و عناصر التخطيط هي أدوات التشخيص، حلقات السيطرة والإجراءات التصحيحية.
يُفهم التخطيط على أنه عملية صنع القرار من خلال تحليل البيئة ، مع وجود فكرة عن الموارد المتاحة في البداية ، وموجهة نحو نتائج محددة.
تركز هذه العملية على تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا ، بناءً على استراتيجية. يجب تقييم فعالية هذه المناورات باستمرار لإعادة توجيهها إذا لزم الأمر.
لهذا ، هناك حاجة إلى سلسلة من أدوات تقييم السياق ، وحلقات التغذية الراجعة التي تساعد على التحقق من فعالية التكتيكات المنفذة ، وبالتالي ، الإجراءات التصحيحية عند الاقتضاء.
ما هي العناصر الرئيسية للتخطيط؟
مفتاح التخطيط في اتخاذ القرارات. إن تقييم جدوى المقترحات المختلفة أمر أساسي ، والأمر متروك للمخطط لتحديد أي من هذه البدائل هو الأفضل.
عناصر التخطيط هي تلك التي تعمل على التحقق من أن النتائج المتوقعة يتم الحصول عليها أثناء صياغة الإستراتيجية.
أدوات التشخيص
قبل تحديد الإستراتيجية التي سيتم استخدامها ، وبالتالي تحديد عملية التخطيط المرتبطة بهذه الاستراتيجية ، يجب إجراء تحليل عميق للبيئة.
من خلال التعرف على السياق ، سيكون لدى الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الخطة واتخاذ القرارات أسباب منطقية أكثر وأفضل لفكرتهم.
بعض أدوات التشخيص هذه هي:
- التوقعات: في المجال الإداري ، يمكنك عمل توقعات المبيعات ، والتدفق النقدي ، وإطلاق المنتجات ، وأذواق المستهلكين ، من بين أمور أخرى.
- مصفوفة SWOT: إنها أداة مفيدة للغاية تسمح لك بتقييم نقاط القوة والضعف لديك من وجهة نظر داخلية وخارجية.
يشير الحرفان F و D إلى العناصر الداخلية للكيان المسؤول عن عملية التخطيط. F لنقاط القوة ، و D لنقاط الضعف.
من ناحية أخرى ، يشير الحرفان O و A إلى الجوانب الخارجية ، أي فرص وتهديدات السياق.
- التحليل المالي: من المفيد دائمًا وفي بعض الحالات معرفة مؤشرات مثل وقت العائد أو صافي القيمة الحالية للاستثمار.
علاقات السيطرة
يعد تصميم أنظمة التحكم أحد أهم الأجزاء في أي عملية تنفيذ. يقومون بتقييم وتسجيل النتائج التي يتم إنشاؤها تدريجيًا في الوقت الفعلي.
يكتشف تنفيذ حلقة التحكم الانحرافات التي تحدث أثناء تنفيذ الإستراتيجية. وبالتالي ، فإنه يحمي فعالية العملية.
الإجراءات التصحيحية
يجب أن يكون نظام التحكم القوي بما فيه الكفاية قادرًا على إصدار تقرير بجميع أوجه القصور و / أو إمكانيات التحسين التي تبعدنا عن النتائج المرجوة.
هناك حيث يكون النهج الديناميكي ضروريًا ، والقدرة على تغيير الاستراتيجيات الأولية ، دائمًا من أجل تحقيق الهدف أو الهدف الرئيسي.
المراجع
- كوندي ، س. (2015). مقدمة في التخطيط وأدواته. تم الاسترجاع من: gestiopolis.com
- العناصر الأساسية للتخطيط والإدارة بالأهداف (بدون تاريخ). التعبير الإعلامي y Técnicas Organizadas SA de CV. المكسيك DF ، المكسيك. تم الاسترجاع من: sesweb.mx
- وظائف التخطيط والتحكم (سادس). تم الاسترجاع من: ujaen.es
- مندوزا ، أنا (سادس). تخطيط ومراقبة الأنظمة التنظيمية. تم الاسترجاع من: utel.edu.mx
- زاموديو ، د. (2013). تخطيط ومراقبة الأنظمة التنظيمية. تم الاسترجاع من: gestiopolis.com