أقسام الشركة ووظائفها - مفردات الثقافة - 2026

و إدارات الشركة ويمكن تقسيم والموارد البشرية التجارية والمالية والمصالح الإدارية. الشركة هي كيان يتدخل فيه رأس المال والعمالة كعوامل إنتاج.

هذا يعني أنه يتم استخدام عوامل العمل ، مثل العمالة ، لإنشاء منتجات أو خدمات. يمكن تقسيم الشركات إلى ثلاثة قطاعات حسب النشاط الاقتصادي الذي تطوره.

الشركات في القطاع الأولي هي تلك الشركات المكرسة للحصول على الموارد من الطبيعة ، يمكن أن تكون زراعية أو صيد الأسماك أو الثروة الحيوانية. شركات القطاع الثانوي هي تلك المخصصة للصناعة والبناء ، أي أخذ المواد الخام التي حصل عليها القطاع الأولي ، وتحويلها إلى منتجات نهائية. وأخيرًا ، فإن الشركات في قطاع الخدمات هي تلك الموجهة لإنتاج الخدمات.

نظرًا لأن الشركات كيان قانوني ، فيمكن أيضًا تصنيفها وفقًا لدستورها. يمكن أن تكون شركات فردية ، تنتمي إلى شخص واحد ، أو يمكن أن تكون أيضًا شركات. الشركات عبارة عن شركات تتكون من مجموعة من الأشخاص ، وداخل الشركات ، يمكننا التمييز بناءً على مسؤولية شركائهم.

الشركات ذات المسؤولية المحدودة هي الشركات التي يتحمل فيها الشركاء مسؤولية قانونية تقتصر على المساهمة المقدمة.

في الشركات المساهمة ، يقسم رأس المال إلى أسهم ، والشركاء مسؤولون عن الأسهم التي لديهم. وأخيرًا ، التعاونيات ، وهي مجتمعات تكون فيها المسؤولية غير محدودة في مشاركة أعضائها ، وتتخذ القرارات بشكل ديمقراطي.

يمكن أيضًا تصنيف الشركات وفقًا لحجمها. في الشركات الصغيرة والمتوسطة أو الشركات الكبيرة. تعتبر الشركات الصغيرة والمتوسطة من الشركات المتوسطة والصغيرة ، بحد أقصى 250 عاملاً. الشركات الكبيرة ، التي تضم أكثر من 250 عاملاً ، لديها تنظيم مميز لتطوير وظيفتها الاقتصادية.

وهي مقسمة إلى أقسام متخصصة لتحسين تنظيم المهام. هذه الإدارات هي الدائرة التجارية وقسم الموارد البشرية وقسم المالية والإدارة.

على الرغم من أن الشركة مجزأة إلى أقسام أصغر ، إلا أنه يتعين عليهم جميعًا العمل في وئام ولديهم اتصالات كبيرة بين الأقسام لكي تنجح الشركة في أعمالها. إذا لم تتواصل الأقسام مع بعضها البعض ، أو تعمل معًا ، فستكون الشركة مجزأة ومن غير المرجح أن تستمر في السوق.

أقسام الشركات

القسم التجاري

يعتبر القسم التجاري للشركة من أهم أجزائه. وهو مسؤول عن وضع خطط عمل عامة وآخر على المدى المتوسط ​​والقصير. يجب أن تعمل خطة التسويق التي تم إنشاؤها كدليل للعمل.

يتم إجراء دراسات السوق في هذا القسم ، وهذه الدراسات ضرورية لفهم وتحليل جدوى الشركة. إنهم يدرسون البيئة ، وهنا يقدّرون المستهلكين وعاداتهم الشرائية وأذواقهم وما إلى ذلك. وكذلك الموارد والمنافسين الذين يمكنهم مواجهتهم في السوق الذي تعمل فيه.

من خلال دراسة السوق ، نحاول أيضًا العثور على الموردين المتاحين ، لمعرفة أيهم يقدم أفضل الأسعار بأفضل الظروف. هذا يسمى إدارة التوريد.

وظيفة أخرى للقسم التجاري هي رعاية التسويق والعملاء. كيفية الحصول على عملاء جدد والترويج لمنتجات الشركة وزيادة المبيعات.

بالإضافة إلى كل هذه الوظائف ، فإن القسم التجاري مسؤول عن إدارة المستودع. تتكون هذه الإدارة من التحكم في المواد الخام والمنتجات النهائية والتغليف وما إلى ذلك.

قسم الموارد البشرية

اعتمادًا على حجم الشركة ، قد تتم إدارة قسم الموارد البشرية بواسطة عدد قليل من الأشخاص ، أو يمكن تقسيمه إلى مجموعات فرعية أكثر. لديها العديد من الوظائف المتنوعة حيث يكون من الضروري إدارة فريق متخصص.

