الخطاب الرسمي: الخصائص والأجزاء والأمثلة - مفردات الثقافة - 2026

A خطاب رسمي واحد هو أن يكون موجها إلى سلطة، شخص مجهول أو شخص معروف، في منتصف السياق الذي يعني بالضرورة موقف شكلي. هذا النوع من التواصل الكتابي شائع في أماكن العمل والأكاديمية ، وكذلك في بعض البيئات الاجتماعية.

الرسائل الرسمية هي اتصالات إعلامية بحتة. في العديد من الحالات ، يمكنهم أيضًا التعبير عن المزيد من المشاعر الشخصية ، على الرغم من أنه يتم إرسالهم عادةً بنية إعلام شيء ما.

مثال على الرسالة الرسمية

لغة الخطابات الرسمية لها هالة معينة من الجدية ، فهي تسعى للتعبير عن الاحترام لمرسل الرسالة. وبالمثل ، فهي تتميز باختصار ودقة: القصد من ذلك هو إبلاغ شيء معين ، ومن خلال الرسالة الرسمية يسعون للتعبير عنه بأكبر قدر ممكن من الدقة.

خصائص الخطاب الرسمي

إنها مفيدة بحتة

تهدف الرسائل الرسمية في المقام الأول إلى الإعلام. قد تكون هذه المعلومات جديدة بالنسبة للمرسل ، أو قد تكون بمثابة تذكير بمشكلة أثيرت في مناسبة سابقة.

على أي حال ، لا تعد الرسائل الرسمية عادة وسيلة لإرسال التحيات أو الحفاظ على الاتصال بين الناس ؛ وظيفتها الأساسية هي نقل المعلومات في سياق معين.

يستخدمون لغة محترمة

يجب استخدام اللغة المحترمة في الرسائل الرسمية. المصدر: pixabay.com

يتم استخدام لغة رسمية تمامًا في هذه الأنواع من الرسائل. خلال الاتصال ، يجب أن يدرك المرسل أنه يُعامل باحترام واهتمام.

يجب أن تتضمن الرسائل الرسمية أسماء المناصب التي يشغلها المرسل أو العنوان الذي يعرضه ، إذا كان هذا هو الحال.

هم موجزون

نظرًا لأن لها وظيفة محددة جدًا ، تتميز الحروف الرسمية بطولها القصير. يسعى إلى تجنب أن يقضي متلقي الرسالة الكثير من الوقت في قراءتها.

بدلاً من ذلك ، فإن النية هي أن تصل الرسالة بسرعة. لذلك ، من المهم عدم وجود فقرات غير ضرورية في الحروف الرسمية.

يتم التعبير عن المعلومات بدقة

كما أشرنا في النقطة السابقة ، الدقة هي مفتاح الحروف الرسمية. عند كتابة هذا النوع من الاتصال ، من الضروري تجنب العبارات المحددة أو فقرات الحشو أو البيانات غير الضرورية التي لا تهم القارئ.

يجب أن تكون الرسالة بأكملها مليئة بالمعلومات القيمة ، ويتم التعبير عنها بطلاقة واحترام ودقة.

يمكن توجيهها إلى معارف أو غرباء

يمكن أن يكون مرسلو الرسائل الرسمية معروفين أو مجهولين. على سبيل المثال ، يمكن لأحد جيران المجتمع أن يكتب رسالة موجهة إلى رئيس ذلك المجتمع لطلب عقد اجتماع استثنائي نتيجة لمشكلة معينة.

من المحتمل جدًا أن أيًا كان من يكتب الرسالة يعرف رئيس المجتمع ، فقد تكون لديهم علاقة صداقة أو يتم التعامل معها بعبارات عامية ، ولكن حتى مع ذلك ، يجب أن تكون الرسالة المراد كتابتها رسمية.

وبالمثل ، يمكن أيضًا إرسال هذه الأنواع من الرسائل إلى الغرباء. على سبيل المثال ، يمكن لمهني التدريس الذين يعيشون في مدريد كتابة خطاب رسمي إلى رئيس بلدية تلك المدينة لتقديم برنامج تعليمي يركز على الأطفال المشاركين في التعليم الابتدائي في كليات المجتمع في المنطقة.

في هذه الحالة ، قد لا يعرف المعلم العمدة شخصيًا ، ولكن لا يزال بإمكانه مخاطبته في خطاب رسمي.

