ما هو التنظيم ل؟ - مفردات الثقافة - 2026

و يخدم التنظيم ل ضمان رفاه وسلامة الأفراد داخل المؤسسة أو الشركة. وبهذا المعنى ، يتم استخدام اللوائح لضمان أن المؤسسات لديها ممارسات جيدة وتخضع لمعايير مماثلة تحابي رفاهية الأفراد.

إنها قواعد تستمد سلطتها من تشريعات الدولة. بينما يحدد التشريع ماهية قوانين الإقليم ، توفر اللوائح الطريقة الخاصة التي يجب تفسير هذه القوانين بها وتطبيقها داخل المؤسسات.

اللوائح على المستوى المؤسسي لها نفس الأثر القانوني مثل القوانين على المستوى الوطني. يجب عليهم إعطاء المبادئ التوجيهية لتنفيذ جميع العمليات التي تجري في الشركة ، بغض النظر عن حجمها أو نوع الصناعة.

في حالة الصناعات الكبيرة ، تعمل اللوائح على حماية السلامة البدنية للعمال ، وتضمن أنهم يعرفون كيف ينبغي أن يتصرفوا في المنشآت الخطرة أو عند التعامل مع الأدوات اللازمة لتنفيذ مهام محددة (Tricker ، 2003).

كما أنها تعمل على إعطاء الوحدة وإرساء نموذج واضح وملموس للسلطة. يمكن لجميع الشركات الاستفادة من اللوائح لتحديد هويتها ، بناءً على ما يشير إليه القانون على أنه قابل للتطبيق (Hall ، 2013).

تسمح لوائح الشركة بإنشاء هوية مؤسسية وصورة أمام العملاء. تساعد المعايير الموضوعة ضمن هذه اللوائح مديري الشركة على تشغيلها وتحديد أنواع الموظفين الذين تحتاجهم للعمل بشكل صحيح.

ما هي اللوائح ل؟

1- الامتثال للقوانين المحلية

في بعض الأحيان ، تكون اللوائح الموضوعة في مكان العمل ضرورية لضمان الامتثال الفعال لأحكام القانون.

إذا خالف صاحب العمل القوانين التي نصت عليها الحكومة ، يمكن لأي موظف الاتصال بالسلطات المحلية والإبلاغ عن ذلك.

يجب أن تستند جميع اللوائح إلى الحقوق المدنية الحالية وقوانين العمل. بهذه الطريقة ، من خلال اللوائح ، تكتسب الشركات الحق في التحدث بشكل قانوني عما هو مسموح به وما لا يسمح به داخلها.

لا يجوز للموظف أن يتعارض مع لوائح شركته طالما أن ما توفره الأخيرة لصالح الامتثال للتشريعات الوطنية. وبالمثل ، لا يجوز لصاحب العمل أن يقترح ضمن لوائحه قاعدة تتعارض مع ما ينص عليه القانون (OECD، 2011).

2- الحفاظ على رفاهية الموظف

تم وضع العديد من اللوائح من أجل منع الموظفين أو الأفراد المرتبطين بمؤسسة معينة من التعرض للأذى أو الإصابة. يجب النص على هذه الرموز بطريقة وقائية ومتوقعة ، بناءً على الحوادث أو الحوادث المحتملة التي قد تحدث داخل المنظمات.

عندما يتبع الموظفون لوائح السلامة التي وضعتها الشركة ، فمن الواضح كيف يتم تخفيض تكلفة الخدمات الطبية ، إلى الحد الذي يضطر فيه عدد أقل من الناس إلى زيارة المستشفى.

وبالمثل ، تزداد الإنتاجية نظرًا لأن القوة العاملة أكثر استقرارًا ويقوم جميع الأشخاص بالمهام التي تتوافق معهم (K. Prasad & Science ، 2013).

3- إسقاط صورة إيجابية

يمكن أن يكون لدى عملاء الشركات المختلفة انطباع أكثر إيجابية عن ذلك عندما يفهم موظفيهم لوائحهم ويتبعونها.

بهذه الطريقة ، يمكن إنشاء قواعد لباس قد تكون غير مريحة للعديد من الموظفين ، ولكنها تساعد في تحسين تصور العملاء عن الشركة.

