- من هم الدائنون المتنوعون؟
- تسجيل الدائنين المتنوعين ق
- أهمية
- الدفع لمختلف الدائنين
- محاسبة الذمم الدائنة
- أمثلة
- المراجع
و الدائنين المختلفة وتتنوع صغار الموردين أو نادرة، الذين لديهم ديون، والتي لا بد أن الحسابات المالية الفردية، ولكن تصنف كمجموعة واحدة. تُعرف أيضًا باسم حسابات الدفع المتنوعة
هم البائعون الذين تدين لهم الشركة بأموال. قامت الشركة بشراء البضائع منهم عن طريق الائتمان ولم يتم سداد المدفوعات بعد. كما هو الحال مع المدينين ، ليس من العملي الاحتفاظ بحسابات دفتر أستاذ منفصلة لكل مزود صغير الحجم غير متكرر. لذلك ، يتم الاحتفاظ بهذه السجلات بشكل جماعي في حساب واحد يسمى الدائنين المتفرقة.
المصدر: pixabay.com
الدائنون المختلفون هم التزامات الشركة. هذا لأنه من المفترض أن الشركة يجب أن تدفع المبلغ المستحق في المستقبل ، وفقًا للشروط والأحكام المتفق عليها بين الطرفين.
حسابات الدفع المتنوعة هي نوع من الديون قصيرة الأجل. تشمل ديون الأعمال الأخرى قصيرة الأجل مصروفات مثل تكاليف الرواتب والضرائب المستحقة على أرباح الأعمال والقروض قصيرة الأجل.
من هم الدائنون المتنوعون؟
يشير الدائنون المتنوعون إلى موردي الشركة الذين نادرًا ما يتم الشراء منهم عن طريق الائتمان والمبالغ المشتراة منهم ليست كبيرة. وعادة ما يكون هؤلاء مزودون على نطاق صغير. يمكن أن يعني التنوع أيضًا عدة أو متنوعة.
كان مصطلح الدائنين المتنوعين أكثر شيوعًا عندما كانت المحاسبة مهمة يدوية. بمعنى آخر ، قبل ظهور التكلفة المنخفضة لأجهزة الكمبيوتر وبرامج المحاسبة. في ذلك الوقت ، كان على المحاسب إضافة صفحة إلى دفتر الأستاذ الخاص بكل مورد جديد.
إذا كان لابد من إضافة صفحة جديدة لكل بائع عرضي ، فسيصبح دفتر الأستاذ غير عملي. لقد كان عمليًا أكثر أن يكون لديك صفحة بعنوان "متفرقات". تم الدخول في معاملات صغيرة من مقدمي خدمات متفرقة.
مع الكفاءة والتكلفة المنخفضة لأنظمة المحاسبة الحالية ، تم تقليل الحاجة إلى تصنيف البائعين والحسابات على أنها متنوعة بشكل كبير.
تسجيل الدائنين المتنوعين ق
لتسجيل الدائنين المتنوعين ، يقوم المحاسب بقيد حساب الدائنين المتنوعين عند استلام الفاتورة. ثم عندما يتم دفع الفاتورة ، يتم خصم هذا الحساب من مختلف الدائنين.
على سبيل المثال ، لنفترض أن شركة ما تتلقى فاتورة بقيمة 500 دولار أمريكي لمستلزمات مكتبية متنوعة. عندما يتلقى قسم الحسابات الدائنة الفاتورة ، فإنه يسجل ائتمانًا قدره 500 دولار في مجال الدائنين المتنوعين وخصمًا قدره 500 دولار في نفقات التوريد المكتبية.
نتيجة لذلك ، إذا نظر شخص ما إلى الرصيد في فئة الدائنين المتنوعين ، فسوف يرون المبلغ الإجمالي الذي تدين به الشركة على المدى القصير لجميع مورديها الذين يقعون في هذه الفئة.
تقوم الشركة بعد ذلك بكتابة شيك لدفع الفاتورة ، لذلك يقوم المحاسب بإدخال ائتمان بقيمة 500 دولار في الحساب الجاري ويدخل خصمًا قدره 500 دولار في عمود الدائنين المتنوعين.
أهمية
لماذا الحسابات المستحقة الدفع من الدائنين المتنوعين مهمة؟ الأسباب بسيطة ، لكنها لا تقل أهمية.
أولاً ، من المهم جدًا تتبع الأموال التي تدين بها الشركة للبائعين والمقاولين المستقلين. تحتاج الشركة إلى سلعها أو خدماتها ، ومن العدل أن يتم الدفع لهم مقابل ما قدموه بالفعل.
