أهم 10 ميزات للإدارة - دوداس - 2026

من أبرز خصائص الإدارة تعدد التخصصات ، ومرونتها ، وطبيعتها الملزمة ، أو تسلسلها الهرمي. تتكون الإدارة من إدارة أو إدارة أو توجيه مكتب أو شركة أو مؤسسة أو أصل ، قد يكون أو لا يكون ملكًا للشخص الذي يديره.

إنها عملية تشمل التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم لتحقيق أهداف معينة باستخدام الموارد الاقتصادية والبشرية والمادية والتقنية والاعتماد على الأدوات والتقنيات المنظمة.

كما أنه علم لأنه يستخدم الأسلوب العلمي لتطوير المفاهيم والنظريات ، واختبار أفضل السبل لتحقيق أهداف المنظمة المدارة. يعتمد على تقنيات تهدف إلى تحقيق هدف بفعالية وكفاءة.

مثل كل العلم ، فإنه يؤثر على حياة الإنسان لأن أخطائه ونجاحاته لها آثار على كيفية تطور الأسرة أو المؤسسة أو الشركة أو الحكومة. يسعى هذا التخصص إلى التحسين المستمر في إدارة كل من الموارد الشخصية والمادية. إنه موجه للبحث عن الفعالية.

تشمل إدارة الأعمال أداء أو إدارة العمليات التجارية وصنع القرار ، فضلاً عن التنظيم الفعال للأفراد والموارد. تشمل إدارة الأعمال أو الشركة أربع ركائز: التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم.

السمات الرئيسية للإدارة

1- متعدد الأوجه

نظرًا لطبيعة هذه العملية ، يجب على من يمارسونها أن يضطلعوا بأدوار مختلفة:

1. المخطط: يجب على المدير تحديد الأهداف والاستراتيجيات والسياسات التنظيمية باستخدام خريطة استراتيجية رسمية أو غير رسمية. من الناحية المثالية ، يجب عليك استخدام تحليل SWOT لهذه المهمة.
2. المنظم: يأمر بالمعلومات المتعلقة بمن سينفذ المهمة ، وكيف سيتم القيام بها ، ومتى وبأي ترتيب سيتم تنفيذها.
3. المدير: دوره هو قيادة الفريق واتخاذ القرارات بناءً على نماذج منطقية وبديهية.
4. مراقب: يقارن ما تم تنفيذه مع الأهداف والأهداف المحددة. الهدف من هذه المقارنة هو الكشف عن الانحرافات المحتملة عن الخطة ، وإذا لزم الأمر ، اتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيحها.
5. المتحدث الرسمي: يجب أن يؤدي المهام التي تنطوي على علاقة السلطة مع الآخرين. على سبيل المثال ، أن تكون وجه الشركة في الافتتاحيات أو الإطلاق… أو تعيين الموظفين وتحفيزهم وتأديبهم. يجب عليك أيضًا إنشاء علاقات مع مصادر داخلية أو خارجية توفر معلومات مفيدة لعملك الإداري.
6. Vigilante: يهتم بالمعلومات من البيئة التي يمكن أن تؤثر على عمليات المنظمة.
7. الناشر: ينقل المعلومات ذات الصلة والرسمية إلى أعضاء المنظمة.
8. صانع القرار: يبدأ المشاريع الجديدة ويشرف عليها ويفوض المهام ويقود المناقشات ويدير حالات الأزمات ويتخذ الإجراءات التصحيحية.

المسؤول عادة يفترض هذه الوظائف في وقت واحد.

2- متعدد التخصصات

يتم مساعدة الإدارة من قبل العلوم الأخرى المتعلقة بكفاءة العمل مثل: علم الاجتماع وعلم النفس والقانون والاقتصاد والأنثروبولوجيا والرياضيات والهندسة الصناعية والمحاسبة وبيئة العمل أو الهندسة البشرية والسيبرانية.

كما أنه يعتبر علمًا لأنه جسم معرفي متراكم يشمل المبادئ والنظريات والمفاهيم.

إنه تخصص يهدف إلى شرح كيفية عمل المنظمات ويتضمن مجموعة من القواعد والمعايير والإجراءات لتغيير هذا السلوك ، حسب الاقتضاء.

