- خصائص تقرير المقابلة
- بناء
- المقدمة
- النص
- الحقيقة
- الإستنتاج
- أمثلة على تقارير المقابلة
- تقرير مقابلة العمل
- تقرير المقابلة النفسية
- تقرير مقابلة المدرسة
- المراجع
و تقرير المقابلة هو نوع الوثيقة التي يتم التعبير عن الأفكار الرئيسية للمقابلة. يمكن أن تكون هذه تقييمات أو استنتاجات للمحاور وتتميز بالعمل كتوليف.
بمعنى آخر ، يمكن القول أن تقرير المقابلة هو مخطط يتم فيه الإشارة إلى الإرشادات التي يتبعها الحوار جنبًا إلى جنب مع استنتاجات الاجتماع. تُستخدم هذه الطريقة بشكل متكرر في مقابلات العمل ، لأنها تسهل اختيار المرشحين الأكثر ملاءمة للوظيفة.
في المقام الأول ، من الضروري توضيح أن المقابلة تتكون من لقاء بين شخصين أو أكثر هدفه معالجة مسألة مهنية أو تجارية. من الناحية الصحفية ، إنها محادثة يقوم بها الصحفي مع شخص آخر بناءً على سلسلة من الأسئلة التي يجب أن يجيب عليها الضيف.
وبالمثل ، يمكن أن تكون الحوارات الصحفية رأيًا أو إعلاميًا أو شخصية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تنظيمها عادة من خلال نظام الأسئلة والأجوبة ؛ كل هذه العوامل يحددها الصحفي وقت إعداد التقرير.
تتمثل إحدى مزايا إعداد تقرير المقابلة في أنه يسمح بتنظيف وإعادة تنظيم الأفكار التي عبر عنها الشخص الذي تمت مقابلته. على سبيل المثال ، قد يكون لدى الشخص الذي تتم مقابلته مواد مالئة أو قد يستخدم العديد من المصطلحات العامية ؛ التقرير يسهل تصفية هذه الجوانب. كما يسمح للصحفي بإعادة هيكلة الأسئلة التي تم طرحها أو تغيير موضعها.
تنشأ تقارير المقابلة من التسجيلات أو التعليقات التوضيحية التي قدمها الصحفي ، وأثناء العملية ، يمكن للمحاور تضمين عبارات حرفية أو إعادة صياغة المحتوى ، ولكن يجب أن يحافظ على الموضوعية والاستئناف من أجل صحة المعلومات.
بشكل عام ، لا تتضمن تقارير المقابلات سوى الأفكار الأكثر أهمية ، حيث أن هدفها الرئيسي هو إعداد مستند حيث يمكن عرض المحتوى بطريقة مختصرة ويكون ذلك بمثابة دليل للمحاور.
خصائص تقرير المقابلة
تقرير المقابلة هو رسم بياني يشير إلى المبادئ التوجيهية التي اتبعها الحوار مع استنتاجات الاجتماع. المصدر: pixabay.com
- تعمل تقارير المقابلة كالتقرير ، حيث يتم عرض أهم البيانات التي ظهرت خلال الاجتماع.
- يجب تقديم التقارير لتحليل أولي من أجل استبعاد تلك العناصر التي لا تضيف قيمة ملحوظة إلى الملخص.
- يتميز تقرير المقابلة بأنه غير شخصي ومُصطنع. أثناء التحضير ، سيختبر القائم بإجراء المقابلة قدرته على التوليف وقدرته على إنشاء أحكام معقولة وموضوعية.
- يحتوي تقرير المقابلة على سلسلة من البيانات التي تقدم معلومات دقيقة حول الاجتماع. على سبيل المثال: تاريخ ومكان الاجتماع ، واسم الشخص الذي تمت مقابلته (إلى جانب صورة أو سمة مميزة لخزانة ملابسه أو صورته) والغرض الرئيسي من المقابلة. يمكنك أيضًا إرفاق حقيقة أو حكاية معينة.
- تتميز تقارير المقابلة بوجود هيئة رئيسية أو مخطط عام ، حيث يتم إجراء تحليل أو ملخص الاجتماع. بشكل عام ، يتبع هيكل الأسئلة والأجوبة ، مع تضمين بعض الاستنتاجات.
بناء
تجعل تقارير مقابلات العمل من السهل اختيار الموظفين المستقبليين. المصدر: pixabay.com
تقارير المقابلة لها الهيكل التالي:
المقدمة
في هذا القسم ، يقدم القائم بإجراء المقابلة مقدمة حيث يضع الأهداف الرئيسية للاجتماع. كما يشرح باختصار الموضوع الذي تم تناوله في المقابلة. تتضمن المقدمة عنوان التقرير (الذي يجب أن يكون بسيطًا وقصيرًا) بالإضافة إلى بعض المعلومات الشخصية عن الشخص الذي تمت مقابلته. فمثلا:
مقابلة للتقدم لوظيفة مدير المبيعات (اللقب)
البيانات الشخصية للمقابلة:
الاسم: فرناندو تورو
العمر: 35 سنة.
