- جوانب تنظيم المكتبة
- المجموعة
- الاختيار
- الاستحواذ
- تجاهل أو تطهير
- دخول المواد
- تسجيل
- ختم الكتاب
- كيف تجد كتابا في المكتبة؟
- المراجع
المكتبة عبارة عن مساحة مغلقة تحتوي على قدر كبير من الموارد للتعلم والمعرفة ، وهي متاحة لجميع أولئك الذين يريدون أو يحتاجون إلى التعلم أو التعرف على موضوع أو موضوع معين.
يمكن أن تكون هذه الموارد مكتوبة أو مرئية أو سمعية أو سمعية بصرية. كلما كانت المكتبة أكبر ، زادت الحاجة إلى تنظيمها بشكل صحيح بحيث يمكن العثور على المعلومات المطلوبة بسهولة نسبيًا وبسرعة.
سواء كانت مدرسة أو جامعة أو مكتبة متخصصة أو عامة أو خاصة ، يجب أن يكون لكل منهم بروتوكول تنظيمي صارم لا يسمح فقط بالموقع السهل للمواد ، ولكن بالحفاظ عليها بشكل صحيح وأشكال استخدامها.
على الرغم من وجود لوائح محددة مسبقًا ومقبولة عالميًا لتنظيم المواد المختلفة داخل المكتبة ، يمكن لكل موقع تطبيق لوائحه الخاصة التي تتكيف مع خصوصياته.
كل هذه الإجراءات مسئولة عن أشخاص مؤهلين لهذا الغرض ، يسمى أمناء المكتبات أو أمناء المكتبات.
لقد تغير دور المكتبة على مر السنين. في البداية كان امتيازًا للطوائف الكنسية والعلماء. في وقت لاحق حدثت ظاهرة دمقرطة المعلومات ، والتي يمكن من خلالها الوصول إلى المكتبة واستخدامها من قبل أي عضو في المجتمع.
في عصرنا ، سمحت التكنولوجيا بالوصول إلى المزيد والمزيد من المعلومات بلمسة واحدة فقط على أجهزة الكمبيوتر الشخصية الخاصة بنا.
اليوم ، فقدت الخصائص المادية والموقعية للمكتبات التقليدية أهميتها ، ووظيفتها الرئيسية الآن هي رقمنة المعلومات الواردة فيها ، من أجل الحفاظ عليها والاستشارة من قبل الملايين من الناس حول العالم.
جوانب تنظيم المكتبة
على الرغم من أن كل مكتبة قد يكون لها وظائف محددة ومحددة ، إلا أن هناك خصائص تشترك فيها من حيث طريقة تنظيمها.
فيما يلي الأشياء الأساسية التي يجب مراعاتها عند تنظيم مكتبة.
المجموعة
إنها مجموعة المواد التي تمتلكها المكتبة وكل تلك المصادر الخارجية أو الخاصة بها - وفي أشكال الدعم المختلفة - التي تسمح بإشباع حاجة المجتمع للمعلومات.
وهذا يعني أن مجموعة المكتبة تُستكمل بتلك الموارد التي يمكن أن تساهم بها المكتبات أو المنظمات الأخرى التي يوجد تعاون مشترك معها ، لضمان أكبر تنوع ممكن.
يجب أن تكون المجموعة متوازنة من حيث الأعمال المرجعية والأعمال الأدبية والموضوعات الأخرى.
الاختيار
لاختيار الموارد المثالية للمكتبة ، يجب أخذ عدة معايير بعين الاعتبار ، من بينها:
1- المحتوى والدعم الذي يستجيب لأهداف واحتياجات المكتبة ومستخدميها.
2- المحتوى الحالي والجيد.
3- المؤلفون المشهورون وذوو السمعة الطيبة.
4- الأسلوب واللغة ومستوى الكتابة.
5- الحالة الجسدية ومتانة الدعامة.
6- قابلية إدارة الدعم.
ستكون عوامل التكييف الأخرى لاختيار المواد هي الميزانية والمساحة المتاحة وما إذا كانت هناك مجموعات محددة تريد تكوينها.
الاستحواذ
بعد إجراء الاختيار السابق ، الذي سيكون أكثر شمولاً ، ننتقل إلى الحصول على المواد ؛ يمكن القيام بذلك من خلال الشراء المباشر أو الإيداع القانوني أو التبادل أو التبرعات.
تجاهل أو تطهير
من وقت لآخر ، يجب على رئيس المكتبة "تنقية" مجموعة المواد التي عفا عليها الزمن ، قليلة الاستخدام أو التي تعرضت للتلف ، من أجل إفساح المجال لمواد جديدة.
يجب توثيق هذا التطهير ، مع تحديد أسباب التخلص منه والوجهة النهائية للمادة ، والتي قد تكون وديعة أو تبرعًا لمؤسسة أخرى أو بيعها أو إعادة تدويرها.
دخول المواد
يجب أن يتبع أي مصدر يدخل المكتبة لأول مرة عملية معينة تتضمن التسجيل والختم والتصنيف والفهرسة ، قبل وضعه في النهاية على الرف المقابل.
