أهم 7 جوانب رسمية للكتابة - المؤلفات - 2025

على الجوانب الشكلية من الكتابة هي جميع العناصر التي تستخدم بحيث نص يمكن فهمه بسهولة أكبر. وبهذه الطريقة ، تعتبر القواعد المستخدمة بشكل صارم في اللغة المكتوبة ضرورية بحيث يتم استلام الرسالة التي يريد المرسل إرسالها بشكل صحيح من قبل المستلم.

نظرًا لأن الكتابة هي شكل من أشكال الاتصال ، فمن المحتمل أن تكون هناك بعض المشكلات في تفسيرها. لهذا السبب ، تم إنشاء جوانب رسمية مختلفة للكتابة ، مثل التهجئة أو علامات الترقيم أو الخط. كل منهم مكرس لجعل عملية الاتصال أسهل.

تعد علامات الترقيم من أهم العناصر الرسمية في الكتابة ، حيث يتيح استخدامها فهم النص المكتوب.

تشير هذه العناصر إلى مكان التوقف أثناء قراءة النص ، واستخدامها ضروري في جميع الأوقات ، خاصة عند كتابة المستندات الرسمية مثل خطابات العمل والسير الذاتية.

10 جوانب رسمية يجب وضعها في الاعتبار أثناء الكتابة

1- الترتيب والهيكل

يعد ترتيب النص وهيكله أحد أهم الجوانب الشكلية التي يجب أخذها في الاعتبار عند الكتابة. هذه الجوانب هي التي ستعطي المظهر النهائي للنص عند طباعته.

الترتيب هو ما يعطي النص المظهر ، وهو ما يُرى بالعين المجردة ويلهم القارئ للاقتراب من النص وقراءته.

عندما يكون الطلب واضحًا ومقروءًا ، سيكون من الأسهل على المستلم فهم الرسالة المشفرة في النص ، حيث سيتم عرض الأفكار بشكل أكثر وضوحًا وسيكون المظهر الرسومي للمحتوى أكثر سهولة في الاستخدام.

من ناحية أخرى ، يشتمل الهيكل على الطريقة التي يتم بها ترتيب النص بشكل مرئي ، أي أنه يشير إلى الطريقة التي يتم بها ترتيب المعلومات وعرضها بشكل مرئي. هنا ، يلعب استخدام الهوامش والمسافات البادئة والهجاء دورًا أساسيًا.

2- الهوامش

تحتوي جميع النصوص على أربعة هوامش (أعلى ، وأسفل ، وجانب يمين ، وجانب أيسر). هذه هي المساحات التي تُركت فارغة وموجودة حول النص ، على حدود حافة الصفحة.

وهي بشكل عام مساحات نظيفة ، حيث لا يوجد نوع من النقوش وهي مرتبة على مسافات متساوية ، أي على نفس المسافة من النص وحافة الصفحة.

تتيح لك الهوامش تأطير النص على الصفحة. يعد استخدامه الصحيح أمرًا ضروريًا لمنح النص مظهر النظام. إنها ترمز إلى احترام قواعد الكتابة أو الجوانب الرسمية للنص.

3- المسافات البادئة والأحرف الكبيرة

المسافة البادئة هي تلك المساحة البيضاء الصغيرة التي تقع قبل الحرف الأول من الفقرة.

من المفيد أن نظهر للقارئ أن فقرة جديدة قد بدأت. عنصر رسمي أساسي آخر يستخدم لنفس الغرض هو الأحرف الكبيرة.

تُستخدم الأحرف الكبيرة للإشارة إلى بدء فقرة أو جملة جديدة. يتم استخدامها أيضًا للإشارة إلى أنك تتحدث عن اسم علم.

4- الهجاء

التهجئة (من الإملاء اللاتيني ومن اليونانية ὀρθογραφία orthographía "الكتابة الصحيحة") هي مجموعة القواعد والأعراف التي تحكم نظام الكتابة المعتاد الذي تم إنشاؤه للغة قياسية.

هذا هو أحد أهم الجوانب الرسمية للكتابة ، حيث إن أي خطأ إملائي يمكن أن يؤدي بالقارئ إلى إساءة تفسير الرسالة المشفرة في النص.

كقاعدة أساسية ، يُعتقد أن الأخطاء الإملائية تزيل مصداقية النص وفي نفس الوقت تجعل من الصعب فهمه.

5- علامات الترقيم

علامات الترقيم هي عناصر مرئية تستخدم لتحديد الجمل والفقرات. استخدامه ضروري لتكون قادرًا على هيكلة النص بشكل صحيح. قد يؤدي استخدامها بشكل مفرط أو تجنب استخدامها إلى صعوبة قراءة النص.