يتضمن هيكلها عناصر البروتوكول

تتضمن الرسائل الرسمية عادةً معلومات تتعلق بالوظائف التي يشغلها كل من المُصدر والمرسل ، بالإضافة إلى المواعيد المحددة التي قد تنشأ.

هذه الإشارات مهمة جدًا في هيكل الرسائل الرسمية ، لأنها تعني الاعتراف الكامل بالشخص الذي سيتلقى الخطاب ويتم تفسيره على أنه علامة على الاحترام والرعاية في الاتصال.

يجب أن تهتم بشكل خاص بقواعد الإملاء

في أي نوع من الكتابة ، من الضروري أن يكون لديك تهجئة وكتابة جيدة ، ولكن في رسالة رسمية يكون من الضروري أكثر أن تتم كتابة جميع الفقرات بشكل صحيح.

يجب إجراء العديد من التنقيحات على النص النهائي ومن المهم توخي الحذر الشديد في جميع التفاصيل. خلاف ذلك ، قد تكون هناك أخطاء في الرسالة ولن يعتبر المرسل هذا الاتصال خطيرًا أو ذا قيمة ؛ قد تفسره على أنه عدم احترام.

أجزاء من الخطاب الرسمي

مكان وتاريخ

توجد هذه البيانات عادةً في الجزء العلوي الأيمن من المخطط ، على الرغم من إمكانية العثور عليها أيضًا في المنطقة اليسرى العلوية. من المهم ألا ننسى هذه العناصر ، لأنها العناصر التي ستسمح بتسجيل الاتصال ووضعه في سياق محدد.

الأكثر شيوعًا هو وضع المدينة أولاً ثم التاريخ ، بعد تنسيق اليوم والشهر والسنة الحالي. على سبيل المثال: "مدريد ، 15 تشرين الأول (أكتوبر) 2019".

رأس

في هذا القسم ، يجب ذكر مرسل الاتصال. يجب أن تتضمن هذه الإشارة العنوان المقابل (أي "سيدي" ، "سيدتي" ، "هدية" ، "دونا" ، وما إلى ذلك) والاسم الكامل للشخص.

في السطر التالي ، يجب أن يظهر المنصب الذي يشغله الشخص المعني ، أو اللقب الذي يمتلكه في حالة عضو النبلاء أو الملوك.

بعد هذه المعلومات ، يستخدم بعض الأشخاص كلمة "الحاضر". إنها اتفاقية ليست إلزامية ، ولكن يمكن استخدامها إذا اعتبر كاتب الرسالة أنها حكيمة. مثال على الرأس يمكن أن يكون ما يلي:

"السيدة. كاميلا فلوريس

نائب الحي السادس لمنطقة فالبارايسو

حاضر."

تحية

يحتل هذا القسم سطرًا واحدًا فقط ، تذكر أن القصد من الخطاب الرسمي هو أن تكون مباشرًا ومحترمًا ودقيقًا قدر الإمكان.

لذلك ، ستتضمن التحية على المرسل مصطلحًا مجاملة ، مثل "الموقر" أو "المتميز" أو "المحترم" أو "المقدر" ، من بين أمور أخرى.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتضمن العنوان الذي تم وضعه مسبقًا ("سيدي" ، "سيدتي" ، "هدية" ، "دونيا" ، من بين أمور أخرى) ، بالإضافة إلى المنصب الذي يشغله المرسل ، والذي تم وضعه أيضًا في العنوان. يمكن أن تبدو التحية الطيبة لرسالة رسمية كما يلي: "السيدة العزيزة النائب".

المقدمة

يجب أن تنص الفقرة الأولى من الخطاب الرسمي بإيجاز على سبب الاتصال. يجب أن توضح هذه المقدمة بشكل فعال الاتجاه الرئيسي للرسالة وما يتوقع أن تحققه من المرسل.

وبالمثل ، يمكن للمقدمة أن توضح بالتفصيل من يكتب الرسالة وبأي صفة تعزز الاتصال المذكور.

أي أن من يقرأ الخطاب الرسمي يجب أن يفهم ماهية المعلومات الرئيسية بمجرد قراءة الفقرة الأولى منه. بهذه الطريقة سوف تتعرف بسرعة على نوع الإجراءات المطلوبة منك من خلال الرسالة. فيما يلي مثال على مقدمة خطاب رسمية:

"إنني أتواصل معك بصفتي أحد سكان حي بيلاس أرتيس بهدف الإعراب عن امتناني لافتتاح حديقة خوان دياز المشتركة ، التي تقع في وسط الحي المذكور والتي تعني تحسنًا واضحًا في نوعية الحياة من الذين يعيشون هناك ".

