منذ أيام الدراسة تم تدريب الناس على تدوين الملاحظات ودراستها والرجوع إليها في حديثهم. إنها أفضل طريقة للحصول على المعلومات الهامة والاحتفاظ بها.
تأتي كلمة مقابلة من اللاتينية والفرنسية الوسطى ، مما يعني "رؤية بين" أو "رؤية بعضنا البعض". بشكل عام ، المقابلة تعني اجتماعًا خاصًا بين الأشخاص عند طرح الأسئلة والإجابة عليها.
الشخص الذي يجيب على الأسئلة في مقابلة يسمى الشخص الذي تمت مقابلته. الشخص الذي يطرح أسئلة المقابلة يسمى المحاور. يمكن لكلا الشخصين ، لنجاح المقابلة ، تدوين الملاحظات.
يحتاج الاجتماع من أجل الحصول على لمحة عن الشخص الآخر أو التعرف على بعضكما البعض إلى أداة تسمح لك بتذكر أصغر تفاصيل المحادثة بعد انتهائها.
عندما تفكر عادة في مقابلة ، فإنك تتخيل بيئة يحاول فيها صاحب العمل تصنيف متقدم لوظيفة ، ولكن هناك أيضًا مقابلات مع صحفيين مع شخصيات مهمة في منطقتهم ، إلخ.
لذلك ، في أي من المواقف ، من المهم جدًا الانتباه والإجابة على الأسئلة بشكل صحيح وأن يطرح القائم بإجراء المقابلة الأسئلة الصحيحة. ولتحقيق ذلك ، فإن استخدام تدوين الملاحظات من قبل الطرفين مفيد.
أسباب تدوين الملاحظات أثناء المقابلة
في العديد من المناسبات ، يتيح لك تدوين الملاحظات أن تكون أكثر تفصيلاً وتلبية جميع الأهداف المقترحة للمقابلة.
ستتم مناقشة كل سبب من الأسباب التي تجعل تدوين الملاحظات أثناء المقابلة أمرًا جيدًا.
1- يدل على الاهتمام الذي يتم الاهتمام به ، ويدل على أن كلام الشخص الآخر يعتبر في غاية الأهمية ، ويستحق الكتابة أو الأخذ بعين الاعتبار.
2- لن تنسى تفاصيل مهمة عن الوظيفة. لا تترك انطباعًا جيدًا إذا كان عليك أن تسأل المدير المحتمل نفس الأسئلة بشكل متكرر.
3- تكون المتابعة نفسها أقوى عندما تشير إلى مناقشة المقابلة ، وبالتالي تجنب الوقوع في نفس المواضيع مرة أخرى.
4- يمكن المبالغة في إعداد الملاحظات ، لذلك عندما تقرر أخذها ، يجب ألا تتوقف أبدًا عن إنشاء اتصال شخصي ، وأن تنظر إلى الورقة أكثر من الشخص.
5- في بعض الحالات قد يبدو الأمر مفصلاً للغاية ، لذا فإن تدوين الملاحظات باعتدال هو المفتاح.
6- إذا كانت الملاحظات مصحوبة بتحقيق سابق مع الشخص أو الشركة ، فستتدفق المقابلة بشكل طبيعي أكثر ، حيث ستكون هناك ثقة أكبر بين الطرفين.
7- إنها تعمل على أن تبدو أكثر انتباهاً ، ويمكنك الإجابة عن الأسئلة المحتملة قبل المقابلة في أوراق الملاحظات ، وإعدادها حتى لا تشتت انتباهك.
8- يدل على الاحترام والإعجاب بالشخص الذي يجري المقابلة أو الذي يجري المقابلة.
9- يسمح بإدراك الأكاذيب أو الحقائق الزائفة ، وطرح أسئلة مختلفة لنفس الإجابة ومع الملاحظات التي تتحقق من تشابهها.
10- يساعد تدوين الملاحظات على منح المقابلة فترات توقف ضرورية ، حيث لا يمكنك طرح الأسئلة دون توقف ، مما يمنح الشخص الآخر الراحة.
11- عندما يتم تدوين الملاحظات ، يشعر الآخرون بإيجابية أنه يتم الاستماع إليهم بنشاط.
12- يمنحك تدوين الملاحظات التحكم ويسمح لك بإدارة المقابلة بفعالية.
13- تدوين الملاحظات يطور إيقاعًا معينًا في المقابلة ، لأنه يؤسس لهيكل وتنظيم معين.
14- اخلق شعورًا لطيفًا بالتعاطف مع الشخص الآخر
15- في حالة الذهاب إلى مقابلة عمل ، فإن وضع الملاحظات يساعد على فقدان الأعصاب والتركيز.
16- أن ترى نفسك كشخص يعرف ما يفعله ويظهر الأمان ويظهر الكفاءة. أنت تعرف ما تقومون به.
17- مع وضع الكثير في الاعتبار ، من السهل نسيان شيء ما أثناء المقابلة. من خلال تدوين الملاحظات ، هذه المرة كتذكيرات ، يتأكد من وضع جميع المعلومات الضرورية في الاعتبار.
18- في نهاية المقابلة ، تعتبر الملاحظات أداة قيمة لاتخاذ القرارات بناءً على ما تم مناقشته.
19- بالنسبة للمقابل (المحاورون) ، فإن تدوين الملاحظات يجعل الشخص الذي تتم مقابلته يرى أنه يجب أن يكون حريصًا في كلماته ، وسوف يتحدث بأدب ويشرح إجاباته بأفضل طريقة ممكنة.
20- في وقت السؤال عن خط سير الرحلة ، سيساعد إعداد ملاحظة على تذكر اليوم أو الوقت المحدد الذي تم الاستفسار فيه.
21- سيكتسب تدوين الملاحظات خبرة لإجراء مقابلة مستقبلية ، ويمكن أن تكون مادة مراجعة لتذكر الأسئلة التي تم طرحها.
22- لتحسين مهارات الاستماع ، تدوين الملاحظات هو أسلوب ممتاز.
23- عند طرح السؤال: هل تمانع في تدوين الملاحظات؟ هذا يجعل الشخص الذي تتم مقابلته يشعر براحة أكبر عند تلقي الإذن والعكس صحيح.
24- الكتابة يمكن أن تساعد في تقليل كمية المواد الكبيرة التي ستكون تحت تصرفك إلى المفاهيم الأساسية التي ستحتاج إلى دراستها لاحقًا.
25- تدوين الملاحظات الخاصة بك يسمح بوضع المفاهيم في مصطلحاتك الخاصة ، مما يسهل عليك فهمها.
26- إنها طريقة لإظهار أنك شخص لا يسمح بترك قضايا مهمة خارج رعايتك.
المراجع
- بيتر ، ر. (2015). "12 من أساسيات المقابلات والاستماع وتدوين الملاحظات". تعافى من poynter.org.
- فيريز ، ج. (2014). "تدوين الملاحظات أثناء المقابلات." تعافى من blog.jobfully.com.
- فريق محرر WorkPlace. (2016). "هل من المقبول تدوين الملاحظات لإجراء مقابلة". تعافى من workplace.stackexchange.com.
- كلابهولز ، أ. (2010). "تدوين الملاحظات في مقابلة العمل." تعافى من theladders.com.
- Wroblewski ، M. (2017). "كيفية تدوين الملاحظات أثناء مقابلة الموظف." تعافى من work.chron.com.
- يارد ، م. (2011). "هل تدون ملاحظات خلال مقابلة؟" تعافى من work.chron.com.
- ميتن ، إل (2006). "تدوين الملاحظات في مقابلة". تعافى من ask.metafilter.com.