الأجزاء الستة من البريد الإلكتروني وخصائصه - تقنية - 2025

الأجزاء الرئيسية من البريد الإلكتروني هي الموضوع والمستلم والجسم والمرفقات ونسخة مخفية أو نسخة مخفية الوجهة والتوقيع. البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني) هو خدمة تبادل رسائل إلكترونية يقدمها العديد من موفري الشبكات مثل Google و Microsoft.

تُستخدم رسائل البريد الإلكتروني على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم ، ولا يهم أن يكون الاتصال أسرع مع الدردشات. السبب بسيط ، رسائل البريد الإلكتروني لا تستخدم فقط لإرسال رسائل مكتوبة ، إنها منصة تتيح لك إرسال المرفقات من جميع الأنواع إلى أي جزء من العالم.

البريد الإلكتروني مهم أيضًا لأنه مطلوب لاستخدام العديد من الخدمات على مواقع الويب الأخرى مثل الشبكات الاجتماعية والمؤسسات المصرفية. إنها الخطوة الأولى ليتمكن المستخدم من استخدام خدمات متعددة معروضة على الشبكة.

لفترة طويلة ثبت أن الإنسان هو كائن اجتماعي. يحتاج جميع الأشخاص إلى التفاعل للبقاء بصحة نفسية ، ولهذا السبب كانت تكنولوجيا الاتصالات واحدة من أكثر التقنيات تقدمًا.

في الواقع ، لقد تطور البشر من أجل الحفاظ على تفاعلنا الاجتماعي. من الكهوف ، لم ينج رجل منعزل.

هذا هو السبب في أننا انتقلنا من هناك من الرسم ، إلى الكلام ، إلى اللغة المكتوبة ، إلى مكتب البريد ، والتلغراف ، والهاتف ، وبعد سنوات عديدة ، الآن مع الإنترنت. إلى رسائل البريد الإلكتروني.

في أي أجزاء يتم تقسيم البريد الإلكتروني؟

عنوان المستلم / المرسل

إنه العنصر الأساسي للبريد الإلكتروني. هذا هو البريد الإلكتروني للشخص الذي سيتلقى الرسالة ، فبدون المستلم لن يصل البريد الإلكتروني إلى أي مكان.

عند وصول الرسالة ، سيكون مستلم عنوان المستلم هو المستلم لعنوان المرسل ، حيث سيتم عرض عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي أرسل الرسالة.

الموضوع

لمنع تصفية البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها ، تحتاج إلى وضع موضوع. هذا هو عنوان البريد الإلكتروني وهو أول ما يراه المستلم قبل فتح البريد الإلكتروني.

لذلك ، يجب أن يكون لديك معلومات موجزة ومهمة توفر مقدمة حول موضوع البريد المستلم.

CC أو BCC

إنها النسخة التي يتم إرسالها إلى المستلمين الآخرين. فيما يلي تدوين عناوين البريد الإلكتروني الأخرى التي ستصل إليها نسخة البريد الإلكتروني المرسل.

سيعرض خيار CC - مع نسخة - جميع العناوين لجميع المستلمين ، ومع ذلك ، فإن خيار BCC - مع نسخة مخفية - سيرسل النسخة بمزيد من الخصوصية.

باستخدام نسخة مخفية الوجهة ، يتم إخفاء عناوين كل مستلم. بمعنى ، لن يرى المستلمون من تم إرسال البريد إليه أيضًا.

الجسم

إنه جوهر البريد الإلكتروني. يتم التعبير عن كل ما تريد توصيله هنا ، والجسد هو الرسالة نفسها.

ليس له حدود للكلمات ويمكن تمديده طالما أردت ، لكن يوصى بعدم احتوائه على الكثير من المعلومات وإذا كان كذلك ، فمن الأفضل إرفاق كل شيء في ملف واحد.

الملفات المرفقة

هي الملفات التي تمت إضافتها إلى الرسالة ليتم تنزيلها بواسطة المستلم. يمكن أن تكون هذه كثيرة وأنواع مختلفة.

يمكن إرفاق الصور ومقاطع الفيديو والمستندات والمجلدات والعروض التقديمية وجداول البيانات وما إلى ذلك بالبريد الإلكتروني. يجب تخزين جميع هذه الملفات على كمبيوتر المُصدر.

حازم

هذا في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني. إنه توقيع مبرمج مسبقًا وتلقائي من تلك اللحظة لجميع الرسائل.

إذا كان عنوان بريد إلكتروني شخصيًا ، فيمكن إضافة توقيعات مخصصة مع عبارات ورموز تعبيرية.

