أهم 12 مبدأ تنظيميًا - مفردات الثقافة - 2026

من أبرز المبادئ التنظيمية التوجه نحو الهدف ، والتسلسل الهرمي ، والتخصص ، والمسؤولية ، وتسلسل القيادة. المنظمة هي عملية إدارية فرعية.

يتكون هذا الإجراء من ترتيب الموارد التنظيمية بحيث يمكن الحصول على النتائج المتوقعة في الوقت المحدد ، بكفاءة وفعالية.

في وقت المنظمة يتم تحديد أشكال الإنتاج واستخدام الموارد ، بالإضافة إلى الدور الذي سيؤديه كل عضو في الفريق. الفكرة من وراء مفهوم التنظيم هي جهد منسق.

تشكل هذه المبادئ المنصة التي سيتم من خلالها تنفيذ عمليات أي كيان أو شركة ، ويخضع تكوينها لفلسفة المؤسسين والإطار القانوني.

ما هي مبادئ المنظمة؟

بشكل عام ، تتجه مبادئ المنظمة إلى ما يلي:

- كن طريقًا لاتباعه نحو هدف العمل.

- تبسيط العمل.

- تحديد تدفق العمل وقنوات الاتصال بوضوح.

- تحديد تسلسل الأدوار.

- نشر ملامح الفلسفة التنظيمية.

- نقل الثقافة التنظيمية والحفاظ عليها.

أهم مبادئ المنظمة

1- التوجه نحو الهدف

مثل أي عملية داخل الإدارة ، يجب أن يستجيب هذا للهدف الذي حددته الشركة.

يجب أن يخدم كل إجراء يتم التفكير فيه ، وكذلك طريقة اختيار وتنظيم المعلومات التي تستند إليها الخطة ، الهدف الرئيسي للشركة.

يجب أيضًا مراعاة معايير الإدارة ، مثل الكفاءة والفعالية. يتعلق الأمر بتحقيق الأرباح بتكاليف تشغيل وإنتاج منخفضة.

2- التخصص

إنه المبدأ الذي يؤسس التحقيق التسلسلي لمهمة محددة للغاية.

يتعلق الأمر بالاستفادة القصوى من قدرة محددة جدًا لموظف أو جهاز ، من أجل الحصول على أقصى أداء في هذه المهمة.

هذا يعني أن سلسلة الإنتاج يجب أن تكون منظمة بشكل جيد للغاية ، ومدروسة وموقوتة لتلائم تسلسل المهام المتخصصة.

3- التسلسل الهرمي

إنه المبدأ الذي بموجبه يتم توزيع السلطة داخل الشركة بحيث يتم ممارستها من أجل تحقيق الأهداف.

سيساعد إنشاء سلسلة القيادة هذه في التحكم بشكل أفضل في المهام من حيث المنهجية (كيف تتم الأشياء) والنتائج (سبب إنجاز الأشياء).

تعمل سلسلة القيادة هذه أيضًا كحافز للأشخاص الذين يشكلون المنظمة ، لأنها توفر لهم فرصًا للنمو المهني و / أو الوظيفي داخل الشركة.

وهذا أيضًا له بُعد تعليمي واضح ؛ يمكن للأشخاص داخل الشركة فهم هيكل الدولة وسبب وجودها.

4- المسؤولية

يتطلب تنظيم استخدام وإدارة الموارد وإسناد المهام أيضًا توليد المسؤوليات وتوزيعها.

يعتمد حجم المسؤوليات على رتبة ودور الشخص داخل المؤسسة.

يتيح لك هذا المبدأ الحصول على فكرة عن نطاق الإجراءات وإدارة التوقعات وتطوير مؤشرات الإدارة.

من المهم أيضًا أن يتم تعيين كل مسؤولية لشخص يتمتع بسلطة كافية لإنفاذها.

5- سلسلة القيادة

في هذه المنظمة ، يجب وضع قواعد العمل والإجراءات داخل سلسلة القيادة.

وبهذه الطريقة ، سيتم تجنب سوء الفهم في سياق المهام التشغيلية ، ويمكن إثبات المسؤوليات في حالة الفشل والإقرار في حالات النجاح.

يجب أن يضمن المسؤول التواصل الواضح والفعال لسلسلة القيادة هذه ، بحيث يمكن للموظفين التعرف على رؤسائهم المباشرين وجعلهم مسؤولين.

6- الانتشار أو الإفشاء

إنه جزء أساسي من العملية الإدارية بأكملها: فقط من خلال نشر هيكل الشركة وعملياتها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب ، سيكون الموظفون واضحين بشأن نطاق عملهم.

