SEIKETZU (التوحيد القياسي): الخصائص والأمثلة - مهنة - 2026

و Seiketsu (التوحيد) هو المرحلة الرابعة من الأسلوب الياباني 5S تصنيع العجاف. هدفها هو وضع معايير في منهجيات العمل المتعلقة بمراحل 5S الثلاثة الأولى (Seiri و Seiton و Seiso) وفي العمليات بشكل عام.

في الأساليب والأدوات والعمليات التي يجب مشاركتها مع أشخاص آخرين ، من الضروري نبذ الميول الشخصية. هذا يستجيب للحاجة إلى العمل لصالح مساعدة بعضنا البعض على فهم الأشياء ، وبالتالي تقاسم رؤية مشتركة.

بهذه الطريقة ، سيعرف جميع الموظفين كيفية تنظيم مكان عملهم والحفاظ عليه بطريقة فعالة وآمنة ، مع تعليمات واضحة ومفهومة جيدًا من قبل الجميع.

بدون عمل موحد ، لن تتمكن أبدًا من تحسين العمليات باستمرار أو اكتشاف مكان حدوث الأخطاء.

لكي يفهم الجميع نظامًا موحدًا ، يجب تدريب الموظفين وحتى إخضاعهم لاختبارات دورية للتأكد من أنهم يفهمونها بشكل صحيح. يجب أن يسهل تصميم النظام تعلمهم.

مميزات

لا يشير Seiketsu إلى نشاط ، بل إلى حالة أو حالة. وهو يتألف من بناء مجموعة قوية من الإجراءات للحفاظ على أول 3S.

ومع ذلك ، فإن الغرض الحقيقي من Seiketsu ليس فقط توحيد ما تم إنجازه في المراحل الثلاث الأولى من مفهوم 5S ، ولكن أيضًا لتحقيق عمل موحد ، وضمان تنفيذ أكثر الطرق فعالية للقيام بالأشياء بطريقة قابلة للتكرار ، من خلال التعليمات. إجراءات العمل الموثقة (إجراءات التشغيل الموحدة).

يتعلق Seiketsu أيضًا بالمفهوم البصري: يجب أن يكون كل شخص قادرًا على التمييز بين الظروف العادية وغير الطبيعية في لمحة.

التوحيد

التقييس يجعل الشذوذ والمواقف غير العادية بارزة. إذا تم ترتيب مجموعة من آلات التنظيف بشكل مرتب على التوالي ، مع مكان لكل منها ، فسيكون ذلك ملحوظًا في حالة فقد إحداها.

وبالمثل ، إذا كانت جميع الأجزاء التي تم فحصها تحتوي على ملصق مثبت في مكان قياسي ومرئي ، فيمكن اكتشافه بسهولة عند فقدان أي منها ليتم فحصها. تساعد التسميات الملونة أيضًا في تمييز العناصر التي فشلت في الاستقصاء.

تعتبر الملصقات ، والترميز اللوني ، والأدوات المرئية الأخرى ، جنبًا إلى جنب مع الإجراءات المكتوبة ، جزءًا من عملية التقييس.

هناك العديد من الاحتمالات للإبداع في التوحيد القياسي: استخدام علامات تحديد المواقع ، وأغطية الحماية الشفافة التي تعطي الرؤية ، والبلورات السائلة والأكواد الإلكترونية الأخرى التي تتغير وفقًا للظروف المتغيرة ، والأسهم لإظهار المسارات ، إلخ.

فوائد

تقليل وقت التدريب

يتم توثيق حالات مماثلة بالمثل ، ويتم تنفيذ المهام الأساسية في كل مجموعة عمل ، ويمكن لزملاء العمل ذوي الخبرة شرح الأشياء للقادمين الجدد.

تقليل الالتباس أو القضاء عليه

كل عامل يعرف بوضوح مهامه ومسؤولياته

كيفية تنفيذ Seiketsu؟

- يجب أن تكون أدوار ومسؤوليات جميع الموظفين موثقة وواضحة. يجب أن توفر الإدارة الوقت الكافي للموظفين لتطوير وتنفيذ التغييرات.

- يجب أن يكون الموظفون على استعداد لقبول التغييرات والمساعدة في تنفيذها. لكي يتبنى الموظفون العمليات القياسية ، يجب إبلاغ جميع أعضاء الشركة.

- كلما زاد عدد اجتماعات المناقشة الجماعية التي تعقدها عندما تقوم بتنفيذ وتوثيق ماهية المعيار أو ما يجب أن يكون عليه المعيار ، زادت إمكانية الحفاظ عليه بنجاح.

- يجب توحيد المراحل الثلاث السابقة من مفهوم 5S ، بما يضمن أن يصبح التنظيف جزءًا من العملية الروتينية. لهذا ، يجب توفير الوقت والمعدات والتعليمات الموثقة للأفراد.

