملاً لمخطط تدفق العملية ، لأنه يمكنك رؤية المسار الذي يجب أن تأخذه المادة بمزيد من التفاصيل خلال العملية.

يؤدي ذلك إلى توسيع الرؤية لتحسين العملية ، وإنشاء طرق جديدة لتجنب الاختناقات والسماح بتنفيذ الأنشطة بتكلفة أقل وفي وقت أقل ، وبالتالي زيادة إنتاجية العملية تلقائيًا.

توفير سياق أوسع

ستساعد البيانات التي يتم جمعها في تصميم رسم تخطيطي أولي. من خلال عرض الجولة ، يمكن توفير سياق أوسع للخطط ، سواء كانت تسعى لتحديد العمل المهم لمشروع ما ، أو تطبيع عمليات معينة ، أو تحديد الاختناقات ونقاط الضعف.

تساعد هذه الصورة السريعة أيضًا جميع أعضاء الفريق على فهم ليس فقط ما يفعلونه بلمح البصر ، ولكن أيضًا كيف يتناسبون مع عملية تجارية أوسع ، وبالتالي خلق مستويات أعلى من التماسك والتعاون بين الأقسام.

نظرة عامة إلى العملية

توفر الرسوم التخطيطية للجولة أيضًا نظرة عامة على عملية الأعمال ، مما يعني أنها تُستخدم كنقطة انطلاق لتطوير مخططات عملية أخرى أكثر تفصيلاً ، مثل الرسوم البيانية لتدفق البيانات.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أن مخططات المسار مخصصة للتصنيع فقط. حاليًا ، تتبناه الشركات من جميع الأنواع من أجل الحصول على نظرة عامة واضحة على العمليات داخل أعمالها.

حرف او رمز

رموز مخطط المسار. المصدر: فرناندابينيروس

كيف يتم ذلك؟

حدد العملية

حدد العملية التي تنوي تحليلها وما الذي ترغب في اكتشافه. سيساعدك هذا في اختيار نوع الرسم التخطيطي.

من المهم معرفة من سيرى ويستخدم هذا الرسم التخطيطي. إذا تم تحليلها من قبل غير المهندسين ، فقد ترغب في إنشاء رسم تخطيطي حيث يمكن للجميع فهم معنى الرموز.

من المهم أيضًا التمييز بين ما إذا كان مخطط الرحلة سيمثل عملية كما هي حاليًا أو ما يُتوقع تنفيذه في المستقبل.

حدد نقطة البداية والنهاية

ما سيحدث بينهما سيعتمد بالفعل على مسار العملية ، ولكن عليك التأكد من أن لديك نقطة بداية واضحة وهدفًا نهائيًا.

اجمع المعلومات

هذا هو المكان الذي تتحدث فيه إلى مختلف الأشخاص والأقسام وتجمع المعلومات للتأكد من أن مخطط الرحلة دقيق قدر الإمكان.

يجب أن يصف الأنشطة التي يتم تضمينها في كل مرحلة ويحدد المسؤول عن هذه المهام.

يجب أيضًا مراعاة الجداول الزمنية للعملية والانحرافات والاختناقات المحتملة والتحسينات المحتملة.

القضاء على عدم الكفاءة

ثم يتم إلقاء نظرة سريعة على المهام وتصنيفها إلى "أساسية" و "مفيدة" و "عادية" و "غير ضرورية". سيساعد هذا في تبسيط العملية وتعيين الوظائف للأشخاص المناسبين.

للمساعدة في تصنيف المهام ، يجب عليك الرجوع إلى الهدف العام للعملية وكذلك الهدف العام للشركة. عليك أن تسأل نفسك ما إذا كانت هناك مهمة محددة تساهم في هذه الأهداف. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فضع في اعتبارك وضعه في قائمة "غير الضرورية".

صمم الطريق

حان الوقت الآن لتحويل كل تلك البيانات إلى صور جميلة. يعتمد ما إذا كنت تستخدم قلمًا وورقة أو أداة رسم على كل شخص.

أيًا كانت الطريقة التي تختارها ، تأكد من أنها سهلة التحرير والمشاركة والاستخدام.

حلل النتائج

يجب تحليلها إذا كانت هناك اختناقات ، أو إذا كانت بعض العمليات تستغرق وقتًا طويلاً أو كانت بعض المراحل أكثر تكلفة مما ينبغي. انظر أيضًا إذا كان بإمكانك تحسين الكفاءة من خلال الأتمتة. هذه كلها قضايا صالحة للنظر فيها.

محتوى الرسم التخطيطي

يستخدم مخطط المسار في هندسة العمليات. يوضح هذا النوع من المخططات تدفق المواد ، بالإضافة إلى المعدات المشاركة في العملية.

يظهر العلاقات بين المكونات الرئيسية للنظام. بشكل عام ، يظهر فقط الفرق الرئيسية ولا يظهر التفاصيل.

أي أنه لا يعرض العناصر الثانوية ، مثل الأنظمة والتصنيفات والتسميات.

يتم تطبيقه لإعطاء معلومات للزائر وكذلك في تدريب الموظفين الجدد. يجب أن يتضمن مخطط الطريق ما يلي:

- رموز المعدات الرئيسية والأسماء وأرقام التعريف.

- عمليات النقل.

- الربط مع الأنظمة الأخرى.

- الضوابط التي تؤثر على عمل النظام.

- القيم الاسمية للنظام وقيم التشغيل.

- الخطوط الالتفافية الرئيسية وإعادة الدوران.

أمثلة

توضح الأمثلة التالية مخططين للمسار مع فلسفات عرض مختلفة ، اعتمادًا على الغرض الذي يتم السعي إليه.

مثال 1

المصدر: مقدمة لدراسة عمل G. Kanawaty على موقع lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com

مثال 2

المصدر: edrawsoft.com

المراجع

1. جورجينا جوثري (2019). كيفية إنشاء مخطط سير عمل رائع - ولماذا تحتاج إليه. كاكو. مأخوذة من: cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). مقارنة بين PFD و P&ID. مأخوذة من: edrawsoft.com.
3. كارلوس كاريون (2019). مخطط السكتة الدماغية. الهندسة على الإنترنت. مأخوذة من: ingenieriaonline.com.
4. شبكة المهندس الصناعي (2016). مخطط السكتة الدماغية. مأخوذة من: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2019). مخطط التوجيه. مأخوذة من: en.wikipedia.org.