- مميزات
- كيف افعلها؟
- الخطوات لمتابعة
- المميزات والعيوب
- مميزات
- الاحكام
- كفاءة
- الحد من النفايات
- التنسيق والتواصل
- سلبيات
- بيروقراطية
- الفساد
- مبررات غير ملموسة
- وقت الإدارة
- وقت استجابة أبطأ
- المراجع
على الصفر - الميزانية على أساس هي عملية طريقة أو ميزانية فيه جميع نفقات يجب أن يكون مبررا لكل فترة جديدة. تبدأ عملية الميزنة الصفرية من "الصفر" ، وتحلل كل وظيفة داخل المنظمة لتحديد احتياجاتها وتكاليفها.
ثم يتم إنشاء الميزانيات ، وتخصيص الأموال على أساس الكفاءة وما هو مطلوب للفترة المقبلة دون استخدام ميزانية العام السابق ، بغض النظر عما إذا كانت كل ميزانية أعلى أو أقل من الميزانية السابقة.
تمكّن الميزنة الصفرية من تنفيذ الأهداف الإستراتيجية عالية المستوى في عملية إعداد الميزانية من خلال ربطها بمجالات وظيفية محددة في المنظمة ، حيث يمكن أولاً تجميع التكاليف ثم قياسها مقابل النتائج السابقة والتوقعات الحالية.
يمكن أن تساعد الميزانية الصفرية في تقليل التكاليف عن طريق تجنب الزيادات أو النقصان في الميزانية الإجمالية عن الفترة السابقة. ومع ذلك ، فهي عملية بطيئة تستغرق وقتًا أطول بكثير من الموازنة التقليدية القائمة على التكلفة.
مميزات
في الماضي ، لم تنظر الشركات إلا في عدد قليل من الأشياء المحددة وافترضت أن كل شيء كان موجودًا بالفعل ولم تكن بحاجة إلى إعادة التحقق. ومع ذلك ، يجب أن توافق الميزانية الصفرية على كل ما سيتم وضعه في الميزانية.
نظرًا لأن هذا النوع من الميزانية يتطلب الموافقة من أجل الميزانية ، فهذا يعني أن الميزانيات تبدأ من الصفر ، مع اتخاذ قرار جديد كل عام حول كل ما يتم القيام به.
بشكل أساسي ، يجب أن تبدأ الإدارة من نقطة الصفر وأن تنظر في كل عملية ونشاط لتحديد ما إذا كانت أموال الشركة تستحق الإنفاق. يجب على الإدارة أيضًا تحديد أهداف إنفاق جديدة تمامًا.
إنها مكلفة ومعقدة وتستغرق وقتًا طويلاً ، حيث يتم إعادة بناء الميزانية سنويًا. الميزانية التقليدية أبسط وأسرع لأنها تتطلب فقط تبرير التغييرات المتزايدة.
تتطلب الموازنة الصفرية تبرير النفقات المتكررة والقديمة ، بالإضافة إلى النفقات الجديدة. يهدف إلى منح المديرين المساءلة لتبرير نفقاتهم. كما تهدف إلى توليد قيمة للمؤسسة ، من خلال تحسين التكاليف وليس الدخل فقط.
كيف افعلها؟
في بعض الأحيان تكون ميزانيات الشركات ونفقاتها خارجة عن السيطرة لدرجة أنه من الضروري مراجعة هيكل التكلفة بالكامل للشركة. في هذه الحالة ، لا جدوى من النظر في ميزانية العام السابق.
يجب إعادة الميزانية بالكامل بالكامل مرة أخرى. يُعرف هذا النوع من التغيير الجذري باسم الميزانية الصفرية. على عكس الاقتباس التقليدي ، لا يتم تضمين أي عنصر تلقائيًا في الاقتباس التالي.
لا يوجد نشاط يُفترض أنه لا يمكن المساس به. يتم تحليل جميع النفقات ويجب أن تكون مبررة للبقاء في الميزانية.
في الموازنة الصفرية ، يقوم فريق العمل بمراجعة كل خطة وكل حساب في بداية كل دورة ميزانية. يجب عليك تبرير كل بند من بنود الميزانية لتلقي الأموال.
يمكن لفريق العمل تطبيق ميزانية صفرية على أي نوع من التكاليف: النفقات الرأسمالية ، ونفقات التشغيل ، والمبيعات ، والتكاليف العامة والإدارية ، وتكاليف التسويق ، والتكاليف المتغيرة أو تكلفة البضائع المباعة.
