- أهم 9 مبادئ للتخطيط الإداري
- 1- مبدأ المرونة
- 2- مبدأ العالمية
- 3- مبدأ العقلانية
- 4- مبدأ الدقة
- 5- مبدأ الوحدة
- 6- مبدأ الجدوى
- 7- مبدأ الالتزام
- 8- مبدأ العامل المحدد
- 9- مبدأ الميراث
- المراجع
و مبادئ التخطيط الإداري هي النقاط التي يجب أن نتذكر لضمان أن الإدارة يمكن أن تعمل بشكل صحيح. إنها عالمية. قد تتغير بمرور الوقت ، ولكن حتى هذه التغييرات ستكون عالمية.
تعتبر مبادئ التخطيط مهمة جدًا لإدارة مؤسسة أو منظمة بنجاح. كما أنها تعمل كمرشدين لمساعدة المديرين على تبسيط عملية الإدارة.
يجب أن ترتبط هذه المبادئ بالعمليات أو الخطط أو الأوامر وتكملها ؛ يجب أن يقدموا معلومات إرشادية تغطي الدعم اللوجستي والإداري للعملية.
يجب أن تتبع المنظمة عملية تطور وتحافظ على بيئة يمكن للأفراد ، العاملين في مجموعات ، تحقيق أهداف محددة.
يجب أن تحقق هذه الأهداف ربحًا أو يجب أن تلبي احتياجات معينة. يجب أن تساعد مبادئ التخطيط في تحقيق الأهداف المحددة للمنظمة.
أهم 9 مبادئ للتخطيط الإداري
1- مبدأ المرونة
يشير إلى حقيقة أن النظام يجب أن يكون قادرًا على التكيف مع التغييرات في الشركة بناءً على احتياجاتها وعملياتها وإدارتها. وفقًا لهذا المبدأ ، يجب أن تكون هناك مرونة في الخطط.
هذا مهم لأن المرونة تسمح للخطط بالتكيف مع الطوارئ التي قد تتطور في المستقبل.
بهذه الطريقة ، يجب تعديل الخطط حتى تتمكن من التكيف مع التغييرات التي قد تتطور بعد صياغة الخطط.
ومع ذلك ، هناك درجة من الخطر المرتبط بالمرونة: يجب أن يدرك المديرون أن التغييرات يمكن أن تؤثر على القرارات التي تم اتخاذها مسبقًا.
لهذا السبب ، يجب على المديرين أن يوازنوا بين تكلفة إجراء التغييرات والفوائد التي توفرها المرونة.
2- مبدأ العالمية
يجب أن تحتوي عملية التخطيط على عدد من العناصر الضرورية (مثل الوقت ، والموظفين ، والميزانية ، والمواد الخام ، وما إلى ذلك) بحيث يمكن توحيد كل شيء عند تصميم الخطة. كل هذه العناصر سوف تؤثر على العملية.
بهذه الطريقة ، عندما تكتمل عملية التخطيط ، يمكن للإدارة أن تبدأ وتعمل على الفور.
3- مبدأ العقلانية
العقلانية هي عملية فهم المشكلة ، يليها إنشاء وتقييم معايير صياغة الخطط وصياغة البدائل وتنفيذها.
يجب أن تستند جميع القرارات إلى العقل والمنطق ، مع القليل من التركيز أو عدم التركيز على القيم والعواطف.
يجب أن يتعلم المدير من التجربة لتحديد الطريقة أو الإجراء الصحيح الذي يجب اتباعه للحصول على النتيجة الصحيحة.
4- مبدأ الدقة
الدقة هي شريان الحياة للتخطيط. يوفر هذا للتخطيط معنى دقيقًا ونهائيًا ومناسبًا في محتواه وحجمه.
تؤثر أي أخطاء في التخطيط على الوظائف الأخرى للإدارة. لذلك ، الدقة هي الأهمية القصوى لكل نوع من التخطيط.
