كيف تصنع سيرة ذاتية جيدة: 11 نصيحة أساسية - مهنة - 2025

يجمع هذا المستند تدريبك وملفك الشخصي المهني بهدف أنه يمكن اعتبارك مرشحًا لتطوير الوظائف التي تناسب ملفك الشخصي.

إن تنفيذ سيرة ذاتية احترافية (سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية) وحديثة بطريقة مناسبة ، يحدد إلى حد كبير الحصول على الوظيفة التي تريدها ؛ ينقل الانطباع الأول الذي تعطيه للشخص المسؤول عن التوظيف.

هذه هي المعلومات الأولى التي ستعرفها الشركة أو قسم التوظيف عنك. لذلك ، من الضروري أن تصنعها بأفضل طريقة ممكنة وأن تقضي الوقت في إنشاء واحدة جذابة.

11 خطوات لعمل سيرة ذاتية جيدة

1-ذكر اسمك ولقبك بوضوح وبصورة

يجب كتابة اسمك واثنين من الألقاب في رأس المستند كعنوان. يمكنك تمييز هذا القسم بحجم خط أكبر أو باستخدام الكتابة الغامقة.

بهذه الطريقة ، سيتذكر الشخص الذي يتلقى سيرتك الذاتية لأول مرة اسمك بسهولة أكبر وسيميزك بطريقة أكثر مرونة بين المرشحين الآخرين غير المألوفين لديك.

2-تقديم معلوماتك الشخصية ومعلومات الاتصال (وليس الحالة الاجتماعية)

يجب وضع معلوماتك الشخصية ومعلومات الاتصال بعد اسمك ولقبك ، حيث إنها أيضًا ذات أهمية حيوية في السيرة الذاتية.

أنها توفر معلومات وثيقة الصلة ، مثل موقعك والطريقة الأنسب للاتصال بك لطرح الأسئلة الأولى. يجب أن تجمع هذه البيانات ما يلي:

اتصال هاتفي

حدد رقمًا تتواجد فيه عادة ، مثل هاتفك المحمول الشخصي. تجنب أرقام الخطوط الأرضية حيث قد لا تكون متاحًا في أوقات معينة أو حيث يمكن لشخص آخر غيرك الإجابة.

عنوان البريد الالكتروني

يجب أن يكون من السهل تذكر اسمك والإشارة إليه. على سبيل المثال ، استخدم اسمك ولقبك الأول معًا وبحروف صغيرة ، مما يعزز ، كما في القسم الأول ، أن المحاور يتذكر اسمك وأنك تسهل الاتصال.

تجنب استخدام الكلمات الصعبة أو غير المناسبة ، أو النقاط ، أو الشرطات ، أو غيرها من الرموز التي تجعل من الصعب على الشخص الذي يريد الاتصال بك كتابة عنوانك عند إرسال بريد إلكتروني إليك.

إذا كان من الصعب تذكر العنوان أو كتابته وتم إدخاله في الكمبيوتر مع وجود خطأ ، فلن تصل الرسالة إليك أبدًا وقد تفقد معلومات مهمة ، بالإضافة إلى فرص التوظيف.

موقعك

في العديد من عمليات الاختيار ، من المهم معرفة مكان إقامتك. الشركات الكبيرة لديها وفود مختلفة منتشرة في جميع أنحاء الإقليم ، وبهذه الطريقة يمكنهم إحالة سيرتك الذاتية إلى أقرب سيرتك الذاتية إلى مكان إقامتك الحالي.

في موقعك ، ليس من الضروري الإشارة إلى عنوانك الكامل لأن هذه معلومات شخصية للغاية. عادة ما يكفي الإشارة إلى المقاطعة والمدينة التي تقيم فيها.

بيانات شخصية أخرى

من حيث المبدأ ، لا تحتاج إلى تقديم مزيد من المعلومات في هذا القسم. المعلومات التي تشير إلى الحالة الاجتماعية أو عدد الأطفال ليست ضرورية ، يمكنك تضمينها إذا كنت ترغب في ذلك ، لكن هذه البيانات لا يمكن أن تكون حاسمة لأي عملية اختيار.

3-اختر صورة مناسبة

حقيقة تضمين صورة في سيرتك الذاتية تجعلها أكثر شخصية وقريبة من الشخص الذي يستقبلها. عادةً ما يتم تضمينه في الجزء العلوي من المستند ، إلى جانب اسمك ومعلوماتك الشخصية ، ويكون بحجم معتدل. بالنسبة لنوع الصورة المراد تضمينها ، فهناك عدة توصيات:

• حالياً: جدد صورة سيرتك الذاتية كل عام على الأقل أو في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير مهم في مظهرك ، مثل تغيير لون شعرك.
• مناسبة: في معظم إعدادات العمل ، تكون الصورة المناسبة للسيرة الذاتية هي صورة جواز السفر ، وهي صورة مقربة للجبهة تغطي الوجه والكتفين. في قطاعات أكثر تحديدًا مثل النمذجة أو اللياقة ، قد تكون الصور الأكبر ضرورية ، لكنها تشير عادةً إلى هذا عند طلب سيرتك الذاتية. توصيات أخرى عند التقاط صورتك لسيرتك الذاتية هي: استخدام ألوان ملابس محايدة ، لا تسيء استخدام المكياج ، تجنب الملابس الصيفية جدًا أو شديدة الحرارة ، وأخيرًا ، أظهر ابتسامتك الأكثر طبيعية.
• بالألوان: الصور بالأبيض والأسود أو المنسوخة بشكل متكرر ، قد ينتهي بها الأمر مشوهة أو غير واضحة. ستضفي الصورة الملونة مزيدًا من الوضوح على صورتك وستتم رؤية سيرتك الذاتية بالكامل بشكل أكثر نظافة.