• مهمة الوظيفية

تتكون هذه الوظيفة من تنظيم قوالب العمل واختيار الموظفين وتدريبهم. قسم الموارد البشرية مسؤول عن تخطيط الموظفين والوظائف اللازمة ، وتقديم الوظائف مع وصف واضح للملف الشخصي المطلوب وتنفيذ عملية الاختيار للعاملين الجدد.

بمجرد اختيار العمال ليكونوا جزءًا من الشركة ، يجب عليهم أيضًا أن يكونوا مسؤولين عن تدريبهم. مهمة أخرى هي معالجة إجراءات الفصل.

• وظيفة إدارة شؤون الموظفين

بمجرد أن يصبح العمال جزءًا من الشركة ، يكون قسم الموارد البشرية مسؤولًا عن إضفاء الطابع الرسمي على العقود وإدارة كشوف المرتبات والضمان الاجتماعي وإدارة الإجازات والإجازات وما إلى ذلك ؛ وإنشاء نظام تأديبي إذا لم يلتزم العمال بقواعد الشركة.

ضمن هذه الوظيفة ، يمكن أيضًا تضمين وظيفة علاقات العمل التي تتطور في الشركة والتوسط في حالات المشاكل مع العمال.

• وظيفة تنمية الموارد البشرية

هذا النشاط المميز للموارد البشرية يعني أنه مسؤول عن وضع خطط التدريب ودراسة إمكانات الموظفين. إنها مهمة مهمة جدًا للشركة ، حيث أن التطوير الجيد للموارد البشرية يولد دافعًا أكبر لدى العمال ، مما يترجم إلى موظفين أكثر إنتاجية.

قسم المالية

إنه القسم المسؤول عن إدارة جميع التدفقات الداخلة والخارجة من الأموال. الوظائف الأساسية التي يجب أن تفي بها كل إدارة مالية هي التحكم في المحاسبة وإدارة التكاليف وتحقيق الميزانيات.

في محاسبة الشركة ، تنعكس جميع التكاليف التي تتحملها الشركة ، ويمكن أن تكون تكاليف مباشرة وغير مباشرة وثابتة ومتغيرة…

بمجرد حساب التكاليف ، يكون القسم المالي مسؤولاً عن إدارتها. يحدد تحليل التكلفة ما إذا كانت الشركة مربحة ، أو من ناحية أخرى إذا كان من الضروري تغيير الإنتاج أو حتى إغلاق الشركة.

وظيفة أخرى مهمة للإدارة المالية هي إنشاء الميزانيات. الميزانيات ، في حالات مثل الشركات العامة المحدودة ، يجب أن يتم التصديق عليها لاحقًا من قبل مجلس الإدارة. مع إعداد الميزانية ، نتحكم في مكان الاستثمار ومكان الإنفاق ويتم وضعه كخطة متابعة للشركة.

بالنسبة للشركات الكبيرة المدرجة في سوق الأوراق المالية ، فإن القسم المالي هو الجزء الأكثر أهمية للمساهمين ، حيث إنه مسؤول عن تقرير ما يجب فعله بأرباح الشركة وما إذا كان سيتم توزيع الأرباح.

القسم الإداري

القسم الإداري هو المسؤول عن شمول باقي الأقسام. وتتمثل وظائفها الرئيسية في التنظيم والتخطيط والتوجيه والتنسيق والرقابة والتقييم.

التنظيم والتخطيط من أهم مهام القسم الإداري. من خلال ذلك تتواصل جميع الإدارات لتحقيق عملية منسجمة في الشركة مع الأهداف المراد تحقيقها وكيفية تحقيقها. بهذه الطريقة ، يكون كل شخص وإدارة واضحين بشأن دورهم وواجباتهم ومسؤولياتهم.

من خلال التوجيه ، يتم إعطاء التعليمات لتنفيذ ما يتم تنظيمه وتخطيطه. من المهم أن تتمتع الإدارة بصفات جيدة لنجاح الشركة.

يجب أن يكون التوجيه معقولًا ، وهذا يعني أن الأوامر المرسلة إلى الأقسام يجب أن تكون قابلة للتطبيق ، مع مراعاة الشخص ، وإذا كانت لديهم الخبرة والمهارات اللازمة لإنجاز المهمة. يجب أن تكون الأوامر المعطاة كاملة وواضحة حتى لا تؤدي إلى الارتباك.

يتم تضمين كل هذا في وظيفة التنسيق للدائرة الإدارية. يجب مواءمة إجراءات وجهود جميع أقسام الشركة. وأخيرًا ، قم بتقييم تطور الأنشطة التجارية التي يتم تنفيذها وابحث عن التحسينات إذا لزم الأمر.

