- لما هذا؟
- الالتزام التام
- بناء
- معلومات الموظف
- ساعات العمل
- وقت الفراغ
- الرواتب والأجور
- أجر العمل الإضافي
- الفوائد التكميلية
- مدفوعات أخرى
- الخصومات
- الضرائب على المرتبات
- النوبات
- الأجر الصافي والإجمالي
- كيف افعلها؟
- الحساب اليدوي
- النظام الآلي
- دفع دور الخدمة الخارجية
- مثال
- المراجع
و دور الأجر هو المصطلح الذي يستخدم عادة للإشارة إلى سجلات الرواتب والأجور والمكافآت والضرائب المستقطعة أن الشركة يجب أن تدفع لموظفيها خلال فترة زمنية محددة أو في تاريخ محدد. ومن المعروف أيضا باسم كشوف المرتبات.
يمكن أن يشير هذا المصطلح أيضًا إلى المبلغ الإجمالي للمال الذي تدفعه الشركة لموظفيها خلال كل فترة دفع أو إلى عملية حساب وتوزيع الأجور والضرائب. عادة ما تدار من قبل قسم المحاسبة في الشركة.
يمكن التعامل مع كشوف رواتب الشركات الصغيرة مباشرة من قبل المالك أو طرف ثالث مرتبط. يمكن أن يختلف دور الراتب من فترة دفع إلى أخرى بسبب الاختلافات التي قد تكون لمكوناتها ، مثل العمل الإضافي والمكافآت ومدفوعات الراحة وغيرها.
إذا كان لدى الشركة موظفين ، فسيتعين عليها أداء دور الدفع بشكل مستمر وفي الوقت المحدد ؛ لا توجد طريقة لتجنبه.
لما هذا؟
يلعب دور الأجور ، بمعنى الأموال المدفوعة للموظفين ، دورًا مهمًا في الشركة لعدة أسباب:
- يمثل مصروفات مهمة للشركات والمكون الرئيسي لتكلفة العمالة. تكلفة العمالة تختلف حسب نوع الصناعة. يجب مقارنة الشركات من الصناعات المختلفة مع وضع ذلك في الاعتبار.
- من منظور محاسبي ، يعتبر دور الدفع أمرًا حاسمًا ، لأن كلا من هذا والضرائب المنعكسة يؤثران على صافي أرباح الشركات ويخضعان للقوانين والأنظمة.
الالتزام التام
يتطلب تحفيز الموظف دفع دور الراتب في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة. الموظفون حساسون للغاية للأخطاء والمخالفات في دور الأجور.
يجب أن تكون الحسابات دقيقة دائمًا ، ويجب طباعة شيكات الرواتب في الوقت المحدد ، ويجب إضافة الموظفين الجدد والمغادرين أو إزالتهم من العمليات المختلفة ، ويجب تحويل الضرائب إلى السلطات المختصة في الوقت المحدد وبالمبلغ الصحيح.
بناء
معلومات الموظف
يجب جمع معلومات معينة من كل موظف توضح استقطاع ضريبة الدخل ، بالإضافة إلى الاسم والعنوان وأرقام الهواتف ورقم الضمان الاجتماعي.
ساعات العمل
إذا كان لديك موظفون كل ساعة ، فيجب تتبع ساعات عملهم. سيضمن هذا دفع المبلغ المناسب للموظفين.
وقت الفراغ
يجب تتبع مقدار الوقت الذي يغادر فيه الموظفون العمل لقضاء الإجازات والإجازات المرضية والإجازات والعطلات. كيف يتم دفع الباقي في الشركة؟ من المهم معرفة ما إذا كانت هناك سياسة تشير إلى المدة التي يُسمح فيها للموظفين بالتغيب.
الرواتب والأجور
الراتب هو مبلغ ثابت يتم دفعه للموظف. عادة ، يتلقى الموظف راتبًا سنويًا يقسم بعد ذلك على عدد فترات الدفع في السنة.
إذا تم دفع الأجور للموظف بناءً على ساعات العمل ، يتم تعيين معدل محدد بالساعة لكل موظف. لحساب الراتب الإجمالي للموظف ، يتم ضرب معدل الأجور في عدد الساعات التي يعمل فيها الموظف.
أجر العمل الإضافي
يجب أن يتلقى جميع الموظفين غير المعفيين أجر العمل الإضافي ؛ وهذا يشمل كلاً من الموظفين بالساعة والرواتب. يعني العمل الإضافي أن الموظف يجب أن يعمل ساعات أكثر مما هو منصوص عليه قانونًا.
الفوائد التكميلية
وهي نوع آخر من التعويضات ، مثل المساعدة التعليمية والتأمين الصحي وخطط التقاعد.