الحالة الاجتماعية: أعزب.
النص
يتكون من نص الوثيقة. هناك يمكنك العثور على إجراء المقابلة ، بما في ذلك الأجزاء النصية التي تم تحديدها مسبقًا. تحتوي هذه المقاطع على أهم الأفكار التي تشمل موضوع المقابلة.
تم تنظيم النص باستخدام الكتل ، حيث يتم عرض النقاط التي تم تناولها أثناء الاجتماع بطريقة دقيقة.
الحقيقة
الصدق هو جانب أساسي في تقرير المقابلة ؛ يتعلق الأمر بوضع الحقائق كما رواها الشخص الذي تمت مقابلته ، دون إضافة أحكام ذاتية. يمكن للقائم بإجراء المقابلة إضافة بعض الآراء الخاصة به ، ولكن يجب أن يقوم بذلك من خلال تحليل عقلاني دون تعديل أو تشويه إجابات الشخص الذي تتم مقابلته.
الإستنتاج
في هذا القسم الأخير ، يضع الشخص الذي تمت مقابلته الاستنتاجات التي تم التوصل إليها بعد إجراء المقابلة. يمكنك إجراء تقييمات شخصية ، طالما أنها مدعومة بشكل صحيح.
تؤكد Estefanía Mac في مقالتها بعنوان كيفية كتابة تقرير عن مقابلة (2019) أن كل ما هو مكتوب في الخاتمة يجب أن يحافظ على علاقة مع الأجزاء الأخرى من التقرير ، وتجنب إضافة معلومات غير ضرورية ، لأن ذلك قد يضر بالتوليف. تم القيام به في البنود السابقة.
أمثلة على تقارير المقابلة
من المهم توضيح أن هناك أنواعًا مختلفة من تقارير المقابلة. على سبيل المثال ، هناك مقابلات عمل ومقابلات نفسية ومقابلات مدرسية. هناك أيضًا مقابلات ذات طبيعة صحفية ، والتي يمكن أن تتناول مواضيع من جميع الأنواع مثل الاقتصاد ، والترفيه ، والسياسة ، من بين أمور أخرى.
تقرير مقابلة العمل
تعمل تقارير مقابلة العمل كملخص لخصائص الشخص الذي تتم مقابلته. عادة ما يتم تنفيذها من قبل الأشخاص المسؤولين عن مجال الموارد البشرية ، ولكن يمكن تنفيذها أيضًا من قبل رؤساء الشركات ، الذين يبحثون عن فضائل معينة لشغل منصب معين.
فيما يلي مثال على هذا النوع من التقارير:
العنوان: مقابلة لتقديم طلب لمنصب محرر
المدير: لويزا ميخياس
اسم الضيف : أدريانا مينديز
العمر: 28 سنة
الحالة الاجتماعية: أعزب.
المستوى التعليمي: بكالوريوس في الآداب والفلسفة ، مع ماجستير في التاريخ والاتصال.
حضر الشخص الذي تمت مقابلته إلى الاجتماع في الوقت المحدد مرتديًا الملابس المناسبة والنظافة الشخصية الجيدة. لقد عبر عن نفسه بطريقة محترمة ورسمية ، لكنه مشتت قليلاً. أظهر امتلاكه المهارات اللازمة لأداء المنصب.
وبالمثل ، فإن المرأة الشابة تنحدر من عائلة من الطبقة المتوسطة وتطورت في البيئات الحضرية. يدرس حاليًا اللغة الإنجليزية والفرنسية ويخطط لمتابعة درجة الدراسات العليا.
يمكن الاستنتاج أن Adriana Méndez لديها المعرفة اللازمة للحصول على منصب محرر النصوص وتعتبر ذات مستوى معرفي عالي يسمح لها بالتميز في الشركة.
اعتبارًا من 5 مايو 2019 ،
افتتاحية هيسبانيا الثقافية SA
تقرير المقابلة النفسية
تسمح التقارير النفسية بإنشاء ملف تعريف للشخص وتستخدم لتوجيه المريض أو الشخص الذي تتم مقابلته ، وتحفيزه على تحسين أنشطته وتحسينها.
يتم استخدام هذا النوع من التقارير أيضًا من قبل الشركات بهدف معرفة موظفيها بعمق أكبر ؛ وبالمثل ، يمكن استخدامه من قبل المؤسسات التعليمية لتحليل أداء الطلاب.