الخطوات لمتابعة
تشير الخطوات التي يجب اتباعها في عملية وضع الميزانية الصفرية إلى التحليل التفصيلي لكل نشاط لجميع مجالات الشركة:
- تحديد نشاط.
- البحث عن طرق ووسائل مختلفة للقيام بالنشاط.
- تقييم هذه الحلول وتقييم مصادر التمويل البديلة المختلفة.
- تحديد الأرقام والأولويات المدرجة في الميزانية.
المميزات والعيوب
عند النجاح ، تؤدي الموازنة الصفرية إلى تحقيق وفورات جذرية وتحرر الشركات من المنهجيات والأقسام المغلقة. عندما لا تنجح ، يمكن أن تكون التكاليف التي تتحملها المنظمة كبيرة.
مميزات
الاحكام
يساعد هذا النوع من الميزانية الشركات على فحص جميع الأقسام للتأكد من حصولها على المبلغ الصحيح من المال. الميزانية الناتجة مبررة جيدًا وتتوافق مع إستراتيجية العمل.
كفاءة
يساعد في مراعاة الاحتياجات الحقيقية من خلال التركيز بشكل صارم على الأرقام الحالية ، بدلاً من مراعاة الميزانيات السابقة. تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال تحليل افتراض صارم.
الحد من النفايات
يمكنك التخلص من النفقات الزائدة عن الحاجة عن طريق إعادة فحص النفقات غير الضرورية المحتملة. يساعد في تقليل التكاليف وتجنب الزيادات التلقائية في الميزانية.
التنسيق والتواصل
إنها تمكن من التواصل بشكل أفضل داخل الإدارات من خلال إشراك الموظفين في صنع القرار وتحديد أولويات الميزانية. يحفز التعاون الأوسع عبر المنظمة.
سلبيات
بيروقراطية
يمكن أن يستغرق إنشاء ميزانية صفرية داخل الشركة قدرًا هائلاً من الوقت والجهد والتحليل الذي سيتطلب موظفين إضافيين.
هذا يمكن أن يجعل العملية ذات نتائج عكسية في خفض التكاليف. يمكن أن يكون باهظ التكلفة بالنسبة للمنظمات ذات الأموال المحدودة.
الفساد
باستخدام الميزانية الصفرية ، يمكن للمديرين محاولة تحريف الأرقام لتحويل النفقات إلى أنشطة حيوية. وبالتالي ، يمكنهم خلق "حاجة" لأنفسهم.
سيؤدي هذا إلى استمرار الشركات في إهدار الأموال على أشياء لا تحتاجها حقًا.
مبررات غير ملموسة
يتطلب هذا النوع من الميزانية من الإدارات تبرير ميزانيتها ، الأمر الذي قد يكون صعبًا على العديد من المستويات. يتعين على الإدارات مثل الإعلان والتسويق أن تحسب النفقات التي قد تستخدمها أو لا تستخدمها في العام المقبل بسبب تقلبات السوق.
قد يكلف هذا ربحًا في المستقبل لأنه لا يمكن تبرير مبلغ معين من المال. إنه محفوف بالمخاطر عندما تكون المدخرات المحتملة غير مؤكدة.
وقت الإدارة
تتطلب الموازنة الصفرية تكلفة وقت إضافي وتدريب للمديرين.
وهذا يعني إيجاد وقت إضافي كل عام للميزانية ، ولإجراء تعديلات ، وتلقي التدريب الكافي لفهم كيفية وضع الميزانية الصفرية.
وقت استجابة أبطأ
نظرًا لمقدار الوقت والتدريب اللازمين للقيام بالميزنة الصفرية ، يقل احتمال قيام المديرين بالمراجعة استجابةً لتغير السوق.
هذا يعني أن الأمر سيستغرق وقتًا أطول حتى تقوم الشركة بتحويل الأموال إلى الأقسام التي هي في أمس الحاجة إليها في أي وقت. يمكن أن تترك الميزانية الصفرية فجوة في الشركة لأن هذه الأداة قد لا تتفاعل مع احتياجات الإدارة المفاجئة.
المراجع
- إنفستوبيديا (2018). الميزانية الصفرية - ZBB. مأخوذة من: investopedia.com.
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). الميزانية الصفرية. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
- دورة المحاسبة الخاصة بي (2018). ما هي الميزانية الصفرية (ZBB)؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.
- ستيفن براج (2017). الميزانية الصفرية. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
- إدارة التمويل الإلكتروني (2018). الميزانية الصفرية. مأخوذة من: efinancemanagement.com.