الجسم

يتوافق مع تطور النص. يجب أن يشمل هذا القسم جميع الجوانب التكميلية المتعلقة بالسبب الرئيسي للاتصال الذي تم الكشف عنه في الفقرة السابقة.

من المهم ألا يمتد الخطاب كثيرًا ، يجب دائمًا كتابته بأكبر قدر ممكن من الدقة. ومع ذلك ، من المهم أيضًا ألا يكون الاتصال ناقصًا من خلال الرغبة في جعله موجزًا ​​جدًا.

يجب أن يكون هناك توازن يسمح بأن يكون طول الخطاب قصيرًا ، وفي نفس الوقت ، من الممكن تسليم المعلومات الكاملة إلى المرسل.

توديع - فراق

الوداع في نهاية الرسالة. يوفر هذا القسم فرصة للتأكيد على الفكرة الرئيسية بطريقة سريعة وملخصة.

وبالمثل ، يمكن أن يتضمن الوداع أيضًا عبارة حنونة وودودة تنهي المحادثة. مثال على الوداع في خطاب رسمي يمكن أن يكون ما يلي: "أنا أقدر العمل المنجز في هذا الحي من العاصمة وأنا لا زلت تحت تصرفكم لمشاريع التحسين الاجتماعي المستقبلية. يقول وداعا لك ".

حازم

إنه القسم الأخير من الرسالة. في هذا القسم ، يتم وضع الاسم الكامل للشخص الذي يكتب الرسالة ، بالإضافة إلى منصبه أو لقبه ، حسب الحالة.

هذا الاسم مصحوب بتوقيع الشخص. بالنسبة للخطابات الرسمية ، عادةً ما يتم استخدام نفس التوقيع المستخدم في المستندات القانونية العادية. يمكن أن تكون مكتوبة بخط اليد أو يمكن أن تكون توقيعًا إلكترونيًا.

الآخرين

إذا تم إرسال نموذج الخطاب من مؤسسة أو منظمة رسمية ، فقد يتم تضمين شعار في الزاوية اليمنى العليا.

أمثلة

خطاب استقالة رسمي

مدريد ، 15 نوفمبر 2018

السيد جواكين غيريرو

مدير الموارد البشرية بصحيفة El País

حاضر.

عزيزي السيد المدير:

أكتب إليكم بغرض إعلامكم بقراري بالتخلي عن منصبي بشكل دائم كصحفي رئيسي في القسم الدولي في جريدة El País المميزة اعتبارًا من 1 ديسمبر 2018.

يستجيب هذا القرار لأسباب شخصية لا مفر منها ولا علاقة لها بالتجارب السيئة داخل الشركة ، والتي عملت فيها بانسجام لمدة ثلاث سنوات.

تقدم Serva الاتصال لشكرك على الثقة التي منحتها لي الشركة في جميع الأوقات. لقد مثلت خبرتي في العمل في El País فرصة مهمة للنمو المهني والشخصي وأنا ممتن للغاية لها.

دون مزيد من اللغط وانتظار التفاهم من جانبك ، يقول وداعا ،

دانيال فرنانديز

صحفي رئيس القسم الدولي ، الباييس.

خطاب مطالبة رسمي

كراكاس ، 26 سبتمبر 2019

السيد صموئيل بالاسيوس

مدير عام Movistar

حاضر.

عزيزي السيد المدير:

من خلال هذا الاتصال ، أكتب إليكم لإبلاغكم بعدم موافقتي فيما يتعلق بخدمة الإنترنت التي تقدمها الشركة التي تديرها. خلال آخر 15 يومًا متواصلة ، كنت بدون خدمة الإنترنت ولم يتم حل وضعي بعد.

أفهم أن هناك قنوات معينة كافية لتقديم الشكاوى المقابلة ، لكنني أشير بكل احترام إلى أن شكاوي قد تم تسجيلها بالفعل خلال آخر 15 يومًا ولم أتمكن من تقديم إجابة مرضية.

أرفق في هذه الرسالة نسخًا من فواتير الشهرين الماضيين مدفوعة على النحو الواجب ، بالإضافة إلى قائمة بأرقام المطالبات التي قدمتها في قسم خدمة العملاء بالشركة. أظل منتبهًا وجاهزًا في حال كان من الضروري تقديم أي وثائق أخرى.

