إدارة المخزون: الأنواع والنماذج والأمثلة - دوداس - 2026

و إدارة المخزون هي العملية التي من خلالها يتم تنفيذ الإجراءات المختلفة للشركة لتحسين المتصلة بتنظيم وتخطيط ومراقبة المخزون الخاص بك كامل. لكي تحقق الشركة أقصى قدر من الأرباح ، من الضروري أن تستخدم مواردها بشكل فعال ، بما في ذلك موارد مخزونها.

تتكون أصول الشركة من تلك العناصر المادية التي تم الحصول عليها من قبل أصحابها ، إما لمعالجتها (المواد الخام ، التعبئة والتغليف للتغليف ، الصناديق ، إلخ) ، أو لتشغيلها (محلات البقالة ، الأرض ، المركبات ، الآلات والقرطاسية والأثاث والمعدات والتحف ، من بين أمور أخرى).

يجب تسجيل هذه الممتلكات وتصنيفها ووزنها وإدارتها بالتفصيل للحصول على معلومات دقيقة بشأن أصول المنظمة. من خلال هذا السجل ، من الممكن معرفة الأشياء التي يتم شراؤها ، وعدد مرات إجراء عمليات الاستبدال ، وكمية الإمدادات في الاحتياطي ، من بين بيانات أخرى.

ما هو الجرد؟

الجرد هو علاقة موثوقة لجميع العناصر التي حصلت عليها الشركة ، والتي يتم تخزينها لاستخدامها في المستقبل ، سواء في مجال الإنتاج أو البيع أو الخدمات. الغرض الرئيسي من المخزون هو المساعدة في تحقيق الربح.

ربح المخزون

- أنها تسمح للإنتاج و / أو النشاط بالبقاء ثابتة ولا تعاني من الانقطاعات الناجمة عن نقص المدخلات.

- تجعل من الممكن التخطيط لعمليات الشراء من تجار الجملة ، مما يسمح بالحصول على أسعار أفضل من خلال حجم الشراء.

- تقلل الخسارة بسبب تجاوز تاريخ انتهاء صلاحية المخزون في المستودع وبسبب ركوده.

- إنها تقلل من وقت البحث ، حيث يمكن تحديد موقع كل شيء بسرعة.

أنواع الجرد

جرد المواد الخام

يتكون من العناصر الأساسية اللازمة لإعداد المنتجات التي تصنعها الشركة. على سبيل المثال: كتل دقيق القمح والسكر والزبدة المخزنة في مصنع ملفات تعريف الارتباط.

يتم الاحتفاظ بهذه المدخلات في التخزين لاستخدامها عند الحاجة. عند استخدامه ، سيكون من الضروري إصدار أوامر تطبيق جديدة لاستبدال ما تم استخدامه.

المخزون في عملية التصنيع

هذه هي العناصر التي يتم استخدامها لصنع المنتجات ، والتي لا تزال في مرحلة التفصيل دون أن تصبح منتجًا نهائيًا.

جرد المنتجات المصنعة

إنها تلك المخزونات التي تمت معالجتها بالكامل بالفعل والتي تنتظر لحظة البيع لمغادرة المستودع.

على سبيل المثال: يقوم مصنع أحذية بتصنيع عدد كبير من الموديلات بأحجام مختلفة بحيث يمكن إرسالها بمجرد تقديم طلب.

جرد المواد والأوقاف

هي تلك المدخلات التي ، على الرغم من أنها ليست ضرورية لإنتاج المنتجات النهائية للشركة ، تعمل كمواد داعمة في العمليات المتعلقة بالإنتاج.

على سبيل المثال: اللوازم المكتبية ، وتخزين الوقود ، ومواد التغليف والتعبئة ، وأدوات الأجهزة ، وغيرها.

ميزات إدارة المخزون

المتطلبات في كل شركة

لكل شركة أو مؤسسة متطلبات وإيقاعات مختلفة تتعلق بنوع المنتج أو الخدمة التي تقدمها. لهذا السبب لا يمكن أن يكون هناك طريقة واحدة فقط لإجراء الجرد.

