ما هي الاستمارات؟ أبرز الاستخدامات - مفردات الثقافة - 2025

تُستخدم النماذج لجمع معلومات معينة عن الفرد ، مثل الاسم الكامل والعمر والعنوان والمستوى التعليمي وغيرها. القصد من ذلك هو تسجيل معلومات محددة عن شخص ما.

اعتمادًا على نوع النموذج ، ستختلف العناصر التي يجب الإجابة عليها. على سبيل المثال ، سيطلب نموذج طبي معلومات تتعلق بالتاريخ الطبي للمريض: الحساسية ، والحالات التي عانى منها ، والأعراض ، من بين أمور أخرى.

تستخدم النماذج في مناطق مختلفة. في المدارس ، يجب على الممثلين ملء النماذج بالمعلومات الأساسية عن الطالب وأنفسهم. في بعض صفحات الويب ، يلزم إكمال نموذج من أجل الوصول.

يمكن أن تكون النماذج مادية ورقمية. الأوراق المادية هي أوراق مطبوعة مع الحقول المراد تعبئتها.

الرقمية هي منصات إلكترونية مبرمجة لتلقي سلسلة من البيانات. يتميز هذا النوع من التنسيق بأنه يمكن تحميله مباشرة إلى قاعدة بيانات ، مما يجعل تنظيم المستخدمين أسهل بكثير.

النماذج هي مصدر مفيد عند جمع المعلومات حول فرد معين. أنها توفر العديد من المزايا ، من بينها توحيد وتوحيد البيانات المقدمة يبرز.

وبالمثل ، تذكّر النماذج المستخدم بالبيانات التي يجب تقديمها في أي وقت. لهذا السبب ، يتم استخدامها أيضًا في المستشفيات والبنوك ، من بين المؤسسات الأخرى.

الاستخدامات الستة الرئيسية للنماذج

1- في المؤسسات التعليمية

يجب أن يكون لدى المؤسسات التعليمية سجلات لجميع طلابها وممثليهم.

للقيام بذلك ، يجب على الممثل ملء نموذج عند تسجيل الطالب. في هذا المستند ، يقدم الممثل بياناته ، وكذلك بيانات موكله.

تقدم بعض المعاهد منحًا دراسية لطلابها. أيضًا في هذه العملية ، من الضروري ملء نموذج.

بالإضافة إلى البيانات الشخصية ، تتطلب هذه النماذج بيانات اجتماعية اقتصادية: دخل المدير الاقتصادي والطالب ، وخصائص المنزل ، ومستوى تعليم الوالدين ، ونفقات الأسرة والطالب ، من بين أمور أخرى.

يتم ذلك من أجل تحديد ما إذا كان الطالب يحتاج حقًا إلى الدعم المالي الذي يطلبه.

2- في المنظمات الصحية

في المستشفيات والعيادات والأماكن الأخرى ذات الصلة بالصحة ، يجب على المرضى ملء سلسلة من النماذج قبل أن يتمكنوا من الاستمتاع بخدمات المؤسسة.

تتضمن هذه النماذج معلومات أساسية عن المريض: الاسم الأول والأخير ، والعمر ، والجنس ، وتاريخ الميلاد ، ورقم الهاتف ، والعنوان ورقم الاتصال الخاص بأحد الأقارب أو الصديق الذي يمكن الاتصال به في حالة الطوارئ.

بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن الاستمارات الطبية أسئلة حول الحالة الصحية للمريض.

يتضمن هذا القسم بيانات عن الحالات الجسدية والعقلية التي يعاني منها المريض ، والحساسية (إذا كانت موجودة) ، والتاريخ الصحي للعائلة ، والأعراض الحالية التي يعاني منها المريض ، من بين أمور أخرى.

3- في الإدارة

يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بالمعاملات التجارية للشركة في نماذج.

يجب أن تقدم هذه المستندات تاريخ إصدارها وختمًا أو توقيعًا يصرح بها على أنها صالحة.

يوجد في هذا المجال أنواع مختلفة من النماذج ، من بينها طلب المواد وملف المعلومات وتقرير النتائج.

