العملية المحاسبية: الخصائص والمراحل والأهمية - مفردات الثقافة - 2026

في عملية المحاسبة هي دورة التي تحدث بين حدوث وتسجيل ومعالجة العمليات المالية المنفذة في الشركة.

أي أنها سلسلة من الأنشطة التي تؤدي إلى سجل مفصل لكيفية استلام السلع والخدمات وتحصيلها ودفع ثمنها في المنظمة.

يتم عمل هذا السجل في دفاتر المحاسبة أو دفاتر الملاحظات. إنها عملية تحدث على مراحل ويتم إعادة تشغيلها باستمرار. يقوم بتجميع المعلومات المالية التي يتم تقديمها بعد ذلك في شكل تقارير تسمى البيانات المالية.

لكن الدورة لا تنتهي حتى عرض تلك البيانات المالية ، لكنها تبدأ من هناك. يعتمد تكرار التقارير المالية على طبيعة أو حجم العمل. ومع ذلك ، فمن الطبيعي أن تكون ربع سنوية ونصف سنوية وسنوية.

مراحل العملية المحاسبية

من بين مراحل عملية المحاسبة ما يلي:

تحديد وتحليل الصفقة

يتم تحديد نوع العملية التي يتم تنفيذها باستخدام المستندات المصدر: الفواتير وأوامر الشراء والعقود وما إلى ذلك.

يجب أن تكون وثائق المصدر هذه أصلية ، لأنها تعمل كدعم للمعاملات المسجلة.

يجب تحليل هذه المعاملات قبل تحميلها في النظام لتحديد الحساب الذي تنتمي إليه والمبلغ الفعلي المطلوب تسجيله.

يتم إدخال المعاملات المحاسبية التي تنتمي إلى الشركة فقط.

تحديد الحسابات

في قاعدة بيانات المحاسبة أو نظام المحاسبة الذي تستخدمه الشركة ، توجد قائمة بالحسابات أو المفاهيم التي سيتم تضمين الإدخالات فيها.

من المهم أن تكون هذه الحسابات مفصلة بشكل صحيح ومحددة بما يكفي لتعكس ، دون شك ، طبيعة المعاملة.

في هذا الوقت ، تقرر ما هي الحسابات التي سيتم تسجيل المعاملة فيها.

سجل المعاملات

يتم تدوين المعاملة أو إدخال دفتر اليومية عند حدوثه ، مما يؤدي إلى ترتيب زمني.

من أجل عمل هذه التعليقات التوضيحية ، يتم استخدام نظام محاسبة القيد المزدوج بشكل عام ، حيث تنعكس الحسابات المدينة والحسابات الدائنة.

هناك كتب خاصة يتم فيها تسجيل المعاملات التي تتكرر بتردد معين.

نشر آخر

يتم ترحيل الإدخالات أو المعاملات إلى حسابات دفتر الأستاذ الفردية ، مع وجود عمليات خصم على اليسار وائتمانات على اليمين.

تم تفصيل كل حساب في دفتر الأستاذ.

ترحيل الأرصدة

هو الرصيد الأولي لجميع الحسابات ؛ يتم احتساب الأرصدة وإجمالي الأرصدة المدينة والدائنة.

إذا كانت النتيجة في نهاية هذين العمودين هي نفسها ، فسيكون الرصيد صحيحًا.

دخول الربح والخسارة

إنه دخول إجمالي الأرباح وخسائر الأعمال.

إعداد ميزان المراجعة

بعد تحديد أرصدة الحسابات التي تنعكس في دفتر الأستاذ العام ، ننتقل إلى التحقق من دقة السجلات.

باستخدام هذا المستند ، يمكن نقل تأثيرات التعديلات قبل ترحيلها إلى الحسابات.

تحليل التكيف

في هذا الوقت يتم تدوين التعديلات في المجلة ، بناءً على البيانات التي تم جمعها في ميزان المراجعة.

بمجرد اكتمال هذه الخطوة ، يتم تمرير هذه التعديلات إلى دفتر الأستاذ العام. بهذه الطريقة ، ستظهر الحسابات أرصدة صحيحة ومحدثة.