أنا ممتن مقدمًا للعناية التي قد يتعين عليك القيام بها لضمان رفع قضيتي إلى السلطات المختصة ، والتي يمكن من خلالها تقديم إجابات لمتطلباتي.

تلقي تحية ودية مني.

بإخلاص،

ديانا غونزاليس رييرا

CI 18،574،296

رسالة شكر رسمية

برشلونة ، 8 يناير 2019

الآنسة بياتريس فياريجو

مدير معهد الرقص المعاصر ببرشلونة

حاضر

السيدة فيلياريجو المتميزة:

بموجب هذا أتقدم بخالص امتناني لكم وللفريق التابع لمعهد برشلونة للرقص المعاصر على العمل الذي لا تشوبه شائبة من المرافقة التي كانوا لطفاء بما يكفي لتقديمها في إطار مهرجان الرقص المعاصر الثاني ، الذي أقيم في السادس والسابع من الشهر الجاري. يناير 2019 ، ونظمته مدرسة Impetu التي أنا مديرها.

أتاح فريق معهد برشلونة للرقص المعاصر تنظيم الحدث ليكون ناجحًا تمامًا. كانت المساحات المتوفرة تلبي توقعات الراقصين ومصممي الرقصات وعامة الناس ، وقد تلقينا استجابة إيجابية للغاية من الجمهور.

نحن نتفهم أن هذا الحدث لم يكن ليكون ممكناً لولا مشاركة المعهد الذي تقوده ، ونحن ممتنون للغاية للعمل مع هذا الفريق الدؤوب.

أعرب عن تقديري العميق نيابة عن جميع أعضاء مدرسة Impetu ، وأظل تحت تصرفكم بالكامل لتحقيق مشترك للأحداث المستقبلية.

تلقي تحية ودية للغاية.

بإخلاص،

أولغا روخاس

مدير مدرسة Impetu للرقص المعاصر

خطاب طلب رسمي

بوينس آيرس ، 7 مارس 2019

السيد كارلوس كاجال

مدير مبيعات فورد الأرجنتين

عزيزي السيد كاجال:

من خلال هذا الاتصال ، أرسل لك بكل احترام طلب إرسال عشر (10) وحدات من طراز Fiesta Power 2019 إلى تاجر Auto Summit خلال الشهر الحالي. أرفق الفواتير المقابلة المدفوعة بالفعل في 28 فبراير 2019.

كالعادة ، نقدر بشدة أن التسليم المذكور يمكن إجراؤه في الصباح (بين 8:00 و 12:00) ، بحيث يمكن للموظفين المسؤولين عن هذه الوظائف استلام السيارات حسب الأصول.

أشكرك مقدمًا على استعدادك وسأظل منتبهًا لأي طلب قد ترغب في القيام به.

بإخلاص،

دييغو ميراندا

مدير المشتريات لقمة السيارات

خطاب دعوة رسمي

كيتو ، 9 ديسمبر 2019

السادة ألفاريز سواريز

نتوجه إليكم بكل سرور بدعوتكم أنت وعائلتك لرباط زواجنا الذي سيكون بإذن الله في 7 يناير 2020.

سيقام الحفل في Iglesia de la Compañía de Jesús ، الواقعة في Calle García Moreno N10-43 ، الساعة 5:00 مساءً. ستكون المأدبة في غرفة احتفالات Ruiseñor ، في شارع Amapola N30-4 ، الساعة 8:00 مساءً. الزي المقترح لكلا الحدثين ذو طبيعة رسمية.

نطلب بكل احترام تأكيد حضورك للحدث ونشكرك مقدمًا على حضورك كشهود على حفل زفافنا.

تلقي تحية من القلب جدا ،

بإخلاص

روبرتو ألفاريز وفابيولا رودريغيز

خطاب رسمي بالانسحاب الطوعي

مدينة بنما ، 12 مايو 2019

السيدة كارلا جوزمان

مدير الموارد البشرية لشركة Revlon Panama

حاضر.

السيدة الموقرة غوزمان:

أبلغكم من خلال هذا الاتصال أنني قررت طلب إجازتي الطوعية لأسباب شخصية. أود أن أشير إلى أن هذا القرار غير قابل للنقض وسيصبح ساري المفعول اعتبارًا من 1 يونيو 2019.

