- ما هي المصاريف الادارية؟
- تصنيف
- حافز التخفيض
- كيف تحسب لهم؟
- محاسبة المصاريف الإدارية
- أمثلة على المصاريف الإدارية
- الرواتب والرسوم
- المراجع
و المصروفات الإدارية والمصروفات المتكبدة من قبل المنظمة التي لا ترتبط بشكل مباشر إلى وظيفة محددة، مثل المبيعات أو الإنتاج. ترتبط هذه النفقات بالعمل ككل ، وليس بإدارة معينة. نفقات الخدمات العامة ، مثل المحاسبة ، ورواتب الإدارة العليا هي أمثلة على المصاريف الإدارية.
في المحاسبة ، تمثل المصروفات الإدارية المصروفات اللازمة لإدارة الأعمال والحفاظ على العمليات اليومية للشركة ، على الرغم من أن هذه النفقات لا تُعزى مباشرة إلى تصنيع المنتجات.
المصدر: pixabay.com
يمكن أن يساعدك تتبع هذه النفقات في عمل تنبؤات مالية ، والمطالبة بتخفيضات ضريبية ، وتحديد الوقت المناسب لتعيين موظفين جدد.
تشمل المصروفات الإدارية بشكل عام النفقات التي تقدم فائدة واسعة للأعمال. تتجاوز فوائد هذه النفقات خطوط الإدارات ، مما يجعل من الممكن تنفيذ الوظائف الضرورية المختلفة بنجاح.
ما هي المصاريف الادارية؟
النفقات الإدارية هي الرسوم اللازمة للأداء الأساسي للمؤسسة. تعتبر هذه النفقات ضرورية لنجاح الأعمال حيث يتم تكبدها لزيادة فعالية الشركة.
تميل الشركات التي تدار مركزياً إلى تحمل نفقات إدارية أعلى. يمكن أن تؤدي اللامركزية وتفويض بعض الوظائف إلى الشركات التابعة إلى تقليل نفقات الرقابة الإدارية بشكل كبير.
عادة ما يتم تحديد المصاريف الإدارية بطبيعتها ، مما يؤثر على أساس العمليات التجارية. ستكون هذه النفقات موجودة بشكل مستقل عن مستوى المبيعات المنتجة. لذلك ، نظرًا لأنها تكاليف ثابتة ، غالبًا ما يكون من الصعب تقليلها.
لا يتم تضمين الرسوم الإدارية في تكلفة البضائع المباعة وليست مخزونًا. كما أنها ليست جزءًا من البحث والتطوير.
تصنيف
غالبًا ما يتم إضافة نفقات الإدارة إلى النفقات العامة. يشكل هذان التصنيفان للنفقات النفقات غير التشغيلية للأعمال.
غالبًا ما تتم مقارنة هذه المجموعة الرئيسية من المصروفات بمصاريف التشغيل ، والتي تشمل تكلفة البضائع المباعة.
يتم سرد المصاريف الإدارية في بيان الدخل ، أقل من تكلفة البضائع المباعة.
حافز التخفيض
نظرًا لأنه يمكن التخلص من تكاليف الإدارة دون التضحية بأي كمية من المنتجات التي يتم بيعها ، فهي عمومًا النفقات الأولى التي يتم أخذها في الاعتبار لإجراء تخفيضات في الميزانية.
هناك دافع كبير من جانب الإدارة للحفاظ على انخفاض تكاليف الإدارة مقارنة بالنفقات الأخرى. هذا لأن الشركة يمكنها استخدام الرافعة المالية بشكل أكثر أمانًا إذا كان لديها قدر أقل من النفقات الإدارية.
ومع ذلك ، نظرًا لأن هذه النفقات ثابتة بشكل عام ، فهناك قدرة محدودة على تقليلها.
كيف تحسب لهم؟
اجمع كل السجلات المحاسبية من دفتر الأستاذ العام. دفتر الأستاذ العام هو الكتاب حيث يتم تسجيل جميع المعاملات المالية التي تحدث في الأعمال التجارية. يتم سرد جميع النفقات ومراجعتها للتأكد من أنها دقيقة.
يتم تصنيف المصروفات إلى ثلاث فئات: تكلفة البضائع المباعة ، والتي تشمل المصاريف المتعلقة بإنتاج السلع والخدمات ؛ المصاريف المالية والمبيعات الناشئة عن الاستثمارات ؛ والمصروفات التي تشمل المصاريف الإدارية.