ثانيًا ، تضمن المراقبة المسؤولة للحسابات الدائنة أن الشركات يمكنها تجنب العقوبات المتأخرة والحصول على نتائج إيجابية في درجة الائتمان الخاصة بها.
والأفضل من ذلك كله ، أن المحاسبة المسؤولة تمنع المدفوعات الزائدة ، وتمنع الاحتيال ، وتضمن احتفاظ الشركات بالمصداقية اللازمة للحفاظ على علاقات العمل المهنية مع الموردين والمقاولين.
الدفع لمختلف الدائنين
هذا واجب مهم للغاية للإدارة المالية ، لتنظيم الأموال في الوقت المحدد للموردين. إذا لم يكن من الممكن دفعها في الوقت المحدد ، فسوف تتأثر إمدادات السلع وسيكون من الصعب جدًا تلبية طلب العملاء أيضًا.
لذلك ، يجب توخي الحذر الشديد عند التعامل مع الدفع من مقدمي الخدمات. يجب مراعاة النقاط التالية عند التعامل مع الموردين:
- يجب دفع الرسوم في الوقت المحدد قدر الإمكان للحفاظ على حسن نية الشركة ومصداقيتها.
- يجب على قسم المشتريات التأكد من عدم شراء البضائع بكميات أكبر من المطلوب.
- يجب أن يكون هناك تنسيق كاف بين قسم المشتريات وإدارة الشؤون المالية.
محاسبة الذمم الدائنة
تعمل الحسابات الدائنة من الدائنين المتنوعين بشكل أفضل في أنظمة المحاسبة القائمة على الاستحقاق أكثر من الأساس النقدي.
تتفاوض العديد من الشركات المتوسطة والكبيرة على مستوى يكون فيه تدفق مستمر للسلع والخدمات والمدفوعات. الثلاثة لا يتطابقون دائمًا في نفس الوقت.
البضائع المستلمة على الائتمان هي خطوط في سجل الحسابات الدائنة. تمثل الدفعة التي يتم سدادها لمورد تخفيض الالتزام. هذا على الأقل حتى يتم استلام سلع أو خدمات جديدة وينمو الالتزام مرة أخرى.
الحسابات الدائنة هي مصطلح يُرى في الشركات المتوسطة والكبيرة أكثر من الشركات الصغيرة. لدى العديد من الشركات فرق من المحاسبين الذين يعملون يوميًا للحفاظ على أرصدة الحسابات الدائنة وحلها.
أمثلة
على الرغم من أن بعض الأشخاص يستخدمون عبارات "دائنون متنوعون" و "حسابات تجارية مستحقة الدفع" بالتبادل ، تشير العبارتان إلى أشياء متشابهة ولكنها مختلفة قليلاً.
الحسابات التجارية الدائنة هي الأموال التي تدين بها الشركة للموردين مقابل البضائع المتعلقة بالمخزون. على سبيل المثال ، لوازم الأعمال أو المواد التي تشكل جزءًا من المخزون. يشمل الدائنون المتنوعون جميع الديون أو الالتزامات قصيرة الأجل.
على سبيل المثال ، إذا كان مطعم ما مدينًا بمال لشركة أطعمة أو مشروبات ، نظرًا لأن هذه العناصر التي يوفرها هي جزء من المخزون ، وبالتالي فهي جزء من حساباته التجارية المستحقة الدفع.
وفي الوقت نفسه ، فإن الالتزامات تجاه الشركات الأخرى ، مثل الشركة التي تنظف الزي الرسمي لموظفي المطعم أو البائع الذي يزود صواني المطبخ ، تندرج في فئة حسابات الدفع المتنوعة أو الدائنين المتنوعين.
تدمج بعض طرق المحاسبة كلا الفئتين في فئة حسابات الدفع المتنوعة.
المراجع
- قاموس الأعمال (2019). الدائنين النثرية. مأخوذة من: businessdictionary.com.
- يعقوب شهزاد (2019). ما هو الفرق بين الدائن المتنوع والمدين المتنوع؟ بيت. مأخوذة من: specialties.bayt.com.
- س. بانسال (2011). الدائنين النثرية. تعلم الحسابات. مأخوذة من: LetsLearnaccounting.com.
- ديلي (2017). الفرق بين المدينين النثرية والدائنين النثرية. الفرق بين. مأخوذة من: differentbetween.com.
- ويل كينتون (2018). الحسابات الدائنة - AP. مأخوذة من: investopedia.com.
- Procurify (2019). كل ما تحتاج لمعرفته حول الحسابات الدائنة. مأخوذة من: blog.procurify.com.