10 أمثلة على النصوص الإدارية (القانونية وغير القانونية) - المؤلفات - 2026

و النصوص الإدارية هي الوثائق التي تتم تسمية لحقيقة أنهم يعملون في المجال الإداري. يتم استخدامها من قبل أعضاء الهيئات الإدارية لشركة أو مؤسسة ويتم تلقيها من قبل إدارة أخرى أو من قبل المواطنين.

كأمثلة على النصوص الإدارية ، يمكننا الاستشهاد بالعقود أو الشهادات أو إخطارات الدفع ، والتي يمكن تصنيفها ضمن الدورة القانونية ، أو التعاميم أو المذكرات أو خطابات الشكر التي ليس لها وزن قانوني.

تتميز هذه النصوص باستخدام لغة مرجعية وظيفتها توفير المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن اللغة رسمية للغاية وثقافية وتقنية ، بحيث تتماشى مع الوضع التواصلي.

تحتوي بعض هذه النصوص على تعليمات أو فقرات يجب اتباعها ، ولهذا السبب يسعى هذا النوع من النص إلى التعبير عن المعلومات بوضوح ودقة.

خاصية أخرى للنصوص الإدارية هي صلابة الهياكل. هذا يعني أن معظم هذه النصوص تتبع نموذجًا يظل دون تغيير إلى حد ما. على سبيل المثال ، جميع العقود لها هيكل مماثل.

أمثلة بارزة للنصوص الإدارية

1- الرسائل الإخبارية

النشرات الإخبارية هي منشورات توزع بشكل دوري مع معلومات تتعلق بالهيئة الإدارية المعنية.

يمكن أن تتضمن هذه النشرات تفاصيل حول رواتب العمال ، والمزايا التي يتلقونها أو إدارة الشركة ، من بين أمور أخرى.

2- المذكرات

المذكرات ، وتسمى أيضًا المذكرات أو المذكرات ، هي ملاحظات قصيرة تسمح بإنشاء نظام مراسلة بين الإدارات المختلفة للشركة.

يأتي مصطلح "مذكرة" من المذكرة اللاتينية ، والتي تعني "يجب تذكرها". وبهذا المعنى ، فإن المعلومات الواردة في المذكرة مكتوبة "ليتم تذكرها".

يمكن أن تحتوي على تعليمات ليتم تنفيذها ، وتذكيرات بالاجتماعات التي ستعقد ، وملخصات لأهم نقاط المؤتمر ، من بين أمور أخرى.

3- خطابات الدفع

على عكس الرسائل الإخبارية والمذكرات ، فإن خطابات الدفع هي مستندات ذات وزن قانوني ، لذلك يجب أن يتم كتابة ذلك بعناية ، مع مراعاة التفاصيل مثل الأرقام التي سيتم نقلها ، وأسماء المعنيين ، التواريخ.

في أحرف من هذا النوع ، يجب كتابة الأرقام بالأرقام والحروف (لتجنب تزوير هذه المستندات بطريقة ما).

بالإضافة إلى ذلك ، يفضل كتابة المبالغ بالخط العريض أو الأحمر أو الغامق ، بحيث يسهل قراءتها.

4- رسائل التحصيل

رسائل التحصيل هي أيضًا مستندات قانونية وتهدف إلى إعلام أنه سيتم إجراء عملية تحصيل ، أو أنه تم بالفعل تحصيل مبلغ ، أو لحث العميل على الدفع.

خطابات التحصيل التي تهدف إلى إعلام أنه تم بالفعل تحصيل مبلغ مماثل للفواتير. ومن الأمثلة على ذلك فواتير الكهرباء والغاز أو قسائم التحويل المصرفي ، من بين أمور أخرى.

من ناحية أخرى ، يتم إصدار خطابات التحصيل لحث العميل على الدفع عندما تكون الشركة قد قدمت بالفعل إشعارًا شفهيًا (عادةً من خلال المكالمات الهاتفية) ولم تتلق بعد أي رد من زبون. وبالتالي ، يتم إرسال إشعار خطي.

5- التعاميم الإعلامية

تحتوي منشورات المعلومات على معلومات مقدمة من سلطة الشركة.

قد تحتوي هذه التعاميم على تعليمات رسمية يجب الالتزام بها من قبل عمال المنظمة ، واللوائح المتعلقة باستخدام الأثاث ومرافق الشركة ، وتغيير الموظفين ، من بين أمور أخرى.

يجب أن يتضمن عنوان النشرة من هو وكيل الإصدار. لا يمكن توجيه التعاميم إلا إلى جزء من موظفي الشركة ؛ في هذه الحالة ، سيتم الإشارة إليه بعد عنوان المنشور.

وبعد ذلك ، تتم كتابة موضوع المنشور تحت اسم "الموضوع" ، وأخيرًا الجسم (الذي يحتوي على المعلومات التي سيتم نقلها).

6- العقود

العقود هي المستندات التي تخضع للقانون. هذه الوثائق هي اتفاقيات مكتوبة بين طرفين أو أكثر ، الذين يوافقون على الامتثال لبنود وشروط معينة ؛ إذا انتهك أي من الأطراف شروط العقد ، فيمكن تغريمهم أو حتى مقاضاتهم.

مثال على العقد هو الذي تقدمه الشركة للفرد للعمل في المؤسسة مقابل راتب.

7- الشهادات

الشهادات هي نصوص إدارية تستخدم لإثبات حقيقة معينة.

على سبيل المثال ، إذا تم الانتهاء من الدراسات الجامعية ، يتم الحصول على شهادة تثبت ذلك في شكل دبلوم.

عند الذهاب إلى شركة من أجل الحصول على وظيفة ، فإن الشهادات ضرورية لإثبات حصولك على تدريب في مجال معين ؛ وبالمثل ، يمكن أن تثبت الشهادات خبرة الفرد.

8- رسائل الشكر

رسائل الشكر هي تلك التي يتم إصدارها بعد حصولك على خدمة من شركة أو فرد آخر.

نظرًا لأن العلاقات بين الشركات هي علاقات مهنية بحتة ، يجب أن تكون اللغة المستخدمة رسمية ورسمية ، من أجل ضمان التعاون بين الشركات في المستقبل.

9- ترتيب الحروف

خطابات الطلب هي المستندات التي تهدف إلى طلب منتج أو خدمة.

في هذه الرسائل ، يجب تضمين الكمية المطلوبة ، في حالة المنتج ، أو الوقت الذي يكون فيه تدخل الشركة مطلوبًا ، في حالة الخدمة.

10- المناهج

السير الذاتية ، وتسمى أيضًا السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية ، هي مستندات تجمع جوانب مختلفة من التدريب الأكاديمي والمهني للفرد.

وبهذا المعنى ، تُظهر المناهج المؤسسات التي درسوا فيها ، وقدرات الفرد (مثل إتقان اللغة) وخبرة العمل.

المراجع

1. إدارة أعمال. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من en.wikipedia.org.
2. مذكرة. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من موقع Dictionary.com.
3. خطاب الدفع. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من howtowritealetter.net.
4. عقد. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من موقع Dictionary.com.
5. شهادة. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من موقع merriam-webster.com.
6. رسالة تقدير. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من thebalance.com.
7. طلب رسالة. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من موقع targetstudy.com.
8. السيرة الذاتية. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من موقع merriam.webster.com.