3- عالمي

تحتاج كل مؤسسة اجتماعية (دولة ، جيش ، شركات ، كنائس ، أسرة ، إلخ) ، أو نظام سياسي ، في أي مكان في العالم ، إلى نظام من الوسائل والموارد المنسقة التي يتم الحصول عليها من خلال الإدارة.

لذلك ، فإن صنع القرار (ما يتم القيام به ، وكيف يتم القيام به ، ومتى يتم القيام به ، وبأي ترتيب يتم القيام به ، ومن يقوم به ، وما هي الموارد التي يتم إجراؤها) ، هو المفتاح في الإدارة.

4- مرن

تعمل الإدارة بطريقة أو بأخرى اعتمادًا على المتطلبات الخاصة لكل منظمة.

هذه الخاصية ذات أهمية حقيقية في عالم اليوم ، حيث أن التغيرات في البيئة والطلبات المتزايدة للسوق تجبرنا على تطوير قدرة كبيرة على التكيف على جميع المستويات.

5- مفيدة

إنها وسيلة لتحقيق الوظيفة الصحيحة والأكثر فاعلية للكائن الاجتماعي الذي يتم تطبيقه عليه. يجب أن يكون الغرض منه عمليًا ويركز على تحقيق أفضل النتائج لتلبية الطلب النهائي.

6- ملزم

يساهم كل عضو في المنظمة في تحقيق الهدف المشترك. تتطلب الإدارة توزيع الأدوار والمهام بالإضافة إلى إنشاء "خط إنتاج" يكون للعمليات فيه ترتيب محدد ومجالات محددة تقوم بتنفيذها.

7- غير ملموس

إنها عملية لا يمكن تقييمها إلا من خلال نتائجها. وتتراوح هذه من الإنتاجية إلى العلاقات الشخصية (بيئة العمل ، الروابط الهرمية…) ، خدمة العملاء أو الجودة النهائية للخدمة المقدمة.

8- لا تعني الملكية بل الجدارة

المسؤولون عن الإدارة ليسوا بالضرورة المالكين. ومع ذلك ، من المتوقع أن يكون لدى المدير معارف ومهارات وصفات معينة مثل ما يلي:

• التواصل الفعال
• القيادة الإيجابية
• التخطيط
• مهارات تنظيمية
• الرغبة في التعلم
• توقعات
• تعاون
• القدرة على حل النزاعات والتفويض
• المعرفة بوظائف التكنولوجيا والإدارة

9- بها وحدة مؤقتة

العملية ثابتة طوال دورة حياة المنظمة المعنية. توجد جميع أجزاء العملية الإدارية في وقت واحد ، على الرغم من أنها عملية تتضمن مراحل مختلفة.

10- الوحدة الهرمية

يشارك المشاركون في إدارة الكائن الاجتماعي ، بغض النظر عن دورهم ، في نفس الإدارة. حتى عندما يكون لهذا الدور نطاق محدد ، فإنه يساهم في تحقيق الهدف العام.

من ناحية أخرى ، يمكن للإدارة ، نظرًا لتطبيقها على المنظمات الاجتماعية ذات الطبيعة المختلفة ، استخدام أساليب وتقنيات مختلفة ، ولكن دائمًا من أجل تحسين وتحسين العمليات من أجل نجاح هذا الكيان.

المراجع

1. بيلو ، مارينا (2012). تم الاسترجاع من: marinabello177.blogspot.com.
2. كلافيريا ، أليخاندرا (2010). خاصية: الصلابة أو المرونة: ما هي الطريقة الأكثر فعالية للقيادة؟ تم الاسترجاع من: mba.americaeconomia.com.
3. كوريا ، فيسينتي (2016). ما هي الخصائص الأكثر أهمية في منصب إداري؟ تم الاسترجاع من: quora.com.
4. جوديال ، إليو (2014). التسجيل الأكاديمي والتدريسي في الجامعة الكاثوليكية في هندوراس. 7 خصائص الإدارة. تم الاسترجاع من: es.slideshare.net.
5. الإدارة: تفسير وتنفيذ السياسة التي يضعها مجلس إدارة المؤسسة. تم الاسترجاع من: businessdictionary.com.
6. مراجعة الإدارة العامة والإدارة. إدارة أعمال. تعافى من omicsonline.org.