أهم 7 مراحل التخطيط - مهنة - 2025

في مراحل التخطيط وتشمل الحصول على معلومات عن السيناريوهات المحتملة وتوقع خطة العمل التي يجب اتباعها في كل واحد. التخطيط هو الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها في إدارة و / أو إدارة أي منظمة.

بهذا المعنى ، فإن التخطيط هو التفكير في الجوانب المختلفة لتشغيل فكرة العمل. في التخطيط ، يجب أن تؤخذ الثقافة التنظيمية الموجودة أو التي ترغب في تنميتها في الشركة في الاعتبار ، لأن ذلك سيحدد ما إذا كان سيتم اختيار استراتيجية أو أخرى.

وبالمثل ، يجب وضع أهداف العمل في الاعتبار لأن هذه هي الأهداف التي ستوجه الإجراءات التي سيتم تنفيذها.

خصائص التخطيط

وحدة

قد يكون لكل وحدة من وحدات الشركة خطة عمل ، ولكن يجب أن تكون مرتبطة دائمًا بالخطة العامة بحيث تساهم في تحقيق الأهداف المقترحة.

استمرارية

التخطيط مهمة دائمة.

الاحكام

يجب أن تكون محددة بوضوح وتستهدف جوانب محددة من المنظمة.

المخترقية

إنه نشاط يؤثر على جميع المستويات الهرمية للشركة.

المراحل السبع الرئيسية للتخطيط

1- البحوث البيئية

مرحلة مهمة للغاية هي مرحلة التحقيق ، لأنها تتيح جمع معلومات قيمة عن الماضي والحاضر للشركة ، للتنبؤ بالسيناريوهات المستقبلية المحتملة.

تعد مصفوفة SWOT واحدة من أكثر المنهجيات شيوعًا لتنفيذ هذا النهج في البيئة الداخلية والخارجية للشركة. إنها أداة مفيدة لتحديد نقاط الضعف (D) والفرص (O) ونقاط القوة (F) والتهديدات (A) للأعمال.

سيسمح تحديد هذه العناصر للمديرين التنفيذيين بالاستفادة من نقاط القوة للاستفادة من الفرص والتخفيف من التهديدات.

من المفيد أيضًا معرفة نقاط الضعف للعمل عليها من أجل القضاء عليها قدر الإمكان.

في هذا التحقيق ، يجب أيضًا تحديد العوامل الداخلية أو الخارجية التي يمكن أن تؤثر إيجابًا أو سلبًا على عمل المنظمة.

2- حدد الأهداف

مع المعلومات التي تم جمعها في مرحلة التحقيق ، هناك عناصر لتحديد أهداف العمل.

هذا يعني أن النتائج المتوقع الحصول عليها في وقت معين محددة وموجزة. سيتم استثمار الجهود والموارد البشرية والمادية في تلك الأهداف التي يختارونها.

3- تحديد الاستراتيجيات

بمجرد تحديد نقطة الوصول ، حان الوقت لتحديد الطريقة التي سيتم بها الوصول إلى هذه النقطة.

الاستراتيجية أساسية لتحقيق الأهداف. يجب أن يتم الاتفاق عليها بين المديرين ويجب أن تأخذ في الاعتبار جميع العوامل الممكنة.

يجب أن تكون الإستراتيجية حازمة ومرنة في نفس الوقت ، بحيث تكون هناك فرصة لتكييفها مع ظروف البيئة.

جانب رئيسي آخر في هذه المرحلة هو توصيل الإستراتيجية المختارة لجميع المتعاونين في الشركة ، بحيث يعرف الجميع دورهم في الطريق إلى الهدف.

ينبغي النظر في استراتيجيات بديلة للتعامل مع سيناريوهات مختلفة.

4- تطوير السياسات المؤسسية

من خلال الإستراتيجية المختارة والأهداف الواضحة ، من الممكن تحديد المعايير التي ستحكم الإجراء.

يسمح تحديد سياسات محددة بتفويض السلطة وتحديد الإجراءات بوضوح. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تجسد قيم الأعمال وتبسط العمليات.

توفر السياسات المؤسسية الموضوعية والاستمرارية والاستقرار في اتخاذ القرار ، مع تسهيل مشاركة الموظفين الجدد.

5- تحديد جدول

بوجود أهداف واضحة واستراتيجية محددة ، فقد حان الوقت لتحديد موعد نهائي للإجراء. يتم تحقيق ذلك بجدول زمني ؛ يتم تحديد موعد لتحقيق الأهداف.

إنه نوع من تقويم الأنشطة. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون هذا تقديرًا حصيفًا ولكن واقعيًا للوقت الذي سيستغرقه إكمال كل مهمة. يجب أن يدمج هذا المخطط المهام الكبيرة والصغيرة بترتيب زمني.

هناك مصفوفة ابتكرها هنري لورانس جانت في القرن العشرين ، والتي تتيح تصور المراحل المختلفة للمشروع بوضوح على جدول زمني. يتم تقدير نقطة البداية والنهاية لكل مهمة.

6- تقدير الميزانية أو احتسابها

في مرحلة التخطيط هذه ، الهدف هو معرفة التكلفة التي ينطوي عليها تنفيذ الاستراتيجية المختارة. يتم إضافة التكلفة لكل نشاط إلى جدول الأنشطة.

يجب أيضًا تفصيل جميع الموارد التي سيتم استثمارها وكل ما يجب إنتاجه لتحقيق الأهداف.

في هذا الوقت ، يتم أيضًا تحديد سعر السلعة أو الخدمة التي سيتم تقديمها ، وكذلك الأرباح المقدرة. في هذه الحالة يجب أن يكون هناك أيضًا بعض المرونة للتعامل مع الانحرافات و / أو الخسائر المحتملة.

7- تحديد آليات الرقابة

تتطلب كل مرحلة من مراحل عملية التخطيط مؤشرًا يسمح بتأهيل تحقيق أو عدم تنفيذ هذه المرحلة. من الضروري أن يكون لديك معايير لتقييم الامتثال لكل من هذه.

أهمية التخطيط

يضمن التخطيط فقط الاستخدام الرشيد والفعال للموارد عندما تريد تطوير عمل تجاري. وبالمثل ، يتم تقليل الارتجال والذاتية عند اتخاذ القرارات.

المراجع

1. كروز ، شيمال خافيير (2013). العملية الإدارية: التخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة. تم الاسترجاع من: gestioolis.com
2. هيرنانديز ، س. (2002). الفكر والعملية والاستراتيجية وإدارة الطليعة. المكسيك. ماكجرو هيل Interamericana.
3. مولينا ، دافني (2013). التخطيط وخصائصه ضمن العملية الإدارية. تم الاسترجاع من: grandespymes.com.ar
4. سان ، لويس (2008). مراحل التخطيط. تم الاسترجاع من: admluisfernando.blogspot.com
5. سانشيز ، إسحاق (2010). التخطيط تم الاسترجاع من: adminteso1.blogspot.com
6. سانشيز ، رومينا (2010). عملية التخطيط الإداري في شركات تدريب الأفراد لإدارة مراقبة الآبار. تم الاسترجاع من: updates.urbe.edu
7. جامعة برشلونة. 5 خطوات رئيسية في مرحلة التخطيط. تم الاسترجاع من: obs-edu.com