ما هو التخطيط الفني أو التخطيط الفني؟ - مفردات الثقافة - 2026

و التخطيط التقنية أو تخطيط التقنية لرسم يصل خطط من أجل تلبية أهداف معينة أو أهداف. يمكن تنفيذ هذا النوع من التخطيط من قبل الأفراد والجماعات (المنظمات والشركات).

يضمن التخطيط الفني الأداء الصحيح للأفراد المشاركين ، لأنه يشير خطوة بخطوة إلى الإجراءات التي يجب تنفيذها. يمكنك توقع أفعال الأسبوع بالإضافة إلى تصرفات عام كامل. لا يوجد نمط زمني ثابت يغطونه.

ومع ذلك ، لا ينصح بالتخطيط لأكثر من عام ، حيث يمكن أن تتغير الظروف الاقتصادية والاجتماعية والسياسية ، مما يؤدي إلى تغيير التخطيط أيضًا.

يعتبر التخطيط الفني من أهم العناصر عند تنفيذ المشروع مهما كانت طبيعة المشروع. بهذا المعنى ، يمكن تنفيذ التخطيط الفني للقيام بالعمل المدرسي ، والقيام بالأعمال التجارية ، من بين أمور أخرى.

عناصر التخطيط الفني

يتم تنفيذ كل تخطيط تقني بطريقة مخصصة بحيث تتكيف عناصر الخطة تمامًا مع النتائج المرجوة. ومع ذلك ، فإن معظم الجداول لها بعض العناصر المشتركة ، والتي يتم عرضها أدناه.

خطة عمل

يمكن أن يتضمن التخطيط الفني أكثر من خطة واحدة إذا كانت الأهداف تتطلب ذلك.

تتكون الخطط من العناصر الأساسية التالية:

1- الأهداف: الأهداف هي الرغبات التي ينبغي تحقيقها المحددة في الأهداف.

2- الأهداف: الأهداف هي وصف هادف وقابل للقياس والتحديد للأهداف المراد تحقيقها. يتم تأطيرها في إطار من الزمان والمكان ، مما يعني أنه يجب تحقيقها في فترة محددة ضمن منطقة معينة.

تثار الأهداف مع الأفعال في صيغة المصدر ، مما يمنحهم جودة الإجراءات التي يجب تحقيقها. كقاعدة عامة ، يتضمن التخطيط هدفًا عامًا وثلاثة أهداف محددة (يمكن أن يختلف عدد الأهداف المحددة).

3- الاستراتيجيات: تشمل الاستراتيجيات وصف الأساليب التي سيتم استخدامها لتحقيق الأهداف.

4- جدول الأنشطة: يوضح جدول الأنشطة العلاقة بين الأهداف والاستراتيجيات. في هذا الرسم البياني ، يتم توضيح الاستراتيجيات التي سيتم استخدامها على وجه التحديد لكل هدف.

تتضمن بعض جداول الأنشطة قسمًا تشير فيه إلى مقدار الموارد التي سيتم استخدامها لكل نشاط. في جداول أخرى ، يتم تضمين هذا العنصر كقسم منفصل.

العناصر الأخرى التي يمكن تضمينها في خطة العمل هي:

1- العلاقات الزمنية: نظرًا لأن الأهداف تم تأطيرها في الوقت المناسب ، فإن بعض الخطط تتضمن التواريخ المؤقتة لتحقيقها.

2- العلاقات مع الخطط الأخرى: كما هو موضح في البداية ، يمكن تنفيذ العديد من التخطيط الفني الذي يراه الفرد أو المجموعة ضروريًا. بهذا المعنى ، يمكنك تضمين كيفية ارتباط هذه الخطة بالخطط الأخرى.

الموارد المستخدمة

العنصر الثاني في كل التخطيط الفني هو قسم من الموارد التي سيتم استخدامها لتنفيذ أي نشاط متعلق بالخطة.

كما تم توضيحه بالفعل ، يمكن تضمين الموارد في جدول النشاط. ومع ذلك ، نظرًا لتعقيد هذه القائمة ، فقد تشكل قسمًا منفصلاً.