4- ملف تعريف التدريب ومسار العمل: استخدم ترتيبًا زمنيًا وحدد التواريخ

سيتكون نص سيرتك الذاتية من خلفيتك التعليمية وخبرتك المهنية. لتطوير هذا القسم ، يمكنك اتباع العديد من التوصيات والقواعد العامة:

• ترتيب العرض: في المزيد من ملفات تعريف المبتدئين ، عادة ما يتم تقديم التدريب أولاً ثم تجربة العمل. على العكس من ذلك ، في الملفات الشخصية ذات المهنة المهنية الطويلة ، يشار إلى الخبرة أولاً ثم يتوفر ملف التدريب.
• ترتيب زمني: يجب أن يتبع كل من ملف تعريف التدريب وسجل عملك أمرًا يشير إلى التواريخ التي وقع فيها كل حدث. يشار إلى أحدث الخبرات أو التدريب أولاً ، أي في الجزء العلوي من المستند ، ينخفض ​​تدريجياً إلى التاريخ الأقدم.
• حدد التواريخ: من المهم أن تبرر الترتيب الزمني للأحداث بالإشارة إلى التواريخ الدقيقة بالأشهر والسنوات. يمكن أن يكون هذا التمرين مفيدًا للغاية ، حيث يُطلب من المرشح أثناء المقابلات الشخصية تحديد هذه التواريخ ، وقد يكون من الصعب تذكر التواريخ السابقة بالضبط.

5- استخدم الخط الغامق لإبراز العناوين أو العناوين أو البيانات الأخرى

يُنصح باستخدام الكتابة الغامقة لفصل بعض البيانات بصريًا عن البيانات الأخرى وتنظيم عرض المعلومات. يمكنك استخدامه لإبراز جميع المناصب التي شغلتها وتقديم الوظائف التي تم تنفيذها بأحرف عادية.

بهذه الطريقة ، يكون من الأسهل أن تكون قادرًا على قراءة سريعة لتجربتك المهنية ، والقفز من الجريء إلى الجريء ، أو قراءة أعمق للنص الكامل ، والجمع بين الجريء وغير الجريء.

تجنب استخدام التسطير أو التغييرات في حجم الخط أو العناصر الأخرى التي يمكن أن تتعب أعين الشخص الذي يقرأ سيرتك الذاتية.

6- تلخيص المعلومات: لا تزيد عن صفحة أو صفحتين

يجب أن تكون السيرة الذاتية قصيرة وموجزة. هدفها هو توليد الرغبة في التعرف عليك أكثر كمحترف وتريد إجراء مقابلة شخصية معك لتوسيع المعلومات حول هذا الموضوع.

إذا لم تقم بتجميع المعلومات في سيرتك الذاتية بشكل صحيح ، فقد تكون قراءتها كثيفة للغاية وتقلل من نية مقابلتك شخصيًا خوفًا من إجراء مقابلة ثقيلة جدًا.

لهذا السبب ، فإن التوصية العامة هي عدم استخدام أكثر من صفحة أو صفحتين في كتابة سيرتك الذاتية ، باستخدام الصفحة الثانية فقط في حالة الملفات الشخصية ذات المهنة المهنية الواسعة.

7- حدد إنجازاتك

من المثير للاهتمام أن تكون قادرًا على إبراز أعظم إنجازاتك في سيرتك الذاتية. يمكن أن تكون الزيادة في مبيعات أو أرباح الشركة ، أو تطوير استراتيجية تعني نجاح الشركة التي تعاونت فيها أو حل نزاع أو مشكلة مهمة ، أمثلة على الإنجازات التي حققتها طوال تجربتك العمل.

يمكنك الإشارة إلى أعظم إنجازاتك في كل تجربة من خبراتك ، أو تخصيص قسم صغير بعدها ، لتسليط الضوء على اثنين أو ثلاثة من الإنجازات الأكثر أهمية في حياتك المهنية بأكملها.