مدفوعات أخرى
يمكنك اختيار دفع عمولات مبيعات الموظفين أو دفع رواتب إضافية.
الخصومات
الخصم هو المال الذي يتم خصمه من الراتب الإجمالي للموظف.
الضرائب على المرتبات
على سبيل المثال ، ضريبة الدخل وضريبة البطالة وضريبة الضمان الاجتماعي وجميع الضرائب الأخرى التي ينص عليها القانون.
سيختلف المبلغ المحتجز من كل موظف بناءً على إجمالي دخله ومقدار الاستقطاعات التي لديهم.
النوبات
الحجز هو خصم بأمر من المحكمة. يتم استخدامه لسداد ديون الموظفين ، مثل الضرائب غير المسددة والقروض المتأخرة وإعالة الطفل.
الأجر الصافي والإجمالي
يجب إظهار الراتب الإجمالي والصافي للموظف في إيصال دور الدفع. الراتب الإجمالي هو الراتب الإجمالي للموظف. يطلب نموذج ضريبة الدخل للأجور الإجمالية.
صافي الراتب هو الراتب النهائي للموظف بعد خصم جميع الاستقطاعات. تريد البنوك والمقرضون الآخرون عمومًا معرفة راتبك الذي تحصل عليه.
كيف افعلها؟
الحساب اليدوي
يمكن أن تعمل إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين. لا يلزم سوى عدد قليل من العناصر لإعداد هذا النظام لحفظ السجلات.
يتم احتساب الأجور والخصومات يدويًا ، الأمر الذي قد يكون محفوفًا بالمخاطر لأن حسابات دور الأجور يمكن أن تكون معقدة.
نظرًا لعدم وجود برنامج للمساعدة في الحسابات ، يجب التحقق من كل حساب قبل الدفع للموظفين. إنه سهل وغير مكلف لإعداده.
النظام الآلي
يمكن أن يكون برنامجًا مستقلًا أو متكاملًا مع الموارد البشرية وأنظمة المحاسبة. يجب إدخال بيانات الموظف والأجور وساعات العمل ومعدل الأجور والمقتطاعات الضريبية في النظام.
يحسب البرنامج المبلغ الذي يجب دفعه بناءً على البيانات المدخلة ويسمح لك بالدفع عن طريق الشيكات أو التحويل أو بطاقات الدفع. يمكن إدخال الساعات بنظام تتبع الوقت الآلي.
يحجب البرنامج الضرائب من أجور الموظفين ويحسب العناصر المعقدة مثل المزايا الإضافية والخصومات. يحسن كفاءة ودقة النظام اليدوي.
دفع دور الخدمة الخارجية
مقابل رسوم متفق عليها ، يتم الاستعانة بمصادر خارجية لمهام الدور المدفوعة لطرف ثالث. اعتمادًا على الاحتياجات ، يقوم الموفر بمعالجة جميع جوانب دور الدفع أو يديرها فقط.
بدلاً من شراء البرامج ، يمكنك استخدام نظام البائع. يمكنك توفير الوقت والمال لأن مقدم الخدمة عادة ما يكون لديه خبراء في هذا المجال.
ومع ذلك ، يجب التحقق من عمل المورد ، حيث يظل مسؤولاً عن الأخطاء المرتكبة.
مثال
تدفع شركة ABC معدلًا عاديًا قدره 7.25 دولارًا للساعة. إذا كنت تعمل أكثر من 8 ساعات خلال الأسبوع ، فإنك تدفع 1.5 ضعف السعر العادي. في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية ، تدفع ضعف السعر العادي.
خوان بيريز ميكانيكي عمل في الساعات التالية خلال الأسبوع:
-40 ساعة نظامية.
-8 ساعات عمل إضافي خلال الأسبوع.
-8 ساعات في عطلة نهاية الأسبوع.
سيتم احتساب راتبك على النحو التالي:
تدفع شركة ABC إلى خايمي رودريغيز ، نائب رئيس العمليات ، راتبًا سنويًا قدره 150 ألف دولار. وفي دور الأجر الأسبوعي ، أعطته الشركة الإيصال التالي:
المراجع
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). كشف رواتب. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
- مايك كابيل (2015). ما هو جدول الرواتب؟ - التعريف والمكونات. مدونة الرواتب
- تدريب الرواتب والنصائح والأخبار. مأخوذة من: patriotsoftware.com.
- كشف رواتب. مأخوذة من: investopedia.com.
- إجابات الاستثمار (2018). كشف رواتب. مأخوذة من: com.
- Simplestudies (2010). محاسبة الرواتب وأمثلة. مأخوذة من: simpleestudies.com.
- جريس فيرجسون (2018). مثال على نظام الرواتب. الأعمال الصغيرة - Chron.com. smallbusiness.chron.com.