4- على صفحات الويب

تستخدم بعض صفحات الويب النماذج كوسيلة للاشتراك. على سبيل المثال ، للوصول إلى شبكات اجتماعية معينة ، يجب عليك التسجيل والإجابة على عدة أسئلة: الاسم وتاريخ الميلاد والجنس وبلد المنشأ والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف واسم المستخدم وكلمة المرور.

تتضمن نماذج الوسائط الاجتماعية أيضًا عناصر تتعلق باتصال الحساب والخصوصية.

فيما يتعلق بالاتصال ، من الشائع بالنسبة لهم أن يسألوا عما إذا كنت تريد المزامنة مع الشبكات الاجتماعية الأخرى التي تنتمي إلى نفس المستخدم وما إذا كنت ترغب في تلقي المعلومات عبر البريد الإلكتروني.

بالإشارة إلى خصوصية الحساب ، يمكن للمستخدم اختيار جعل حسابه عامًا ، بحيث يمكن لأي مستخدم آخر الوصول إليه ؛ أو خاص ، بحيث لا يتمكن سوى مستخدمين معينين من الاستمتاع بمحتواها.

الاستطلاعات عبر الإنترنت هي نوع آخر من النماذج التي يمكن العثور عليها على صفحات الويب. تهدف هذه إلى معرفة رأي المستخدمين ، وإنشاء قاعدة بيانات ، من بين أمور أخرى.

5- لتقديم طلب

هناك نوع محدد من النموذج يسمى نموذج الطلب. يستخدم هذا عندما تقدم مؤسسة ما وظيفة ، سواء كانت وظيفة أو منحة دراسية أو فرصة للدراسة في الخارج ، من بين أمور أخرى.

الأشخاص الذين يرغبون في التقديم يملأون الاستمارات بما في ذلك صورة وبيانات شخصية ووصف المهارات والقدرات ومستوى الدراسة والخبرة العملية ، من بين جوانب أخرى. تشبه هذه النماذج ملخص المنهج.

تطلب بعض المؤسسات من المنافسين تقديم معلومات حول سجلهم الجنائي ، بالإضافة إلى خطابات توصية تشهد على حسن سلوك الفرد.

إذا كانت وظيفة بدوام جزئي ، فيجب أن يذكر النموذج جدول التوفر الخاص بالشخص المتقدم.

يتم أيضًا تضمين قسم يمكن فيه للشخص الذي يتقدم بطلبه أن يوضح أسباب قبوله لهذا المنصب. عادة ما يكون مقال جدلي.

بعض المنظمات تنظر فقط في النماذج لتقرر من سيحصل على الوظيفة المعروضة. ومع ذلك ، يقوم آخرون بإجراء مقابلات إضافية لاختبار مهارات المشاركين.

6- كدليل

تستخدم النماذج لتسجيل إجراءات المنظمة.

على سبيل المثال ، حقيقة أن المريض يملأ نموذجًا في المستشفى يعد بمثابة ضمان ، لأنه يوضح أن الفرد قد تم قبوله في المؤسسة في تاريخ معين.

المراجع

1. مسئولية. تم الاسترجاع في 20 أكتوبر 2017 ، من wikipedia.org
2. مراقبة النماذج الخاضعة للمساءلة. تم الاسترجاع في 20 أكتوبر 2017 ، من gov.nu.ca
3. إستمارة توظيف. تم الاسترجاع في 20 أكتوبر 2017 ، من wikipedia.org
4. تصميم النموذج الإلكتروني للمستشفيات. تم الاسترجاع في 20 أكتوبر 2017 ، من formfast.com
5. نموذج (وثيقة). تم الاسترجاع في 20 أكتوبر 2017 ، من wikipedia.org
6. لماذا استمارات التقديم؟ تم الاسترجاع في 20 أكتوبر 2017 ، من totaljobs.com
7. لماذا تحتاج المستشفيات إلى تقنية eForm لاستكمال السجلات الصحية الإلكترونية الخاصة بها. تم الاسترجاع في 20 أكتوبر 2017 ، من formfast.com