التخطيط الإداري للشركة: الخصائص - مفردات الثقافة - 2026

و التخطيط الإداري لشركة هو تحديد استراتيجية تسمح لها لتحقيق أهدافها من خلال الاستغلال الأمثل للموارد. يجب أن تكون الخطة الملائمة مرنة وأن تشمل جميع أعضاء المنظمة. تم تصميم الخطة بأفاق زمنية متعددة: طويلة ومتوسطة وقصيرة المدى.

في التخطيط الإداري ، يمكن التمييز بين عدة مراحل: إجراء تشخيص للقطاع ، تحديد الرسالة والرؤية وكذلك الأهداف ، تحديد الاستراتيجيات ، اختيار الأدوات ، تصميم نظام المراقبة ، تنفيذ الخطة ، تقييم الخطة والتكيف الخطة.

يمكن أن يكون التخطيط الإداري استراتيجيًا أو تكتيكيًا أو تشغيليًا. سيكون لكل منطقة من مناطق الشركة خطتها الخاصة. وبالتالي ، يمكنك العثور على الخطط المالية وخطط التسويق وخطط الإنتاج وخطط الموارد البشرية وغيرها.

للقيام بالتخطيط الإداري ، تمتلك الشركة عدة تقنيات. أشهرها مصفوفة حصة النمو في مجموعة بوسطن الاستشارية (BCG) ، ونموذج قوى بورتر الخمسة ، ودورة حياة المنتج ، وتحليل PEST ، وتحليل SWOT ، وسلسلة قيمة بورتر.

ما هو التخطيط الاداري للشركة؟

التخطيط الإداري هو الاستراتيجية التي تحددها المنظمة لتحقيق أهدافها. إنها أداة إدارة تسمح بتحسين استخدام الموارد وتهدف إلى الحصول على النتائج.

يمكن صياغة الخطط على المدى القصير (أقل من سنة واحدة) ، وعلى المدى المتوسط ​​(من 1 إلى 3 سنوات) وعلى المدى الطويل (من 3 إلى 5 سنوات).

يجب أن تتعايش الأنواع الثلاثة من الخطط وتكون متكاملة. وبهذه الطريقة ، لتحقيق أهداف طويلة الأجل ، سيكون من الضروري تحديد المعالم الفورية والمتوسطة والتغلب عليها.

يجب أن يكون التخطيط الإداري أداة مرنة ، لتكون قادرة على التكيف مع بيئة دائمة التطور.

لنجاح التخطيط الإداري ، من الضروري إشراك المنظمة على جميع المستويات ، بما في ذلك من العمال إلى المساهمين.

مراحل

يمكن تمييز المراحل التالية في التخطيط الإداري:

- إجراء تشخيص للقطاع.

- تحديد الرسالة والرؤية والأهداف.

- تحديد الاستراتيجيات لتحقيق هذه الأهداف.

- اختيار الأدوات اللازمة لتنفيذ الاستراتيجيات.

- تصميم نظام مراقبة.

- تنفيذ الخطة.

- تقييم الخطة.

- تكييف الخطة.

يتيح التشخيص معرفة السوق وتحديد المخاطر المحتملة ؛ هذه المعلومات سوف شرط التخطيط.

في هذه المرحلة ، تتم دراسة جميع العوامل التي يمكن أن تؤثر على الشركة: الديموغرافيا ، والاقتصاد ، والسياسة ، والمجتمع ، والتكنولوجيا ، وغيرها.

مهمة الشركة هي سبب وجودها وتمثل هدفًا يمكن تحقيقه. من ناحية أخرى ، فإن الرؤية هي مجموعة المثل التي توجه المنظمة ، وهي نهاية مثالية.

يجب أن تنعكس مهمة الشركة في سلسلة من الأهداف الملموسة التي ستساعد في تحقيقها. يجب أن تكون هذه الأهداف قابلة للتحقيق وقابلة للقياس وقابلة للقياس.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المنظمة تحديد الاستراتيجيات والأدوات التي ستسمح لها بتحقيق الأهداف. سيتطلب تنفيذ الخطة وصف الأنشطة وجدولتها وفقًا لجدول زمني.

يجب تخصيص الموارد اللازمة ، بما في ذلك الموظفين والتمويل والوسائل المادية. من المهم أيضًا تحديد المسؤولين عن تنفيذ كل إجراء.