يتطلب هذا تحليلاً شاملاً يغطي مسار المواد الاستهلاكية ، من طلب المواد الخام إلى تسليم المنتج النهائي.

أداة التخطيط

إدارة المخزون أداة مفيدة لتجنب الارتجال عند الشراء.

ولا يقتصر الأمر على تسجيل السلع التي حصل عليها الكيان لضمان التشغيل الكامل له فحسب ، بل يشمل أيضًا موقع وترميز ووصف العناصر والعمليات والأوقات والعوامل التي تنطوي عليها كل مرحلة.

تتراوح هذه المراحل من ترتيب المواد الخام إلى إرسال المنتجات المصنعة أو الخدمات التي يتم تنفيذها.

التنظيم

يضمن تنظيم هذه الإجراءات الحفاظ على تدفق فعال وديناميكي للإمدادات ، وتنفيذ جميع العمليات بالطريقة المثلى وفي الوقت المناسب. وبالمثل ، فإنه يقلل من فوائض أو عجز المخزون في المستودع ، مما قد يتسبب في حدوث اضطرابات في الإنتاج.

كيف تتم إدارة المخزون؟

أول شيء يجب القيام به هو المراقبة الدقيقة لكل شيء موجود. ثم سجل في الوقت الحقيقي دخول وخروج كل منتج بمواصفاته الخاصة.

من خلال إبقاء المتغيرات المتضمنة في العمليات التشغيلية تحت السيطرة ، يتم التنبؤ بالتكاليف ويتم تقليل مستويات عدم اليقين في مواجهة تقلبات السوق.

يساهم تنفيذ إدارة المخزون المناسبة في ربحية الأعمال ، لأنه يسمح بتحديد نقاط الضعف في استخدام الموارد وتصحيحها.

طرق

هناك عدة طرق لأداء إدارة المخزون. في الواقع ، هناك أيضًا برامج كمبيوتر توفر أدوات بسيطة وآلية حتى يتمكن الشخص المسؤول من تنفيذ هذه المهمة بطريقة رشيقة وسريعة.

ومع ذلك ، فإن جميع إدارة المخزون تستند إلى النماذج التي تعمل كأساس لتنفيذها. تُستخدم النماذج لتحليل تأثير العوامل المختلفة في البيئة والسماح بالتنبؤ بالاحتمالات التي قد تحدث على المدى القريب والبعيد.

يوجد حاليًا العديد من برامج الكمبيوتر التي تستخدم هذه النماذج لتسهيل تطبيق الصيغ ، حيث يتعين على المستخدمين فقط إدخال البيانات ويقوم النظام بإجراء الحسابات بطريقة آلية وسريعة.

النموذجان الرئيسيان اللذان يتم تطبيقهما في إدارة المخزون هما: نموذج ويلسون ونموذج ABC.

نموذج ويلسون

ويسمى أيضًا نموذج الترتيب الأمثل أو نموذج EOQ. يعتمد على الصيغ الرياضية لتحديد كميات الطلبات الأكثر تحديدًا والتي يجب إجراؤها في الشركة لجعل استثمار الأصول أكثر كفاءة.

يمكن تنفيذ هذا النموذج في تلك الشركات التي تستوفي الشروط التالية:

- أن حاجتك من المواد الخام محسوبة بكميات ثابتة.

- أن يقوم موردوهم بالشحنات بشكل مستمر وأسعارها ثابتة.

- أن تدفق الإنتاج وإرسال المنتجات النهائية الخاصة بك يظل أيضًا دون تغيير.

- أن لا يوجد انقطاع في مخزونهم.

قبل تطبيق نموذج ويلسون ، من الضروري تحديد متغيرات معينة:

- س: يمثل مقدار التوريدات المطلوب طلبها لكل طلب.

- q: يمثل عدد المنتجات التي يصنعها المصنع والتي تُباع سنويًا.

- ز: يمثل التكلفة لكل وحدة تدخل في تخزين المدخلات في السنة.

- n: يمثل عدد الطلبات المقدمة من قبل جميع العملاء سنويًا.

- ك: يمثل التكلفة لكل وحدة لجميع الطلبات في السنة.

