التوكيل الرسمي: الخصائص ، الأنواع ، الوظائف ، الأجزاء ، الاستخدامات - مفردات الثقافة - 2026

و التوكيل هو وثيقة خاصة حيث يخول الشخص طرف ثالث لاتخاذ قرارات أو إجراءات على جانب معين. إنه نص يفوض فيه الفرد السلطة إلى شخص معين من أجل تمثيله في بعض المسائل القانونية أو الإدارية.

بمعنى آخر ، التوكيل الرسمي هو المستندات التي تسمح للفرد بالتصرف نيابة عن شخص آخر ، سواء كان ذلك صديقًا أو شريكًا أو فردًا من العائلة أو زميلًا في العمل أو شريكًا أو أي معارف. يتم استخدام هذه المستندات على نطاق واسع ، على سبيل المثال ، من قبل أصحاب الأعمال من أجل السماح لموظفيهم بسحب شيك صادر لهم أو للتوقيع في غيابهم.

وبالمثل ، عادةً ما يستخدم هذا النوع من المستندات أسلوبًا غير رسمي لا يتطلب بالضرورة حضور محامٍ ولا يلزم توثيقه ليكون ساريًا. لا يتطلب الأمر سوى حضور شاهدين للتوقيع على النص ، والذي قد يختلف اعتمادًا على لوائح بلد منشأ الموقعين.

ما الذي يجب أن يتضمنه التوكيل؟

على الرغم من بساطة الوثيقة ، من الضروري أن تحدد بعناية الآثار أو الوظائف المصرح بها في الرسالة ، من أجل تجنب سوء الفهم أو المضايقات في المستقبل.

لهذا السبب نفسه ، يوصى بتحديد الدرجات التي يتم منحها لحامل المستند بوضوح واختيار شخص مسؤول كممثل.

في الختام ، في التوكيل يجب أن يكون محددًا جيدًا من أو من سيتولى السلطة ؛ يجب أيضًا تحديد الصلاحيات التي سيتم منحها لهؤلاء الأشخاص ، جنبًا إلى جنب مع توقيع المشاركين.

من المهم أن تكون هذه التواقيع متطابقة مع المستندات القانونية الأخرى ، حيث يعمل التوقيع مثل ختم الفرد وتغييره يعتبر جريمة. أيضًا ، يؤدي التوقيع غير الصحيح على الفور إلى إبطال المستند الذي تم تنقيحه.

على الرغم من أن هذه المستندات لا تتطلب حضور محامٍ أو تدخله المباشر ، فمن المستحسن عادةً أن يسعى المانح للحصول على المشورة القانونية لإرشاده خلال عملية إعداد الخطاب. بهذه الطريقة ، يتم تجنب التعقيدات المستقبلية وتسريع المعاملة.

خصائص كروت الطاقة

التوكيل الرسمي هو المستندات التي تسمح للفرد بالتصرف نيابة عن شخص آخر ، سواء كان ذلك صديقًا أو شريكًا أو قريبًا أو زميلًا في العمل أو شريكًا أو أي معارف. المصدر: pixabay.com

تتميز كروت الطاقة بما يلي:

- استخدم لغة بسيطة لا تتطلب كتابة محام.

- صف بالتفصيل التمثيل الذي سيمارسه المحامي ، بالإضافة إلى مدة هذه السلطة.

- تحديد من يمنح السلطة ومن أو من سيكون الوكلاء ، ووضع أسمائهم وبيانات الهوية (على سبيل المثال ، بطاقة الهوية) والتوقيعات.

- إنها وثيقة محدودة ، مما يعني أن المحامي الفعلي لا يمكنه ممارسة إجراءات أخرى لم يتم وضعها في النص.

- يمكن للشخص الذي يمنح التوكيل في أي وقت اتخاذ قرار بشأن أي عنصر محدد في الخطاب. هذا يعني أنه على الرغم من أن المحامي الفعلي يمكنه اتخاذ قرارات بشأن مسألة ما ، إلا أن الشخص الممثل يستمر في السيطرة على هذه المسألة.