تسجيل
سواء أكان يدويًا أم رقميًا ، فهو يتضمن تخصيص رقم إدخال مرتبط وبيانات المؤلف والعنوان والناشر ومكان وتاريخ النشر والسعر والأصل والملاحظات.
ختم الكتاب
يجب تصنيف جميع المواد الموجودة في المكتبة وفهرستها لضمان تحديدها والسماح بالموقع الفعلي السريع للوثائق.
يتم هذا الإجراء من خلال تطبيق معايير التعريف الببليوغرافية المقبولة دوليًا ، وهي كما يلي:
- CBU: هو التحكم الببليوغرافي الشامل ويتكون من الإدخال الببليوغرافي الذي يتم إجراؤه لأول مرة وفي بلد منشأ الوثيقة من قبل مركز ببليوغرافي وطني ، وفقًا للمعايير الدولية التي تسمح بتبادل السجلات بين دول مختلفة.
- ISBD: هو اختصار للوصف الببليوغرافي القياسي الدولي وهو المعيار الرئيسي في ممارسة الفهرسة. قسّم الوصف الببليوغرافي إلى ثمانية مجالات ، وهي:
1- العنوان وذكر المسؤولية.
2- الطبعة.
3- تعيين محدد لفئة المادة.
4- النشر و / أو التوزيع.
5- الوصف المادي.
6- مسلسل.
7- ملاحظات.
8- الرقم القياسي وشروط الاستحواذ.
يتضمن ISBD أيضًا علامات الترقيم (.- ، = ، / ،: ، ؛ وغيرها) التي تساعد في شرح المعلومات وتكميلها.
- رقم ISBN: هو رقم الكتاب القياسي الدولي وهو معرف فريد وعالمي لجميع الكتب للاستخدام التجاري. لكل كتاب رقم فريد وغير قابل للتكرار. هي مثل بطاقة الهوية الخاصة بالوثيقة ويتم إصدارها في البلد الأصلي للوثيقة.
- ISSN: هو اختصار للرقم التسلسلي المعياري الدولي وهو رمز رقمي معترف به دوليًا لتحديد المنشورات التسلسلية ، المطبوعة أم لا. وهو يختلف عن ISBN من حيث أنه يستخدم فقط للمنشورات التسلسلية مثل المجلات أو الصحف. أنظمة أخرى هي ISMN للموسيقى، و ISAN للمواد السمعية والبصرية و IBSN للمدونات الانترنت.
كيف تجد كتابا في المكتبة؟
تحتوي معظم المكتبات في العالم على FILE أو CATALOG ، وهو ليس سوى قطعة أثاث (يمكن أن توجد أيضًا رقميًا) حيث توجد بيانات جميع المستندات الموجودة في المكان ، بالإضافة إلى المكان المحدد (القاعة ، الرف ، إلخ) حيث يمكن أن تكون موجودة داخل العلبة.
في البطاقات ، وكذلك في الملصقات الموضوعة على ظهر كل كتاب ، ستجد سلسلة من الأرقام التي تتبع التصنيف العشري العالمي (UDC) ، والتي نعلق على خصائصها العامة أدناه.
تتعلق الأرقام الثلاثة الأولى بـ 10 مجالات أو مواضيع رئيسية ، وهي:
000 = أشغال عامة
100 = الفلسفة وعلم النفس
200 = الدين واللاهوت
300 = العلوم الاجتماعية والعلوم السياسية
400 = اللغة واللغويات
500 = العلوم البحتة (الرياضيات ، العلوم الطبيعية ، إلخ.)
600 = العلوم التطبيقية والتكنولوجيا والطب
800 = أدب
900 = الجغرافيا والتاريخ
بالإضافة إلى هذا الترقيم الرئيسي ، هناك أرقام مساعدة أخرى تشير إلى جوانب إضافية مثل اللغة والمكان والعرق والوقت وشكل تقديم المستندات وما إلى ذلك.
تُستخدم الرموز مثل النقطتين والشرطة وغيرها أيضًا لربط الموضوعات أو تجميعها الفرعي.
ستجد أيضًا على ملصق الكتاب ، بالإضافة إلى رقم تصنيف CDU ، الأحرف الثلاثة الأولى من الاسم الأخير للمؤلف وسنة النشر ، بالإضافة إلى معلومات أخرى لاستخدام المكتبة الداخلي.
المراجع
- مكتبة كومبلوتنس (1996). فنيو المكتبة المساعدة. كومبلوتنس التحرير. مدريد اسبانيا. الصفحات 79-83.
- دليل لتنظيم مكتبة المدرسة. الجوانب الفنية. تعافى من buenosaires.gob.ar
- تنظيم مكتبة. تعافى من laculturaescrita.blogspot.com.ar
- Diputación de Teruel (2006) تنظيم وإدارة المكتبات الصغيرة. تعافى من dpteruel.es
- سيزار مارتين جافيلان (2009). توحيد التعريف الببليوغرافي ISBD ، ISBN ، ISSN. تعافى من eprints.rclis.org
- ميغيل بينيتو (1999). نظام التصنيف العشري العالمي. تعافى من taranco.eu
- جامعة قادس. CDU ، نظام تصنيف المكتبة. تعافى من library.uca.es
- التصنيف العشري العالمي. تعافى من es.wikipedia.org.