يتضمن هذا القسم أي نوع من العناصر التي يحتاجها الفرد أو الشركة لتحقيق الأهداف (الأموال ، والعمالة ، والبدل اليومي ، والآلات ، والقرطاسية ، واللوازم المكتبية ، والأثاث ، والأرض ، وغيرها).

وبالمثل ، ينبغي الإشارة إلى النفقات التي يمكن أن تترتب على هذه الموارد.

الأشخاص المشتركون في الخطة

الجانب الثالث الذي يجب أن يشمله كل التخطيط الفني هو رأس المال البشري ، أي الأشخاص الذين سيشاركون في تنفيذ الخطة.

لا يكفي الإشارة إلى أسماء هؤلاء الأفراد فقط ، ولكن يجب أيضًا تضمين المنصب الذي سيشغلونه في المنظمة.

وبالمثل ، يجب إقامة علاقة بين الأهداف والأفراد. هذا يعني أنه يجب عليك تحديد كيف سيساعد هؤلاء الأفراد في تحقيق الأهداف المحددة في المقام الأول.

عوامل الخطر

عوامل الخطر هي العناصر التي يمكن أن تؤثر سلبا على خطتنا والتي يمكن أن تسبب تغييرات فيها: العوامل الخارجية (مثل الاقتصاد والثقافة والمجتمع ، من بين أمور أخرى) والعوامل الداخلية (مشاكل في تطوير الأنشطة ، وحل التحالفات والفشل في النظام ، من بين أمور أخرى).

هناك المئات من عوامل الخطر التي لا يمكن التنبؤ بها. ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الذين يمكن التنبؤ بهم ، يمكن تقديم حلول متقدمة.

يتم ذلك من أجل التمكن من حل المشكلة في الوقت المناسب في حالة حدوث عامل الخطر ، وبالتالي ضمان ثبات التخطيط الفني.

المشاكل التي قد تنشأ بعد تنفيذ التخطيط الفني

المشاكل الأكثر شيوعًا بمجرد الانتهاء من التخطيط الفني هي:

1- تغييرات جذرية في الشروط تجعل الخطة بالية. إذا حدث هذا ، يجب تطوير تخطيط جديد.

2- خطط غير مناسبة. الخطة غير مناسبة إذا:

أ) غير واقعي وغير مؤطر في ظروف البيئة التي يُزمع تنفيذه فيها.

ب) إذا كانت مجردة للغاية ولا تقدم إرشادات كافية.

ج) إذا كانت مفصلة للغاية وتقدم إرشادات غير ضرورية تعيق عملية تطوير المشروع.

يجب أن تكون الخطط واقعية. في هذه ، يجب تنظيم الأهداف التي يجب تحقيقها بشكل صحيح. ومع ذلك ، يجب أن تكون هذه المنظمة مرنة بحيث يمكن أن تستمر الخطة حتى إذا تغيرت الظروف قليلاً.

3- حساب خاطئ للموارد اللازمة. من أكثر الأخطاء شيوعًا وأقلها خطورة سوء تقدير الموارد التي سيتم استخدامها لتنفيذ الخطة.

المراجع

1. التخطيط الفني. تم الاسترجاع في 18 يوليو 2017 ، من sei.cmu.edu
2. تخطيط المشروع الفني. تم الاسترجاع في 18 يوليو 2017 ، من penbay.org
3. كيف تصنع خطة عمل فعالة. تم الاسترجاع في 18 يوليو 2017 ، من wikihow.com
4. ضع خطة يومية للعمل بكفاءة. تم الاسترجاع في 18 يوليو 2017 ، من thebalance.com
5. كيفية إنشاء خطة تسويق أعمال فعالة. تم الاسترجاع في 18 يوليو 2017 ، من businessnewsdaily.com
6. خطة عمل. تم الاسترجاع في 18 يوليو 2017 ، من wikipedia.org
7. كيف تصنع خطة عمل لتحقيق أهدافك. تم الاسترجاع في 18 يوليو 2017 ، من thebalance.com.