العناصر الرئيسية للإدارة هي التخطيط والتنظيم والتوجيه والتنسيق والسيطرة. تم تطوير هذه العناصر في القرن العشرين من قبل المهندس والمسؤول الفرنسي هنري فايول ، رائد نظرية الإدارة.
غالبًا ما يستخدم مديرو الشركة هذه المبادئ بطريقة شاملة ومتكاملة. هناك بعض الانتقادات ضد هذا النظام ، لكن معظم منظري إدارة الأعمال الحديثين يؤكدون أهمية وصحة هذا النظام.
5 أساسيات الإدارة
1- التخطيط
التخطيط هو الخطوة الأولى والأهم أيضًا ، نظرًا لأن التخطيط غير السليم أو الخاطئ يمكن أن يعرقل المشروع تمامًا ، أو يخلق أوجه قصور كبيرة لدرجة أنها تسبب الفشل على المدى الطويل.
جزء كبير من أي عمل يتعامل مع المجهول. على سبيل المثال ، لا يُعرف الاتجاه الذي ستتخذه الأذواق العامة عند بيع منتج ما ، أو ما الذي سيحدث في سعر السهم.
يعد تخطيط النشاط ضروريًا لإعطاء شكل للمشاريع وللتحكم في بيئة مليئة بالأحداث العشوائية ومليئة بالمخاطر المالية.
2- المنظمة
مثل معظم مكونات الإدارة ، يشتمل عنصر التنظيم على العديد من الأنشطة.
الفكرة الرئيسية هي تحديد العناصر التي تتكون منها الشركة وإنشاء هيكل يعتمد على هذه العناصر ، مرتبة بطريقة يتم فيها استخدام الموارد على النحو الأمثل ويمكن تحقيق الأهداف التي حددتها الإدارة.
3- العنوان
يجب أن يعرف المديرون نقاط القوة والضعف في مؤسستهم والموارد داخل الشركة.
تتطلب الإدارة هذه القدرة ، لأنها مسؤولة عن التخصيص المناسب للموارد المتاحة.
تتضمن هذه الفئة أيضًا تحفيز الموظفين حتى يتمكنوا من الوفاء بالمهام التي يجب عليهم القيام بها على النحو الأمثل.
4- التنسيق
الشركة نظام معقد. لذلك ، يجب تنسيق جميع مكوناتها حتى تعمل معًا بانسجام.
يتضمن هذا المكون أيضًا تفويض المهام إلى أكثر الموارد مهارة ، من أجل إكمالها بفعالية.
يعتبر الاتصال هو الأداة المركزية لتكون قادرًا على تنسيق جميع أجزاء الشركة في الوقت المحدد.
إذا لم يتمكن المسؤول من التواصل مع جميع أقسام الشركة ، فستكون هناك العديد من مشاكل التنسيق.
5- التحكم
يشير التحكم إلى إبقاء أنشطة الشركة في اتجاه الأهداف التي تم تحديدها في قسم التخطيط. هذا هو السبب في أنها تعتبر الخطوة الأخيرة في الإدارة.
سيتيح التحكم الجيد تحديد العيوب من خلال تحليل أو تقييم الموارد ، وتصحيحها في أقرب وقت ممكن.
المراجع
- جيتلي ، ف. (21 أغسطس 2014). ما هي "العناصر الخمسة لإدارة الأعمال" لهنري فايول؟ تعافى من bayt.com
- شاندرا ، د. (6 فبراير 2014). هنري فايول - عناصر الإدارة بواسطة هنري فايول. تعافى من hubpages.com
- مكتبات جامعة مينيسوتا. (2017). مبادئ الإدارة. تعافى من open.lib.umn.edu
- ساميكشا ، س. (2017). ما هي أهمية التخطيط في الإدارة؟ تعافى من yourarticlelibrary.com
- لوتيش ، ب. (24 يوليو 2013). أنواع هياكل الأعمال التنظيمية. تعافى من pingboard.com