ومع ذلك ، إذا كان عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل ، فيجب أن يحمل التوقيع معلومات حول الشخص الذي يرسل الرسالة.

يوصى باستخدام التنسيق الذي سيتم استخدامه في بطاقة العمل. اكتب الاسم ورقم هاتف جهة الاتصال والشركة التي تعمل بها ومنصبك وما إلى ذلك.

كيف يتم تنظيم البريد الإلكتروني؟

يجب أن يكون البريد الإلكتروني مكتوبًا جيدًا حتى يفهمه المستلم. هناك جوانب معينة يجب مراعاتها عند كتابة بريد إلكتروني وأشياء يجب مراعاتها قبل إرسالها.

تحية

يجب أن يكون الجزء الأول من الرسالة وهو ضروري إذا كان بريدًا إلكترونيًا رسميًا. إنه يحدد من يتم توجيه الرسالة إليه ويبدأ ما تريد التعبير عنه بطريقة ودية.

تعتمد طريقة كتابة التحية على من هو المستلم ومن هو المرسل. إذا كان بريدًا إلكترونيًا للعمل ، فيجب أن تكون لهجة التحية رسمية بشكل أكبر ، ولكن إذا كانت رسالة بريد إلكتروني شخصية ، فيمكن للمرسل أن يأخذ بعض الحريات معه.

محتوى الرسالة

هذا هو أهم جزء من البريد. هنا يتم توصيل كل ما تريد تحقيقه بهذه الرسالة.

يجب أن يتسم البريد الإلكتروني الخاص بالعمل بأنه قصير وموجز. قم بالوصول إلى صلب الموضوع بسرعة ولكن تذكر دائمًا الحفاظ على نغمة ودية ، دون أن تكون ودودًا للغاية لأن المحتوى مليء بالتفاصيل وفقد الهدف الحقيقي.

يجب أن يكون لديك استخدام مناسب لعلامات الترقيم ، والسبب وراء ذلك هو أنه من خلال عدم استخدامها قد تفقد معنى الرسالة أو تسيء تفسيرها ، فاللغة المكتوبة ليست سهلة الفك مثل الشفوية.

معرفة ما يشير إليه شخص ما يكون أسهل إذا سمعت نبرة الصوت المستخدمة وطريقة التعبير عنها ؛ هذا لا يمكن ملاحظته كتابة.

هذا هو السبب في أن الرسالة يجب أن تحاول تقليد المحادثة الشفوية وأن تعكس بوضوح المكان الذي تريد الذهاب إليه باستخدام علامات القواعد والتهجئة الجيدة.

يجب أن توضح هذه الرسالة الهدف والمنفعة والمتطلبات دون الحاجة إلى الاستطراد كثيرًا.

توديع - فراق

هذا المقطع هو إغلاق الرسالة. لتحقيق الغرض من توصيل كل ما هو مرغوب فيه ، فإن الخاتمة الجيدة ضرورية.

يجب أن يتم الإغلاق بعد إنشاء جميع النقاط في الرسالة. لا يوجد وداع مثالي لجميع رسائل البريد الإلكتروني ، حيث يعتمد الأمر كله على طبيعة الرسالة.

من المستحسن أن يكون لدى الوداع اسم المرسل ، على الرغم من أن هذا قد يختلف تبعًا للموقف. إذا كان تبادل البريد الإلكتروني ثابتًا ، فيجب حذف الاسم بعد البريد الإلكتروني الأول.

البريد الإلكتروني الجيد والمفهوم لا يعتمد فقط على محتوى الرسالة ، بل في معظم الأحيان يكون الصياغة وطريقة التعبير عن هذا المحتوى ضروريًا لتحقيق هدف البريد الإلكتروني المذكور.

المراجع

1. بيتر ، تاريخ البريد الإلكتروني. مستخرج من nethistory.info.
2. جنوب كولومبوس هاي. الأجزاء الأساسية من البريد الإلكتروني. مستخرج من southcolumbushigh.com.
3. Leigh، J. أجزاء من البريد الإلكتروني. مقتطف من techwalla.com.
4. البريد الإلكتروني Zimbra. أجزاء من رسالة بريد إلكتروني. مستخرج من zimbra.com.
5. Su، T. 15 نصائح لكتابة بريد إلكتروني فعال. مستخرج من thinksimplenow.com. فريق تحرير أدوات مايند. كتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة: حث الناس على قراءة رسائلك والتصرف بناءً عليها. تم الاسترجاع من mindtools.com ، أجزاء من رسالة بريد إلكتروني. مستخرج من موقع teachervision.com.
6. تشريح رسالة بريد إلكتروني. مستخرج من syntaxis.com.