تعريف الموظفين: العملية والأهداف - مهنة - 2025

و تحريض الموظفين المعروفة باسم عملية إضافة موظف جديد إلى وظيفته. بعد عملية الاختيار الكاملة للوظيفة ، تأتي اللحظة التي ينضم فيها العامل إلى مكان العمل. هذا هو المكان الذي تبدأ فيه عملية الاستقراء.

أي أنه يبدأ النظام لجعل هذا الموظف يتكيف مع الشركة وموقعه في أسرع وقت ممكن. لتحقيق هذا الهدف ، من المهم جدًا أن يكون لدى المنظمة برنامج تعريفي مخطط مسبقًا. وبهذه الطريقة ستوفر الوقت وتكاليف التفكير في كل شيء وقت وصول الموظف الجديد.

أنواع

يتم التعريف بالشركة بطرق مختلفة. يمكن أن يكون عرضيًا (أي بدون أي منظمة) أو رسميًا ومنظمًا.

ضمن هذا الأخير قد يكون هناك تحريض مكتوب ، من خلال لوائح ، ذات طبيعة سمعية بصرية ، من خلال السياسات أو مباشرة ، من بين أمور أخرى.

الحث غير الرسمي

هذا الاستقراء هو الذي يحدث صدفة ، من خلال الموظف نفسه وتفاعله مع بيئة العمل وزملائه والمساحة وما إلى ذلك.

لهذا السبب ، ليس لديها أي نوع من التنظيم وتعتمد على كل من مبادرة الفرد ومبادرة زملائه في العمل.

الاستقراء الرسمي

يتم إملائها من خلال وسائل الشركة والعاملين فيها. يوجد ضمن هذا عدة طرق:

مكتوبة

إنها جميع الكتيبات ، والكتيبات ، والكتيبات ، والكتب ، والتقارير ، وما إلى ذلك ، التي توفرها الشركة للعامل.

سمعي بصري

يتم تضمين الحث في شكل الفيديو في هذا القسم.

مباشرة

هو الذي يمنح مباشرة من قبل الموظفين المسؤولين عن العمل التعريفي.

قواعد

يشمل القواعد والقيود والالتزامات داخل المنظمة.

سياسات

إنه الاستقراء من المبادئ العامة التي يمكن من خلالها العمل داخل الشركة ، محددًا صراحة لتسهيل تنفيذ الإجراءات.

عملية الاستقراء

يجب أن تتكون عملية التعريف الصحيحة من أربع مراحل: الترحيب ، والتعريف بالشركة ، وعملية التدريب ، والتقييم والمتابعة.

المرحلة الأولى: ترحيب ومعلومات عامة عن الشركة

في هذه المرحلة الأولى ، يتم الترحيب بالعامل الجديد في الشركة. هناك عدة إجراءات في هذا:

أهلا بك

يتم الترحيب بالعامل الجديد ، حيث يقدم له الدعم الذي يحتاجه ويمنحه علاجًا وديًا حتى يشعر بأنه في المنزل ، بثقة ويتكامل بشكل مريح.

توقيع العقد

هنا يتم الاتفاق الرسمي مع الموظف. من المهم جدًا قراءته جيدًا والتأكد من أن كل شيء واضح.

معلومات عن ثقافة المنظمة

بغض النظر عن حجم الشركة ، يجب إعلام الموظف بتاريخها ، وما هو الفريق الموجود فيها ، وما هي مهمتها ورؤيتها وأهدافها العامة.

معلومات عن السياسات العامة

يجب أن تكون على علم بالوقت واليوم والأوقات التي يتم فيها دفع الراتب ، وبشأن سياسات التغيب ، والسياسات الخاصة بالإجازات والعطلات ، والقواعد العامة لسلامة العمل ، واللوائح الداخلية والأنشطة الترفيهية التي منتهي.

المرحلة الثانية: تعريف بمساحة العمل

هذا هو المكان الذي يتم فيه تقديم الشركة للعامل ، ويتم عرض مكان عمله ويتم تقديمه إلى زملائه ، من بين إجراءات أخرى.