يساعد الزي الذي يجب ارتداؤه وفقًا للوائح على تعزيز سياسات الخدمة للشركة ، مما يمنح العملاء ضمانًا حول ما يمكن توقعه عند دخولهم مؤسسة معينة.

4- تعزيز مصداقية الشركة

تعتمد العديد من الشركات على السمعة التي بنوها على مر السنين. عندما ينتهك موظف لوائح الشركة بطريقة جادة ، يمكن أن تتأثر سمعة الشركة بشكل خطير ويمكن أن يفقد العملاء المصداقية التي يتمتعون بها فيها.

تعمل هذه المراسيم على تطوير الشركات لصورة يمكن التعرف عليها من قبل عملائها ، وبهذه الطريقة ، يصبح من الضروري أن يحترم الموظفون السياسات الموضوعة في اللوائح المؤسسية (Pendleton ، 2017).

5- اتخاذ القرار بشكل فعال

عندما يلتزم موظفو الشركة بلوائحها ويبلغون عن أي مخالفات إلى المشرفين والمديرين ، يمكن إدارة الشركة بطريقة موحدة.

بهذه الطريقة ، ستصعد المعلومات وتنزل دائمًا داخل التسلسل الهرمي للشركة ، مما ينظم تدفقها داخل المنظمة.

على سبيل المثال ، إذا قررت إحدى الشركات الالتزام بقواعد لباس معينة ، فيجب على المديرين فرض هذه القاعدة الجديدة وإنفاذها ، وفرض عقوبات على المخالفات إذا لزم الأمر.

يساعد التسلسل الهرمي على الامتثال للقواعد والقواعد بدورها تساعد في الحفاظ على صورة موحدة لجميع أعضاء المؤسسة.

6- الحد من التمييز

تنبع المعاملة العادلة للموظفين من اللوائح القوية التي تستبعد الممارسات التمييزية. الشكوى المتكررة بشأن اللوائح هي أنها غير شخصية. هذا يساهم في تطبيقها بشكل حيادي مع جميع أعضاء المنظمة.

يظهر قانون تنظيمي واضح وغير متحيز لصالح السياسات الشاملة أن الشركة لديها موقف ثابت في مواجهة الدعاوى القضائية.

تعمل اللوائح على حماية الشركات من التهديدات المحتملة المتعلقة بالمعاملة "الخاصة" أو التمييزية الممنوحة لفرد معين (PASSAGES، 2013).

7- سلطة واضحة

عند وضع اللائحة ، يجب أيضًا تحديد الشخص المسؤول عن تنفيذها. يصبح تعيين المديرين والمشرفين أمرًا مهمًا لفرض مبادئ الشركة.

تعمل اللائحة بحيث تكون هناك ممارسات منضبطة ، وكذلك تصحيحات ذات صلة في حالة انتهاكها. يمكن تقييم الموظفين لمعرفتهم باللوائح والطريقة التي يطبقونها بها.

يتيح ذلك إنشاء النظام داخل مساحات العمل ووضع إرشادات سلطة واضحة (Johnston، 2017).

المراجع

1. هول ، جا (2013). أهمية أن تكون مدنيًا: النضال من أجل اللباقة السياسية. وودستوك: مطبعة جامعة برينستون.
2. جونستون ، ك. (2017). كرون. تم الاسترجاع من مزايا اتباع القواعد التنظيمية: smallbusiness.chron.com.
3. براساد ، والعلوم ، ف. (2 فبراير 2013). براساد. تم الاسترجاع من أهمية قواعد المدرسة: kapprasad123.wordpress.com.
4. (2011). تمهيد المشهد: أهمية السياسة التنظيمية. في منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية ، السياسة التنظيمية والحوكمة (ص 17 - 39). مكتبة OECDi.
5. PASSAGES، E. (9 حزيران 2013). الممرات الإنجليزية. تم الاسترجاع من أهمية القواعد في حياتنا: english-passages.blogspot.com.
6. بندلتون ، إي. (2017). كرون. تم الاسترجاع من أهمية الالتزام بالقواعد واللوائح في مكان العمل: smallbusiness.chron.com.
7. تريكر ، ر. (2003). لوائح البناء في سطور. برلنغتون: إلسفير.