- أصول التنظيم الإداري
- مراحل التنظيم الإداري
- توقعات
- التخطيط
- منظمة
- عنوان
- تنسيق
- مراقبة
- ما بعد المراحل الست
- مثال على الإجراءات الإدارية الناجحة
- الاهرامات المصرية
- انشاءات العصور القديمة
- أمثلة أخرى
- المراجع
من المهم للغاية معرفة مراحل التنظيم الإداري للتمكن من إدارة الموارد بأكثر الطرق فعالية ممكنة والحصول على أفضل النتائج. التنظيم الإداري عبارة عن مجموعة من الإجراءات التي تقوم بها مجموعة من الأشخاص لديهم فكرة أساسية لتحقيق هدف مشترك.
لا يشير هذا المفهوم إلى إدارة اقتصاد الشركة فحسب ، بل يمكنه أيضًا تغطية الدخل الاقتصادي لعائلة ما لدخل أمة بأكملها. لذلك يجب أن يكون لدى أي رقم يحقق دخلًا نقديًا التخطيط المناسب إذا كان يأمل في النجاح على المدى الطويل.
أصول التنظيم الإداري
ترتبط الإدارة بالجوانب التنظيمية ، التي يمكن إرجاع أصولها إلى مصر القديمة وبابل البعيدة.
تهدف حقيقة الإدارة إلى اتخاذ أقصى استفادة من القرارات الاقتصادية والمالية ، والتأكد من أن هذه هي دائمًا الأكثر ملاءمة حسب الحالة. يمكن اعتبار الإدارة على أنها علم الإدارة.
بدأت الإدارة ، كما هي معروفة اليوم ، تتشكل في أوروبا في القرن الخامس عشر ، بعد إدخال استخدام الأرقام العربية. هذه الحقيقة سهلت طريقة مسك الحسابات.
بين القرنين الثامن عشر والتاسع عشر ، كانت الثورة الصناعية قد حدثت بالفعل ، والتي غيرت تمامًا مشهد العمل والأعمال في ذلك الوقت. في هذا الوقت أصبحت الإدارة لا غنى عنها لإدارة الصناعات والمصانع الجديدة.
آدم سميث
كشف الاقتصادي والفيلسوف البريطاني آدم سميث ، الذي يعتبر أب علم الاقتصاد الحديث ، عن الحاجة إلى التسلسل الهرمي وتقسيم العمل حتى يمكن تنفيذه بالطريقة المثلى.
مع وصول الآلات الصناعية ، وبالتالي ، إنتاج أكبر بكثير من السلع والسلع المختلفة ، كان التخصص في العلم الذي كان في السابق تلقائيًا أمرًا ضروريًا.
جعلت الإدارة العملية أسهل لتحقيق ما كان ، وفقًا لسميث ، الهدف النهائي للإنتاج الضخم: تعظيم رأس المال والأرض.
مراحل التنظيم الإداري
ينقسم هذا الشكل من التنظيم إلى مراحل مختلفة. تشكل هذه المراحل القواعد الرئيسية للإدارة ، بحيث يمكن تنفيذها بشكل صحيح وتقليل احتمالية حدوث أخطاء.
هناك تفسيرات مختلفة. ومع ذلك ، فإن الخطوات الست الأساسية للعملية الإدارية هي كما يلي ، بترتيب التنفيذ:
توقعات
منطقيا ، يجب أن يتم ذلك قبل البدء في أي مشروع. يجب مراعاة جميع العوامل التي يمكن أن تلعب دورًا وتؤثر على النتيجة. كن حذرًا للغاية ولا تأخذ أي شيء كأمر مسلم به.
التخطيط
يتم وضع الأهداف وإدارة الخيارات المتاحة والإجراءات التي يتعين اتخاذها من أجل تحقيق تلك الأهداف. يجب أن تكون هذه الأهداف دائمًا واقعية ومتسقة ، ولا ينبغي أبدًا أخذها كأمر مسلم به أو الإعلان عن مكاسب من البداية.
منظمة
يتم تنفيذ عملية الإنشاء وتشكيل هيكل العمل اللازم لتحقيق الهدف ، وتحديد الأنشطة والعمل والتحديات المحتملة والتسلسل الهرمي والمجموعات والخطوات التي يجب اتباعها بعد ذلك.
