- ميزات مهمة للنماذج
- تحديد المؤسسة التي تؤديها
- توزيع الجرافيك
- عدد الصفوف
- جمع البيانات الشخصية
- مساحة للكتابة
- القسمة بين الحروف
- التصنيف العددي
- المراجع
و شكل هو وثيقة قانونية في التي وضعت سلسلة من المعايير التي يجب أن تملأ من قبل الشخص الذي يستخدمه. تُستخدم هذه المستندات في المواقف التي تتطلب جمع بيانات محددة من عدد متساوٍ من الأشخاص.
عادة ما تستخدم المؤسسات العامة النماذج لجمع المعلومات الأساسية حول الأشخاص الذين يملئونها ، مثل: الاسم ، واللقب ، ورقم وثيقة الهوية ، والمهنة ، وعنوان الإقامة ، وعنوان العمل أو رقم الهاتف.
عادة ما تكون هناك حاجة إلى حقول أخرى أكثر تحديدًا ، تهدف إلى الاستجابة لمنطقة مسؤولية الشخص الذي يقوم بإعداد النموذج. في الاستطلاعات ، تكون النماذج مفيدة للغاية أيضًا ، لأن البيانات الأساسية للمستجيب مكتملة ثم يتم طرح الأسئلة.
في العالم الرقمي ، وجدت النماذج موطنها الجديد عبر الإنترنت. قبل التسجيل في أي شبكة اجتماعية أو إنشاء بريد إلكتروني أو الرد على طلب ما ، من الضروري ملء نموذج بالبيانات الشخصية المطلوبة لتنفيذ أي من هذه العمليات.
يعد إنشاء النماذج مهمة يشارك فيها العديد من الأشخاص اليوم ، وهي تركز على جمع أكبر عدد من البيانات بأقل عدد ممكن من الأسطر ، لتحقيق أداة وفقًا للاحتياجات الحالية لكل ساعة.
ميزات مهمة للنماذج
في النماذج ، لفهمك الكامل ، يمكن تحديد سلسلة من الخصائص والجوانب الأساسية.
بالإضافة إلى ذلك ، ترتبط هذه الخصائص ارتباطًا وثيقًا بالأهداف والنجاح النهائي الذي يمكن أن يحققه النموذج.
تحديد المؤسسة التي تؤديها
بادئ ذي بدء ، يجب أن يعرف الشخص الذي يملأ النموذج لمن يفعل ذلك. هذا ذو أهمية حيوية لأن مصداقية الإجابات التي يقدمها الشخص الذي يصنع النموذج تعتمد على التحديد الصحيح للجسم الذي يصنع النموذج.
ستجد عادةً في الجزء العلوي الأيسر أو الأوسط من النماذج شعار المؤسسة التي تؤديها ، بالإضافة إلى بعض معلوماتها الإضافية ، مثل الاسم الكامل أو العنوان أو رقم الهاتف.
تتكرر هذه الخاصية أيضًا في النماذج التي يتم إجراؤها عبر الإنترنت ، حيث يتم تحديد اسم الشركة وصورة الشركة في أعلى الصفحة.
توزيع الجرافيك
يتمتع المصممون أيضًا بوظيفة عندما يمكنهم إنشاء بنية النموذج. يعد التقسيم إلى عدد من الخطوط والصفوف وكذلك الأعمدة والصفوف فنًا يتطلب العمل والجهد.
الغرض من هذا ليس سوى جعل المساحة أكثر جاذبية لأولئك الذين يملئونها.
يجب أن يشعر الشخص الذي يقرأ النموذج ويكمله بالراحة مع التنسيق ، لذلك لا يمكن لتوزيع الرسوم أن يثقل كاهل مناطق معينة منه حتى لا يزعج القارئ. ترتبط هذه الخاصية أيضًا بالمساحة التي يجب عليك إكمالها.
عدد الصفوف
من المهام الأخرى التي ينطوي عليها إكمال النماذج أن عدد الأسطر ليس مفرطًا.
تنقسم معظم النماذج إلى فئات كل قطاع تريد الرجوع إليه. ومع ذلك ، فإن أفضل الأشكال هي تلك التي تحتوي على عدد أقل من الخطوط.
وذلك لأن قيود الوقت تجعل ملء نموذج قصير خيارًا أكثر جاذبية من الخيار الأطول.