أغتنم هذه الفرصة لإبلاغكم بأنني سأقدم الإشعار المقابل المنصوص عليه في القانون اعتبارًا من يوم الاثنين المقبل ، 15 مايو ، وبعد تلك الفترة التي تبلغ 15 يومًا ، سأفصل نفسي تمامًا عن الشركة.

أنا ممتن جدًا لفرص العمل التي قدمتها لي Revlon Panama منذ انضمامي إلى الشركة. سأبقى تحت تصرفكم لتقديم أي وثائق تعتبرونها ذات صلة بتنفيذ الإجراءات الإدارية بأفضل طريقة ممكنة.

يقول وداعا بامتنان ،

لويس ديفيد رييس

منسق مبيعات ريفلون بنما

خطاب رسمي لطلب وظيفة

سانتياغو دي تشيلي ، 4 يوليو 2019

السيدة إينيس مارتينيز

رئيس اختيار فندق الماريوت

عزيزتي السيدة مارتينيز:

أكتب هذا البلاغ رداً على طلب موظفي خدمة العملاء الذي نشرته شركة ماريوت في الصحافة الوطنية.

لدي خبرة واضحة في مجال خدمة العملاء لأكثر من 4 سنوات والمهارات المثلى المتعلقة بالمعاملة المحترمة والحازمة لعامة الناس. لهذه الأسباب ، أقدم نفسي كمرشح للوظيفة المعروضة.

أنا عامل استباقي ، ولدي القدرة على العمل الجماعي ومهارات القيادة العالية. أنا منفتح على التكيف مع روح الشركة ، والمساهمة بخبرتي في هذا المجال ورغبتي في تحسين العمليات باستمرار.

مرفق طيه سيرتي الذاتية ، بالإضافة إلى التوصيات التي وقعها العديد من أصحاب العمل السابقين. إذا كنت تعتبر ذلك مناسبًا ، فسأظل متاحًا لترتيب اجتماع يمكننا فيه تعميق تفاصيل ما أشرت إليه هنا.

شكرا مقدما ، تلقي تحية حارة.

بإخلاص،

باولا فاسكيز هيرنانديز

خطاب رسمي لطلب شيء ما

بوغوتا ، 8 أكتوبر ، 2018

السيد باتريسيو بينتو

مدير مجلس التأهيل للقبول والاستبعاد لأعضاء نادي الاتحاد

عزيزي السيد بينتو

أكتب إليكم من أجل أن أطلب من مجلس التأهيل لقبول واستبعاد العضوية ضمني كعضو في Union Club ، بصفتي عضوًا مؤسسًا للحزب السياسي Opción Ciudadana.

منذ تأسيسه ، يتمتع نادي الاتحاد بتقليد قوي في تعزيز النقاش والنقاش. اجتمع مشاهير من المجالات السياسية والاقتصادية والاجتماعية في مساحاتها المتميزة بهدف تبادل الأفكار وتوليد سيناريوهات التقارب.

بصفتي مؤسس حزب Opción Ciudadana ، أعتبر أنه من المناسب الانضمام إلى هذا النادي المرموق ، الذي سأكون قادرًا على تقديم الرؤى التي بنيتها خلال 20 عامًا من الخبرة في السياسة ، بالإضافة إلى شبكتي الواسعة من جهات الاتصال الراغبة في التعاون مع النادي في الأمور عند الضرورة.

أرفق أوراق اعتمادي الشخصية والمهنية ، وأشكرك مقدمًا على اهتمامك بهذا الطلب الذي يسعدني أن أقدمها لك.

بإخلاص،

أوسكار كاتز بينيرا

مؤسس حزب Opción Ciudadana السياسي

خطاب رسمي لدعوة الاجتماع

مكسيكو سيتي ، 26 مايو 2017

السيدة فيديريكا أرميجو

رئيس مجلس إدارة عمارات مبنى لاس فلوريس.

حاضر.

السيدة الموقرة أرميجو:

الغرض من هذه الرسالة هو أن تطلب بكل احترام عقد اجتماع طارئ تتم دعوة جميع سكان مبنى لاس فلوريس إليه. وسبب الاجتماع هو تحديد استراتيجيات الحماية من الاحتجاجات العنيفة التي شهدناها في المنطقة في الأيام الأخيرة.

وبهذه الطريقة ، أقترح عقد الاجتماع في أقرب وقت ممكن ، من أجل القيام بالإجراءات ذات الصلة لزيادة أمننا وأمن مرافق المبنى.