عنوان
تتضمن القيادة قيادة المنظمة والتأثير عليها بشكل كامل وكامل. في هذه المرحلة ، تبدأ في رؤية كيف يتشكل الإجراء المخطط له وتكون الأهداف بالفعل أقل بعدًا ، نظرًا لوجود ترتيب في التسلسل الهرمي وهناك خطة قيد التشغيل.
تنسيق
تشير هذه المرحلة إلى الأدوات التي يجب مراعاتها لضمان إمكانية تحقيق الأهداف المحددة.
تلعب هنا جميع العوامل التي لها علاقة مباشرة أو غير مباشرة بالعملية. الفكرة هي أن الإجراء بأكمله يعمل مثل الترس.
مراقبة
يجب أن يتم تنفيذ السلوكيات والأساليب المعتمدة في التخطيط والتنسيق حرفياً. وبالتالي ، يتم تحقيق الأهداف بأكبر قدر من الدقة وفي أقصر وقت ممكن.
هذا عندما تدخل السيطرة وتضمن عدم خروج أي من الأطراف المعنية خارج المؤسسة. هذا يتجنب التأخير والتعقيدات على طريق تحقيق الأهداف.
ما بعد المراحل الست
وتجدر الإشارة إلى أن الإدارة تتجاوز المراحل الست المذكورة أعلاه.
لديها بعض القواعد غير المعلنة ، مثل حقيقة أنه لا يمكنك أبدًا توقع أو جني الأرباح كأمر مسلم به. بغض النظر عن مدى جودة التخطيط للعملية ، فهي ليست خالية من المخاطر أو آمنة من الفشل.
وبنفس الطريقة ، يفكر هذا العلم الاجتماعي والاقتصادي في مبادئ مختلفة تكمل مرحلتي التخطيط والتنفيذ.
من بين هذه المبادئ يمكننا تسليط الضوء على المبدأ الذي يقول أنه للتخصص في مجال ما ، فإن تقسيم العمل مطلوب. يجب أن تكون السلطة المسؤولة مسؤولة عن المسؤولين عنها.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الانضباط ضروري للغاية والاحترام قيمة لا غنى عنها لخلق بيئة عمل مستقرة.
مثال على الإجراءات الإدارية الناجحة
الاهرامات المصرية
يمكن رؤية الأمثلة العظيمة للإدارة الناجحة عبر تاريخ البشرية. تطلبت أهرامات مصر الشهيرة خطة إدارية ولوجستية شاملة تتطلب بلا شك قدرًا كبيرًا من الانضباط والنظام والتنسيق والسيطرة.
انشاءات العصور القديمة
ينطبق ما سبق أيضًا على جميع الإنشاءات العظيمة في العصور القديمة ، مثل تمثال زيوس والكولوسيوم الروماني.
أمثلة أخرى
الهياكل الضخمة ليست الأمثلة الناجحة الوحيدة للإدارة في التاريخ. من التخطيط للحصاد للحصول على الطعام في الشتاء إلى معرفة المدخلات والكمية التي يمكن حملها في رحلة طويلة في أعالي البحار ، فهي عمليات إدارية.
إنهم جميعًا يديرون الموارد المتاحة في الوقت الحالي. بهذه الطريقة ، نسعى لتحقيق أقصى استفادة منه وتقليل مخاطر الخطأ. خلاف ذلك ، في هذه الحالات ستكون النتيجة مجاعة أو مأساة عند نفاد المياه العذبة في وسط المحيط.
وهو أن العلم الإداري موجود منذ زمن سحيق. ربما ليس بالاسم الصحيح ، ولكن كشيء جوهري في الطبيعة الاجتماعية للإنسان.
يشير هذا إلى أنه للتعايش بطريقة حضارية ، يحتاج الناس إلى موارد وتنظيم ، والقدرة على الاستفادة منها بالطريقة المناسبة والأمثل.
المراجع
- آرياس روميرو ، جا (2014). حدد خطتك الإستراتيجية مع وضع موظفيك وعملائك في الاعتبار. جيستيوبوليس. متاح على موقع gestiopolis.com
- غيريرو مارتن ، ماجستير (2003). 4 مراحل للعملية الإدارية. جيستيوبوليس. تم الاسترجاع في: gestiopolis.com
- قاموس ميريام وبستر (2018). الادارة. ميريام وبستر. تم الاسترجاع في: merriam-webster.com
- مونش ، ل (ق / و) أساسيات الإدارة.
- شاه ، ف. (2014). مفاهيم الإدارة والإشراف. SlideShare. تم الاسترجاع في: es.slideshare.net