عرض البيانات المالية

يتم تجميع المبالغ في الحسابات المسجلة المختلفة وعرضها في البيانات المالية.

أي أن المعلومات الواردة في ورقة العمل (أو ميزان المراجعة) يتم إعادة تجميعها ، ويتم إعدادها: الميزانية العمومية ، بيان الدخل ، بيان التدفق النقدي ، إلخ.

إغلاق المحاسبة

في هذه المرحلة ، يتم تنفيذ الإجراءات لإغلاق دورة المحاسبة في سنة مالية معينة.

من بين العمليات التي يتم تنفيذها في هذه المرحلة:

• المحاسبة عن التغييرات في قوائم الجرد
• الاستحقاق المحاسبي
• المحاسبة عن المخصصات وخسائر انخفاض القيمة
• محاسبة الاستهلاك

في الختام ، تنتهي السنة المالية على الدفاتر لتكون بمثابة دعم للسنة المالية القادمة. في هذه المرحلة ، يتم ترحيل قيود اليومية لإغلاق حسابات رأس المال المؤقتة.

تنتقل هذه المعلومات بعد ذلك إلى دفتر الأستاذ العام ، حيث يذهب الربح والخسارة الصافية إلى حساب رأس المال. إنه سجل نهاية السنة المالية ، حيث يجب أن يكون لجميع الحسابات (الدائنون والمدينون) رصيد فارغ.

ميزان المراجعة بعد الإغلاق

إنها خطوة بعد إغلاق الحسابات الاسمية. إنه إجراء يضمن توازن دفتر الأستاذ العام لبداية الفترة المحاسبية التالية.

إنها ميزانية عمومية بها أصول وخصوم ورأس مال.

الميزانية النهائية

الميزانية العمومية النهائية هي العملية المتضمنة في أخذ الحسابات إلى دفتر الأستاذ العام. يتم وضع حسابات الائتمان في عمود الأصول ، وحسابات الواجب في عمود المسؤولية.

سيكون هذا هو الرصيد الذي سيتم أخذه في الاعتبار لعمل الميزانية العمومية الأولية للسنة المالية التالية.

أهمية العملية المحاسبية

عملية المحاسبة هي الطريقة الوحيدة الموثوقة لتحديد ربحية الشركة. فقط باتباع هذه الخطوات ستتمكن من رؤية تفاصيل ربحية الاستثمار الذي يتم إجراؤه في عمل معين.

وبالمثل ، هو ما سيسمح بالحصول على البيانات لاتخاذ قرارات صحيحة بشأن تشغيل الأعمال ، مثل العناصر التي تحتاج إلى حقن رأس المال أو التي يجب التخلص منها.

من ناحية أخرى ، تتمتع أيضًا بمزايا قانونية ، لأنها تتيح لك الاحتفاظ بمعلومات محدثة قد تطلبها الجهات الحكومية.

عملية المحاسبة وأتمتتها

على مر السنين ، تأثرت معظم المهام في الشركة بالأتمتة بطرق مختلفة. في حالة المحاسبة ، لا يحدث شيء مختلف تمامًا.

عندما أصبحت الحوسبة نشاطًا شائعًا ، حوالي عام 1981 ، تم دمج أنظمة المعلومات المحاسبية في قواعد البيانات.

وفقًا لحجم وطبيعة الشركة ، يقرر قادتها مستوى التنظيم الذي سيستخدمونه في حساباتهم.

بعض مزايا أتمتة عملية المحاسبة هي:

بساطة

تم تصميم معظم البرامج الموجودة في السوق بحيث يمكن لفريق المحاسبة التكيف بسهولة وسرعة مع النظام.

بالإضافة إلى ذلك ، فهي تتضمن طرقًا سريعة لتصحيح الأخطاء المحتملة التي قد يتم ارتكابها.

سرعة

إنها واحدة من أكثر مزايا النظام الآلي وضوحًا لأنها تتيح لك تحديد الإدخالات أو الحسابات أو أي بيانات محاسبية أخرى في غضون ثوانٍ.

يأتي هذا أيضًا مع عبء الراحة ، لأنه يلغي الحاجة إلى حمل دفاتر الأستاذ أو المجلدات.