تعريف عن الشركة

عرض المساحة الكاملة للشركة والإدارات المختلفة وأعضائها.

عرض الفريق

قدم العامل إلى زملائه في القسم والمشرفين و / أو المرؤوسين ، من أجل تسهيل الاتصال الأول والتكيف الكامل.

عرض مكان العمل

مقدمة لما سيكون مكان عملك المعتاد.

الغلاف الثالث: عملية التكوين

هذه المرحلة ضرورية لتحقيق التكيف الكامل والفعال للعامل. للقيام بذلك ، يجب أن يظهر له أهداف منصبه ، ومهامه ، وما يتوقعه تنظيم عمله ، والأقسام التي سيكون لديه علاقة أكبر بها. في هذه المرحلة ، يؤخذ ما يلي في الاعتبار:

- إطلاعه على أغراض الوظيفة.

- يشار إلى الأنشطة التي يتعين القيام بها.

- يتم إجراء الاختبارات والتجارب على هذه المهام.

- يتم تعقب أفعالك الأولى وتصحيحها إذا لزم الأمر.

- يتم تشجيع مشاركتهم من أجل زيادة ثقتهم وإشراكهم بشكل كامل في العملية.

المرحلة الرابعة: الرقابة والتقييم والمراقبة

الغرض من هذه المرحلة هو مراقبة نشاط الموظف ، للتحقق من مدى تكيفه مع الوظيفة ، وتصحيح وتوضيح أي شكوك قد تكون لديه.

في هذه المرحلة ، يتم تقييم النتائج التي تم الحصول عليها ، مع تطبيق تقييم التدريب ومتابعة الاستقراء والتدريب ، من أجل تطبيق الإجراءات التصحيحية المقابلة.

الأهداف

يجب أن تكون الأهداف التي يجب أن يحققها الاستقراء المناسب ما يلي:

- تحسين أداء وإنتاجية الشركة وتقليل الخسائر.

- مساعدة الموظف الجديد على تحديد مكانه والقدرة على التصرف لنفسه والعمل في بيئة عمله بأفضل طريقة ممكنة.

- تقليل وقت تكيف الموظف الجديد مع ما يترتب على ذلك من زيادة في الإنتاجية.

- زيادة الدافعية لدى الموظف الجديد في المواقف الحساسة ، مثل الدخول في بيئة عمل جديدة.

- توليد صورة إيجابية عن المنظمة ، ومساعدتهم على التكيف بشكل أكثر راحة وسهولة ، ومساعدتهم أيضًا على الاندماج والتعرف على ثقافة العمل.

- تسهيل اندماج العامل مع زملائه الجدد.

- ضع جداول زمنية وسياسات وإرشادات واضحة وغيرها من القضايا المهمة في مكان العمل مسبقًا

- تجنب الأخطاء المحتملة التي قد تحدث بسبب عدم كفاية الحث.

كما نرى ، يعد الاستقراء للعمال الجدد مسألة مهمة للغاية في المنظمة. بفضل هذا تمكنا من تحسين تجربة الجزء الأكثر أهمية في المنظمة: موظفوها.

يؤدي الموظفون الأكثر سعادة إلى تحسين الإنتاجية وبيئة العمل وعلاقات الموظفين ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة أرباح الشركة.

المراجع

1. إيزابيل ، إس إس (2013). توكستلا جوتيريز تشياباس.
2. جواكين ، آر في (2002). إدارة شؤون الموظفين الحديثة. توكستلا جوتيريز: طومسون.
3. ريندون ، ويلمار (ديسمبر 2015). " ادارة اعمال"
4. بوتشول ، لويس (2007). "توجيه وإدارة الموارد البشرية" (الطبعة السابعة. طبعة القانون). مدريد: دياز دي سانتوس.
5. كوفمان ، بروس إي (2008). "إدارة العامل البشري: السنوات الأولى لإدارة الموارد البشرية في الصناعة الأمريكية". إيثاكا ، نيويورك: مطبعة جامعة كورنيل