إنها مثالية لطلب المعلومات وتحديد أولويات الأفكار. إنها أيضًا تمثيل رسومي للتوقفات المؤقتة والتغييرات في نبرة الصوت وخاتمة الأفكار التي يتم إجراؤها في اللغة المنطوقة.

نقطة (.)

النقطة هي التمثيل المرئي للتوقف الطويل في اللغة المنطوقة. يشير هذا إلى اكتمال عبارة أو فكرة. عندما يريد الكاتب تغيير الموضوع ، سيستخدم فترة منفصلة وينهي كتابة فقرة.

ومع ذلك ، عندما تريد إنهاء فكرة ، ولكنك تريد الاستمرار في الحديث عن نفس الموضوع ، فإنك تستخدم نقطة على التوالي.

هناك نوع ثالث من النقاط ، يستخدم فقط عند الانتهاء من النص ، ويسمى نقطة النهاية.

تأكل (،)

الفاصلة هي تمثيل رسومي لتوقف قصير في اللغة المنطوقة. تشير القواعد الرسمية للكتابة إلى وجوب استخدامها في الحالات التالية:

1 - عند إدراج القائمة: أحب الشوكولاتة والفراولة وآيس كريم الفانيليا ، إلخ.

2 - عندما تريد عزل الموضوع أو النداء لإعطائه تشديد أكبر: خوان جاري أعلاه.

3 - عندما تتم مقاطعة جملة أو تريد الخوض في فكرة: كل يوم ، حتى أولئك الذين لم يعملوا ، كان مديري يناديني بالغضب.

4 - عندما تريد تقسيم العناصر النحوية لجملة: أيام الأسبوع هي: الاثنين والثلاثاء والأربعاء والخميس والجمعة والسبت والأحد.

5- ترتيب عنوان الرسالة: ميديلين ، 5 يناير 2017.

فاصلة منقوطة (؛)

إنه تمثيل رسومي لفترة توقف أطول في اللغة اللفظية. عادة ، يتم استخدامه لفصل الجمل الطويلة عن الأقصر التي توجد فيها الفواصل بالفعل.

نقطتان (:)

يتم استخدامها قبل بدء قائمة أو تعداد العناصر ، للإشارة إلى أنه سيتم إجراء اقتباس حرفي أو بعد عنوان أو مقدمة حرف.

القطع الناقص (…)

يتم استخدامها عندما تريد وضع جملة قيد الانتظار. بهذه الطريقة ، يمكن للقارئ تفسير الشك أو تضمين كلمة تشير إليها مخيلته لإكمال الجملة غير المكتملة.

6- القواعد

القواعد هي جزء من علم اللغة يدرس بنية الكلمات وحوادثها ، وكذلك الطريقة التي يتم دمجها بها لتكوين الجمل ؛ يتضمن علم الصرف والنحو ، وبعض المدارس تشمل علم الأصوات أيضًا.

ربما يكون أكثر أهمية من الجغرافيا والجوانب الشكلية الأخرى ، لأنه إذا كانت القواعد غير صحيحة وطلاقة فلن يكون من اللطيف قراءة النص.

7- آخرون

من بين علامات الترقيم الأخرى التي يجب مراعاتها ضمن الجوانب الرسمية للكتابة ، لدينا علامات الاستفهام (؟) وعلامات التعجب (!) والأقواس () وعلامات التنصيص ("") والواصلات (-).

المراجع

1. شوليتاس ، ب. (21 نوفمبر 2011). Xuletas. تم الاسترجاع من الجوانب الرسمية للكتابة: xuletas.es.
2. كلية ، AC (2017). معمل الكتابة عبر الإنترنت تم الحصول عليه من قواعد COMMA الموضحة: aims.edu.
3. رينهارت ، هـ ، ونستون. (2009). عناصر قواعد اللغة ، الاستخدام ، وميكانيكا ممارسة مهارات اللغة ، الدورة الثانية. الولايات المتحدة: هولت ماكدوجال.
4. تيلو ، م. (10 فبراير 2017). بيتوكيتو. تم الاسترجاع من معرفة ما هي الجوانب الرسمية للكتابة: panorama.com.ve.
5. فيتا ، إم إف (31 مارس 2015). دراسة الخط والشخصية. تم الاسترجاع من الجوانب الشكلية للكتابة: لقد قيل لكتابة جيدة: grafologiaypersonalidad.com.