سهولة الإشراف

تسمح أتمتة المحاسبة بالحصول على الصورة المالية للأعمال التجارية عند الحاجة.

وبالمثل ، يمكن فحص ومقارنة سلوك كل حساب في أي وقت من السنة المالية.

النسخ الاحتياطية

يتيح لك امتلاك نظام المحاسبة الآلي الحصول على نسخ من جميع المعلومات بشكل أسرع وأسهل مما قد يعنيه وجودها يدويًا.

مثل كل شيء ، تتضمن هذه الأتمتة أيضًا بعض المخاطر ، من بينها:

فيروسات الكمبيوتر

تشكل فيروسات الكمبيوتر خطرًا على أي جهاز أو نظام إلكتروني.

كما أن أنظمة المحاسبة عرضة للاختراق بواسطة فيروس ، مما يجعل من الضروري حمايتها بإجراءات أمنية قوية.

تؤكد هذه الحقيقة الميزة الهائلة لامتلاك نسخ احتياطية ونسخ احتياطي.

سرقة المعلومات

سرقة المعلومات من خلال تصرفات المتسللين هي خطر طبيعي آخر لهذه الأنظمة.

برنامج نظم المحاسبة

يمكن أن تكون بعض أدوات تكنولوجيا المعلومات لتنفيذ عملية المحاسبة:

من الشمس

إنها حزمة مع تطبيقات لحفظ المحاسبة: الخزانة ، والرواتب ، والإقرارات الضريبية ، إلخ.

لوجرو

إنه برنامج تم إنشاؤه بواسطة شركة PSL والذي يسمح بإدارة المحاسبة والمخزون والمبيعات والعملاء والموردين وفواتيرهم ، كل هذا مدعوم في السحابة.

لذلك يمكنك الوصول إلى المعلومات من أي مكان وفي أي وقت.

كونتالوكس

إنه برنامج يسمح بتمرير معلومات الكتب إلى ورقة Excel.

سيكوب

إنه برنامج يسمح بالتحكم الدقيق في المخزونات ، لذا فهو مفيد للشركات التي لديها مستودعات.

كما يتيح تسجيل المبيعات والمشتريات.

ألفندي

إنه برنامج مشابه جدًا لبرنامج Secop ، على الرغم من وجود واجهة أبسط.

مويكس

إنه برنامج يتيح لك التحكم في الطلبات بمستوى عالٍ من التفاصيل.

هناك برامج أكثر تحديدًا مثل Prestacob ، والتي تسمح لك بتقديم قروض ، أو Factool ، لتسجيل وطباعة واستشارة الفواتير الصادرة عن شركة.

كما رأينا ، إنها عملية أساسية داخل إدارة الأعمال تطورت بمرور الوقت ويمكن أن تكون معقدة ومعقدة حسب ما يتطلبه حجم وطبيعة المنظمة.

عملية المحاسبة هي وسيلة لضمان حسن سير العمل ومراحلها وأنماطها تتكيف مع المنظمة.

المراجع

1. أدوات المحاسبة (2017). خطوات العملية المحاسبية. تم الاسترجاع من: Accountingtools.com
2. Accuntingverse (ق / و). دورة المحاسبة: عملية محاسبية من 9 خطوات. تم الاسترجاع من: accountverse.com
3. قاموس الأعمال (ق / و). عملية المحاسبة. تم الاسترجاع من: businessdictionary.com
4. Fica Consulting (ق / و). أهمية الدورة المحاسبية. تم الاسترجاع من: ficaconsulting.com.do
5. المحاسبة المالية (2016). عملية المحاسبة. تم الاسترجاع من: Finanzascontabilidad.com
6. غوميز ، فرانسيسكو (2016). أتمتة المحاسبة كتحسين للكفاءة. تم الاسترجاع من: revistadigital.inesem.es
7. جامعة كاتالونيا المفتوحة (2017). أفضل 10 برامج محاسبة. تم الاسترجاع من: fp.uoc.edu
8. فولنر ، روجر (ق / و). أساسيات المحاسبة: عملية المحاسبة. تم الاسترجاع من: investopedia.com.