القسم الإداري مسؤول أيضًا عن المراسلات التي تصل إلى الشركة. وتحافظ على التواصل مع الموردين والعملاء للحفاظ على العلاقة التجارية لبيئة الشركة.

وبالمثل ، فهو مسؤول عن حفظ جميع المستندات القانونية التي تمتلكها الشركة. يقوم بتصنيفها والاحتفاظ بها ، وهو مسؤول عن معالجتها المحوسبة أو الميكروفيلم للاحتفاظ بها طالما أنها صالحة.

عندما تكون الشركات كبيرة ، يكون القسم الإداري مسؤولاً أيضًا عن السكرتارية والاتصالات. يمكن تضمين هذه المهام في وظيفة التنسيق والتنظيم.

وهو أن جزء الأمانة هو المسؤول عن تسهيل العلاقات بين الإدارة والموظفين ، من خلال الاجتماعات والمؤتمرات ، وما إلى ذلك ، وكذلك العلاقات مع العالم الخارجي من خلال المقابلات والمؤتمرات الصحفية والبيانات.

قسم التسويق

قسم التسويق هو المسؤول عن تحديد صورة الشركة والترويج للمنتج الذي تقدمه. يجب أن تجد طريقة لتمثيل الشركة بطريقة إيجابية أمام العملاء أو المساهمين أو المستثمرين أو المجموعات الأخرى.

أي أن لها وظيفة إنشاء تمثيل لماهية الشركة أو المنتج ، وما يساهم به ، وكيف يعمل ، وما إلى ذلك.

تعد الحملات الإعلانية أو دراسات السوق أو تحسين الويب أو الإشراف على العملاء أو الموردين أو إدارة الوسائط الاجتماعية من أكثر التقنيات شيوعًا التي يستخدمها القسم لتحقيق هدفه.

قسم تقنية

هذا القسم مسؤول عن إدارة وتطوير ودعم أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الحوسبة المختلفة للشركة.

أنت تعمل في جميع الاتجاهات ، حيث تعتمد معظم الأقسام على دعمك للتطوير بشكل فعال.

وتشمل وظائفها الرئيسية صيانة الأنظمة ، وإدارة قواعد البيانات وإدارتها ، وتنفيذ البرامج والمنصات ، والتطوير والتصميم الرقمي أو مسؤولية ضمان أمن كل ما سبق.

قسم الاتصال

مهمتها الرئيسية هي إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية للشركة. على الرغم من أنه في الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم عادة ما يتم دمجه مع قسم التسويق ، إلا أنهما مجموعتان مختلفتان.

يركز التسويق أكثر على البيع ، بينما يركز التواصل على قيم وسمعة الشركة. في المقابل ، بينما يسعى التسويق إلى تحقيق أهداف قصيرة الأجل ، فإن الاتصال هو عمل أكثر ثباتًا من شأنه أن يوفر فوائد على المدى المتوسط ​​أو الطويل.

تشمل وظائفها إدارة ونشر الرسائل الإيجابية ، وتوحيد عمليات الاتصال ، وخلق شعور بالانتماء إلى الشركة وخلق المصداقية مع العملاء.

المراجع

1. روس ، جين دبليو. ويل ، بيتر ؛ روبرتسون ، ديفيد سي. بنية المؤسسة كاستراتيجية: إنشاء أساس لتنفيذ الأعمال. مطبعة هارفارد بيزنس ، 2006.
2. سبيواك ، ستيفن هـ. هيل ، ستيفن سي. تخطيط بنية المؤسسة: تطوير مخطط للبيانات والتطبيقات والتكنولوجيا. QED Information Sciences ، Inc. ، 1993.
3. شاندلر ، ألفريد دوبون ، الاستراتيجية والهيكل: فصول في تاريخ المشروع الصناعي. مطبعة معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا ، 1990.
4. ستوك ، جريجوري ن. جريس ، نويل ب. KASARDA، John D. لوجستيات المؤسسات وهيكل سلسلة التوريد: دور الملاءمة ، مجلة إدارة العمليات ، 2000 ، المجلد. 18 ، لا 5 ، ص. 531-547.
5. شريهي ، بوهدانا ؛ KARWOWSKI ، فالديمار ؛ LAYER، John K. A review of enterprise agility: Concepts، framework، and attributes، International Journal of Industrial ergonomics، 2007، vol. 37 ، لا 5 ، ص. 445-460.
6. ريك ، حمامة ، القدرة على الاستجابة: لغة وهيكل وثقافة المؤسسة الرشيقة. جون وايلي وأولاده ، 2002.
7. ANSOFF، HI مفهوم استراتيجية الشركة. Homewood، IL: Irwin، 1987.