- للممثل الحق في اغلاق الخطاب متى شاء حتى لو لم يتطابق مع المصطلح المحدد في الرسالة.

أنواع التوكيلات

يمكن تصنيف هذه الوثائق بطريقتين: حسب الغرض منها ووفقًا لاتساعها أو مدتها الزمنية.

حسب الغرض منه

- كتاب التوكيل

يستخدم هذا الخطاب لاعتماد شخص كوكيل لأنشطة فرد آخر من حيث الشخصية القانونية. إنه نموذج مستخدم على نطاق واسع من قبل الشركات والمؤسسات ، لأنه يسمح لك بتفويض مهام معينة لأشخاص آخرين ؛ كما يسمح للممثلين بتنفيذ بعض القرارات المحددة نيابة عن الشركة.

يمكن إبطال خطابات التوكيل ، على الرغم من أن الصلاحية يمكن أن تكون أيضًا غير محدودة ، اعتمادًا على احتياجات المؤسسة أو الشخص الذي أصدرها.

يسمح التوكيل الإداري للممثل بتنفيذ الإجراءات الإدارية والتجارية ؛ كما أنه يوفر للمحامي الواقعي فرصة القيام بأعمال تجارية نيابة عن الشخص الذي يمثله.

تسمح هذه الرسائل لطرف ثالث بإغلاق أو فتح حسابات بنكية ، والتقدم بطلب للحصول على قروض عقارية أو قروض ، وبيع أو شراء العقارات. إنها واحدة من أكثر المستندات استخدامًا ، ولكنها أيضًا الأكثر خطورة. هذا لأنه إذا لم يتم اختيار المحامي الصحيح ، فقد يتسبب ذلك في حصول المدير على ديون أو مشاكل مالية أخرى.

- توكيل بسيط

إنها وثيقة بسيطة يفوض فيها المحامي شخصًا ما ليكون مسؤولاً عن تنفيذ إجراءات أو إجراءات لا يستطيع الطرف الممثل القيام بها. في هذه الحالة ، يمكن للممثل أن يتصرف بطريقة عامة أو محدودة حسب احتياجات الشخص.

بفضل هذه الإجراءات ، يمكن للأشخاص اختيار شخص ما لتجديد بطاقة الإعارة ، وتغيير لوحات الترخيص ، والتسجيل ، من بين جوانب أخرى خاصة بالمركبة. كما يسمح للمحامي الفعلي بتنفيذ الإجراءات الحكومية المتعلقة بالملكية الفكرية.

- كتاب تفويض قضائي

خطاب السلطة القضائية ، كما يشير اسمه ، مسؤول عن تفويض المشاكل أو الأنشطة القضائية البحتة. يستخدم هذا النوع من المستندات بشكل أساسي من قبل المحامين الذين يمثلون موكليهم في حالة الدعاوى القضائية أو الشكاوى أو المكاتب الأخرى ذات الصلة بالوكالات القانونية.

تتميز هذه الرسائل بمدة مؤقتة للغاية ، حيث يتم إلغاء التوكيل بمجرد اكتمال العملية القضائية.

حسب اتساعها أو مدتها

- كروت الطاقة العامة

تسمح هذه الرسائل للمحامي بالامتثال لإجراءات مختلفة لفترة غير محددة من الزمن. لذلك ، يمكن للممثل التعامل مع المعاملات و / أو المستندات دون حد زمني محدد.

- بطاقات طاقة محددة

تمت كتابة هذه الرسائل بهدف تحقيق سلسلة من الأمور الخاصة في فترة زمنية معينة. لهذا السبب ، تنتهي صلاحية هذا المستند عند اكتمال العملية أو النشاط.

المميزات

التوكيل الرسمي هو الأدوات التي تسمح للفرد بتعيين شخص موثوق به كمحامي أو ممثل في حالة عدم تمكن الطرف الممثل من الحضور ، سواء لأسباب تتعلق بالسفر أو الصحة أو العمل ، من بين أمور أخرى.