- قم بترميز المناطق والوظائف المختلفة وما إلى ذلك ، لتوضيح الأمور قدر الإمكان ، باستخدام رموز مشتركة في جميع أنحاء الشركة.

- يجب إيجاد طرق لتوسيع استخدام الألوان والصور القياسية لنقل المعلومات المهمة بسرعة وثبات. الفائدة الرئيسية من ذلك هي زيادة السلامة في مكان العمل.

- لديهم طرق قياسية لتخزين الأدوات والمعدات في خلاياهم بحيث يعرف أي شخص في الشركة مكان البحث عن الأشياء. لديك مناطق محددة وأكواد ألوان للتوثيق بحيث تكون مشتركة في جميع المناطق.

- اطلب من المشغلين توثيق سير العمل. ستضمن هذه المستندات الاتساق بين نوبات العمل والمشغلين المختلفين.

- من خلال وجود نفس المشغلين يحددون ويكتبون التعليمات ، فإنك تتجنب أي مشاكل معهم ، إما لأنهم لا يفهمون تعليمات العمل أو لأنهم لا يتفقون مع الأساليب الموصوفة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنهم يصبحون أكثر حماسًا من خلال التحكم بشكل أكبر في أساليب عملهم.

أمثلة

استخدام العلامات الموحدة

تبدو جميع علامات "الخروج" متشابهة ، ولكنها تختلف عن لافتات "المدخل" أو لافتات "الحمامات" ، لتسهيل فهم الرسالة بسرعة.

تم دمج بعض من هذا في المجتمع: دائرة حمراء ذات شريط قطري للإشارة إلى "لا تدخل هنا" أو "لا تفعل هذا" ، أو ملصقات بجمجمة وعظمتين متقاطعتين للسموم.

تنظيف مكان العمل

يجب أن يكون لكل عامل مجموعة من مهام التنظيف اليومية ، مثل:

- نظف الأدوات قبل تخزينها على الرفوف الخاصة بها.

- كنس مساحة مخصصة من الأرضية.

- تنظيف ومعاينة الآلات المستخدمة خلال تلك الوردية.

- تخزين عناصر مكان العمل بشكل صحيح: على سبيل المثال ، عن طريق وضع الأغطية على الحاويات.

- قم بإيقاف تشغيل أو فصل الأدوات الكهربائية ، حسب الحاجة.

- تنظيف الغبار من على أسطح العمل.

- تحقق بصريًا من أن كل شيء في مكانه.

يجب ألا تضيف مجموعة الإجراءات هذه أكثر من خمس دقائق إلى مجموعة المهام الروتينية اليومية لكل عامل. المفتاح هو أن يصبح هذا أمرًا روتينيًا.

لكي تنفذ الإدارة المعايير ، يجب توثيقها. يجب أن تكون صور مكان العمل المنظم كافية.

استخدام الألوان

يمكن ضبط استخدام الملصقات اللاصقة الملونة بحيث يتم لصقها بشكل واضح على المنتجات التي تمت مراجعتها من قبل شركات تأمين الجودة على خط الإنتاج ، للإشارة إلى حالة الجودة الخاصة بها. فمثلا:

التسمية الحمراء

المنتج لا يتوافق مع مواصفات الجودة. يجب التخلص منها.

ملصق أصفر

المنتج تحت الملاحظة. يتطلب اختبارًا إضافيًا أو إعادة صياغة.

ملصق أخضر

منتج معتمد الجودة.

من الناحية المثالية ، اجعل ارتداء هذه الملصقات جزءًا من الحياة اليومية في جميع مجالات العمل.

يمكن أيضًا استخدام الألوان على الأشخاص ، بألوان مختلفة على الخوذات والشارات والقمصان وما إلى ذلك ، للإشارة إلى الوظيفة أو المنصب الهرمي للعامل.

هذا ، على سبيل المثال ، سيجعل من السهل رؤية مكان عمل الكهربائيين. كما يوضح أيضًا عندما يقوم شخص ما بعمل غير مؤهل لها.

المراجع

1. أوسكار أولوفسون (2018). Seiketsu في Lean 5S. التصنيع العالمية. مأخوذة من: world-class-manufacturing.com.
2. تغيير الأعمال (2018). الخمسة Ss: رقم 4: Seiketsu (التوحيد القياسي). مأخوذة من: syque.com.
3. أدوات التصنيع الخالية من الهدر (2018). اقرأ 5S Seiketsu. مأخوذة من: leanmanufacturingtools.org.
4. شركة Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - التوحيد (Seiketsu). مأخوذة من: micazen.com.
5. خوان فيليبي بونس (2018). مفاتيح ونصائح لتطبيق منهجية 5S. قراءة مدونة البناء. مأخوذة من: leanconstructionblog.com.