لهذا السبب ، يجب أن تكون جميع الخطط دقيقة. كلما تم تحديد الأهداف بدقة ، زاد احتمال نجاحها. وفقًا لهذا المبدأ ، لا ينبغي أبدًا وضع الخطط ببيانات غامضة.
5- مبدأ الوحدة
يشير هذا المبدأ إلى حقيقة أنه يجب توجيه جميع الأفراد الذين لديهم نفس الهدف نحو تحقيق هدف مشترك.
في المنظمة يجب أن يكون هناك خطة واحدة فقط لكل دور. يجب أن تكون هذه الخطط متصلة ومتكاملة ، لذلك في النهاية يجب أن يكون هناك خطة رئيسية واحدة فقط.
بفضل هذا المبدأ ، يمكن تحقيق الهدف التنظيمي بكفاءة ، وسيكون هناك تنسيق أفضل وسيتم توجيه الجهود لتحقيق الهدف بأفضل طريقة ممكنة.
6- مبدأ الجدوى
يجب أن يعتمد التخطيط على الحقائق والخبرة. لذلك ، يجب أن تكون واقعية بطبيعتها. يجب أن يمثل برنامجًا يمكن تشغيله بموارد موجودة أكثر أو أقل.
يجب أن يعتمد التخطيط دائمًا على ما يمكن تحقيقه بشكل واقعي. لا يمكنك وضع خطط لا يمكن تحقيقها من الوسائل المتاحة لديك.
7- مبدأ الالتزام
تتضمن كل خطة التزامًا بالموارد ، والوفاء بهذه الالتزامات يستغرق وقتًا.
إذا كانت الخطة ستنجح ، يجب تخصيص الموارد للفترة الزمنية اللازمة لتحقيقها.
على سبيل المثال ، إذا تم التخطيط لتوسيع مبنى المصنع واستغرق بناؤه ستة أشهر ، فيجب أن تكون الشركة مستعدة لعدم تحقيق ربح من إيراداتها من هذا الفرع لمدة ستة أشهر على الأقل.
8- مبدأ العامل المحدد
التخطيط هو اختيار أفضل مسار من بين عدد من مسارات العمل البديلة. المفتاح لاتخاذ هذه القرارات هو تحديد العامل المحدد (سواء كان نادرًا أو محدودًا) الذي يمكن أن يمنعك من تحقيق أهدافك.
العامل المحدد هو بعض العوامل أو القوة أو التأثير في الموقف الذي يحد من قدرة المنظمة على تحقيق هدف معين. لذلك ، عند اتخاذ قرار بشأن خطة ، يجب على المدير التركيز بشكل أساسي على العامل المحدد.
إن إعطاء أهمية كبيرة للعوامل غير المهمة هو خطأ تخطيط شائع.
9- مبدأ الميراث
عملية تخطيط الأهداف هي شيء ضمني في المنظمات. لذلك ، يجب على المديرين إيجاد أفضل طريقة لتحقيق الأهداف التي يريدون تحقيقها. يجب أن يتم ذلك شيئًا فشيئًا ، حيث تضع أهدافًا فورية.
التخطيط يؤدي إلى نتيجة فعالة ؛ هذا يسمح بإيجاد حلول حقيقية للمشاكل التي تواجهها.
المراجع
- مبادئ مراحل العملية الإدارية. تعافى من codejobs.biz
- الخطة الإدارية. تعافى من thefreedictionary.com
- الإدارة ومبادئها (2014). تعافى من slideshare.com
- نموذج التخطيط العقلاني (2015). تعافى من Planningtank.com
- التخطيط: الأهمية والعناصر والمبادئ / وظيفة الإدارة. تعافى من yourarticlelibrary.com
- ما هي المبادئ الهامة للتخطيط في المنظمة؟ تعافى من preservearticles.com
- المبدأ: وحدة الاتجاه. تعافى من mdtdiary.blogspot.com