- ما هو التقرير التنفيذي؟
- كيف تقوم بعمل تقرير تنفيذي؟
- من نتوجه؟
- التفصيل
- كيفية تقديم التقرير التنفيذي ونصائح أخرى
- المراجع
و التقرير التنفيذي وثيقة التي يتم تركيبها على خطة عمل وتلخص واحد أو أكثر من المبررات أو التوصيات الواجب اتباعها في هذا الاقتراح.
قبل تقديم منتج جديد إلى السوق ، يجب أن تكون هناك دراسة أولية تبرر إدخال المنتج في السوق.
يعتمد هذا البحث على دراسة احتياجات العملاء ، على أساس ميزان مصروفات الإنتاج ، والأرباح المتوقعة ، ومراحل التنفيذ والوقت الذي تستغرقه كل مرحلة من هذه المراحل للتنفيذ.
بدون خطة عمل ، فإن إنشاء منتج أو خدمة جديدة لتقديمها للعملاء سيكون محفوفًا بالمخاطر للغاية ومكلفًا ، دون مراعاة السوق والتكاليف والتوقيت.
ما هو التقرير التنفيذي؟
التقرير التنفيذي هو تقرير قصير الشكل ، من الناحية المثالية صفحة واحدة أو صفحتين على الأكثر ، يشرح الفوائد والتكاليف والمخاطر بإيجاز ، ويعطي نظرة عامة واضحة عن الأوقات والتكاليف ولكن دون الخوض في تفاصيل محددة للغاية.
لا تقتصر التقارير التنفيذية على إنشاء منتج جديد. يمكن إجراؤها فيما يتعلق بأي استثمار أو استحواذ تقوم به شركة.
يمكنهم أيضًا تحليل النشاط الاقتصادي للفصل الدراسي الماضي أو وضع توقعات حول المستقبل الاقتصادي للشركة.
تخضع أي دراسة أو بحث لإنشاء تقرير تنفيذي لأنه يشرح بوضوح وببساطة محتوى مستند أطول بكثير قد يستغرق الأمر أيامًا للتحليل.
كيف تقوم بعمل تقرير تنفيذي؟
لإعداد التقرير التنفيذي ، يمكنك طرح الأسئلة / الخطوات التالية:
من نتوجه؟
قبل البدء في إعداد التقرير ، من الضروري معرفة من سيكون المتلقي لتحديد كيفية مخاطبتنا ، وما الذي يجب طرحه وكيفية القيام بذلك. لن تكون مخاطبة مستثمر محتمل مثل الرئيس التنفيذي للشركة هي نفسها.
يجب أن يحل التقرير الشكوك التي قد تنشأ لدى جمهورك ، لذلك يجب أن يكون النهج واضحًا في جميع الأوقات ، وتجنب التشويش والمعلومات التي لا تضيف شيئًا. يجب أن يركز المحتوى تمامًا على المشروع.
التفصيل
من الناحية المثالية ، يجب أن يبدأ بعنوان واضح لمحتوى التقرير ، متبوعًا بنص قصير (لا يزيد عن ربع صفحة) يشير بوضوح إلى موضوع التقرير.
بعد ذلك ، يجب أن يكون من الممكن توضيحه:
- ماذا يتكون محتوى المشروع أو الدراسة؟
- ما هو الوضع الحالي للشركة.
- التكاليف الاستثمارية.
- إسقاط الأرباح.
- الأفراد الذين سينفذون المشروع.
- المدد المحددة لتنفيذه.
- مبررات الإعدام.
ليس عليك الإجابة على كل هذه الأسئلة ، ولكن فقط تلك التي تشرح الخطة المقدمة والتي قد تختلف من حالة إلى أخرى.
الشيء المهم هو أن تكون قادرًا على شرح "ماذا" و "كيف" و "لماذا" فكرة ، متبوعة بـ "متى" و "أين" ، إذا كانت تنطبق.
إن تضمين الرسومات البسيطة والجداول والعناوين البينية في هذا القسم من المحتوى سيجعل الضغط أسهل ويسمح بقراءة أسرع ، بالإضافة إلى العمل كتوجيه لرؤية نقاط محددة.
اللغة المستخدمة مهمة أيضا. إذا كان المشروع يتعلق بتوسيع قسم تكنولوجيا المعلومات وتم تقديمه إلى منطقة الإدارة ، فلن يكون من المفيد استخدام المصطلحات المتخصصة ؛ على العكس من ذلك ، فهو يبعد الجمهور المستهدف عن المحتوى.
في نهاية الكتابة ، من المهم مراجعة محتوى التقرير عدة مرات حتى يتضح ، وخالٍ من الأخطاء الإملائية والنحوية ، وأن المعلومات ليست خاطئة وأنها متماسكة وقوية ومقنعة.
كيفية تقديم التقرير التنفيذي ونصائح أخرى
تقرير تنفيذي مع الرسوم البيانية والبيانات.
العرض مهم حتى لا تفقد كل الأعمال السابقة مصداقيتها أو تصبح رتيبة ومملة للمتلقي.
- استخدم تصميمًا رائعًا لالتقاط جميع المعلومات التي تم إنشاؤها باستخدام الرسوم التوضيحية والبيانات ذات المغزى والعناوين القوية.
- حاول توليف كل ما تريد إضافته وترك مساحات فارغة. هذا يحسن تجربة القراءة ولا يربك المتلقي بالكثير من التفاصيل.
- بأي تنسيق (pdf ، فيديو ، باور بوينت ، إلخ) حاول تسليم نسخة مطبوعة إلى المستلم. سيخلق هذا شعورًا جيدًا ويدعمك في حالة عدم وضوح شيء لك.
المراجع
- Montse Peñarroya - كيفية عمل ملخص تنفيذي جيد montsepenarroya.com
- Wikihow - كيفية كتابة تقرير أعمال wikihow.com
- eHow - ما هو تقرير الملخص التنفيذي؟ ehowenespanol.com
- ويكيبيديا - أبلغ عن en.wikipedia.org
- Entrepeneur - كيف تكتب ملخص تنفيذي جيد Entrepeneur