يشارك جميع الأعضاء في النشر الداخلي لهذه المعلومات ، ولكن بشكل رئيسي الرتب العليا والمتوسطة في الشركة ، الذين يقومون بتسلسل البيانات إلى موظفي القاعدة.

من الضروري أن يكون هناك دعم مكتوب لكل هذه المعلومات ، للاحتفاظ بسجل للأحداث المؤسسية وحتى تكون هناك طرق للتحقق من الأوامر والإجراءات.

7- قسم الرقابة

في وقت التنظيم ، يجب على المرء أن يفكر في هيكل الخط الإشرافي ، أي مجموعة من الأشخاص يتحملون مسؤولية الإشراف على الآخرين.

هنا عليك التعامل مع معيار العقلانية لتحديد عدد المرؤوسين لكل مشرف. من الناحية المثالية ، يجب ألا يشرف شخص واحد على أكثر من 5 موظفين مباشرين.

8- التنسيق

يشير هذا المبدأ إلى الانسجام أو التوازن الذي يتحقق من خلال توزيع المسؤوليات بين مختلف وحدات الشركة ، وكيف تساهم هذه الوحدات بشكل متناسب في تحقيق الهدف.

9- الاستمرارية

الاستمرارية هي المبدأ الذي بموجبه يجب على المرء ، عند التنظيم ، التفكير على المدى الطويل ، في كيفية ضمان استقرار العملية بمرور الوقت.

الفكرة هي أن كل عملية لها طريقة للبدء والتشغيل حتى تحقيق الأهداف ، وحتى أنها يمكن أن تمتد إلى ما وراء الأهداف ، للتحقق منها وتعديلها.

ينشأ هذا المبدأ من اليقين بأن الهيكل التنظيمي يحتاج إلى الصيانة ، ولكن أيضًا للتكيف مع ظروف بيئته.

يستلزم هذا المبدأ مهمة التوثيق المستمر للعمليات بحيث تكون هناك استمرارية للإجراءات بغض النظر عما إذا كان الأشخاص الذين ينفذونها قد تغيروا أم لا.

10- المرونة

يجب أن تكون المنظمة مستعدة بشكل كافٍ بحيث ، في حالة اضطرارهم إلى إجراء تعديلات على التغييرات التقنية أو التعديلات المحتملة ، تكون هذه أقل مفاجأة قدر الإمكان.

أي أن هناك قدرة على رد الفعل دون أن يؤثر ذلك على الموظفين أو البيروقراطية أو أنظمة التحكم بشكل مفرط.

11- الكفاءة

الهدف الأقصى بأقل تكلفة. إنه التعريف الأكثر دقة للكفاءة المطبق على المنظمة. يعتمد العمل الفعال لأي منظمة على كيفية تنفيذ وظيفة الإدارة في المنظمة ، والتي يجب أن تعزز أيضًا الرضا بين الموظفين بحيث يكون التكرار مفيدًا - الكفاءة فعالة.

12- التواصل

يجب أن تتمتع المنظمة بتدفق مستمر للتواصل ، يكون سائلاً ويصل من أعلى إلى أسفل في كلا الاتجاهين. يحتوي هذا المبدأ على مفاهيم مثل سياسات الشركة والشكاوى والاقتراحات وبرامج الشركة والأخبار وردود الفعل وما إلى ذلك.

يجب أن تكون قنوات الاتصال سلسة وأن تكون بمثابة مسار للتخلص من جميع المعلومات غير الموقرة أو التي تولد الجدل أو سوء الفهم أو عدم اليقين.

المراجع

1. أنايلي (2009). مبادئ المنظمة. تم الاسترجاع من: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. التفكير (2016). ما هي مبادئ المنظمة؟ تم الاسترجاع من: educationacion.elpensante.com
3. إدارة المواهب البشرية (2016). ما هي المنظمة ومبادئها؟ تم الاسترجاع من: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. جيريز ، داينيليس (2010). التنظيم الإداري. تم الاسترجاع من: eumed.net
5. قائد ريادة الأعمال (2013). المبادئ التسعة للمنظمة. تم الاسترجاع من: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. شين ، إدغار (1982). علم النفس التنظيمي. Prentice-Hall Hispanoamericana ، 1982 - 252 صفحة.
7. ويكيتكا (2015). مبادئ التنظيم الرسمي وغير الرسمي. تم الاسترجاع من: wikiteka.com