- وظائف المسؤول
- الأعمال المنزلية
- متخصص مقابل اختصاصي
- المسؤول مقابل. مدير
- المفاهيم الأساسية في المستوى الإداري
- بيئة العمل
- أهداف العمل
- بدء أو تولي الأعمال التجارية
- تمويل رأس المال والأعمال
- الميزانية
- مجال الاتصالات
- إدارة شؤون الموظفين
- ائتمان
- مبيعات
- مراقبة المخزون
- إدارة الانتاج
- محاسبة مالية
- إدارة المكاتب
- الحوسبة
- تنظيم ورقابة المكتب
- المراجع
على المستوى الإداري وإدارة المنظمة. ويشمل جميع جوانب الإشراف ومراجعة العمليات التجارية ، وكذلك المجالات ذات الصلة ، والتي تشمل التمويل والمحاسبة والتسويق وإدارة المشاريع.
ويشمل أداء أو إدارة العمليات التجارية وصنع القرار ، فضلاً عن التنظيم الفعال للأفراد والموارد الأخرى ، لتوجيه الأنشطة نحو الأهداف والغايات المشتركة.
المصدر: pixabay.com
تشير الإدارة عمومًا إلى وظيفة إدارية واسعة ، بما في ذلك الخدمات المالية والموظفين وأنظمة المعلومات المرتبطة بها.
يرى بعض المحللين أن المستوى الإداري هو مجموعة فرعية من الإدارة ، يرتبط على وجه التحديد بالجوانب الفنية والتشغيلية للمنظمة ، ومتميز عن الوظائف التنفيذية أو الاستراتيجية.
في مجال الأعمال ، تعتبر العمليات اليومية مهمة مثل الخطط طويلة الأجل للمستقبل. يرتبط المستوى الإداري أيضًا بتكنولوجيا المعلومات وديناميكيات القيادة وبشكل متزايد مع الأخلاق والعلاقات الدولية.
وظائف المسؤول
يعتمد النجاح في العمل اليوم على أكثر بكثير من القدرة على إنتاج أو بيع المنتجات.
يجب أن يكون المسؤول على المستوى الإداري للأعمال الحديثة ماهرًا أيضًا في الإدارة المالية ، وموارد الأعمال ، والمحاسبة ، والموارد البشرية ، والشراء ، والتسويق ، ومراقبة المخزون ، وتنظيم المكاتب والتحكم ، والحوسبة ، والاتصالات ، وغير ذلك الكثير.
قد يبدأ العديد من كبار رجال الأعمال التنفيذيين العمل على المستوى الإداري للمكتب. أيضا في إدارة الموارد البشرية أو التوزيع أو العمليات أو المبيعات.
الأعمال المنزلية
يعمل المدراء التنفيذيون والإداريون في جميع الصناعات ، من الشركات الفردية إلى الشركات التي تضم آلاف الموظفين. المهام المقابلة للمستوى الإداري هي:
- وضع وتنفيذ أهداف وسياسات وإجراءات إدارات أو تنظيمية.
- التوجيه والإشراف على الأنشطة المالية والمتعلقة بالميزانية لمنظمة ما.
- التشاور مع المديرين التنفيذيين الآخرين وأعضاء مجلس الإدارة والموظفين حول العمليات.
- إدارة الأنشطة العامة المتعلقة بتصنيع المنتجات وتقديم الخدمات.
- التفاوض أو الموافقة على العقود والاتفاقيات.
- الابتكار من خلال تطبيق التقنيات الجديدة في مكان العمل.
- تعيين رؤساء الإدارات والمديرين.
- تحليل البيانات المالية وتقارير المبيعات وغيرها من مؤشرات الأداء.
- تحديد أماكن لخفض التكاليف وتحسين الأداء والسياسات والبرامج.
تشمل بعض مجالات العمل النموذجية على المستوى الإداري الإدارة العامة ، وكذلك إدارة الموارد البشرية ، وإدارة المكاتب ، وإدارة العمليات ، وإدارة المخازن ، وإدارة المبيعات.
متخصص مقابل اختصاصي
تم تصميم المستوى الإداري لتدريب المديرين الجدد والمستقبليين على إدارة الأعمال بنجاح ، وبالتالي توفير الأساس لإدارة أي شركة ناجحة تتضمن أعمالًا أو إدارة.
هناك الكثير من التداخل بين المستوى الإداري والمستوى الإداري في الشركة. يغطي كلا المستويين التسويق والمحاسبة والتمويل والأخلاق وكذلك إدارة الأعمال.
يحتاج المسؤولون والمديرون على حد سواء إلى معرفة أساسيات كيفية عمل الشركات ، وكيفية إدارة الأموال ، وكيفية تسويق منتجات الشركة بنجاح.
ومع ذلك ، فإن أولئك الذين يعملون على المستوى الإداري يكونون عمومًا أكثر تخصصًا في مجال مسؤوليتهم. تشمل التخصصات الرئيسية المحتملة الاقتصاد وعلوم الكمبيوتر والإدارة والمحاسبة.
يوصى بأن يأخذ القادة على المستوى الإداري دورات إضافية مثل الاتصال واللوجستيات واتخاذ القرار والموارد البشرية. الهدف ليس إتقان مجال معين ، بل إعداد نفسك بالمهارات العامة لإدارة الأشخاص والمشاريع.