هذه الوثائق مفيدة للغاية في المجتمعات الحديثة اليوم ، لأنها تتيح إدارة أفضل للوقت وتوزيع أكثر ملاءمة للمهام. وبالمثل ، فهي أداة أساسية تسمح للموقّعين بوضع شروط قانونية تحمي مصالح الطرفين.

الأجزاء أو الهيكل

يجب أن يكون على التوكيل توقيع الطرفين ، إلى جانب توقيع الشاهدين الحاضرين. المصدر: pixabay.com

يجب أن يكون لكل توكيل:

- مكان وتاريخ إصدار الخطاب.

- عنوان المستند ، وهو عمومًا "التوكيل".

- تحديد هوية الممثل أو المانح ، حيث يتم عادة تحديد الاسم وبطاقة الهوية أو أي مستند آخر يعمل على تحديده. يضيف بعض الأشخاص معلومات أخرى مثل الحالة الاجتماعية أو المهنة.

- تحديد الممثل أو الوكيل الفعلي ، حيث يتم وضع نفس المعلومات المطلوبة من الممثل.

- وصف التفويض الممنوح ، والذي يشير إلى الأنشطة أو القرارات التي يفوضها الطرف الممثل للمحامي في الواقع. يجب أن يتم هذا المؤشر بطريقة مفصلة وسهلة الفهم.

- تاريخ مدة الخطاب (إذا كان غير محدود ، فيجب وضعه أيضًا).

- توقيع الطرفين مع توقيع الشاهدين الحاضرين.

استخدامات التوكيل

بشكل عام ، تُستخدم بطاقات الطاقة من أجل:

- بعض الإجراءات المصرفية مثل فتح أو إغلاق الحسابات.

- صرف الشيكات أو سحبها.

- الإجراءات المتعلقة بالمركبات مثل تغيير التسجيل والملكية والعنوان وبطاقة الإعارة وغيرها.

- الإجراءات المتعلقة بكل من الملكية المادية (العقارية) والملكية الفكرية (حقوق التأليف والنشر).

- إزالة الطرود المرسلة بالبريد.

- تفويض مهام العمل للمرؤوسين ، مثل السكرتارية.

مثال لتوكيل بسيط

مكسيكو سيتي ، 17 فبراير 2020.

خطاب السلطة

بموجب هذا ، أنا ماريا كارولينا بالاسيوس ، مع بطاقة الهوية 24،346،890 ، أفوض السيد كارلوس سيجاس روندون ، ببطاقة الهوية 23،465،456 من أجل:

- اجمع جميع المستندات المتعلقة بسجلي الأكاديمي.

- أطلب بيانات أو معلومات عن سجلي الأكاديمي لهذا الفصل وما يليه.

- إدارة الإجراءات اللازمة المتعلقة بالمستندات المذكورة.

- اجمع كل ما عندي من وثائق ذات طبيعة غير رسمية.

هذا التوكيل ساري المفعول من 18 فبراير 2020 حتى 18 فبراير 2021. مرفق مع هذه الوثيقة نسخ من بطاقات الهوية لجميع الموقعين.

توقيع المانح:

توقيع المحامي:

توقيع الشاهد 1:

توقيع الشاهد 2:

المراجع

1. SA (2019) ما هو التوكيل الرسمي؟ أنواع التوكيلات والأمثلة. تم الاسترجاع في 7 فبراير 2020 من cartapoder.info
2. SA (sf) نموذج التوكيل. تم الاسترجاع في 7 فبراير 2020 من examplede.com
3. Tovar، P. (sf) التوكيل: الخصائص والوظائف والنموذج. تم الاسترجاع في 7 فبراير 2020 من Lifeder.com
4. Ucha، F. (2010) تعريف التوكيل الرسمي. تم الاسترجاع في 7 فبراير 2020 من Definicionabc.com
5. SA (sf) نموذج التوكيل. تم الاسترجاع في 7 فبراير 2020 من up.edu.mx
6. SA (2019) توكيل بسيط للإجراءات. تم الاسترجاع في 7 فبراير 2020 من Modelo-carta.com
7. Bilski، E. (nd) وظيفة التوكيل. تم الاسترجاع في 7 فبراير 2020 من موقع function.info