8-قم بتمييز النقاط التفاضلية الخاصة بك

من المحتمل أن تكون لديك معرفة أو مهارات تميزك عن المرشحين الآخرين ، مما يمثل نقطة تفاضلية إيجابية في ترشيحك. يمكن أن تكون أمثلة المعرفة أو المهارات التي يمكنك إبرازها في سيرتك الذاتية ما يلي:

• معرفة اللغات: إذا كان لديك مستوى جيد أو إجادة للغات أخرى ، فذكر ذلك في سيرتك الذاتية ، خاصة إذا كانت ذات أهمية خاصة لتطوير الوظيفة الشاغرة التي تقدم لنفسك كمرشح لها.
• مهارات الكمبيوتر: حدد برامج الكمبيوتر التي كان عليك استخدامها وإتقانها بسهولة أثناء التدريب أو الخبرة.
• المهارات الشخصية: لكل شخص سلسلة من المهارات والكفاءات الأكثر تطوراً من غيره. كل منهم يميزك كمحترف. يمكنك إبراز أهمها في سيرتك الذاتية. يمكن أن تكون الأمثلة المحتملة على ذلك: المسؤولية ، والتنظيم ، وتوجيه العملاء ، والقدرة على التكيف ، والمرونة ، والقدرة التحليلية ، والالتزام تجاه الشركة ، ومهارات الاستماع ، ومهارات العمل ، ومهارات التفاوض ، والقيادة ، والمثابرة ، إلخ.

9-راجع الإملاء ولا تخطئ

تسبب الأخطاء الإملائية في السيرة الذاتية الشعور بقليل من الاهتمام بالتفاصيل وقليل من الاهتمام بالصورة من جانب المرشح الذي يقدم سيرته الذاتية.

تحقق من هجاء سيرتك الذاتية بعناية قبل تقديمها لعرض عمل أو إرسالها إلى شركة. إذا كانت لديك شكوك حول كتابة كلمة ما ، فابحث عنها في قاموس أو على الإنترنت وتأكد من وجودها بشكل صحيح في سيرتك الذاتية.

بالإضافة إلى ذلك ، قبل نشرها ، يمكنك مشاركة سيرتك الذاتية مع أحد أفراد الأسرة أو صديق مقرب حتى يتمكنوا من مراجعتها والتعليق على انطباعاتهم في هذا الصدد ، ليس فقط في الإملاء ، ولكن أيضًا من حيث التنسيق أو درجة صعوبة فهمها.

بهذه الطريقة يمكنك تصحيحها واكتشاف الأخطاء التي لم تلاحظها وتضمين التحسينات وتكييفها قبل إرسالها.

10- تكييفه مع كل مناسبة

اعتمادًا على نوع الشركة أو الوظيفة الشاغرة التي تريد إرسال سيرتك الذاتية إليها ، يوصى بتكييفها مع خصائصها.

يمكنك تحسين أو إبراز كل من البيانات والمعلومات المهمة بشكل خاص في كل مناسبة لإرسال طلبك ، مثل:

• وظائف محددة قمت بتطويرها مماثلة لتلك الخاصة بالوظيفة التي تتقدم لها.
• اللغات التي يتم استخدامها بشكل شائع في شركة التوظيف ، أو اللغات الأساسية لتطوير الوظيفة التي يتم اختيار الشخص لها ، للحفاظ على العلاقات

  التجارية مع البلدان الأخرى.

• أدوات الكمبيوتر أو الإدارة التي تتقنها وتكون مطلوبة في تلك المناسبة.
• معرفة القيمة الإضافية للوظيفة الشاغرة التي يمكنك المساهمة بها بفضل التدريب أو الخبرة.
• الخصائص الشخصية اللازمة للتطوير السليم للوظيفة.

11- لا تكذب!

في كثير من الأحيان يكون من السهل الوقوع في إغراء الرغبة في إعطاء أفضل صورة ممكنة عنك واللجوء إلى الخداع أو تزوير المعلومات التي تدرجها في سيرتك الذاتية. حتى الانحرافات الصغيرة عن الواقع يمكن أن تكون خطيرة للغاية.

تميل الأكاذيب الأكثر شيوعًا في السيرة الذاتية إلى الإشارة إلى مستوى من اللغات لم يتم الوصول إليه ، والمعرفة المحددة التي نادرًا ما يطبقها المرشح ، وتشير إلى عدد سنوات الخبرة الأكبر من تلك المتاحة أو تضخيم المسؤولية التي هي كان في مناصب سابقة.

الباحثون مستعدون لاكتشاف هذه الأنواع من الأكاذيب في السيرة الذاتية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في تقييم إتقانك للغة أو معرفة أخرى محددة لأنها ضرورية لتطوير الوظيفة ، فإن عملية الاختيار ستتضمن مرحلة التقييم والتقييم.

إذا كذبت بشأن مستوى معرفتك ، فمن المحتمل أنك ستمر بلحظة محرجة تحاول النجاح في اختبار المستوى وأن الكذبة لا تستحق العناء.

أفضل طريقة لتقديم طلب بكل صدق وإخلاص وشفافية عند تقديم معلوماتك. إذا كنت المرشح المثالي لهذا المنصب وأثبتت رغبتك وقدرتك على تطوير المنصب بأفضل طريقة ممكنة ، فستكون الشركة مهتمة بامتلاكك وتدريبك على المعرفة أو اللغات التي تحتاجها في وظيفتك الجديدة.