يتم فصل جميع المصاريف الإدارية عن باقي مصاريف التشغيل. يمكن أن تكون بعض المصاريف الإدارية: مصاريف الرواتب ، ونفقات الإيجار ، والإصلاحات ، ونفقات التأمين وتكاليف عمليات المكتب.
يتم إضافة جميع المصاريف الإدارية المتكبدة في العمل. تأكد من جمع جميع النفقات التي تقع في هذه الفئة. سيعطي هذا المبلغ الإجمالي للمال الذي أنفقه العمل على النفقات المتعلقة بفئة النفقات الإدارية.
محاسبة المصاريف الإدارية
في البيانات المالية ، تسجل الشركات عادةً المصروفات الإدارية في الفترة المحاسبية التي تم فيها تكبد المصروفات ، وليس في الفترة التي تم دفعها خلالها.
نظرًا لأن العديد من المصاريف الإدارية ليست مشتريات ولكنها مدفوعات متكررة ، فقد يلزم الاحتفاظ بالكشوف المصرفية أو إيصالات الدفع من أجل تتبعها.
في بيانات الدخل ، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة بالقرب من القمة ، ويتم طرحها من إجمالي المبيعات كجزء من حساب الربح الإجمالي.
المصاريف الأخرى المدرجة أدناه إجمالي الربح هي مصاريف بيع وإدارية ، باستثناء الاستهلاك.
يمكن حساب مصاريف البيع والمصروفات الإدارية بطرح صافي الربح واستهلاك الأعمال من إجمالي الربح الإجمالي.
يمكن للشركة استخدام مقياس مصاريف المبيعات / الإدارة لقياس جزء إيرادات المبيعات الذي سيتم تعيينه لتغطية نفقات الإدارة.
أمثلة على المصاريف الإدارية
المثال الأكثر شيوعًا للمصروفات الإدارية هو نفقات المرافق. رسوم التدفئة والتبريد والطاقة والمياه مصنفة كمصروفات إدارية. كما يتم تضمين مصاريف خدمة الإنترنت والخطوط الأرضية والهاتف المحمول في هذه النفقات.
تعتبر تكلفة استئجار مساحة للعمليات التجارية أيضًا مثالًا شائعًا للنفقات الإدارية. على سبيل المثال ، نفقات الإيجار لمجموعة من المكاتب في مبنى ، أو لمصنع تصنيع.
في بعض الحالات ، يمكن القول بنجاح أنه يجب تخصيص نفقات إيجار منشأة الإنتاج لتكاليف إنتاج البضائع.
يمكن تصنيف التأمين والاشتراكات ومصاريف الإهلاك للمعدات والمساحة المستخدمة في الإدارة والمرافق واللوازم المكتبية على أنها مصاريف إدارية.
الرواتب والرسوم
رواتب المديرين العامين والإداريين الذين يشاركون في العديد من مجالات العمليات المختلفة. يمكن أيضًا تضمين تعويضات أعضاء مجلس الإدارة ورواتب كبار المديرين.
تعتبر المزايا والرواتب لبعض العاملين ، مثل العاملين في أقسام الموارد البشرية والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات ، من المصاريف الإدارية.
قد تميل الشركات أيضًا إلى تضمين الرسوم القانونية والاستشارية كمصروفات إدارية.
على سبيل المثال ، يجب على شركة عامة توظيف مدققين خارجيين بانتظام لتدقيق بياناتها المالية. لا ترتبط رسوم التدقيق بشكل عام بعملية الإنتاج. ومع ذلك ، لا يزال يتم تكبد هذه النفقات ، بغض النظر عما إذا كانت الشركة تنتج شيئًا أم لا.
المراجع
- إنفستوبيديا (2018). المصروفات الإدارية. مأخوذة من: investopedia.com.
- أندريه بلوخين (2018). ما هي المصاريف الإدارية والعمومية؟ مأخوذة من: investopedia.com.
- فان طومسون (2018). ما هي المصاريف الإدارية؟ الأعمال الصغيرة - كرون. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
- أداة التقارير المالية الدولية (2018). المصروفات الإدارية. مأخوذة من: readyratios.com.
- بول ميرشانت (2017). كيفية احتساب المصاريف الإدارية والعمومية. طليق. مأخوذة من: bizfluent.com.