لقياس مدى نجاح التخطيط الإداري ، يتم تحديد المؤشرات لقياس درجة تحقيق الأهداف.

يجب مراجعة الخطة وتحديثها وتصحيحها باستمرار لتحسينها وتكييفها مع الظروف المتغيرة. في حالة اكتشاف الأخطاء ، يجب تصميم الإجراءات التصحيحية.

الأنواع الرئيسية للتخطيط الإداري

اعتمادًا على نطاقه ، يمكن أن يكون التخطيط الإداري استراتيجيًا أو تكتيكيًا أو تشغيليًا.

تخطيط استراتيجي

يتم تنفيذه على مستوى الشركة ويركز على الإدارة العليا. هذا عادة ما يكون تخطيط طويل الأجل.

التخطيط التكتيكي

يتم إجراؤه على مستوى القسم ويستهدف المديرين المتوسطين. الأفق الزمني هو المدى المتوسط.

الأنواع الفرعية الأكثر شيوعًا للتخطيط التكتيكي هي:

- خطة مالية

من خلال الخطة المالية ، يتم تصميم استراتيجيات ومصاريف الاستثمار للشركة ، وتحديد مصادر التمويل.

- خطة التسويق

تحدد خطة التسويق فرص السوق وتحدد عروض القيمة التي ستقدمها الشركة. كما يقترح المزيج التسويقي (المنتج ، السعر ، الترويج والتوزيع).

- خطة الإنتاج

تحدد خطة الإنتاج المهل الزمنية والموظفين والموارد المادية المطلوبة ومستوى المخزون لتلبية توقعات الطلب.

- خطة الموارد البشرية

تحدد خطة الموارد البشرية سياسات التوظيف والتحفيز والتواصل والإدارة والتعويض والتدريب والتقييم التي سيتم اتباعها في المنظمة.

التخطيط العملي

يتم تنفيذه على مستوى القسم وموجه نحو الضوابط التشغيلية. من المخطط على المدى القصير.

التقنيات

هناك العديد من التقنيات التي تسمح لك بتنفيذ التخطيط الإداري المناسب في شركتك. بعض الأكثر استخدامًا هي ما يلي:

مصفوفة النمو - حصة BCG

يصنف الوالد الأنشطة المختلفة للشركة حسب حصتها في السوق ونمو السوق المذكور.

اعتمادًا على موقع عمل معين داخل الشركة الأم ، يوصي النموذج بزيادة الاستثمار أو صيانته أو سحبه.

نموذج القوى الخمس لبورتر

يسمح بتقييم عوامل التأثير الخمسة في السوق. هذه القوى هي العملاء والموردين والمنتجات البديلة والمنافسين الجدد ومستوى التنافس.

دورة حياة المنتج

يُنظر إلى المنتج على أنه عنصر عضوي يمر بعدة مراحل حسب حجم المبيعات. هذه المراحل هي المقدمة والنمو والنضج والانحدار.

تحليل الآفات

يقيم تأثير البيئة الكلية (الاقتصاد ، السياسة ، المجتمع ، التكنولوجيا ، من بين أمور أخرى) والبيئة الدقيقة (العملاء والموردون والمنتجات البديلة والمنافسون) على الشركة.

تحليل SWOT

تقنية تعتمد على تحديد الفرص والتهديدات التي تواجهها الشركة ، وكذلك طريقة مواجهتها مع مراعاة نقاط القوة والضعف لديها.

سلسلة قيمة بورتر

يسمح بمقارنة أداء كل نشاط للشركة مع أداء المنافسين. الهدف هو زيادة القيمة المضافة المقدمة للعملاء.

المراجع

1. ايلرون. 2011. خمس خطوات للخطة الإستراتيجية. فوربس. متاح على: forbes.com
2. Alonso، M. 2013. مفاتيح لإدارة الشركات والشركات المهنية. اسبانيا: المزرعة.
3. ماتا ، جي الإستراتيجية: قواعد اللعبة في العمل. متاح على: gustavomata.com
4. Silbiger، S. 2013. The Ten-Day MBA. الولايات المتحدة: المحفظة.
5. اليونسكو. 2010. التخطيط الاستراتيجي: المفهوم والأساس المنطقي. باريس: المعهد الدولي للتخطيط التربوي.