- Ss: يمثل عدد الوحدات الموجودة في احتياطيات الشركة الأمنية.

- D: يمثل عدد وحدات المنتج التي تنتجها الشركة والتي يطلبها العملاء.

لتحديد كمية الأمر المثلى ، يتم تطبيق الصيغ التالية:

ع (د / س)

ثم:

ز (س / 2)

وأخيرًا:

نموذج ABC

وتسمى أيضًا طريقة 80/20 ، وهي تستند إلى ما يسمى بمبدأ باريتو وتستخدم لتصنيف المدخلات وفقًا لأهميتها.

يتم تطبيق هذا النموذج على المنتجات المسجلة التي تتطلب طرقًا مختلفة للتحكم. في هذا النموذج ، يتلقى كل عنصر معاملة مميزة وفقًا لفئته.

في البداية ، يجب تسجيل تكلفة كل عنصر مخزن وتكرار استهلاكه. ثم يتم ضرب كمية المدخلات المستهلكة في تكلفة كل وحدة ، ثم نقوم بترتيب الأرقام الناتجة بترتيب تصاعدي.

يتم تصنيف الأرقام على النحو التالي:

إلى

إنها تلك العناصر التي لها أكبر قيمة ، إما لأنها الأكثر استخدامًا أو الأكثر طلبًا من قبل العملاء أو الأكثر أهمية بالنسبة للشركة. لهذا الخط ، يجب تنفيذ ضوابط صارمة يتم الإشراف عليها بشكل دوري ، مع إيلاء اهتمام خاص لدقة البيانات المسجلة.

هذا الجزء يستحق استثمارًا أكبر للموارد لأنه الأكثر ربحية. يجب أن تكون هذه الفئة موجودة في المنطقة التي يسهل على الموظفين أو الجمهور الوصول إليها. إذا كان ذلك ممكنًا ، فالأفضل هو استخدام الأنظمة الآلية لطلب المنتجات وإرسالها ، مما يضمن دخولها وخروجها بسرعة وكفاءة.

ب

إنها تلك العناصر التي لها قيمة متوسطة. بالنسبة لهذا الخط ، يتم تخفيف الصرامة قليلاً دون إهمال فحص الوجود. يجب أن تكون هذه الفئة موجودة في منطقة الوصول المتوسط ​​نظرًا لإخراجها المعتدل.

ج

هم العناصر الأقل قيمة. في كثير من الأحيان ، تكون النفقات التي يمثلونها أكثر من الربح الذي يساهمون به في الشركة. لا يلزم وجود دقة مفرطة في السجلات ؛ في الواقع ، يكفي الحفاظ على ترتيب المقالات. يمكن أن تقع هذه الفئة في الأماكن ذات الازدحام المنخفض بسبب بطء خروجها.

تعمل منهجية ABC على تعزيز فعالية المستودعات ، حيث إنها تتطلب وقتًا أقل عند تحديد المدخلات لأن الأكثر طلبًا يتم تجميعها.

ومع ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب إجراء فحص بين الحين والآخر لتحديث قيمة المنتجات ، لأنه قد تكون هناك تعديلات وبعض المنتجات تتغير فئة. هذا النظام مفيد بشكل خاص عند اتخاذ القرارات.

أمثلة

- شركة أحذية تبيع أكثر في فصلي الربيع والصيف وتحتاج إلى زيادة المخزون في تلك الأشهر.

- شركة أدوية تواجه مرحلة طلبات كثيرة بسبب وباء.

- لدى شركة اللحوم مخزون متراكم ينتج عنه نفقات ، وعليها أن تقرر كيفية تقليل تخزين هذه المنتجات.

المراجع

1. باستيداس ب. ، إدوين. تأكيد على اللوجستيات وسلسلة التوريد ، دليل 11. كلية الهندسة ، 2010.
2. موسوعة الأعمال للشركات. تم الاسترجاع في: es.shopify.com
3. ملاحظات العمل. إدارة المخزون والمخازن. (2016) تم الاسترجاع في: esan.edu.pe
4. كيفية إدارة المخزون بكفاءة. تم الاسترجاع في: destinonegocio.com