أشكرك مقدمًا على السرعة التي يمكنك تقديمها في هذه الحالة وأظل منتبهًا لأي تعاون تعتبره ضروريًا.

بإخلاص،

السيدة ماريا الكسندرا كوينتيرو ميخياس

شقة 76 ، مبنى لاس فلوريس.

خطاب رسمي إلى الخزينة

فالبارايسو ، 19 فبراير 2019

السيد هوغو دياز روخاس

رئيس قسم إدارة دائرة الإيرادات الداخلية

حاضر.

عزيزي السيد دياز:

من خلال هذا الخطاب ، أخاطبكم بكل احترام لطلب إعادة المبالغ المقتطعة المسجلة باسمي والتي تقابل الفصل الدراسي الثاني من عام 2018.

كأساس لهذا الطلب ، أرفق في هذا البلاغ المواد ذات الصلة التي تشكل جزءًا من قانون الضرائب الذي يحكم بلدنا والمرتبط بالحالة التي أعرضها عليكم اليوم.

أشكركم مقدمًا على اهتمامكم وسأظل تحت تصرفكم بالكامل لترتيب لقاء معكم أو مع ممثل آخر لهذه المؤسسة المحترمة.

بإخلاص،

سيلينا جوتيريز توريس

RUT 14593963-8

خطاب رسمي لرئيس البلدية

فالنسيا ، 8 سبتمبر 2019

السيد جوان ريبو

عمدة فالنسيا

حاضر.

السيد المحترم مايور:

أكتب إليكم من خلال هذه الرسالة لأطلب باحترام كبير منح تصريح لتجسيد اجتماع الحي الرابع في فالنسيا في الساحة المركزية لبلدية فالنسيا في 8 نوفمبر 2019.

الغرض من اجتماعات الحي هذه هو التواصل بشكل إيجابي بين جميع أعضاء بلدية فالنسيا ، وتقديم أنشطة ترفيهية وتعزيز مساحات المناقشة التي تسمح بإسقاط التحسينات للمجتمع بأكمله.

تشير التقديرات إلى أن اجتماع الحي الرابع في فالنسيا سيستمر 6 ساعات وسيشارك فيه حوالي 150 رجلاً وامرأة وفتى وفتاة.

ما زلت تحت تصرفكم لتحديد موعد اجتماع إعلامي إذا كنت تعتبر ذلك ضروريًا ، وأشكركم مقدمًا على حسن استماعكم.

بإخلاص،

تمارا نونيز فويرتس

رئيس اللجنة التنظيمية لاجتماع الجوار الرابع في فالنسيا

المراجع

1. "نماذج خطاب الاستقالة من العمل" في مديرية العمل التابعة لحكومة شيلي. تم الاسترجاع في 1 نوفمبر 2019 من وزارة العمل في حكومة تشيلي: dt.gob.cl
2. "خطاب رسمي" في البوابة التعليمية. تم الاسترجاع في 1 نوفمبر 2019 من Portal Educativo: portaleducativo.net
3. "رسالة رسمية" في ويكيبيديا. تم الاسترجاع في 1 نوفمبر 2019 من ويكيبيديا: wikipedia.org
4. "هيكل خطاب رسمي" على موقع يوتيوب. تم الاسترجاع في 1 نوفمبر 2019 من موقع YouTube: youtube.com
5. "نموذج كتابة للإبلاغ عن انسحاب طوعي" أفهمه. تم الاسترجاع في 1 نوفمبر 2019 من فهمت: loentiendo.com
6. "مفاتيح إنشاء خطاب طلب ممتاز وكيفية كتابة الطلبات الأكثر شيوعًا" في الإدارة. تم الاسترجاع في 1 نوفمبر 2019 من Gestión: gestion.org
7. "نموذج خطاب لتقديمه إلى الخزانة مصحوبًا بفواتير التصحيح" في مكتب المحاسبة والضرائب والمالية. تم الاسترجاع في 1 نوفمبر 2019 من مكتب المحاسبة والمالية والمالية: Deskcontable.es
8. Beare، K. "هيكل خطاب رسمي" في Thought & Co. تم ​​الاسترجاع في 1 نوفمبر 2019 من Thought & Co: thinkco.com
9. "كيفية كتابة خطاب رسمي" على WikiHow. تم الاسترجاع في 1 نوفمبر 2019 من WikiHow: wikihow.com