ومع ذلك ، هناك أيضًا نماذج أطول بكثير لأنها تتطلب معلومات أكثر دقة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، في الجزء العلوي ، تنصح العديد من الأشكال القارئ بوقت الاستجابة التقريبي.
جمع البيانات الشخصية
السمة العامة والشائعة التي تمتلكها معظم النماذج هي أن أول ما يتم طلبه هو إكمال البيانات الشخصية للشخص.
كثير منهم يقصرون أنفسهم على السؤال عن هذا المجال ، بينما يخوض الآخرون في مزيد من التفاصيل ، اعتمادًا على الغرض منهم.
الاسم الأول والأخير للشخص هي السمات التي يتم ملؤها دائمًا ، ما لم يتم إجراء مسح.
بالإضافة إلى هذه البيانات ، عادة ما تكون طلبات الحصول على الجنسية ، والعنوان ، وأرقام الاتصال ، والوظيفة ، والأقارب ، ووثائق الهوية ، وفصيلة الدم ، من بين أشياء أخرى كثيرة ، متكررة. تعتمد كمية البيانات المطلوبة حصريًا على الغرض من النموذج.
مساحة للكتابة
ترتبط ارتباطًا وثيقًا بتصميم النموذج ؛ يجب أن يحتوي هذا المستند على مساحة كتابة مريحة حيث يقرر معظم الأشخاص الاستجابة بوضوح وطلاقة.
بغض النظر عما إذا كان شكلًا إلكترونيًا أو ماديًا ، فإن مساحة الكتابة هي إحدى الخصائص الأساسية للشكل الجيد.
ومع ذلك ، هناك دائمًا خطوط لها حدود. على سبيل المثال ، لا يمكنك إدخال رقم هاتف طويل للغاية ، ولا عنوان يتجاوز بعض الأحرف.
خاصة في الأمور المصرفية ، هذا انتقاد لدى الكثير من الناس للنماذج ، لأنه يجب عليهم تقصير عنوان إقامتهم بسبب الحد المسموح به من مساحة الكتابة.
القسمة بين الحروف
تتطلب النماذج الأكثر تحديدًا أن تكتب حرفًا بحرف لتحقيق قدر أكبر من الوضوح ومنع الأخطاء المحتملة التي يمكن ارتكابها.
عادة ما تكون هذه إحدى الخصائص الرئيسية ، خاصة في النماذج الصادرة عن المؤسسات الحكومية المادية ، لأنه بهذه الطريقة يتم إكمال البيانات بأكثر الطرق الممكنة دقة وقراءة.
ومع ذلك ، غالبًا ما يشتكي الأشخاص الذين يملئون هذه الأنواع من النماذج لأن هذا التوقف في الكتابة يجعل من الضروري استثمار المزيد من الوقت.
التصنيف العددي
عند التفكير دائمًا في الطلب ، يجب أن يحتوي النموذج على تسلسل رقمي يشير إلى عدد الإصدارات التي تم إصدارها في وقت معين ، منذ طلب طباعتها. بهذه الطريقة ، يمكنك تتبع عدد الأشخاص الذين ملأوا النموذج.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن العديد من النماذج لديها خيار إضافة رموز تتعلق بخصائص الشخص ، مثل مكان إقامته أو الجنس. كل هذا يعتمد على المجموعة الإحصائية التي سيتم إجراؤها لاحقًا بالمعلومات.
المراجع
- (سادس). تعبئة النماذج. المهارات. بي بي سي. تعافى من bbc.co.uk.
- تشارلتون ، ج. (10 أبريل 2014). 21 أمثلة من الدرجة الأولى لتصميم نموذج ويب فعال. الاستشارات الاقتصادية. تعافى من econsultancy.com.
- صياغة تصميم المعلومات. (15 يناير 2008). ما الذي يجعل الشكل الجيد؟ صياغة تصميم المعلومات. تعافى من formulate.com.au.
- معهد مورسيا للتنمية. (سادس). نموذج إلكتروني. معهد مورسيا للتنمية. تعافى من Institutofomentomurcia.es.
- ماديو ، م. (23 أغسطس 2016). القواعد الجديدة لتصميم النموذج. كشك UX. تعافى من uxbooth.com.
- (سادس). وظائف مختلفة في عملية تصميم النموذج. مايكروسوفت. تعافى من support.office.com
- (23 مارس 2017). خصائص ووظيفة الأشكال والأشكال الإلكترونية. Uninotes. تعافى من uninotas.net.