فيما يلي مثال على تقرير مقابلة نفسية:
العنوان: تقرير نفسي للموظف إرنستو مارين
الاسم: إرنستو مارين جوتيريز
العمر: 34 سنة
المنصب: مدير إداري
ملاحظات:
أداء العمل: يتمتع الشخص الذي تتم مقابلته بمهارات التواصل مع زملائه ، ولكنه ليس دقيقًا وغالبًا ما يكون غير منظم. ومع ذلك ، قم بتسليم الوظائف في الوقت المحدد.
الإنجازات: الموظف على دراية بإنجازاته ، لكنه يظهر علامات تدني احترام الذات في بعض الجوانب. وبالمثل ، لم تكن هناك صعوبات في التمييز بين الأهداف الحقيقية والأهداف المثالية.
شكل التعبير: يعبر الشخص الذي تتم مقابلته عن نفسه بمفردات رسمية وهادفة. ليس لديه مشكلة في أن يكون محترمًا ومتعاطفًا.
الاهتمامات والتطلعات: يرغب الموظف في الحصول على وظيفة تقدم مزايا اقتصادية أفضل ، لكنه راضٍ عن المعاملة التي تلقاها في الشركة.
إدارة الصعوبة: على الرغم من أنه يؤدي أنشطته بكفاءة ، إلا أن الموضوع يظهر علامات التوتر والقلق عند محاولة حل مشاكل جديدة.
الاستنتاجات: إرنستو مارين راضٍ عن الإنجازات التي تحققت داخل الشركة ، لكنه يظهر سمات الخوف عند القيام بمشروع جديد أو مواجهة تحدٍ جديد. أداء عملك جيد ، لكنك تحتاج إلى تنظيم وتوزيع وقتك بشكل أفضل.
آنا لوبيز ، الموارد البشرية.
تقرير مقابلة المدرسة
تستخدم التقارير المدرسية لمعرفة أداء كل من الطلاب والمعلمين. إنهم موجهون من التحليل النفسي ، لكنهم يظلون يركزون على التطوير الأكاديمي للموضوع.
وبالمثل ، عادة ما يقدمون حلولًا في حالة احتياج الشخص الذي تتم مقابلته إلى التحسين. يتم عرض مثال على هذا النوع من التقارير أدناه:
العنوان: مقابلة مع الطالب بسبب صعوبات التعلم
معلومات شخصية:
الاسم الحقيقي: أندريس كارينو غونزاليس
العمر الحالي: 14 سنة
المقرر: السنة الثالثة الثانوية.
ملاحظات:
يواجه الطالب Andrés Carreño صعوبات في تكوين الجمل والفقرات ؛ كما أنه يفشل في التركيز بشكل صحيح أثناء الفصل. يجادل الطالب بأنه ليس لديه دعم كاف في المنزل ، لذلك فهو لا يكمل المهام الموكلة إليه. كما أنه لا يتعامل مع اللغة بشكل صحيح ، حيث يصعب عليه التعبير عن آرائه.
خلال المناقشة ، شعر الطالب بعدم الارتياح والقلق. يمكن أيضًا ملاحظة بعض الفوضى في زيه العسكري وفي مظهره العام.
كحل ، يجب الاتصال بممثلي الطلاب بهدف أن يعمل الآباء والمعلمون معًا لتشجيع مهارات الطالب وتحسينها. في المقابل ، يوصى بأن يقوم الطالب بالأنشطة اللامنهجية التي تعزز تنمية قدراتهم وتعيد تنشيط اهتمامهم بالتعلم.
الاستنتاجات: الطالب Andrés Carreño يواجه صعوبات في التعامل مع اللغة والتركيز. سيتم استدعاء ممثليهم لتحديد الحلول الممكنة.
الأستاذة مارييلا ماتا ، اعتبارًا من 30 يناير 2019
وحدة الكونغرس أنجوستورا التعليمية.
المراجع
- (SA) (sf) أمثلة على تقرير المقابلة. تم الاسترجاع في 1 فبراير 2020 من 10examples.com
- ليبكين م. (1995) إجراء المقابلة. تم الاسترجاع في 1 فبراير 2020 من Springer.
- Mac، E. (2019) كيف تكتب تقرير مقابلة. تم الاسترجاع في 30 يناير 2020 من Geniolandia: geniolandia.com
- مانسيلا ، ب. (2012) دليل لإعداد التقارير النفسية. تم الاسترجاع في 31 يناير 2020 من Psicología Unam: psicologia.unam.mx
- ميجيا ، ت. (سادس) ما هو تقرير المقابلة؟ تم الاسترجاع في 31 يناير 2020 من Lifeder.com
- مونيوز ، أ. (2015) المقابلة الصحفية. تم الاسترجاع في 30 يناير 2020 منconsciousnessperiodistica.wordpress.com
- ميريك هـ (1928) العناصر غير اللفظية في المقابلة. تم الاسترجاع في 1 فبراير 2020 من JSTOR: jstor.org
- SA (sf) مثال على تقرير المقابلة. تم الاسترجاع في 30 يناير 2020 من Examplede.com