المسؤول مقابل. مدير
في شركة صغيرة مع عدد قليل من الموظفين ، قد لا يكون الفرق بين هذين المستويين مهمًا كثيرًا. ومع ذلك ، في الشركات الأكبر التي لديها عدد أكبر من المسؤولين والمديرين ، يمكن أن تبدأ الاختلافات في الظهور.
على المستوى الإداري ، تتمثل وظيفة المسؤول في الحفاظ على العمل ، أو قسم من العمل ، يعمل على أساس يومي.
على سبيل المثال ، يحافظ مديرو المحاسبة على الدفاتر متوازنة. يحافظ مديرو تكنولوجيا المعلومات على أجهزة الكمبيوتر قيد التشغيل ويحافظ على المتسللين مجانًا
يحافظ مديرو المصنع على تشغيل المرافق المادية بسلاسة.
يعمل المديرون على مستوى أعلى. إنهم يتعاملون مع قضايا أكبر ، مثل توسيع الأعمال التجارية ، والاستحواذ أو الاندماج مع شركة أخرى ، واستخدام قنوات توزيع جديدة ، والتنويع في منتجات جديدة.
يحدد المديرون كلاً من الأهداف والمعايير للأقسام والمشاريع. المديرون يضعون هذه الأهداف موضع التنفيذ.
المفاهيم الأساسية في المستوى الإداري
المستوى الإداري واسع للغاية داخل الشركة ، نظرًا لأن كل منطقة تتكون منها تحتاج إلى إدارتها.
لذلك ، فإن الموضوعات الرئيسية التي يجب على المسؤول تغطيتها على المستوى الإداري هي التالية:
بيئة العمل
الشركات العامة والخاصة والتجارية والمالكين الفرديين والشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة ومجلس الإدارة.
أهداف العمل
التخطيط والتنبؤ في الأعمال وخطة العمل وتحليل المنافسة والموقع والمعرفة وإمكانات السوق.
بدء أو تولي الأعمال التجارية
عوامل للتحقيق والنظر ، البحث ، المنافسة ، إمكانات السوق ، عوامل الموقع ، الأصول غير الملموسة. بالإضافة إلى ذلك ، تنظيم الأعمال ، الهيكل ، التوسع ، التفويض ، إعادة التنظيم.
تمويل رأس المال والأعمال
مصادر رأس المال وإصدار الأسهم. وكذلك الدخل والمصروفات ومصاريف الإنتاج والمصروفات العامة.
أهمية رأس المال العامل ومكوناته وإدارته والتدفقات النقدية والأموال.
الميزانية
مراقبة الميزانية والعوامل المحددة والمبيعات والإنتاج والميزانيات الثانوية الأخرى والميزانية الرئيسية. أيضا ، سياسة التسعير والعوامل التي تؤثر على الأسعار المحددة.
مجال الاتصالات
القنوات الداخلية والخارجية والرأسية والأفقية لها تأثير على الموظفين والتواصل مع المديرين وكذلك مع العملاء.
إدارة شؤون الموظفين
التوظيف ، تحليل الوظائف ، الإعلان ، الاختيار ، التعريفي ، التدريب ، التحكم ، المكافآت. أيضا الدافع ، الموارد البشرية ، الانضباط ، المشورة ، الاستقالات ، التقاعد.
ائتمان
الأنواع والغرض ، وحدود الائتمان ، ومراقبة الائتمان ، والديون المعدومة ، والخصومات التجارية.
مبيعات
إدارة المبيعات والتسويق وأبحاث السوق والإعلان والترويج للمبيعات وسياسة التسعير.
مراقبة المخزون
قسم المخازن ، تكاليف حفظ المخزون ، مستويات المخزون ، سجلات المخزون ، المخزون. أيضا شراء واختيار المورد والنظام والتفاوض.
إدارة الانتاج
عوامل السوق ، التكنولوجيا والعمالة ، طرق الإنتاج ، المصانع ، الآلات والمعدات ، التكاليف المتغيرة ، التكاليف المعيارية ، الانحراف المعياري.
محاسبة مالية
السجلات المحاسبية والمحاسبة والتصنيع والتسويق وحسابات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية والنسب والتحليل.
إدارة المكاتب
تفويض المسؤوليات والهيكل والجداول الإحصائية والرقابة والمعايير والتواصل.
الحوسبة
برامج وأنظمة الكمبيوتر ، والأمن ، والآلات والمعدات المكتبية ، ومعالجة النصوص.
تنظيم ورقابة المكتب
التصميم والبيانات والسجلات وبيئة المكتب والصحة والسلامة في العمل بالإضافة إلى دراسات التنظيم والأسلوب.
المراجع
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2019). إدارة أعمال. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
- جميع كليات إدارة الأعمال (2019). الوصف الوظيفي لإدارة الأعمال: هل هذه المهنة مناسبة لك؟ مأخوذة من: allbusinessschools.com.
- فريزر شيرمان (2019). ما هو الفرق بين إدارة الأعمال وإدارة الأعمال؟ الأعمال الصغيرة كرون. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
- كلية كامبريدج الدولية (2019). إدارة الأعمال. مأخوذة من: cambridgecollege.co.uk.
- أخبار سوق الأعمال (2019). ما هي ادارة الاعمال؟ التعريف والمعنى. مأخوذة من: marketbusinessnews.com.